Metodologías de gestión de proyectos

Las metodologías de gestión de proyectos permiten adaptarse el dinamismo en que se

encuentran envueltas las empresas actualmente. Existen metodologías más tradicionales
como PMBOK desarrollado por PMI el cual se basa en una serie de procesos secuenciales
tipo cascada ordenada por un conjunto de actividades con roles y responsabilidades
establecidos para que el equipo que integra el proyecto genere resultados que se deben
reflejar en la calidad de los entregables, en el tiempo acordado, y con el presupuesto y alance
esperado, frente a la rigidez de métodos como el anterior surge Agile Project Management
APM, como a alternativa más beneficiosa, no sólo para la propia organización sino también
para el cliente.

Metodologías ágiles (Agile Project Management APM)

Por definición estas metodologías permiten adaptar la forma del trabajo a las condiciones del
proyecto. El objetivo principal de incorporar las metodologías agiles en los proyectos es
lograr una gestión más flexible, eficaz y autónoma reduciendo costos e incrementando la
productividad. Estas metodologías van enfocadas en iteraciones rápidas con un enfoque
concreto; entregar el máximo valor posible al cliente dentro de los límites de las
restricciones de tiempo y costo. La metodología APM requiere trabajar de una forma más
cercana con el cliente para poder ir validando los avances acordados en cada iteración e ir
ajustando el alcance en función de los requerimientos que den el máximo valor posible al
negocio o cliente.

Comparación de metodologías

Enfoque PMBOK – PMI

1. Iniciación: Definición de objetivos de negocio e incorporación de estos e una visión

clara declarada. Descripción detallada del alcance del proyecto y a aprobación de un
patrocinador.
2. Planeamiento y diseño: Definición de cada actividad del proyecto, estimando:
duración, recursos necesarios, análisis de riesgos y planes de mitigación
3. Ejecución: llevar acabo la planificación de la etapa anterior alineando todas las
actividades y equipo de trabajo implicado para lograr el objetivo y el alcance
propuestos.
4. Sistemas de monitoreo y control: obtención de datos para evaluar la evolución del
proyecto, tomando medidas correctivas en caso de desfases que afecten al costo
tiempo y ejecución.
 5. Cierre (entrega): hacer entregar correspondientes, levantar aprobaciones y presentar
resultados a los interesados.

Enfoque APM

1. Concepto: Similar a PMBOK sin embargo espera que el avance se vaya definiendo
a medido que avanza el proyecto.
2. Especulación: Una vez que se sabe lo que hay que desarrollar, el equipo especula y
construye hipótesis sobre la información de la visión, se determinan las limitaciones
y se especula la primera aproximación de lo que se puede producir mediante 4 fases:
1) Requisitos generales del producto 2) Funcionalidades esperadas 3) Plan de entrega;
Fechas, hitos e iteraciones del producto 4) Estrategia o planes para la gestión de
riesgos.
3. Exploración: Se desarrollan los entregables completando el trabajo real del
proyecto; sin embargo, sin embargo, no se espera que el equipo de desarrollo se
adhiere estrictamente al plan de proyecto inicial ya que se contempla que se irán
presentando cambios a lo largo del proceso.
4. Adaptación: El proceso incluye la revisión en curso y pruebas resultados obtenidos
y con los ajustes realizados según los planes de iteraciones acordados con anterioridad
determinando que tan alineados están con la visión y objetivos trazados.
5. Cierre: bajo este enfoque la fase de cierre comienza sólo después de varias
iteraciones, las cuales a su vez implican mejoras y/o actualizaciones para que el
producto siga siendo competitivo en el mercado

Para resumir las principales diferencias entre el enfoque PMBOK y APM son que AMP se
enfoca en:

1. Más en las personas y su interacción que en los procesos y las herramientas

2. Más en los resultados que funcionan que en la documentación exhaustiva.
3. Más en la colaboración con el cliente que en la negociación contractual
4. Más en la capacidad de respuesta al cambio que en el seguimiento de un plan.
Por lo que podemos destacar las siguientes ventajas de la metodología ágil

 Mejoran la satisfacción del cliente

 Mejora la motivación e implicación del equipo de desarrollo
 Permite ahorrar tiempo y costos
 Se trabaja con mayor velocidad y eficiencia
 Elimina cualquier característica innecesaria del producto
 Mejora la calidad del producto
 Permite alertar de forma rápida tanto errores como problemas
 Permiten rentabilidad las inversiones

Metodologías agiles relevantes

Dentro del panorama ágil existen diferentes opciones, cada una de ellas, cuenta con una
forma diferente de entender la flexibilidad. Así, cada una de las metodologías ágiles de
gestión de proyectos se caracteriza por:

Scrum

Se trata de un método indicado para solventar problemas complejos y se basa en procesos

empíricos de control. trata de proponer directrices que simplifiquen su gestión. Ésta es, de
todas las metodologías ágiles de gestión de proyectos, la que con mayor eficacia facilita el
hallazgo de soluciones específicas para los problemas que van surgiendo durante el desarrollo
del proyecto

 Iterativo: en cada sprint se genera una nueva versión del producto que mejora la
versión del sprint anterior. Se trata de ir refinando y mejorando las propiedades del
producto conforme avanza el proyecto.

 Incremental: en cada periodo de tiempo corto se van añadiendo nuevas

características al producto.

Por otra parte, en un proyecto ágil bajo metodología Scrum se distinguen tres roles: Product
Owner, Scrum Master y el equipo de desarrollo.
Extreme Programming XP
Es una metodología ágil exclusiva para el desarrollo de software. se centra en el vínculo
que se crea entre el cliente y el equipo de proyecto. Fomenta la interacción permanente entre
ambos, que facilita la introducción de cambios y minimiza las posibilidades de error. al igual
que Scrum, contempla cambios frecuentes e iteraciones relativas a cortos periodos de
tiempo.

En este caso se distinguen cuatro roles: líder ágil o coach, cliente, programador y tester.
Con respecto a sus valores, XP recoge la simplicidad, la comunicación, el feedback, la
motivación y el respeto como sus principales premisas.

3. Kanban

Esta metodología consiste en la organización del trabajo diario en base a un panel de tareas.
No propone cambios en las prácticas de ingeniería ni una nueva definición de proceso o estilo
de trabajo. En cambio, se diseña para evitar la sobreproducción y para asegurarse de que los
componentes pasan de un subproceso al siguiente en el orden adecuado. clasifica las tareas
según sub estatus ayudando a determinar los niveles de productividad en cada fase del
proyecto. Su sencillez de aplicación simplifica también la planificación y la designación de
responsabilidades. No obstante, su efectividad no es a prueba de todo, ya que la aplicación
de ésta, la más famosa de las metodologías ágiles de gestión de proyectos, resulta
excesivamente compleja cuando el volumen de trabajo es elevado o la dificultad de las tareas
a realizar va en aumento.

4. Lean

Es considerada tanto una metodología de trabajo como una filosofía centrada en maximizar
el valor del cliente y minimizar el desperdicio. Esto traducido a los procesos de fabricación
“pull” radica en producir solo lo necesario y en el momento adecuado.