HARVARD MANAGEMENTOR – RETENÇÃO DE TALENTOS –FERRAMENTAS

Planilha para Calcular o Custo de Substituição de um Funcionário

Específico
Use esta folha para calcular o custo anual da rotatividade de funcionários em um cargo ou em uma
faixa salarial. Calcule somente os custos de reposição dos funcionários. Não calcule custos para
funcionários contratados para preencher novas posições.

Cargo: Nível salarial:

Custos de contratação
Custos diretos para contratar um novo funcionário
Publicidade
Pagamento médio a empresas de recrutamento
Bônus na contratação
Bônus pagos a outros funcionários por recomendações
Despesas com viagens (inclusive suas despesas e reembolsos feitos a possíveis candidatos)
Outros custos diretos
Custo total direto de contratação
Custos indiretos para contratar um novo funcionário
Calcule os custos incorridos por todos os funcionários atuais envolvidos nas seguintes atividades de uma nova
contratação:
Entrevista (custos dos funcionários atuais, em todos os níveis da entrevista, desde o telefonema inicial até
as entrevistas finais)
Verificação de referências
Receitas perdidas (inclusive custos do tempo gasto por pessoas fora de suas reais atribuições)
Custos indiretos variados (telefone, fotocópias, fax)
Custo indireto de contratação
Custos de treinamento
Custos diretos para treinar um novo funcionário
Tempo gasto pelas pessoas diretamente responsáveis por treinar o novo contratado a executar seu
trabalho. Custo-hora vezes número de horas
Custo por participante de programas gerais de treinamento, material de treinamento, seminários para
novos contratados
Despesas de viagem por participante em atividades listadas acima
Outros custos diretos
Custo direto de treinamento
Custos indiretos para treinar um novo funcionário
Calcule os custos incorridos por todos os funcionários atuais envolvidos no treinamento de um novo candidato:
Treinamento geral em tecnologia e procedimentos da empresa, etc.
Custos de treinamento no local de trabalho antes que o funcionário se torne totalmente produtivo
Custo indireto de treinamento
Estimativa de receitas perdidas com posição vaga
CUSTO TOTAL POR FUNCIONÁRIO
Custo anual com rotatividade de funcionários
Para calcular o custo anual de rotatividade de funcionários, multiplique o custo de substituir um
funcionário vezes o número de substituições em um ano.

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