Informe - 2019

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FILIAL
-ANDAHUAYLAS
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES Y SOCIALES
“ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD”
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALS
UNIDAD DE TESORERÍA
ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO.
RESPONSABLE: MARCIANO PALOMINO BULEJE.
ESTUDIANTE: GISELA SIVIPAUCAR TAIPE.
DOCENTE: MAG.CPC. WALTER TORRES PACHAS.
SUB DIRECTORA: MAG. KARINA ALFARO MUNARES.
ANDAHUAYLAS – APURÍMAC
PERU- 2019
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES - FILIAL ANDAHUAYLAS
INDICE
CONTENIDO............................................................................……………Pág.
DEDICATORIA…………………………………………………………………………………….3
INTRODUCCION............................................................................................................................4
CAPITULO I....................................................................................................................................5
1.1. Aspectos Generales.......................................................................................................5
1.2. Responsables de las Areas.......................................................…………… …. ……………..6
1.3. Riseña Historica la Institucion.......................................................................................7
1.4 Base Legal.......................................................................................................................8
1.5. Naturaleza, Finalidad, Jurisdicción y Funciones Generales de la Entidad………9
1.6. Estructura Orgánica…………………………………………………………………...10
1.7. Plan Estratégico……………………………………………………………………….14
CAPÍTULO II.................................................................................................................................15
2.1. Area del Trabajo...........................................................................................................15
2.2. Nombre del Área………………………………………………………………………………………………………15
2.3. Ejecución de las Practicas………………………………………………………………………………………15
2.4. Autoridad o jefatura de dependencia de las practicas……………………………15

2.5. Descripción de cada Área…………………………………………………………...15
CAPÍTULO III................................................................................................................................31
3.1. Descripcion de Actividades Realizadas ..................................................................31
3.2. En el Aspecto Cognoscitivo……………………………………………………………………………………31
3.3. En el Aspecto Procedimental………………………………………………………………………………..31
3.4. En el Aspecto Actitudinal……………………………………………………………………………………….31
3.5. Descripción de las Actividades Realizadas…………………………………………………………………32
3.6. Alternativas de solución para mejorar la gestión actual de la institución……….33
CAPITULO IV…………………………………………………………………………………..…34
4.1. conclusiones................................................................................................................35
4.2. Recomendaciones………………………………………………………………………………………………….36
4.3. Bibliografía……………………………………………………………………………………………………………..37
CAPITULO V………………………………………………..…………………………………………………………………………..3
5.1. Anexo……………………………………………………………………………………………………………………..38
Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 2

DEDICATORIA
A Dios que es lo más primordial, que me da vida,

salud para cumplir mis objetivos y por ser mi
fuerza espiritual en todo momento de mi vida.
A mis padres, mi hermana y hermano por ser

quienes me brindan Su apoyo para cumplir cada
una de mis metas y el amor la paciencia que me
tienen.
A todos mis docentes que con su dedicación,

paciencia, esmero y profesionalismo nos
acompañaron e impartieron todos sus
conocimientos durante todos estos años con el
objetivo de enseñarnos e instruirnos para el
futuro.

INTRODUCCION
El presente INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES siendo requisito
indispensable, exigido dentro del programa Curricular Académico de la Escuela Profesional
de Ciencias Contables y Administrativas de la Universidad Nacional del Altiplano – Puno; en la
Escuela Profesional de Ciencias Contables para optar el GRADO DE BACHILER EN CIENCIAS
CONTABLES, dando así cumplimiento del Art. 214 del reglamento de la Universidad Nacional
del Altiplano – Puno y los Art. Nros. 23 y 24 de la Ley Universitaria.
El presente informe de Practicas Pre-Profesionales se realizo con el fin de poder demostrar el
desarrollo que se tubo en el campo laboral en el periodo de practicas realizadas como asi
mismo los conocimientos adquiridos en el transcurso de los cinco años académicos
universitarios , realizándose las practicas Pre-Profesionales en el estudio contable
"CONSULTORIA AUDITORIA ASESORIA TECNICA S.C.R.L.".
Es así que las prácticas Pre-profesionales son de gran importancia, permitiéndonos poner en
práctica y por ende mejorar nuestros conocimientos obtenidos durante nuestros años de
estudios a nivel de pre grado. Por tanto, las Prácticas Pre-profesionales intermedias y finales se
realizaron en la Oficina de Control Interno de la UNA-Puno, a partir del 18 de Febrero al 22 de
Mayo del 2009, respectivamente; cumpliendo de esta manera con uno de los requisitos para
optar el grado académico de Bachiller en Ciencias Contables.
Asimismo, el objetivo del presente informe es demostrar las labores realizadas en la entidad,
teniendo un cierto grado de análisis e investigación que comprende el sistema Nacional de
Control, así como la estructura y funcionamiento de la entidad. Experiencia que permite
mejorar los conocimientos en la formación profesional del futuro Contador Público.



Las prácticas pre-profesionales hoy en la actividad son un requisito muy

importante de orden profesional de todos los estudiantes universitarios.
Constituye un medio para optar el título profesional de contador público ya que
esta ha sido evaluada y consolidada como la carrera de competente en diferentes
instituciones públicas y privadas del país.
El presente informe contiene los resultados obtenidos durante las practicas

realizadas en la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, que la suscrita ha
realizado, donde el estudiante demuestra toda la experiencia obtenidas durante
su formación profesional en los diez ciclos académicos poniendo en ejecución los
saberes previos que posee, además superando toda las falencias y dificultades
que se ha podido presentarse durante las actividades de práctica.
Las practicas pre profesionales es una etapa muy fundamental para obtener una
experiencia laboral, donde tendrá que desempeñarse con facilidad en su carrera
profesional, las Empresas y Entidades Públicas tienen la oportunidad de tomar a
los jóvenes en etapa final de su carrera profesional o egresados recientemente y
contar con su colaboración. La etapa de practica pre - profesional realizadas
también brinda al futuro egresado la oportunidad de desarrollarse en la realidad
social del mercado laboral y competitivo, pues al culminar las practicas se
adquiere la aptitud para desempeñarse un cargo laboral con toda la
responsabilidad.
CAPÍTULO I:
Aspectos Generales
DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION
MAXIMA AUTORIDAD: ALCALDE DISTRITAL.
RAZON SOCIAL: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO.
TIPO DE EMPRESA: INSTITUCIONES PUBLICAS
CONDICION: ACTIVO
DIRECCION LEGAL: JR. SAN MARTÍN 202 - PLAZA DE ARMAS
DISTRITO: SAN JERONIMO.
PROVINCIA: ANDAHUAYLAS
REGION: APURIMAC
RUC: 20199906306.
TELEFONO: (083) 205022.
PAGINA WEB: www.munisanjeronimo.gob.pe.
FACEBOOK: Municipalidad Distrital San Jerónimo.
UBIGEO: 30213.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERÓNIMO

“San Jerónimo Unidos por el Progresó”
1.1. RESPONSABLES DE LAS AREAS:
ALCALDIA HENRY PALOMINO RINCON
GERENCIA MUNICIPAL SAMUEL CAYLLAHUA QUISPE
SECRETARIA GENERAL RUBEN HUAHUASONCCO RAMOS
ADMINISTRACION Y FINANZAS LEVI HEREDIA RAMIREZ
TRIBUTOS Y RENTAS ALVAR PAUCAR CCORAHUA
TESORERIA MARCIANO PALOMINO BULEJE
PLANIFICACION Y RONALD MORENO APARCO

PRESUPUESTO
ABASTECIMIENTO LILIANA VARGAS INCA
UNIDAD DE RECURSOS JAVIER PEREZ MINAYA

HUMANOS
PATRIMONIO CLAUDIA LOBO ANCHITA
1.2. RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCION

El distrito fue creado el 21 de junio de 1825, por el libertador José de San Martín.
Tiene una población aproximada de 15.750 habitantes, se encuentra a sólo 2
kilómetros de la capital de la provincia, Andahuaylas. Se encuentra a una altura
de 2965 metros sobre el nivel del mar. La fecha de su fundación se esclareció en
el año 2009 mediante una comisión investigadora que con instrumentos
adecuados determinó después de análisis sustentatorios la fecha real de su
fundación, en años pasados los festejos de su aniversario coincidían con las
celebraciones del distrito de Talavera de la Reyna y la provincia de Andahuaylas.
Según investigación en los archivos del Congreso de la República y otros centros

culturales e históricos al alcance, no existe ningún documento que demuestre que
San Jerónimo fue oficialmente creado en la época Republicana (21 de junio de
1825); hay indicios que señalan la fundación en la época del Coloniaje su
fundador fuera Francisco Pizarro con presencia y anuencia del Jefe Chanka
Huasco entre los años 1533 y 1539 luego de la fundación de Talavera de la Reyna
y Andahuaylas , este hecho se sustenta en la cronología de la presencia española
en nuestra tierra (Libro de actas del secretario de Pizarro, Pedro Sancho de la
Hoz), que en el caso de San Jerónimo, posiblemente fue fundada con la categoría
de parroquia y que al comienzo de la República pasaron a ser distritos.
Es así que luego de haberse realizado la investigación los antecedentes históricos

revelan que el nombre de este distrito llamado San Jerónimo provienen de: San
Jerónimo quien fue el mayor Doctor de la iglesia, quien a la vez es el patrono de
este distrito, las celebraciones religiosas del patrón San Jerónimo se efectúan
cada 30 de setiembre convirtiendo en la fecha más apropiada por temas
históricos, culturales y religiosos para las celebraciones del distrito.
A partir del año 2009 se oficializó como día central del Distrito de San jerónimo el
30 de setiembre celebrándose el 476 aniversario de fundación española
1.3. BASE LEGAL.

Constituye Base Legal para el desarrollo del presente reglamento tiene como:
Constitución política del Perú.
 Ley 27972; ley orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 27658 Ley marco de la modernización de la gestión del estado.
 Ley N°27783 Ley de bases de la centralización.

 Ley N°27785 Ley del sistema nacional de control y de la contraloría
general de la república.
 Ley N°27209 Ley de gestión presupuestaria del estado.
 Ley N° 28411 Ley general del sistema nacional del presupuesto.
 Ley N° 28693 Ley general del sistema nacional de tesorería.
 Ley N° 28708 ley general del sistema nacional de contabilidad.
 Ley N° 27293 Ley del sistema nacional de inversión pública.
 Ley N° 28716 Ley de control interno de las entidades del estado.
 D.S N° 018- 2007- PCM, que modifica el D.S N° 043- 2006- PCM.
 D.L N° 276 Ley de bases de la carrera administrativa.
 R.C N° 195- 88- CG; Normas que regulan la ejecución de obras
públicas por administración directa.
 Directiva N° 005-82-INAP/DNR; Normas para la formulación del
reglamento de organización y funciones de los organismos de la
administración pública.
 Instructivo técnico N° 001- 93- INAP/DNR Criterio técnicos para la
reorganización administrativa y reestructuración orgánica de las
Municipalidades.
 Ley N° 27444 ley de procedimiento administrativo general.
 Ley N° 27680 Ley de reforma constitucional del capítulo XIV del título IV
sobre descentralización
 Decreto Legislativo 1057, que regula el Régimen Especial de
Contratación Administrativa de Servicios.
 Decreto Supremo 075-2008-PCM- Reglamento del DL. 1057,
modificado por DS. 065-2011.PCM.
 Ley N° 27815, Código de Ética de la Función Pública y normas
complementarias.
 Ley N° 26771, Ley de Nepotismo.
 Sentencia del Tribunal Constitucional recaída en el Expediente
N°000002-2010-PI/TC, que declara la constitucionalidad del régimen
CAS y su naturaleza laboral.
 Las demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de
Servicio.
 Ley servir.
 Ley N° 30225 Contrataciones del Estado.
 Las demás normas de los sistemas administrativos de la administración
pública gubernamental.
1.4. NATURALEZA, FINALIDAD, JURISDICCION Y FUNCIONES
GENERALES DE LA ENTIDAD
NATURALEZA

La Municipalidad Distrital de San Jerónimo, es un órgano del estado peruano

promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y con
plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia dentro
de los límites que señala la ley, conforme a la constitución política del Perú y a
su ley orgánica, ejerce actos de gobierno, administrativos y de administración,
con sujeción al ordenamiento jurídico.
FINALIDAD
La Municipalidad Distrital de San Jerónimo, tiene por finalidad representar a
los centros poblados, comunidades campesinas, anexos, urbanizaciones,
unidades vecinales y barrios, promover la adecuada prestación de los
servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su
circunscripción; orientado a promover el desarrollo humano integral, con mayor
bienestar y calidad de vida en una cultura de paz, bien común y con protección
del medio ambiente.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS GENERALES.
La Municipalidad Distrital de San Jerónimo, ejerce de manera exclusiva o
compartida, una función promotora, normativa y reguladora, así como las
funciones de ejecución, fiscalización y control en las materias de su
competencia y atribución que se señala en la constitución política del Perú, la
ley de bases de la descentralización y la ley orgánica de Municipalidades; en
concordancia y cumplimiento de las demás disposiciones legales y normativas
que le corresponden como parte del sector público:
 Establecer las condiciones para el desarrollo urbano equilibrado y
sostenible, con adecuados marcos e instancias de gestión y control de la
calidad ambiental.
 Fortalecer la capacidad de gestión de los organismos descentralizados e
instancias desconcentradas del Distrito de San jerónimo.
 Aprobar su organización interna y su presupuesto.
 Aprobar su plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.
 Administrar sus bienes y rentas.
 Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y
derechos conforme a ley.
 Planificar el desarrollo urbano y rural de su circunscripción y ejecutar los
planes correspondientes incluyendo la zonificación y el desarrollo urbano
de su circunscripción.

 Concertar convenios de financiamiento con entidades Públicas o Privadas,

nacionales o extranjeras, de acuerdo a la Ley.
 Organizar, reglamentar y administrar los servicios Públicos locales de su
circunscripción.
 Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación,
salud, vivienda, saneamiento, medio ambiente, recursos naturales,
transporte, circulación y tránsito, conservación de monumentos
arqueológicos e históricos, cultura, recreación y deporte.
 Presentar iniciativa legislativa en materias de su competencia.
Ejercer las demás atribuciones inherentes a su función y conforme a la ley.
1.5. ESTRUCTURA ORGANICA:
 Órganos de Alta Dirección:

 Concejo Municipal.
 Alcaldía.
 Gerencia Municipal.
 Órgano De Control
 Oficina de Control Institucional
 Órgano De Defensa Judicial
 Procuraduría Pública Municipal.
 Órganos Consultivos de Coordinación y Participación:
 Consejo de Coordinación Local Distrital.
 Plataforma de Defensa Civil
 Comité de Seguridad Ciudadana
 Junta de Delegados Vecinales
 Comisión Ambiental
 Comité de Administración de PVL
 Órganos de Asesoramiento:
 Órganos De Apoyo
 Secretaria General
 Oficina de Registro Civil
 Oficina Imagen Institucional
 Oficina de Trámite Documentario
 Oficina de Archivo Central

 Dirección de Administración y Finanzas

 Unidad de Recursos Humanos
 Unidad de Contabilidad
 Unidad de Tesorería
 Unidad de Abastecimientos y Logística
 Unidad de Control Patrimonial
 Unidad de Informática y Comunicaciones
 Dirección de Gestión de Riesgos, Desastres y Defensa Civil
 Órganos de Línea:
Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
 División Catastro y Ordenamiento Territorial.
 División de Obras Públicas y Privadas.
 División de Maquinarias.
 División de Transporte y Seguridad Vial.
 División Técnica de Servicios de Saneamiento Básico.
Sub Gerencia De Desarrollo Económico Y Social.
 División de Desarrollo Económico Local.
 División de Promoción Social y Programas Sociales
 Unidad Local de Empadronamiento.
 Programa de Vaso de Leche.
 DEMUNA.
 OMAPED.
 CIAM División de Educación Cultura y Deporte.
Sub Gerencia de Servicios Públicos.
 División de Gestión Ambiental.
 División de Seguridad Ciudadana.
 División de Servicios Públicos y Comunales.
 División de Policía Municipal.
Sub Gerencia De Administración Tributaria Y Rentas
 División de Fiscalización
 División de Ejecución Coactiva.
 División de Registro y Recaudación.
Órgano desconcertado en tema de saneamiento:

 Municipalidad Distrital de San Jerónimo y Urbanismo

 Puesto de salud del Distrito de San Jerónimo.
 Dirección regional Apurímac II.
 Dirección Regional de Apurímac
Estructura orgánica de la municipalidad distrital de san jerónimo
CONCEJO MUNICIPAL COMISIÓN DE

REGIDORES
CONSEJO DE COORD. LOCAL DIST.
OCI ALCALDÍA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
COMITÉ DE SEG. CIUDADANA
JUNTA DE DELEG. VECINALES
PROCURADURÍA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL
MUNICIPAL
COMITÉ ADMINISTRACION DE PVL
OF. OF. OF. OF.

REGISTR IMAGEN TRAMITE ARCHIV
CIVIL INSTITUCI DOCUMEN CENTRAL
ON T
GERENCIA
MUNICIPAL
DIRECCIÓN DE
DIREC. DE ASESORÍA OF.
ADMINISTRACIÓN ARCHIV
LEGAL
CENTRAL
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDA TESORERÍA DIREC. DE GESTIÓN DE
D RIESGOS, DESASTRES DEF.
UNIDAD DE UNIDAD DE CIVIL
ABASTECIMIE INFORMÁTICA
NT DIREC. DE PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE C.
UNIDAD DE
RR.HH. PATRIMONIAL
.
DIREC. DE PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
OFICINA DE PROYECTOS
DE INVERSIÓN
S.G. DE S.G. DE S.G. DE SERVICIOS S.G. DE

INFRAESTRUCTURA Y INFRAESTRUCTURA Y PÚBLICOS ADMINISTRACIÓN
DESARROLLO URB. DESARROLLO URB. TRIBUTARIA Y RENTAS
RURAL RURAL
DIVISIÓN DE OBRAS DIVISIÓN DE

DIV. DE GEST. DIVISIÓN DE
DESARROLLO AMBIENTAL FISCALIZACIÓN
ECONOMICO LOCAL
DIVISIÓN DE
MAQUINARIAS DIVISIÓN DE
SEG. CIUDADANA
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE DIVISIÓN

TRANSP. Y PROMOCIÓN EJECUCIÓN
SEGURIDAD VIAL SOCIAL Y PROGRA. DIVISIÓN DE SS. COACTIVA
SOCIALES PUBLICOS
DIVISIÓN TEC. SS. Y

SANEAMIENTO
BÁSICO
DIVISIÓN DE REG.
DIVISIÓN DE
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE EDUC. Y RECAUDACION
POLICÍA
CATASTRO Y ORD. CULTURA Y
MUNICIPAL
TER. DEPORTE
PLAN ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN
MISIÓN Y VISIÓN
VISIÓN
“San jerónimo al 2021 es un distrito de modelo de la Macro Región Sur
que promueve una gestión pública democrática, participativa y transparente,
que aprovecha responsablemente sus recursos naturales, preservando el
medio ambiente, con una economía competitiva y sostenible articulado al
mercado nacional e internacional, con ciudadano ejerciendo pleno usos de
sus derechos humanos, construyendo una comunidad saludable con identidad
cultural que permita, superar la pobreza”
MISIÓN UNIDAD DE
Y PRESUPUESTO
DIREC. DE GESTIÓN DE
TESORERÍA
RIESGOS, DESASTRES DEF.
CIVIL
UNIDAD DE
CONTABILIDA
D
DIRECCIÓN DE UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓNINFORMÁTICA DIREC. DE PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
DIREC. DE GESTIÓN DE
UNIDAD DE RIESGOS, DESASTRES DEF.
RR.HH.
CIVIL
UNIDAD DE
UNIDAD DE
CONTABILIDA UNIDAD DE C.
ABASTECIMIE
D DIREC. DE PLANIFICACIÓN
PATRIMONIAL S.G. DE SERVICIOS
NT Y PRESUPUESTO
. PÚBLICOS
S.G. DE Y PRESUPUESTO
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URB.
RURAL

DIVISIÓN DE OBRAS
S.G. DE
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE EDUC.
INFRAESTRUCTURA Y
MAQUINARIAS CULTURA Y
DESARROLLO URB. DEPORTE
Liderar el proceso de desarrollo sostenible, planificado y armónico de su

jurisdicción, con participación plena de la población; con predisposición política
para mejorar los espacios de concertación (organizaciones de base, instituciones
públicas y privadas), promoviendo el desarrollo rural sostenible, priorizando la
actividad agropecuaria y los servicios básicos, para satisfacer las necesidades de
las comunidades, viabilizando a los sectores públicos y privados en el
cumplimiento de sus responsabilidades con calidad. Las organizaciones de base,
fortalecidas participan activamente en los espacios de concertación, aportando
propuestas innovadoras, participando en la implementación productiva y
comparten responsabilidades en el uso y manejo adecuado de los recursos
naturales y la de la producción agropecuaria, respetando la equidad de género.
CAPITULO II
ÁREA DEL TRABAJO
NOMBRE DEL AREA

Unidad De Tesorería.
EJECUCIÓN DE LAS PRÁCTICAS
2.2.1. Inicio: 07 de Setiembre del 2018.
2.2.2. Termino: 19 de Enero del 2019.
2.2.3. Total horas: Las prácticas se realizaron durante las horas de 8:00
am a 1: 00pm y en las tardes de 2:00 pm a 5:00pm. Acumulando
total de 752 horas durante todo el tiempo (Días Hábiles).
2.3. AUTORIDAD O JEFATURA DE DEPENDENCIA DE LAS PRACTICAS
2.3.1. Gerente: Ing. Lázaro Cárdenas Muñoz.

2.3.2. Administrador: Levi Heredia Ramírez.

2.3.3. Área de Recursos Humanos: Javier Pérez Minaya.
2.5. DESCRIPCION DE CADA: AREA DE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Es el órgano de apoyo encargado de normar, desarrollar, todos los procesos de

administración del personal, aplicando los procedimientos normados y las
respectivas leyes vigentes. Tiene por objeto realizar una adecuada integración del
personal en la organización Municipal, buscando, Municipal, buscando,
mantenimiento y desarrollando una óptima fuerza laboral, altamente motivada y
comprometida con los objetivos institucionales; así como propiciar una cultura de
la organización que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de
servicios y productos Municipales, para satisfacer las necesidades de la
comunidad.
La unidad de Recursos Humanos cumple las siguientes funciones:
1. Administrar, organizar, conducir y asumir las acciones del sistema de

personal con responsabilidad.
2. Elaborar y dar conformidad a los contratos, resoluciones, certificados,
constancias de trabajo, boletas de pago, AFP y otros correspondientes a su
dependencia.
3. Coordinar con las instancias correspondientes para acciones de selección
de personal, control y evaluación entre otros afines.
4. Coordinar la elaboración del presupuesto analítico de personal y el cuadro
nominativo de personal de la Municipalidad, así como participar en la
elaboración del cuadro nominativo.
5. Coordinar y elaborar el diagnóstico y programa de capacitación institucional
y presentar a la alta dirección para su aprobación.
6. Dirigir y coordinar la ejecución de las acciones de personal, sobre registro y
legajo, selección, capacitación, evaluación, desplazamiento de personal,
remuneración, subsidios, bienestar social, actualización del tiempo de
servicios, cese y tramites de pensiones.
7. Informar respecto al récord de asistencia del personal permanente y
contratado, teniendo en consideración las faltas, tardanzas y abandono de
cargo, entre otros.
8. Elaborar planilla de remuneraciones del personal permanente y eventual y
boletas de pago, así como el cuadro de dietas de regidores.

9. Absolver consultas técnico administrativo, sobre acciones y administración

de personal.
Otras funciones que se le asigne.
2.6.1. DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
Es una unidad de apoyo de la oficina de administración, tiene como objetivo la

administración del flujo financiero de ingresos y gastos, así como del sistema de
tesorería de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo.
Son funciones específicas de la oficina de contabilidad y tesorería.

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos
económicos financieros de la Municipalidad.
2. Programar, ejecutar y controlar la publicación.
3. Aperturar y controlar las cuentas bancarias. Así como organizar la
clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos y
gastos.
4. Coordinar sobre los sistemas de registro en los libros de caja, así como en
los libros auxiliares de control de ingresos y gastos. Así como revisar los
estados de cuentas, arqueos de caja y similares.
5. Revisar la caja tabulada, recibos de ingresos y la conciliación bancaria con
los documentos sustenta torios y elaborar la programación de caja.
6. Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de
financiamiento.
7. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos, así como la
información para presentar a la dirección general de tesoro público.
8. Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control
interno y externo en la realización de auditoria.
9. Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de
acuerdo a los clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes.
10. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecución
presupuestaria a nivel de los programas y por fuente de financiamiento de
la Municipalidad.
11. Controlar la ejecución de presupuesto de ingresos y de gastos de la
Municipalidad Distrital de San Jerónimo.
12. Conciliar la ejecución presupuestaria con la oficina de presupuesto y
planificación, rentas y abastecimiento de la Municipalidad Distrital de San
Jerónimo.
13. Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de
pagos.

14. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de

asignaciones específicas.
15. Realizar, registrar y levar el archivo clasificado de la documentación que
se origina como: órdenes de compra, ordenes de servicio, comprobantes
de pago, planillas, notas de cargo, fondos para pago en efectivo, encargos
internos.
16. Participar en la formulación de estados financieros y presupuestarios al
cierre del ejercicio.
17. Efectuar el registro en los libros de caja, así como en los libros auxiliares
de control de ingresos y gastos.
18. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las
planillas respectivas y suscribir las mismas.
19. Verificar y efectuar el pago de planillas de sueldos, salarios, pensiones, de
descuentos diversos y otros.
20. Elaborar y suscribir los comprobantes de pago.
21. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y
compromisos contraídos por la Municipalidad, previa sustentación de
acuerdo al reglamento de comprobantes de pago.
22. Girara los cheques previa autorización de la gerencia Municipal.
23. Llevar el libro banco al día.
24. Llevar el control y custodia de los cheques, pagares, cartas fianzas y
demás títulos valores.
FUNCIONES D EUNIDAD DE TESORERIA

Las funciones de esta unidad los siguientes:
1. Llevar la contabilidad de la municipalidad de manera responsable teniendo
en cuenta los siguiente:
a. El presupuesto participativo
b. Pago de titular y regidores
c. Pago de personales
d. Adquisición de materiales para obras de acuerdo al presupuesto
e. Comisiones
f. Materiales d oficina
g. Egresos corrientes y otros de su competencia
2. Efectuar pago a todo el órgano de gobierno y administrativo de la
municipalidad.
3. Llevar el control y mantener actualizado todos los egresos en coordinación
con el contador.
ORGANO DE ALTA DIRECCION

Los órganos de alta dirección, son los encargados de ejecutar los planes,
proyectos, programas, así como los objetivos, políticas y estrategias del desarrollo
físico, socio económico y humano, así como de la gestión ambiental de la
jurisdicción distrital de San Jerónimo, además de la gestión de los servicios
comunales y administrativos.
2.7.1. ALCALDIA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local del Distrito de San

Jerónimo. El alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima
autoridad administrativa
Son funciones y competencias del alcalde:
1. Ejercer las funciones ejecutivas del gobierno local señaladas en la ley N°

27972 ley orgánica de Municipalidades, el reglamento interno del concejo
Municipal y demás dispositivos legales vigentes, pudiendo delegar sus
atribuciones políticas a un regidor hábil y las administrativas en el gerente
Municipal.
2. Cumple y ejerce las competencias señaladas en el artículo 20° de la ley N°
27972 ley orgánica de Municipalidades, así como también en aquellas
previstas en la legislación especial.
Al alcalde de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo le competen las

atribuciones y funciones ejecutivas previstas en el art. 20° de la L.OM N° 27972 y
son las siguientes:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los

vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral
de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado
con la Sociedad Civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo Municipal.

9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro

de los plazos y modalidades establecidas en la ley anual de presupuesto
de la república, el Presupuesto Municipal participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en lo previsto en la Ley Orgánica de
Municipalidades.
2.8.1. GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el órgano de Alta Dirección encargado del

planeamiento, organización y dirección de la gestión administrativa, financiera,
económica y operativa de la entidad, procurando la calidad de los servicios
públicos Municipales, así mismo es responsables de promover en la
Municipalidad Distrital de San Jerónimo la gestión por resultados.
Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:
1. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la prestación de

servicios públicos locales de la Municipalidad, en coordinación con las áreas
funcionalmente responsables de estas actividades.
2. Proponer a la Alcaldía los planes de acción y presupuesto del ejercicio fiscal,
previo los informes técnicos emitidos por los órganos y unidades orgánicas
respectivas.
3. Disponer el cumplimiento de los planes de acción y presupuesto anual de
todas las áreas de la Municipalidad.
4. Presentar a la Alcaldía la memoria anual y los estados financieros y
presupuestarios, dentro del plazo de ley.
5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de los acuerdos y normas que emanen
del concejo Municipal y de la Alcaldía.
6. Proponer a la Alcaldía todos los instrumentos de gestión requeridos por ley.
7. Asesorar a la Alcaldía en aspectos referidos a la gestión Municipal.
8. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones
resolutivas de carácter administrativo y de la ejecución de proyectos de
inversión para identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público
a fin de que permitan ampliar las posibilidades de inversión y atención a la
población.

9. Dirigir y controlar las acciones ´para el cumplimiento del plan de desarrollo

distrital concertado, plan estratégico institucional, plan operativo institucional,
el presupuesto institucional, plan de desarrollo de capacidades.
10. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad,
mediante el análisis de los estados financieros, disponer medidas correctivas
correspondientes.
11. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo, en el proceso de adquisición de bienes y prestación
de servicios no personales de la Municipalidad.
12. Proponer al alcalde, acciones de reorganización administrativa,
reestructuración orgánica o reordenamiento institucional, según sea el caso,
así como opinar sobre el nombramiento, ascensos, promociones, ceses y
contratos del personal contratado de servicios personales y servicios no
personales de acuerdo al CAP vigente, disponibilidad presupuestal y
necesidad de servicio y demás acciones relacionadas a la administración de
personal.
ORGANO DE CONTROL
El órgano de control de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, se encarga de

realizar el control posterior y concurrente de los actos y resultados de la gestión
Municipal, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía
en el uso y destino de los recursos y bienes del estado.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Los órganos de asesoramiento son los encargados de asesoramiento técnico en

la materia de su competencia, tiene como función primordial formular y levar
propuestas y recomendaciones a la alta dirección y las demás unidades orgánicas
de la corporación Municipal para la toma de decisiones concernientes a la
actividad de interés Municipal.
Los órganos de asesoramiento de la Municipalidad Distrital de San

Jerónimo son los siguientes:
1. Oficina de Asesoría Jurídica.

2. Oficina de Asesoría Contable y Presupuestaria.
2.9.1. OFICINA DE ASESORIA LEGAL

La oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento, encargado de

dirigir, ejecutar, y evaluar los asuntos de carácter legal; en el marco de la ley. La
oficina de Asesoría Jurídica depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.
Las funciones de la oficina de Asesoría Legal son:
1. Brindar asesoría jurídica a los diferentes órganos de la Municipalidad, para

la realización de los actos de Gobierno, Institucional y/o Administrativos.
2. Absolver las consultas de carácter Jurídico- Administrativo que le formule el
Concejo Municipal, la Alcaldía y demás órganos de la Municipalidad.
3. Analizar las normas, dispositivos legales y procedimientos jurídicos
especializados en materia Municipal, emitiendo opinión legal.
4. Asesorar y conducir los procesos de interpretación de las disposiciones
legales, así como proponer normas y procedimientos orientados a mejorar
la legislación y las actividades de la Gestión Municipal.
5. Emitir informes legales respecto a los recursos impugnativos y nulidades
contra actos administrativos que le corresponda resolver a la Alcaldía y la
Gerencia Municipal de acuerdo a sus competencias.
6. Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el
perfeccionamiento de la Gestión Municipal, en concordancia con la
normatividad vigente.
7. Opinar sobre la aplicación de las normas legales emanadas del Gobierno
Nacional con implicancia en los Gobiernos Locales.
8. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y /o pactos de
convenio bilateral para la toma de decisiones.
9. Ejercer por delegación la representación y defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo ante las instancias
jurisdiccionales.
10. Iniciar por delegación y en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad, los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o
terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal.
11. Colaborar en la formulación de proyectos, de contratos, convenios y/o en
los que tuvieran en juego interese de la Municipalidad Distrital de San
Jerónimo.
12. Participar en la capacitación de los integrantes de la Municipalidad
respecto a la vigencia y correcta aplicación de normas legales.

2.10.1 OFICINA DE ASESORIA CONTABLE Y PRESUPUESTARIA
La oficina de Asesoría Contable y presentaría es el órgano responsable de

asesorar a los órganos de la alta dirección y a las unidades orgánicas de la
Municipalidad además de ejecutar operaciones de Administración y Financiera del
Sistema de Presupuesto y Contabilidad de la Municipalidad, referidos a la
clasificación, registro y control contable, de manera ordenada y permanente
dentro del marco legal establecido; así como la Elaboración, Interpretación,
Presentación y Suscripción de los Estados Financieros y Presupuestarios y la
remisión de la información Contable y Presupuestal a los Organismos Público,
dentro de los plazos señalados por ley.
Son funciones de la oficina de Asesoría Contable y Presupuestaria:
1. Normar, Programar, Dirigir, Planificar, Ejecutar y Supervisar los procesos

técnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
2. Normar, Programar, Dirigir, Planificar, Ejecutar y Supervisar los procesos
técnicos del Sistema de Presupuesto.
3. Programar, Dirigir, Controlar, Evaluar las actividades relacionadas con las
fases de diagnóstico, reprogramación, elaboración y evaluación de los
procesos de formulación y actualización de los Planes de Desarrollo Local
Concertado, Desarrollo Institucional y el Plan Operativo Articulados a los
Planes de Nivel Nacional, Regional y Provincial.
4. Proponer, al Gerente Municipal el anteproyecto del Presupuesto Municipal
para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que le correspondan.
5. Conducir el presupuestario de la Municipalidad, consistente en la
formulación, programación y evaluación del presupuesto institucional
observando las disposiciones legales pertinentes.
6. Dirigir y coordinar los procesos de programación y elaboración del
presupuesto participativo de conformidad con las normas sobre la materia.
7. Formular en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes, el informe
sobre rendición de cuentas del resultado de la gestión para la contraloría
general de la república y para los agentes participantes en el marco del plan
de desarrollo local concertado y del presupuesto participativo.
8. Informar periódicamente al alcalde y al Gerente Municipal los resultados
logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al
cumplimiento de los objetivos y metas contenidas en los programas,

proyectos y actividades establecidos en el plan estratégico institucional y el

plan operativo institucional, así como de la ejecución del presupuesto.
9. Supervisar y controlar la aplicación de las asignaciones presupuestarias a
nivel de partidas genéricas y específicas.
10. Realizar el análisis de cuentas, establecer saldos y preparar ajustes
correspondientes.
11. Supervisar el registro de los asientos contables.
12. Asesorar a las áreas de personal y abastecimiento para la elaboración
oportuna de la información que le corresponda.
13. Actualizar los libros principales de contabilidad: diario, mayor, caja, inventario
y balance.
14. Cumplir con la presentación de los balances de comprobación mensuales
sus estados financieros y presupuestales en cumplimientos a las normas y
directivas de contabilidad gubernamental.
15. Controlar y supervisar la correcta utilización de los fondos fijos para pagos en
efectivo y cajas chicas.
16. Otras que se le encomiende.
ORGANOS DE APOYO
Los órganos de apoyo son los encargados de realizar en forma óptima lasa
actividades administrativas de sus respectivas áreas funcionales a fin de optimizar
el cumplimiento de las responsabilidades de las distintas dependencias de la
Municipalidad.
2.11.1. SECRETARIA GENERAL
La Oficina De Secretaria General, es la encargada de planear, organizar, dirigir, y

controlar acciones del concejo Municipal y Alcaldía, administración documentaria,
así como de relaciones públicas, protocolo, registro civil y de sectaria
administrativo y prestar el apoyo permanente a la alta dirección y a las unidades
orgánicas de la Municipalidad.
Son funciones de la secretaria general son las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar las actividades

propias de su cargo y de las áreas de registro civil, relaciones públicas e
imagen institucional, trámite documentario y del archivo general de la
Municipalidad.

2. Disponer en forma diaria el despacho de la documentación para las

dependencias de la Municipalidad.
3. Realizar las funciones de la secretaria del Concejo Municipal, prestando
apoyo administrativo a las comisiones de Regidores.
4. Convocar con la anticipación debida a los Regidores por encargo de
Alcaldía, para las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del
Concejo Municipal que disponga la Alcaldía.
5. Coordinar la elaboración de la agenda a las sesiones del concejo, citando a
los regidores por disposición del alcalde y llevar las actas de la sesión del
concejo y suscribirlas con el alcalde.
6. Concurrir a la sesión del concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los
documentos que seas necesarios, actuando como fedatarios de los a
cuerdos y las disposiciones que de ella emanen, comunicando de estos
acuerdos a la Gerencia Municipal en un plazo de 72 horas bajo
responsabilidad.
7. Organizar y llevar los archivos de Alcaldía, comisiones permanentes y de
Regidores.
8. Tramitar y realizar el seguimiento de los pedidos formulados por los
regidores en las sesiones del concejo Municipal, ante a las diversas áreas
administrativas de la gestión Municipal.
9. Redacción de la documentación oficial y difusión de los acuerdos de
concejo para su conocimiento y cumplimiento, así como de las ordenanzas,
acuerdos, decretos y resoluciones.
10. Otras funciones que se le asigne.
La secretaría general a fin de lograr sus objetivos cuenta con las dependencias
internas siguientes:
1. Registro civil.
2. Imagen institucional.
3. Tramite documentario.
4. Archivo central.
2.12.1. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
La Dirección de Administración es el órgano de apoyo encargado de administrar

las acciones correspondientes a los procesos de recursos humanos, rentas,
logística, control patrimonial y tesorería. La Dirección de Administración depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Son funciones de la oficina de Administración:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de los

procedimientos técnicos de los sistemas de recursos humanos, tesorería,
logística y bines patrimoniales y demás normas legales para la captación
de rentas y sistemas de recaudación.
2. Conducir los procesos de contabilidad y costos, verificando que estas
operaciones se ejecuten de conformidad con la documentación y los
niveles de autorización respectivas.
3. Conducir el proceso financiero de administración de ingresos y egresos de
fondos y los valores financieros, de acuerdo a las normas de control interno
y otras legales y técnicas.
4. Conducir los procesos de logística de bines y servicios, es sus etapas de
programación, adquisición, almacenamiento y distribución; así como los de
prestación de servicios generales, referidos al uso y mantenimiento del
parque automotor, a la guardianía, seguridad y conservación de la
infraestructura, equipamiento e instalaciones de la Municipalidad.
5. Conducir el sistema d administración de personal en sus procesos de
selección, evaluación del rendimiento, control de asistencia y permanencia,
asignación de remuneraciones, promociones, ascensos, estímulos,
capacitación y otorgamiento de servicios y beneficios sociales de acuerdo a
ley.
6. Participar con la oficina de presupuesto o la que haga sus veces en la
elaboración y ejecución presupuestal a nivel de programas, sub programa,
actividades y proyectos.
7. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal, los estados financieros y el
estado de ejecución presupuestal, en coordinación con la oficina de
planificación y presupuesto.
8. Ejercer el control previo de las operaciones financieras, revisando y
fiscalizando la documentación fuente que las sustente, antes de las
autorizaciones de pago; así como supervisar el sistema de costos y el
comportamiento de los egresos, según los calendarios de pago y la
programación presupuestal.
9. Elaborar y actualizar la estructura de costos de los servicios Municipales y
sustentar técnicamente los derechos de pago establecidos en el texto único
de Procedimiento Administrativos- TUPA y de otras tarifas de servicios.

10. Supervisar las actividades de programación de caja, recepción de ingresos,

de ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de
los mismos.
11. Programar, organizar y supervisar los procedimientos de selección que
convoque la Municipalidad para la contratación de bienes, servicios u
obras.
12. Dirigir, supervisar ye valuar los procesos técnicos de registro y control de
bienes patrimoniales, tanto muebles como inmuebles de la Municipalidad;
así como la elaboración del margesí de bienes.
13. Presidir el comité de gestión patrimonial y proponer las comisiones que
sean necesarias.
14. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a ley.
2.13.1. UNIDAD DE RENTAS
La unidad de rentas, es la encargada de brindar apoyo a la gestión en lo referente

a la administración de rentas y los tributos Municipales, así como planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración,
recaudación, fiscalización determinación y supervisión de los ingresos tributarios;
realizar las cobranzas regulares y preventivas y las sujeciones forzosas de
acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.
La unidad de rentas, cumple las funciones siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de

recaudación, fiscalización cobranzas y otras rentas Municipales de
conformidad de la normatividad vigente.
2. Formular el proyecto presupuestario anual de los ingresos propios de los
tributos que administrar la Municipalidad establecidos por ley en
coordinación con las unidades generadoras de ingresos y la unidad de
planificación y presupuesto.
3. Resolver los reclamos que los contribuyentes presenten contar actos de la
administración tributaria.
4. Disponer la evaluación de los valores que no se pueden cobrar en la vía
activa a fin de tramitar su cobranza en la vía coactiva de todas aquellas
deudas derivadas de obligaciones tributarias Municipales, así como el
cobro de multas y otros ingresos de derecho público.

5. Aplicar la base imponible y acotación de los impuestos, tasas, derechos,

contribuciones de conformidad a las normas legales y disposiciones
vigentes.
6. Supervisar y controlar la inspección de los contribuyentes, estableciendo el
código único por contribuyentes, así como mantener al día los padrones de
registro y cuenta corriente.
7. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas de las
recaudaciones y rentas Municipales, el control de las cuentas corrientes de
los contribuyentes y la custodia de las especias valoradas de la
Municipalidad.
8. Determinar la deuda tributaria a través de órdenes de pago, resoluciones
de determinación y multa por el incumplimiento de las obligaciones
tributarias por parte de los contribuyentes definidos por el código tributario,
decreto legislativo N°776 (Ley de tributación Municipal), sus modificatorias
y la ley orgánica de Municipalidades y otras normas.
9. Supervisar y controlar la correcta expedición y administración de las
licencias Municipales.
10. Elaborar el texto único ordenado de procedimiento Administrativo, tasas,
multas y sanciones en coordinación con la Unidad de Planificación y
Presupuesto.
11. Efectuar inspecciones y control de verificación de los espectáculos públicos
no deportivos.
12. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos,
ordenanzas, decretos, directivas y otros vigentes en la Administración
Tributaria.
2.14.1. AREA DE LOGÍSTICA.
La oficina de Logística es el órgano de apoyo, que tiene por objeto planificar,

organizar y controlar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios que
requieran en la institución a fin de imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de
las actividades y proyectos de la gestión Municipal, en forma oportuna y en los
plazos establecidos, debiendo ceñirse a las Normas establecidas para tal fin
emanadas a través de OSCE.
La oficina de Logística, tiene las siguientes funciones.

1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la ejecución de los procesos

técnicos de abastecimiento, adquisiciones y almacén, en concordancia con
la normatividad legal vigente.
2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones.
3. Suministrar racional, sistemáticamente y oportunamente de bienes y
servicios que requieren los diferentes órganos y unidades orgánicas de la
Municipalidad.
4. Formular criterios de Austeridad y prioridad para el óptimo
aprovechamiento de los recursos inmensos en la programación de
abastecimiento para cada uno de los órganos de la Municipalidad Distrital
de San Jerónimo.
5. Efectuar las disposiciones y contrataciones de bienes y servicios que
requiera la Municipalidad mediante procesos de selección que
corresponda, con estricta sujeción a las normas sobre contrataciones del
Estado.
6. Elaborar, monitorear y registrar en el SEACE – OSCE el Plan Anual de
Contrataciones y sus modificatorias y asimismo todos los procesos de
selección para la contratación de bienes, servicios y obras convocados por
la entidad.
7. Precisar los alcances del proceso técnico de catalogación y establecer
procedimientos y criterios para formular, aprobar, utilizar y actualizar el
catálogo de bienes.
8. Consolidar el cuadro de necesidades y adquisiciones para la programación.
9. Efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias
conforme el proceso lo requiera.
10. Supervisar el establecimiento de los valores estimados y precios
referenciales para los procesos de selección en la adquisición o
contratación de bienes, servicios u obras, además de formular el
expediente de contratación.
11. Formular los cuadros comparativos de propuestas en contrataciones
menores a 8 UIT.
12. Realizar las contrataciones menores a 8 UIT, observando los principios
rectores que establece la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Controlar, supervisar y evitar toda posibilidad de fraccionamiento en las
contrataciones a fin de evitar o variar un procedimiento de selección.
La unidad de Logística, además para el cumplimiento de sus fines y objetivos está

conformado por:

1. Área de adquisiciones
2. Área de almacén
2.15.1. ÓRGANOS DE LINEA
Los órganos de la línea son aquellos encargados de formular, ejecutar, evaluar

políticas públicas y en general las actividades técnicas normativas y de ejecución,
necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad Municipal en el marco de
las funciones que las normas legales estatuyen.
Los órganos de línea de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo son los

siguientes:
 Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

 Sub Gerencia De Desarrollo Económico Y Social.
 Sub Gerencia de Servicios Públicos.
 Sub Gerencia de Administración Tributaria y Rentas.
CAPITULO III
3.1. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
3.1.1. APORTES DEL (LA) PRACTICANTE
3.2. EN EL ASPECTO COGNOSCITIVO (CONOCIMIENTO)
Aplicamos los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en la formación

profesional a base a la realidad que se práctica como son los documentos de
gestión, Normas Gubernamentales, Normas de Control, entre otros.
3.3. EN EL ASPECTO PROCEDIMENTAL (mejora de procesos)
Los archivos emitidos y recibidos, fueron ordenados adecuadamente.
Se observó minuciosamente de documentos emitidos y sobre todo recibidos para

la adecuada atención y respuesta inmediata.
3.4. EN EL ASPECTO ACTITUDINAL
Identidad con la institución: se participó en las diferentes actividades organizada

por la Municipalidad Distrital de San Jerónimo.

3.5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
 13/09/2017 presentación bajo carta de presentación de practicante

otorgado por la sub dirección de contabilidad, los cuales fue recibida por el
jefe de área de recursos humanos.
MES DE SETIEMBRE
Secuentemente se mencionan las actividades realizadas durante el tiempo

que se realizó las practicas pre profesionales.
 Apoyó en la elaboración de memorándum para el personal de cada área
para que sean participes en las actividades programadas por su mes de
Aniversario de la Institución.
 Elaboración de planilla de sueldos de los trabajadores tanto de
Nombrados, Locación, Cesantes, Cas y Practicantes para su respectivo
pago del mes.
 Elaboración de planilla de viáticos.
 Elaboración de planilla de casuales de los trabajadores.
 Elaboración del informe que se remite BACKUP del PDT – AGOSTO 2017.
 Actualizar en llevar el control de los documentos que se maneja en el área.
MES DE OCTUBRE
 Elaboración de memorándum para el respectivo contrato del personal de

locación para la renovación de nueva contrata.
 Elaboración de memorándum para los trabajadores para que participen en

el desfile invitada por una institución pública.
 Elaboración de informe para el pago de planilla de los trabajadores, como:

Cas, Nombrados, Locación, Cesantes y practicantes.
 Elaboración de planilla de viáticos de los regidores.
 Elaboración de planilla de viáticos del personal para su respectiva salida de

comisión de servicio.
 Elaboración del informe que se remite BACKUP del PDT – SETIEMBRE

2017

 jefe de planificación y presupuesto sobre la comisión de servicio emitido.

MES DE NOVIEMBRE
 Elaboración de informe de la planilla de sueldos de los trabajadores de,

Cas, Nombrados, Cesantes, Locación y practicantes, los cuales son
emitidos al área de administración y finanzas.
 Elaboración de planilla de viáticos para la salida del personal para su

respectiva comisión de servicio.
 Elaboración de memorándum de permiso para el personal que es

asignado en comisión de servicio.
 Elaboración del informe de la planilla de trabajadores eventuales.
 Elaboración de BACKUP del PDT – OCTUBRE 2017
MES DE DICIEMBRE
 Elaboración de informe de la planilla de sueldo de los trabajadores para su

pago de respectivo del mes.
 Elaboración de informe de planilla de viáticos del personal que es asignado

en comisión de servicio.
 Elaboración de memorándum para los trabajadores para que participen en

las actividades programadas por la municipalidad por fiestas navideñas.
 Elaboración del informe de planilla de trabajadores eventuales.
 Elaboración de la planilla de dietas personales(regidores) – mes Noviembre

2017.
 Elaboración de informe de la planilla de racionamiento.
 Elaboración del informe que se remite BACKUP del PDT – Noviembre

2017.
 Elaboración del informe de carta de agradecimiento para el personal

contratado.

MES DE ENERO
 Elaboración de BACKUP del PDT – DICIEMBRE 2017.
 Recepción de expedientes para el contrato del 2018.

 Elaboración de contrato para el nuevo personal del año 2018.
 Otras funciones que asigne el jefe de recursos humanos.

 Elaboración de la planilla de dietas personales(regidores) – mes Diciembre
2017.
3.6. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN PARA MEJORAR LA GESTIÓN

ACTUAL DE LA INSTITUCIÓN
 ALTERNATIVA (1):
 Capacitación al personal de la Entidad, Nombrados, Contratados,

CAS, Practicantes, etc., en atención al público y clima institucional.
 Incrementar por parte del personal Administrativo, Obreros, entre

otros, el compromiso con la institución.
 Aplicación del MOF y ROF
 Aplicación de sistemas modernas para el mejor control de asistencia

de los trabajadores de la gestión pública.
 Brindar un buen servicio hacia la población tanto economía, recursos

humanos, materiales, entre otros, para que se sientan satisfechos.

CAPITULO IV
CONCLUSIONES

Las practicas pre-profesionales son el primer paso en donde aplicamos las

capacidades cognoscitivas con la práctica laboral y así ser un profesional
competente con capacidades y actitudes para desenvolverse de manera de
eficiente en la organización o institución en donde el profesional se integra. Estos
deben ser realizadas desde los primeros ciclos, en vista que el estudiante pueda
fortalecer sus deberes previos que adquieren, quedando muy corto el tiempo para
obtener la experiencia.
Las Prácticas Pre-Profesionales se realizaron en la Municipalidad Distrital de San

Jerónimo, específicamente en el área de Recursos Humanos. Ubicada en la Jr.
San Martin N° 202 Plaza de Armas, desde el 13 de Setiembre hasta el 19 de
Enero del 2018, con un total de 752 horas acumuladas (días hábiles).
Durante la ejecución de las prácticas se apoyó en la revisión de los documentos

del área que son específicamente de los trabajadores ya sean permanentes o
contratados. Revisión de expedientes de los trabajadores como sus contratas y
otros, como guía se utiliza el BACKUP (PDT), implementado en el área.
Como una alternativa para mejorar la gestión de la institución es que se realice

una capacitación al personal para mejorar el desempeño laboral y dar una mejor
calidad de atención al público, brindando un buen servicio hacia la población para
evitar quejas hacia el área sobre el personal de cada área.
El estudiante durante el periodo de prácticas ha podido demostrar actitudes como

la puntualidad, responsabilidad, respeto, compromiso y sobre todo identificación
en cada una de las actividades que realiza la institución, a si también con el buen
desempeño y el cumplimiento de las funciones correspondientes a cada área.
La práctica es una herramienta importante para la formación profesional ya que

ayuda al estudiante a desenvolverse y afianzar sus conocimientos adquiridos en
la Universidad resolviendo problemas de la realidad contable, por ello cuenta con
una secuencia de especificaciones de pliego contable.
RECOMENDACIONES

De acuerdo con el periodo de realización de las prácticas pre profesionales,

damos a conocer las siguientes recomendaciones:
 De acuerdo con el análisis realizado en la municipalidad se identificó que

se debe brindar al personal en general capacitaciones mediante talleres
para mejorar el clima laboral con la finalidad de eficiencia la calidad de
servicio al público en general.
 Promover la articulación en todas las áreas con el fin de cumplir
eficientemente con el logro de objetivos de la institución y evitar cuellos de
botella en los procesos Administrativos.
 capacitaciones al personal en los nuevos sistemas administrativos como el
SIGA, SIAF, PLAME, CEPLAM, SEACE, PDT PLAME, entre otros para
superar fácilmente dificultades como la adaptación al cambio.
 Mejorar el control de asistencia del personal la entrada y salida
implementando un sistema que realmente beneficie ala entidad
BIBLIOGRAFÍA
1.- MOF Y ROF de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo.

2.- WWW.munisanjeronimo.gob.pe
3.- www.planetaperu.pe.Municipalidad-Distrital de-San Jerónimo.
4.- https://es.wikipedia.org.wiki.Municipalidadesdel Perú.
V. ANEXO

 Modelos de documentos que se utilizan en el área.



INFORME Nº261 -2017-URH-MDSJ

A : LEVI HEREDIA RAMIREZ
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
De : Jávier Peá rez Mináyá

JEFE DE RECURSOS HUMANOS
ASUNTO: REMITE BACKUP DEL PDT – AGOSTO 2017.
FECHA : 19 de Setiembre del 2017.:
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitirle el BACKUP
del PDT del personal permanente y contratado, correspondiente al mes de Agosto del presente
año, a fin de generar la declaración de pago y envió a la SUNAT, de acuerdo al siguiente detalle:
PERMANENTES CONTRATADOS CESANTES TOTAL

SNP DL 19990 1,767.06 749.12 0.00 2,516.18
ESSALUD 3,563.25 679.50 0.00 4,242.75
RENTA 5TA RET 78.00 0.00 0.00 78.00
ESSALUD PENS. 0.00 0.00 69.00 69.00
RENTA 4TA RET 00.00 312.00 00.00 0.00
TOTAL 6,905.93
Es cuanto informo para su conocimiento, verificación y Disposición.
Atentamente.,


INFORME N° 262-2017-URH-MDSJ
Director de Administración
De : Jávier Peá rez Mináyá.

Jefe De Recursos Humános
ASUNTO: REMITE PLANILLA DE TRABAJADORES EVENTUALES.
REF: MEMORANDUN Nº 360-2017-MDSJ/DAF

INFORME Nº 448-2017-MDSJ-SGIDUR
FECHA: 12 de Octubre del 2017.
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la

finalidad de remitir la planilla de pago de trabajadores eventuales de la
obra “CREACION DE LOS SERVICIOS DEL MERCADO DE ABASTOS EN LA
LOCALIDAD DEL DISTRITO DE SAN JERONIMO – PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS-APURIMAC
correspondiente al mes de Setiembre del 2017.
TOTAL A PAGAR S/. 23,923.36

Lo que remito para su conocimiento, verificación y disposición de pago.
Atentamente.,


INFORME Nº 265-2017-URH-MDSJ
Director de Administrácioá n

Jefe De Recursos Humános
ASUNTO: REMITE PLANILLA DE RACIONAMIENTO.
REF: Memoráá ndum N° 363-2017-MDSJ/DAF.
FECHA: 26 de Diciembre del 2017.
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitirle la planilla
de Racionamiento del personal de la Municipalidad que laboro en la apertura de carretera en la
comunidad de Lliupapuquio del Distrito de San Jerónimo de acuerdo al informe N°446-2017-
MDSJ-SGIDUR-;
 NEMESIO OBREGON CASTILLO

TOTAL, S/.520.00
se adjunta planilla de racionamiento correspondiente.
Es cuanto informo a usted para su verificación, aprobación y disposición del pago correspondiente.
Atentamente.,


INFORME Nº267-2017-URH-MDSJ

Director de Administración

Jefe De Recursos Humanos
ASUNTO: REMITE PLANILLA DE DIETAS PERSONALES – MES NOVIEMBRE 2017
REF: Memoráá ndum N° 428-2017-MDSJ/ADM
FECHA: 16 de Diciembre del 2017
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitir la planilla de
pago de dietas de los regidores de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, correspondiente al
mes de se del 2017, de acuerdo al siguiente detalle:
Nº de
sesiones Nº de sesiones Nº de sesiones Líquido a
Nº Nombres y Apellidos Ordinarias Extraordinaria solemnes Pagar
URIEL EUSTAQUIO VASQUEZ
1 CHAHUILLCO 1 3 0 S/.975.00
2 LEOPOLDO PICHIHUA RIVERA 1 3 0 S/.975.00
3 LEONARDO ATAO QUISPE 1 3 0 S/.975.00
4 DEISY OFELIA CARDENAS CARRION 1 3 0 S/.975.00
5 NAZARIO ROGER QUISPE MAUCAYLLE 1 3 0 S/.975.00
6 YOBER MAUCAYLLE GUZMAN 1 3 0 S/.975.00
7 MARIO MAUCAYLLE QUISPE 1 3 0 S/.975.00
TOTAL BRUTO PLANILLA S/. 6,825.00
Lo que remito para su conocimiento, verificación y Disposición de pago correspondiente
Atentamente.,

Nombres y Apellidos: GAUDENCIO CCOICCA FLORES

Cargo SUB GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS
Lugar de Viaje LIMA
ENTREGA DEL AVANCE DEL PRIMER TRIMESTRE DE LA META 24 PLAN LOCAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Y ASI M
PARA COORDINAR CON EL NUEVO SECTORISTA.
Motivo de Viaje :
Duración del Viaje: DEL: 09/10/2017 AL 10/10/2017 Total días: 01
De acuerdo a las Instrucción recibidas y que las Gestiones realizadas son de asunto
de servicios oficiales de la Institución
* Viáticos por día a Nivel Nacional S/320.00
DE ACUERDO A MEMORANDUM Nº 432-. 2017-MDSJ- DAF. FECHA:05/10/17
FECHA Especif. GASTOS EFECTUADOS IMPORTE

Gasto HABILITADO
Del: 09/10/2017
AL 10/10/2017 23.21.22 viáticos y así. Por comisión de servicio 640.00
23.21.21 Pasajes 300.00
TOTAL S/. 940.00
________________
Firma Resp. Comisión VºBº ADMINISTRACION VºBº RR.HH.

PLANILLA UNICA DE DIETAS DE REGIDORES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERO

CORRESPONDIENTE AL MES DE DICIEMBRE DEL 2017
:03 ADMINISTRACION Y
FUNCION PLANEAMIENTO
:006 PLANEAMIENTO
PROGRAMA GUBERNAMENTAL
:0005 SUPERVISION Y COORDINACION
SUBPROGRAMA SUPERIOR
100110 CONDUCCION Y ORIENTACION
ACTIVIDAD SUPERIOR
FUENTE DE FINANCIAMIENTO 07 FONCOMUN
DATOS PERSONALES REMUNERACIONES
RETENCION 4ta
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO Nº TOTAL DSCTO Cat. DSCTO TOTAL
DESCT
NIVEL SESIONES BRUTO JUDICIAL 10% OTROS S
URIEL EUSTAQUIO VASQUEZ

CHAHUILLCO
REGIDOR 4 975
1
LEOPOLDO PICHIHUA RIVERA REGIDOR 4 975

2
LEONARDO ATAO QUISPE REGIDOR 4 975

3
DEISY OFELIA CARDENAS CARRION REGIDOR 4 975

4
NAZARIO ROGER QUISPE MAUCAYLLE REGIDOR 4 975

5
YOBER MAUCAYLLE GUZMAN REGIDOR 4 975

6
MARIO MAUCAYLLE QUISPE REGIDOR 4 975

7
TOTAL 6,825.00
Según Memorándum N°428-2017- San Jerónimo,1
MDSJ/ADF del 2

MEMORÁNDUM MULTIPLE NRO. 049-2017-URH-MDSJ.
DE : JAVIER PEREZ MINAYA.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS
A : TODO EL PERSONAL
ASUNTO : EL QUE SE INDICA
FECHA : 06 de Octubre del 2017.

--------------------------------------------------------------------------------------------
Por medio del presente, se le comunica que deberá participar en el

desfile en la plaza de Armas el día domingo 08 de Octubre a partir de las 09 horas
lugar de concentración es en la casa del maestro de Andahuaylas.
Se le exhorta que deberá de asistir con el ultimo uniforme de la Institución.
En caso de inasistencia se realizarán las acciones administrativas para su

descuento.
Atentamente,

Informe - 2019

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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES FILIAL

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES Y SOCIALES

“ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD”

INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALS

ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO.

RESPONSABLE: MARCIANO PALOMINO BULEJE.

ESTUDIANTE: GISELA SIVIPAUCAR TAIPE.

DOCENTE: MAG.CPC. WALTER TORRES PACHAS.

SUB DIRECTORA: MAG. KARINA ALFARO MUNARES.

2.3. Ejecución de las Practicas………………………………………………………………………………………15

2.4. Autoridad o jefatura de dependencia de las practicas……………………………15

3.3. En el Aspecto Procedimental………………………………………………………………………………..31

3.4. En el Aspecto Actitudinal……………………………………………………………………………………….31

3.5. Descripción de las Actividades Realizadas…………………………………………………………………32

3.6. Alternativas de solución para mejorar la gestión actual de la institución……….33

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 2

A Dios que es lo más primordial, que me da vida,

A mis padres, mi hermana y hermano por ser

A todos mis docentes que con su dedicación,

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 3

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 4

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 5

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 6

Las prácticas pre-profesionales hoy en la actividad son un requisito muy

El presente informe contiene los resultados obtenidos durante las practicas

DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION

MAXIMA AUTORIDAD: ALCALDE DISTRITAL.

RAZON SOCIAL: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO.

TIPO DE EMPRESA: INSTITUCIONES PUBLICAS

DIRECCION LEGAL: JR. SAN MARTÍN 202 - PLAZA DE ARMAS

DISTRITO: SAN JERONIMO.

TELEFONO: (083) 205022.

PAGINA WEB: www.munisanjeronimo.gob.pe.

FACEBOOK: Municipalidad Distrital San Jerónimo.

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 8

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERÓNIMO

1.1. RESPONSABLES DE LAS AREAS:

ALCALDIA HENRY PALOMINO RINCON

GERENCIA MUNICIPAL SAMUEL CAYLLAHUA QUISPE

SECRETARIA GENERAL RUBEN HUAHUASONCCO RAMOS

ADMINISTRACION Y FINANZAS LEVI HEREDIA RAMIREZ

TRIBUTOS Y RENTAS ALVAR PAUCAR CCORAHUA

TESORERIA MARCIANO PALOMINO BULEJE

PLANIFICACION Y RONALD MORENO APARCO

ABASTECIMIENTO LILIANA VARGAS INCA

UNIDAD DE RECURSOS JAVIER PEREZ MINAYA

PATRIMONIO CLAUDIA LOBO ANCHITA

1.2. RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCION

Según investigación en los archivos del Congreso de la República y otros centros

Es así que luego de haberse realizado la investigación los antecedentes históricos

1.3. BASE LEGAL.

 Ley N°27783 Ley de bases de la centralización.

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 11

La Municipalidad Distrital de San Jerónimo, es un órgano del estado peruano

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 12

 Concertar convenios de financiamiento con entidades Públicas o Privadas,

1.5. ESTRUCTURA ORGANICA:

 Órganos de Alta Dirección:

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 13

 Dirección de Administración y Finanzas

Informe de Prácticas Pre-Profesionales Páá giná 14

 Municipalidad Distrital de San Jerónimo y Urbanismo