Andrée English School

Departamento de Computación Pedagógica

MODULO

Excel

SÉPTIMOS BÁSICOS
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A CONSIDERAR

El año anterior se empezó a trabajar con Excel, este continuaremos, para

ellos recordaremos conceptos ya pasados.

Lo primero que vas hacer es crear en tu usuario personal, una carpeta

llamada Excel.

Copia la carpeta MóduloExcel desde b70, a tu carpeta llamada Excel, sigue

paso a paso la primera práctica, luego de ella realizaras una práctica en forma
individual aplicando lo aprendido y con la mínima ayuda de tu profesor.

Práctica N°1
Nuestro primer ejercicio de repaso consiste en la prueba de diagnóstico, ok
vamos manos a la obra.

Paso 1
Abre el archivo Práctican1 desde tu carpeta en Excel.

Paso 2
Escribe con WordArt Séptimo Z, recuerda hacer clic en Insertar WordArt
luego inserta una imagen alusiva al tema,

Paso 3, FUNCION PROMEDIO

Calcularemos el promedio, para ello ocuparemos la función Promedio que trae
Excel, esta nos permitirá obtener el promedio en forma automática.

En la celda F14 escribiremos el título de columna Promedio, luego para

obtener el promedio de Andrés, en la celda F15 escribiremos la función
promedio es decir:
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Paso 3, COPIAR FÓRMULA

La idea es que Excel trabaje por nosotros, existe una forma de copiar la
función, debemos ubicarnos en el vértice inferior derecho de la fórmula
recién obtenida, al momento de aparecer una cruz delgada y ennegrecida
arrastras hacia abajo en forma vertical,

3.1 3.2

Paso 4, APLIQUEMOS FORMATO

Para aplicar el formato que nos muestra el resultado, lo primero que vamos
a realizar es seleccionar desde la celda C15 hasta la celda F24, luego
aumentamos un decimal presionando el botón
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Continuando con el formato cambiemos el color de la fuente y el relleno

de las celdas, además de ello centremos los números.

Seleccionamos en este caso los nombres, luego aplicamos color de fuente

Y el color de fondo de
celda

Selecciona todos los números y céntralos

, por último aplica bordes, selecciona la
tabla completa y luego
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Paso 5, APLIQUEMOS FUNCIONES

En esta ocasión aplicaremos cuatro funciones:

Función Suma, la cual nos permite obtener una suma de un rango de datos, una
segunda función Max, esta función nos permite obtener el valor más alto de un
rango de datos, y lo contrario es Min, la última función que veremos es
Promedio, la cual permite obtener el promedio de un rango de datos ya vista
anteriormente.

En la celda B37 debemos obtener el promedio general del curso, para ello
escribiremos:

En la celda B38 necesitamos obtener la nota 1 más alta, entonces:

En la celda B39 necesitamos el promedio final más bajo:

En la celda B40 necesitamos la suma de las edades:

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Paso 6, GRAFIQUEMOS

Cuando queremos graficar datos contiguos no hay problema, los hay cuando
están intercalados, vamos a ver las dos opciones.

El primer gráfico es del tipo de barra en 3d, y los datos son los primeros
cinco alumnos y su edad, lo realizaremos de dos maneras.

Primera alternativa

 Haz un clic en insertar y elijamos grafico en 3d,

luego aparece un recuadro en
blanco, en el cual se
ubicara nuestro gráfico.

 El cuadro está en blanco presiona seleccionar

datos, luego Rango de Datos a Graficar

  Luego seleccionamos los números a

graficar y hacemos clic nuevamente en

 Editamos la entrada de leyenda (serie),

seleccionamos el título de la columna Edad

 Necesitamos editar la etiqueta del

eje horizontal entonces editamos y luego
seleccionamos el grupo de nombres para
que salgan en el eje horizontal y aceptar
y nuevamente aceptar.

 Para mostrar los valores de las columnas debemos

elegir presentación y luego etiqueta de datos y
mostrar.
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 Por último cambiemos el título del
gráfico haciendo doble clic en él.

Segunda alternativa

 Tan sólo debemos seleccionar todo lo

que deseamos graficar es decir, luego
insertar gráfico, seleccionando en este
caso columnas 3D.

 Luego sólo debemos cambiar el

título del gráfico y agregar los
valores de las columnas, ambas
se mencionaron en la primera
alternativa.

El segundo gráfico es de datos intercalados un poco más complicado, lo puedes

realizar con la primera alternativa para graficar o bien la segunda pero en
esta ocasión es necesario ocupar la tecla Control ( Ctrl) del teclado sigue los
siguientes pasos:

 Primero seleccionamos título de

columna nombre, presionamos la
tecla Control del teclado (Ctrl),
esta tecla la mantenemos
presionada, seleccionamos desde
Paula a Jaime, seleccionamos el
título de columna Promedio y por
último el rango de promedio
correspondiente a los nombres,
inserta grafico columnas 3d sólo
debemos cambiar el título del
gráfico y agregar el valor.
.
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Paso 7, CAMBIAR NOMBRE DE HOJA

Cambiar el nombre de la hoja es muy fácil,

sólo debes hacer un doble clic al
nombre de la hoja que deseas
modifica, cámbialo a Séptimo..

El resultado debiera ser de la siguiente forma:

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Practica2.

Nuestro segundo ejercicio de repaso consiste en un supermercado llamado “Andrés”,

aplica lo aprendido, recupera el archivo practicaN2 MóduloExcel , debes calcular lo
que se encuentra con letras blancas y fondo negra, para obtener el primer gráfico
debes graficar el total venta del mes desde septiembre a diciembre, el segundo
gráfico se refiere a las ventas mensuales de legumbres, aplica bordes e inserta una
imagen alusiva al tema, inserta letra WordArt.