LISTADO DE CHEQUEO CUMPLIMIENTOS 17/03/2017

1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

EMPRESA VELOZA INMOBILIARIA SAS

FECHA DE 01 DE ABRIL DE 2014
CONSTITUCION
MATRICULA 901894-16 DEL 5 DE JUNIO DE 2014
MERCANTIL
NIT: 900.738.573-1
DOMICILIO CR. 42 No. 9 C 37 BARRIO LOS CAMBULOS SANTIAGO DE CALI
TELEFONO 5512530
EMAIL CONTABILIDAD.VELOZA@HOTMAIL.COM
OBJETO SOCIAL LA ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES O INMUEBLES PROPIOS
PRINCIPAL O DE TERCEROS PARA SER DADOS EN ARRENDAMIENTO, EN
COMPRAVENTA O PERMUTA.
CIIU- 1. 6820 LAS ACTIVIDADES INMOBILIARIAS QUE SE REALIZAN
CODIFICACION A CAMBIO DE UNA RETRIBUCIÓN O POR
ACTIVIDADES CONTRATA INCLUIDOS LOS SERVICIOS INMOBILIARIOS. LA
ECONOMICAS COMPRA, VENTA, ADMINISTRACIÓN, ALQUILER Y/O
ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES A CAMBIO DE UNA
RETRIBUCIÓN O POR CONTRATA.
2. 4111 CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS RESIDENCIALES.
CAPITAL AUTORIZADO: $20.000.000
SUSCRITO: 10.000.000
PAGADO: 10.000.000
REPRESENTANTE JOHN JAIRO VELASQUEZ CC No. 16.928.677
LEGAL/GERENTE
FACULTADES DEL 1. REPRESENTACION LEGAL DE LA COMPAÑÍA, LA GESTION
REPRESENTANTE COMERCIAL Y FINANCIERA, LA RESPONSABILIDAD DE LA
LEGAL/GERENTE ADMINISTRACION Y LA COORDINACION Y SUPERVISION
GENERAL DE LA EMPRESA, LAS CUALES ATRIBUCIONES
COMPLIRA CON ARREGLO A LAS NORMAS LEGALES Y A
ESTATUTOS, SIN LIMITE DE CUANTIA O MATERIA ALGUNA.
2. NOMBRA Y REMOVER LIBREMENTE A TODOS LOS
EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE LA SOCIEDAD CUYO
NOMBRAMIENTO Y REMOCION NO LE CORRESPONDE A
OTRO ORGANO SOCIAL
3. CONSTITUIR Y DESIGNAR A LOS MANDATARIOS, ARBITROS Y
PERITOS QUE DEBAN NOMBRAR LA SOCIEDAD.
4. PRESENTAR A LA ASAMBLEA EL ESTADO FINANCIERO Y
ECONOMICO DE LA SOCIEDAD Y LOS INFORMES QUE LE
SOLICITEN Y ANUALMENTE EL BALANCE E INVENTARIO
GENERAL DE FIN DE EJERCICIO JUNTOS CON EL ESTADO DE
 PERDIDAS Y GANANCIAS AJUSTADO ESTOS A LAS NORMAS
LEGALES Y VIGENTES SOBRE LA MATERIA
5. HACER LLEVAR LOS LIBROS DE ACTAS Y VELAR POR QUE LA
CONTABILIDAD SEA LLEVADA AL DIA CONFORME A LAS
LEYES
6. TOMAR LAS MEDIDAS CONDUCENTES A LA CONSERVACION
DE LOS BIENES SOCIALES, VIGILAR LA ACTIVIDD DE LOS
TRABAJADORES E IMPARTIRLES LAS ORDENES
CORRESPONDINTES.
7. CONVOCAR A LA ASAMBLEA A SUS REUNIONES
ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS CUANDO ASI LO
CONSIDERE CONVENIENTE Y MANTENER DEBIDAMENTE
INFORMADA DEL CURSO DE LOS NEGOCIOS
8. CUMPLIR Y HACER QUE SE CUMPLA LAS ORDENES E
INSTRUCCIONES QUE LE IMPARTA LA ASAMBLEA, ASI COMO
TAMBIEN, CUMPLIR Y HACER QUE SE CUMPLAN, LOS
REQUISITOS Y EXIGENCIAS LEGALES RELACIONADAS CON
LA EXISTENCIA Y FUNCIONES DE LA SOCIEDA
9. O EXTRAJUDICIALMENTE, ANTE LOS ASOCIADOS, ANTE
TERCEROS Y ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES
JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS.
10. EJECUTAR LOSA CUERDOS Y RESOLUCIONES DE LA
ASAMBLES GENERAL DE AACION LCCIONSTAS Y JUNTA
DIRECTIVA.
11. CONVOCAR A LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS A
SUS REUNIONES ORDINARIAS O EXTRAORDINARIAS Y A
JUNTAS DIRECTIVAS.
12. CUMPLIR Y HACER QUE SE CUMPLAN
OPORTUNAMENTECON TODOS LOS REQUISITOS Y
EXIGENCIAS LEGALES RELACIONADAS CON LAS
ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD.

LIMITACIONES AL
REPRESENTANTE
LEGAL/GERENTE
JUNTA DIRECTIVA PRINCIPALES:
 JOHN JAIRO VELASQUEZ
SUPLENTES:
LUZ MARINA LOZADA

2. OBLIGACIONES MERCANTILES Y SOCIALES DE LA EMPRESA

  MERCANTILES

ENTIDAD/RESPONSABLE DETALLE DE LA OLIGACION CUMPLE NO

CUMPLE
CAMARA DE COMERCIO INCORPORACION DE LA SOCIEDAD. X
CAMARA DE REGISTRO DE LIBROS DE LA SOCIEDAD: X
COMERCIO/GERENTE (LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS)
(LIBRO DE ACTAS DE J.D.)
CAMARA DE RENOVACION ANUAL DE LA X
COMERCIO/GERENTE MATRICULA MERCANTIL DENTRO DE
LOS TRES PRIMEROS MESES DEL AÑO.

CAMARA DE REGISTRO DE ACTAS QUE IMPLIQUEN X

COMERCIO/GERENTE REFORMA A LOS ESTATUTOS.
GERENTE/REPRESENTANTE LLEVAR LA CONTABILIDAD CONFORME X
LEGAL A LAS LEYES Y CONSERVAR EL
REGISTRO DE LA MISMA EN MEDIOS
IMPRESOS O MAGNETICOS Y
CONSEVAR EL ARCHIVO ORGANIZADO
DE TODOS LOS DOCUMENTOS
SOPORTES DE LAS TRANSACCIONES
DE LA SOCIEDAD. (ES SU
RESPONSABILIDAD DELEGAR EN UN
CONTADOR SU EJECUCION)

 SOCIALES DE LA EMPRESA

ENTIDAD /RESPONSABLE DETALLE DE LA OLIGACION CUMPLE NO

CUMPLE
JUNTA DIRECTIVA  DEFINIR LAS FECHAS DE X
REUNIONES
 LEVANTAR ACTA
NUMERADA DE CADA
REUNION
 INCORPORAR CADA
ACTA DEBIDAMENTE
FIRMADA Y NUMERADA
EN EL LIBRO DE ACTAS
DE JUNTA DIRECTIVA.
ASAMBLEA DE  CELEBRAR POR LO MENOS UNA X
ACCIONISTAS VEZ POR AÑO DENTRO DE LOS
TRES PRIMEROS MESES DEL
AÑO LA REUNION ORDINARIA
 DE LA SOCIEDAD PREVIA
CONVOCATORIA REALIZADA
POR AL GERENCIA. (PARA
APROBAR ESTADOS
FINANCIEROS, CONOCER EL
INFORME DE GESTION,
CONOCER EL DICTAMEN DEL
REVISOR FISCAL O CONTADOR
EXTERNO, RATIFICAR O
NOMBRAR NUEVO GERENTE Y
REVISOR FISCAL SEGÚN EL
CASO, FIJAR SU SALARIO U
HONORARIOS, APROPAR O
IMPROBAR EL PROYECTO DE
DISTRIBUCION DE UTILIDADES
QUE DEBE PRESENTAR EL
GERENTE, Y SOLUCIONAR
PROPOSICIONES Y VARIOS QUE
SE PRESENTEN)
 CELEBRAR LAS ASAMBLEAS
EXTRAORDINARIAS QUE SE
REQUIERAN PREVIA CITACION
O CONVOCATORIA.
 LEVANTAR ACTA NUMERADA
DE CADA REUNION.
 INCORPORAR CADA ACTA
DEBIDAMENTE FIRMADA Y
NUMERADA EN EL LIBRO DE
ACTAS DE ASAMBLEAS DE
ACCIONISTAS DE LA SOCIEDAD.

GERENTE/REPRESENTANTE  VIGILAR POR QUE ESTE X

LEGAL DILIGENCIADO AL DIA EL LIBRO
DE REGISTRO DE ACCIONISTAS.
 EMITIR LOS TITULOS DE
ACCIONES CORRESPONDIENTES
A CADA ACCIONISTA
CONFORME SU PARTICIPACION
EN EL CAPITAL SUSCRITO Y
PAGADO DE LA SOCIEDAD.
 VIGILAR POR QUE ESTEN
DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS
LOS LIBROS SOCIALES DE LA
SOCIEDAD Y SU
 CONSERVACION SEGURA
DENTRO DE LAS
INSTALACIONES DE LA
EMPRESA.

3. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

ENTIDAD DETALLE DE LA OLIGACION CUMPLE NO

/RESPONSABLE CUMPLE
DIAN/GERENTE OBTENER EL MECANISMO DIGITAL PARA X
EL GERENTE Y EL CONTADOR Y
RENOVARLO CADA VEZ QUE SE
REQUIERA.
DIAN/GERENTE SOLICITAR EL PERMISO PARA FACTURAR X
CONFORME A LOS REQUISITOS Y
VENCIMIENTOS LEGALES
DIAN/GERENTE PRESENTAR LAS DECLARACIONES X
TRIBUTARIAS A QUE HAYA LUGAR PREVIA
ELABORACION Y VERIFICACION POR
PARTE DEL CONTADOR Y/O REVISOR
FISCAL SEGÚN EL CASO.
DIAN/GERENTE PAGAR LOS IMPUESTOS O ANTICIPOS X
RESULTANTES EN LAS DECLARACIONES
TRIBUTARIA PRESENTADAS (IVA,
RETENCION EN LA FUENTE, RENTA, ETC.)
SECRETARIA DE INSCRIBIR LA EMPRESA Y VERIFICAR SI X
HACIENDA/GERENTE EXISTE OBLIGACION DE PAGAR EL
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y
DAR CUMPLIMIENTO CONFORME
DIAN/SECRETARIA DE DAR RESPUESTA OPORTUNA A TODOS X
HACIENDA/GERENTE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION,
ORDINARIOS, EXTRAORDINARIOS Y
DEMAS QUE LAS ENTIDADES
ADMINISTRATIVAS LE REQUIERAN.
GERENCIA REALIZAR GESTION DE CONTROL X
INTERNO Y AUDITORIA PROGRAMADA AL
CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y CORRECTO
DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.

4. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TIPO DE EMPRESA.

 CONDICION DETALLE DE LA OLIGACION CUMPLE NO
CUMPLE
1- REPORTAR ANUALMENTE LA INFORMACION X
TRIBUTARIO SOBRE CONTRATOS DE
MANDATOS
2-
3-
4-
5-

NOTAS DE VERIFICACION:
CASO 6

Los servicios que presta la IPS Cabezas están excluido de IVA, sin embargo, el local donde
funciona es rentado por un canon mensual de 70 millones de pesos, el propietario del bien
inmueble es responsable del IVA régimen común. ¿Cuál será el costo del arrendamiento efectivo
mensual y anual de la IPS, el IVA si efectivamente paga IVA por el arrendamiento, esto será
DESCONTABLE? ¿Asignado al gasto? Sera deducible?

De acuerdo con el estatuto tributario el canon de arrendamiento estaría gravado con el IVA del
19%, por ser un arrendamiento comercial, pero para el caso en mención por ser una actividad
que ejerce servicios excluidos de acuerdo con el articulo 476 numeral 1 del estatuto tributario el
costo efectivo será:

Mensual $ 70.000.000

Anual $ 840.000.000

Por ende, según el artículo 107 estatuto tributario el cual habla de las expensas necesarias
deducibles el año gravable y con relación de causalidad se otorgará un manejo de deducibilidad
en renta diferente al descontable por ser un mayor valor del gasto.

El IVA efectivamente pagado por canon de arrendamiento no será descontable y se llevará como
mayor valor del gasto y ser deducible en renta