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CUENTAS DE ACTIVOS

Son todos los bienes, derechos, valores y créditos que posee la Empresa a su favor.

Se clasifican en:

1. Activos Corrientes (circulante): Aquellas partidas que corresponden a las operaciones normales
y corrientes a la Empresa y que se liquidan en un plazo breve (dinero rápido)

Ejemplos: caja, banco, clientes, IVA crédito fiscal, existencias, documentos por cobrar, letras por
cobrar, PPM (pagos provisionales mensuales), retiros personales…

2. Activos no corrientes (fijos): Bienes físicos o derechos que se adquieren, no con el ánimo de
venderlos, sino más bien para el proceso productivo.

Ejemplos: Muebles y equipos, maquinarias, vehículos, edificios, bienes raíces, terrenos, depósitos
a plazos, fondos mutuos…

ACTIVOS
DEBE HABER
AUMENTAN DISMINUYEN
CARGAN ABONAN
CAJA: al ingresar dinero en efectivo a CAJA: cuando existe un egreso o
la Empresa, cuando nos pagan dinero salida de dinero, cuando
adeudado compramos o pagamos
BANCO: cuando nos depositan BANCO: la Empresa desembolsa
documentos en la cuenta bancaria por dinero. Pagamos por las compras u
ventas u otras deudas con la Empresa otras obligaciones con cheque
CLIENTES: cuando realizamos una CLIENTES: cuando el cliente nos
venta y el cliente nos debe. Al registrar paga y termina su obligación con
la venta nosotros.

IVA CRÉDITO FISCAL: cuando IVA CRÉDITO FISCAL: Al recibir una


realizamos una compra el impuesto nota de crédito, pues devolvemos el
queda a favor nuestro crédito de las existencias no
compradas y pagadas.
EXISTENCIAS: al comprar materias EXISTENCIAS: con una nota de
primas, mercaderías e insumos, para crédito por devoluciones. Al
posterior venta valorizarlas a su precio costo (venta)
DOCUMENTOS Y LETRAS POR COBRAR: DOCUMENTOS Y LETRAS POR
cuando los clientes adquieren COBRAR: al realizarnos el pago
compromisos a corto plazo con la (fecha de vencimiento)
Empresa
MUEBLES Y EQUIPOS, MAQUINARIAS, MUEBLES Y EQUIPOS,
VEHÍCULOS, TERRENOS, EDIFICIOS, MAQUINARIAS, VEHÍCULOS,
BIENES RAÍCES: Al entrar en la TERRENOS, EDIFICIOS, BIENES
contabilidad de la Empresa, es decir, RAÍCES: al momento de venderlos o
en el momento de su compra, ingreso negociarlos.
o adquisición, independientemente de
su forma de pago.

CUENTAS DE PASIVOS

Están formados por todas las obligaciones y deudas financieras de una Empresa.

Se clasifican en:

1. Pasivos corrientes (corto plazo): todas las deudas y obligaciones contraídas por la Empresa, que
tengan vencimiento menor a un año.

Ejemplos: Proveedores, acreedores, IVA débito fiscal letras por pagar, documentos por pagar,
remuneraciones por pagar, leyes sociales por pagar, depreciación acumulada, préstamos y
obligaciones bancarias a corto plazo, provisión impuesto a la renta…

2. Pasivos no corrientes (largo plazo): todas las deudas y obligaciones contraídas por la Empresa,
con duración mayor a 1 año.

Ejemplos: Obligaciones bancarias a largo plazo, leasing, créditos hipotecarios

3. Patrimonio: todas las deudas a favor de los dueños, aporte de socios

Ejemplo: capital, revalorización de capital propio, aumentos o disminuciones de capital, reservas


de capital, otras reservas.
PASIVOS

DEBE HABER
DISMINUYEN AUMENTAN
CARGAN ABONAN
PROVEEDORES: Al documentar y/o pagar la PROVEEDORES: Al realizar una compra,
deuda contraída con ellos se contrae deudas a corto plazo con ellos
IVA DÉBITO FISCAL: al emitir una nota de IVA DÉBITO FISCAL: Al realizar una venta,
crédito a los clientes, por descuentos en la el impuesto se le debe al Estado.
venta. Al pagar el impuesto al Estado, en la
declaración mensual si así correspondiese.
DOCUMENTOS Y LETRAS POR PAGAR: al DOCUMENTOS Y LETRAS POR PAGAR: Al
pagar o cancelar la deuda, fecha de realizar una compra o adquirir algún
vencimiento. activo, contraemos una deuda a corto
plazo.
REMUNERACIONES POR PAGAR, LEYES REMUNERACIONES POR PAGAR, LEYES
SOCIALES POR PAGAR: una vez realizados SOCIALES POR PAGAR: al calcular la
los pagos la deuda se extingue. nómina de trabajadores y sueldos
adeudados con sus respectivos
descuentos previsionales.

OBLIGACIONES CON BANCO: al pagar cada OBLIGACIONES CON BANCO: AL obtener


cuota o el total adeudado al Banco. algún préstamo con entidades bancarias,
aumenta la obligación por el total
adeudado
CAPITAL: Al existir disminuciones de lo CAPITAL: al inicio de las actividades
aportado por los dueños, para cubrir económicas, pues es el aporte de los
alguna deuda o pérdida. dueños o socios y por lo tanto, una deuda
con ellos
CUENTAS DE RESULTADO

1. Las Ganancias: nombre genérico de los ingresos. Las ganancias son los ingresos económicos que
provienen directa o indirectamente de la explotación del giro de la Empresa.

Ejemplo: Ingreso por ventas, ingreso financiero, dividendos percibidos, intereses y reajustes
ganados…

GANANCIAS

DEBE HABER
DISMINUYEN AUMENTAN
CARGAN ABONAN
INGRESO POR VENTAS Y OTROS INGRESOS: INGRESO POR VENTAS Y OTROS
Al producirse alguna disminución de los INGRESOS: Al realizar alguna venta, por la
ingresos percibidos, sea por descuentos y cantidad neta que ingresa a la Empresa.
cobro de intereses. (nota de crédito, nota Todos los ingresos provenientes del giro y
de débito), devolución de ventas. también de inversiones en otras
empresas, que generen entradas
económicas a la Empresa.
2. Las Pérdidas: Es la denominación genérica de los costos y gastos. Las pérdidas son todos los
costos y gastos necesarios para poder producir el ingreso económico.

Ejemplo: Costo de venta; todos los gastos necesarios para que la Empresa funcione
productivamente: gastos básicos, gastos administración y ventas, gastos generales, gastos
remuneraciones, egresos financieros, depreciación, corrección monetaria, intereses cobrados…

LAS PÉRDIDAS

DEBE HABER
AUMENTAN DISMINUYEN
CARGAN ABONAN
COSTO DE VENTA: Al valorizar las existencias al COSTO DE VENTA: Al producirse devoluciones
precio de costo. de las ventas a precio costo.

GASTOS: en el momento en que se devenguen GASTOS: solo en caso en que se revierta la


y se registran para su pago. operación, es decir, no se considere gasto o se
extinga.