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1
También es necesario agradecer la colaboración de varias organizaciones que han
actuado como ejecutores directos o articuladores de algunas las actividades que posibilitan
esta publicación. Se agradece a la Cámara Chilena de la Construcción por su apoyo a las
actividades del proyecto MEGPROC. A su entidad tecnológica, la Corporación de
desarrollo Tecnológico (CDT) por su participación directa en las actividades del proyecto.
Al Comité de Contratistas Generales, y en particular a sus directivos por su rol gestor y
articulador en el desarrollo de este proyecto.
2
PREFACIO
3
sistemáticamente los cambios necesarios en la gestión de producción para alcanzar niveles
comparables a empresas de clase mundial.
Luis F. Alarcón C.
Director
Programa de Excelencia en Gestión de Producción
Pontificia Universidad Católica de Chile
4
Indice
1. INTRODUCCION -------------------------------------------------------------------------------- 8
2. IMPACTO DE LA NUEVA FILOSOFIA DE PRODUCCIÓN --------------------------- 9
2.1 CONCEPTO DE PRODUCCIÓN SIN PERDIDAS -------------------------------------------------------- 9
2.2 PRODUCCION TRADICIONAL V/S PRODUCCION LEAN ----------------------------------------- 12
2.3 OBJETIVO DE LEAN CONSTRUCTION ---------------------------------------------------------------- 13
3. DEFINICION AMPLIADA DE PERDIDAS ----------------------------------------------- 16
3.1 CLASIFICACION DE PERDIDAS Y SUS CAUSAS -------------------------------------------------- 16
3.2 METODOLOGIA DE IDENTIFICACION ---------------------------------------------------------------- 20
4. ENCUESTA DE DETECCION DE PERDIDAS ------------------------------------------ 24
4.1 DESCRIPCIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------ 24
4.2 METODOLOGÍA DE APLICACIÓN ---------------------------------------------------------------------- 24
4.3 RESULTADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 27
4.4 CONCLUSIONES --------------------------------------------------------------------------------------------- 30
5. ENCUESTA DE DETENCIONES Y DEMORAS ---------------------------------------- 32
5.1 DESCRIPCIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------ 32
5.2 METODOLOGÍA DE APLICACIÓN ---------------------------------------------------------------------- 32
5.3 RESULTADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 35
5.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS ---------------------------------------------------------------------------- 37
5.5 CONCLUSIONES --------------------------------------------------------------------------------------------- 37
6. MUESTREO DEL TRABAJO---------------------------------------------------------------- 39
6.1 DESCRIPCIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------ 39
6.2 METODOLOGÍA DE APLICACIÓN ---------------------------------------------------------------------- 40
6.3 RESULTADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 44
6.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS ---------------------------------------------------------------------------- 46
6.5 CONCLUSIONES --------------------------------------------------------------------------------------------- 46
7. MEDICIÓN DEL TIEMPO EN DISEÑO DE PROYECTOS ---------------------------- 47
7.1 DESCRIPCIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------ 47
7.2 METODOLOGÍA DE APLICACIÓN ---------------------------------------------------------------------- 47
7.3 RESULTADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 49
7.4 CONCLUSIONES --------------------------------------------------------------------------------------------- 50
8. CARTA DE BALANCE ----------------------------------------------------------------------- 52
8.1 DESCRIPCIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------ 52
8.2 METODOLOGÍA DE APLICACIÓN ---------------------------------------------------------------------- 53
8.3 RESULTADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 56
8.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS ---------------------------------------------------------------------------- 57
5
8.5 CONCLUSIONES --------------------------------------------------------------------------------------------- 57
BIBLIOGRAFÍA ------------------------------------------------------------------------------------ 58
ANEXOS --------------------------------------------------------------------------------------------- 59
ANEXO A1.- "DIAGRAMAS DE INFLUENCIA" --------------------------------------------------------------- 60
ANEXO A2.- LA TÉCNICA DE LA "LLUVIA DE IDEAS" --------------------------------------------------- 70
ANEXO A3.- DIAGRAMAS Y ANALISIS DE PARETO ------------------------------------------------------- 72
ANEXO A4.- ENCUESTA DE DETECCION DE PERDIDAS ------------------------------------------------- 74
ANEXO A5.- ENCUESTA DE DETENCIONES Y DEMORAS ----------------------------------------------- 77
ANEXO A6.- MUESTREO GENERAL DEL TRABAJO ---------------------------------------------- 79
6
En esta sección Ud. encontrará:
• Introducción
• Impacto de la Nueva Filosofía de Lean Production
• Concepto de Producción sin Pérdidas
• Objetivos de Lean Production
• Producción Tradicional v/s Producción Lean
7
1. INTRODUCCION
8
2. IMPACTO DE LA NUEVA FILOSOFIA DE PRODUCCIÓN
9
La nueva filosofía de producción, considera la producción como un flujo de
materiales y/o información desde la materia prima hacia el producto final.
DESECHO DESECHO
Los procesos de flujos pueden ser caracterizados por su duración, costo y valor. El
valor se refiere a la satisfacción de los requerimientos del cliente. Solo las actividades de
procesamiento son actividades que añaden valor al producto, por ejemplo transportar
materiales a un lugar en que pueden ser convertidos a formas valorizables por los clientes
añade valor en cierto sentido. De hecho el cliente no notará diferencia si los materiales
componentes fueron transportados algunos metros o varios kilómetros. En forma similar, la
inspección es necesaria en ciertas etapas del desarrollo de la producción, pero puede ser
eliminada con mayores avances.
10
1. Incrementar la eficiencia de las actividades que agregan valor.
2. Reducir la participación de actividades que no agregan valor ("pérdidas")
3. Aumentar el valor del producto considerando los requerimientos del cliente.
4. Reducir la variabilidad y tiempo de ciclo
5. Minimizar los pasos de manera de simplificar el proceso.
6. Incrementar la flexibilidad de las salidas
7. Incrementar la transparencia de los procesos
8. Enfocar el control de los procesos al proceso completo
9. Introducir el mejoramiento continuo de los procesos
10. Referenciar permanentemente los procesos (Benchmarking)
Tabla 2.1: "Principios de la Nueva Filosofía de Producción"
Las actividades que agregan valor y las que no agregan valor se pueden definir
como sigue:
¾ Actividades que agregan valor: Aquellas que convierten los materiales y/o información
en búsqueda de lo que el cliente requiere.
¾ Actividades que no agregan valor (pérdidas): Aquellas que toman tiempo, recursos o
espacio, pero que no agregan valor al producto
La experiencia muestra que las actividades que no agregan valor dominan la mayor
parte de los procesos; usualmente sólo 3% a 20% de los pasos agregan valor. En la
construcción es posible identificar de inmediato un sinnúmero de actividades que no
agregan valor: inspecciones, transporte, esperas, información defectuosa, etc. Además de
una gran cantidad de actividades que aparentemente agregan valor, pero que si se analizan
con detención podrían ser completamente eliminadas; por ejemplo si en edificación se
lograra producir terminaciones y plomos razonables podría eliminarse la necesidad de picar
y estucar los muros. Producto de lo anterior, la reducción de aquellas actividades que no
11
agregan valor, presenta un gran potencial de desarrollo en la mayoría de los procesos en la
construcción.
12
2.3 OBJETIVO DE LEAN CONSTRUCTION
Lean Construction es una metodología que se enmarca dentro de los conceptos del
mejoramiento continuo. Como tal, Lean Construction tiene por objetivo mejorar
continuamente el desempeño con que son realizados los proyectos de construcción.
13
¾ Rentabilidad: Es una medida de atractivo financiero que tiene el proyecto, expresado en
su capacidad de generar retornos por sobre la inversión o algún otro parámetro.
¾ Innovación: Corresponde al proceso de adopción de productos, servicios, procesos
debido a presiones externas o internas tales como cambios en la demanda, necesidades,
variaciones de la oferta, etc.
En base a lo anteriormente expuesto, sólo resta mencionar que este texto entrega una serie
de herramientas prácticas para el mejoramiento de desempeños, las cuales alcanzan sin
lugar a dudas su máximo potencial sólo cuando quienes las ocupen observen las pérdidas y
las oportunidades de mejoramiento bajo el marco conceptual descrito.
14
En esta sección Ud. encontrará:
15
3. DEFINICION AMPLIADA DE PERDIDAS
Finalmente, existe otro tipo de pérdidas los cuales están relacionados con la
eficiencia de los procesos, de los equipos y del personal. Estas, son más difíciles de
identificar y medir, ya que es necesario conocer la eficiencia óptima que se puede alcanzar,
lo que no es siempre es posible.
16
1. Pérdidas por Sobreproducción
2. Pérdidas por Esperas
3. Pérdidas por Transporte
4. Pérdidas por Movimientos
5. Pérdidas por Inventarios
6. Pérdida por Operaciones
7. Pérdidas por Defectos
8. Pérdidas por Tiempo
9. Pérdidas por Personas
10. Pérdidas por Papeleo
17
Causas de Pérdidas Clasificación General Insumo Perdido
Problemas de Planificación
Problemas de Control
Problemas Organización
Problemas de Burocracia
Problemas de Capacitación
Problemas de Motivación de la M.O.
Pérdidas por Sobreproducción
Problemas de Materiales Pérdidas de Mano de Obra
Pérdidas por Esperas
Problemas de Equipos Pérdida de Materiales
Pérdidas por Transporte
Problemas de Irresponsabilidad de la Pérdida de Tiempo
Pérdidas por Movimientos
M.O. Pérdidas de Equipo
Pérdidas por Inventarios
Problemas de Información Pérdidas Directa en
Pérdidas por Operaciones
Problemas de Diseño Dinero
Pérdidas por Defectos
Problemas de Mercado Pérdidas de Calidad
Pérdidas por Tiempo
Problemas de Tipo de Proyectos Pérdidas en
Pérdidas por Personas
Problemas de Naturaleza Administración
Pérdidas por Papeleo
18
como también mejorar el entendimiento, formulación y desarrollo de la herramienta para la
detección de pérdidas conocida como "Encuesta de Pérdidas". La clasificación de causas de
pérdidas se muestra a continuación y se subdivide en tres áreas de pérdida como son
Administración, Uso de Recursos e Información.
A. ADMINISTRACIÓN
• Requerimientos Innecesarios: Por ejemplo: pedir información que no se usa.
• Exceso de Control: Por ejemplo: un control más allá de lo necesario.
• Falta de Control: Por ejemplo: falta de supervisión puede generar muchas
pérdidas.
• Mala Planificación: Por ejemplo: puede acarrear esperas, ineficiencias, etc.
• Excesiva Burocracia: Por ejemplo: puede acarrear pérdidas de tiempo, mala
comunicación, etc.
B. USO DE RECURSOS
• Exceso de Cantidad: Por ejemplo: destino del excedente es dudoso, crea
inventarios excesivos.
• Falta de Cantidad: Por ejemplo: puede producir esperas, interrupciones,
productos defectuosos, etc.
• Mal Uso: Por ejemplo: una inadecuada asignación o un uso inadecuado.
• Mala Calidad: Por ejemplo: puede ocasionar menor rendimiento, defectos
posteriores, etc.
• Disponibilidad: Por ejemplo: existencia de recurso, pero no se dispone de ellos.
C. INFORMACION
• No Necesaria: Sólo quita tiempo revisarla, puede llevar a confusión y errores.
• Defectuosa: puede llevar a errores y a pérdidas de tiempo, materiales, etc.
• Atrasada: puede producir retrasos, errores y otros problemas, etc.
• Poco Clara: puede llevar a confusión, a necesidad de aclaraciones, etc.
19
3.2 METODOLOGIA DE IDENTIFICACION
Casi todas las "categorías de pérdidas" son invisibles dentro de los sistemas de
control tradicional, sin embargo, el nuevo enfoque de productividad ha propuesto nuevas
herramientas de identificación, medición y mejoramiento para este propósito. Encuestas de
detención a los capataces, métodos de muestreo del trabajo, registro de materiales y otras
herramientas han sido adaptadas o desarrolladas para la toma de decisiones tendientes al
mejoramiento de la productividad en la construcción.
DISCUSION DE
APLICACION ANALISIS RESULTADOS
ENCUESTA ESTADISTICO
ACCIONES
20
Descripción de Etapas
• Etapa 1: "Entrenamiento"
21
• Etapa 3: "Preparación de Encuesta"
Una vez que se han logrado los objetivos de la etapa anterior es importante
realizar un análisis de ellos, determinando aquellos problemas potenciales del
proyecto y que pueden tener una alta incidencia en él.
Estos antecedentes permiten formular los datos de entrada para la
elaboración de la "Encuesta de Pérdidas". En el caso del presente manual, se
especifica un formato de encuesta que esta elaborado en base a la clasificación de
las causas de pérdidas según la fuente que la ocasiona, es decir, ya sea por
Administración, Uso de Recursos o Información.
Nota: Los datos de entrada de la Encuesta pueden ser cambiados, para ello se puede
utilizar la información que entregan los Diagramas de Influencia del Anexo A1, diagramas
que permitirán visualizar causas de pérdidas distintas a las planteadas en el presente
formato de Encuesta, permitiendo así generar una encuesta caracterizada por su
flexibilidad y adaptabilidad a la situación que se quiere analizar.
22
ese problema, es decir, centrar la atención en la eliminación de las causas
principales de los problemas tendrá una alta repercusión en la resolución de los
problemas con un mínimo de recursos (Mayor información en Anexo A3).
23
4. ENCUESTA DE DETECCION DE PERDIDAS
4.1 Descripción
Esta herramienta ha probado ser de utilidad para mejorar la comunicación entre los
supervisores de una obra para generar su propio mecanismo de identificación y reducción
de pérdidas. Además, es una herramienta de aplicación directa en obra por lo que su
potencial uso se encuentra en el mejoramiento de productividad asumiendo que dicho
mejoramiento se basa en los elementos esenciales de la Producción "Lean" como también
en una integración y participación de todos los involucrados en el proceso. La encuesta
consta de tres partes, la primera consiste en identificar la frecuencia en que se presentan
diversas causas de pérdidas en el ámbito laboral que deseamos diagnosticar, la segunda
rescata las pérdidas más importantes y su prioridad, finalmente el encuestado debe llenar
24
una matriz donde para cada pérdida debe asociar marcando con una cruz las diferentes
fuentes que él considera presentes en su realidad laboral.
iv) Una vez obtenidos todos los datos que entregan las encuestas se generan
gráficos estandarizados, los que se explican en detalle en el ítem de Resultados.
vi) Para la segunda reunión, deben llevarse copias de los gráficos de resultados
para cada uno de los capataces y profesionales presentes.
25
vii) Esta reunión es de mucha importancia, ya que permite a los capataces explicar
en detalle todos los aspectos más relevantes detectados en la encuesta, buscando
en conjunto soluciones prácticas que ayuden a reducir las causas de pérdidas y
sus potenciales impactos.
viii) Debe tomarse nota de todas las explicaciones y sugerencias entregadas por los
capataces como también se deberán establecer claramente las acciones de
mejoramiento a implementar y sus respectivos objetivos a lograr. Es importante
la identificación de las responsabilidades y de los responsables para cada acción
de mejoramiento a implementar, permitiendo así una mayor facilidad en la
evaluación y control de las acciones de mejoramiento.
26
4.3 Resultados
Fu e n t e s d e P é rd id a s . .
100
80
60
40
20
0
Atra s a d a Dis pon ib ilid a d De fe c tuo s a E xc e s o d e Ma la c a lida d
(Info rma c ión ) (R e c u rs os ) (Info rma c ión ) Con tro l (Ad mn.) (R e c urs os )
Fre c u e n te Oc a s io na l R a ra v e z
27
b) Fuente Acumulada de Pérdidas: este gráfico es similar al anterior, pero muestra
la curva acumulada del porcentaje total de fuentes de pérdidas señaladas por los
encuestados.
F u e n t e A c u m u la d a d e P é rd id a s ..
100 100
80 80
60 60
40 40
20 20
0 0
Atra s a d a D is p o n ib ilid a d D e fe c tu o s a E xc e s o d e M a la c a lid a d
(In fo rm a c ió n ) (R e c u rs o s ) (In fo rm a c ió n ) C o n tro l (Ad m n .) (R e c u rs o s )
P o rc e n ta je d e P é rd id a s Ac u m u la d o
Fre c ue nc ia de Pé rd idas
100 100
80 80
"4 , 2 5 "
60 60
"2 , 5 "
"2 " Fre c ue nc ia Ac umula do
"4 , 3 3 "
40 "2 " 40
"1 "
"5 "
"3 " "2 , 5 " "5 "
20 "4 " 20
"3 "
0 0
R e q. S upe rvisión Ne c e sida d de Mov. Inne c . De te nc ione s De sga ste
Exc e sivos Extra a c la ra c ione s Ma te ria le s Anorma l de
Espa c io Equipos
Imp o rta n c ia : "1 " (má s imp o rta n te ) - "5 " (me n o s imp o rta n te ).
28
El gráfico correspondiente muestra el porcentaje de encuestados que menciona
cada pérdida. Entrega, al mismo tiempo, el "grado de importancia" asignado por
los encuestados a los problemas; éste se calcula asignando a cada respuesta la
siguiente puntuación:
d) Causa de los Principales Focos de Pérdidas: este gráfico, que resulta del
procesamiento de la matriz que relaciona las pérdidas con las causas que lo
originan, es de gran importancia, ya que permite detectar las principales áreas
que producen problemas según los encuestados, y partir de esto puede definirse
cómo orientar los esfuerzos de los siguientes pasos a seguir. A continuación se
muestra la matriz ya procesada donde cada casillero muestra el número de
personas que marcó con una cruz dicho casillero
S is te m a s d e In fo rm a c ió n
Fue n te s d e P é rd id a s
Re q u e rim ie n to s In n e c e s a rio s
Ex c e s iv a B u ro c ra c ia
Us o d e Re c u rs o s
Ex c e s o d e C a n tid a d
Ex c e s o d e C o n tro l
Ad m in is tra c ió n
Ma la P la n ific a c ió n
Fa lta d e C a n tid a d
Ma la D is trib u c ió n
Fa lta d e Co n tro l
D is p o n ib ilid a d
N o n e c e s a ria
Ma la C a lid a d
De fe c tu o s a
P o c o C la ra
Atra s a d a
Ma l U s o
P é rd id a s
T r a b a j o In n e c e s a r i o 3 1 4 2 1 2
R e h a c e r T r a b a jo 1 3 1 3 1 2 3 1
E rro re s 2 5 1 3 1 1 3
P r o c e s a m ie n to E x tr a 3 1 1 1 1
R e tra s o d e A c tiv id a d e s 1 4 1 1 1 1 1
P é r d id a d e M a t e r ia le s 4 1 4 2 1
N e c e s id a d d e A c la ra c io n e s 2 1 1 1 3
M o v . In n e c . d e M a t e r i a l e s 3 1 3 3
D e t e n c io n e s 1 3 1 2 1 3
M o v . In n e c . d e G e n t e 1 2 2 1 2 1 2 1
D e te rio r o d e M a te ria le s 4 1 4 1
T r a b a jo s i n H a c e r 1 2 2 1 1 2 1 1 2
E x c e s o d e V ig ila n c ia 1 3 1 2 1 1
S u p e r v is ió n E x t r a 3 1 2 1 1
R e q . E x c e s iv o d e E s p a c io 4 1 2 1
D e s g a s t e A n o r m a l d e E q u ip o s 3 3 2
29
4.4 Conclusiones
30
En esta sección Ud. encontrará:
31
5. ENCUESTA DE DETENCIONES Y DEMORAS
5.1 Descripción
32
4) Junto a lo anterior se entrega una copia de la encuesta a cada trabajador
designado.
E N C U E S T A D E D E T E N C IO N E S Y D E M O R A S
C u a d r illa : H o r m ig o n e r o s N º d e o b re ro s : 7
F e c h a ( d ía ) : M ié r c o le s 2 1 d e a g o s to A c tiv id a d : H o r m ig o n a d o d e lo s a s
PR O BLEM AS Q U E PR O D U CEN
H O R A S - H O M B R E P E R D ID A S
IN T E R R U P C IO N E S E N E L T R A B A J O
N ú m e ro d e x N ú m e ro d e = H o ra s -h o m b re
h o ra s o b re ro s p e r d id a s
1 . E s p e r a n d o p o r m a te r ia le s ( b o d e g a ) 2 ,1 3 6 ,3
2 . E s p e r a n d o p o r m a te r ia le s ( e x te r n o ) 1 ,2 1 1 ,2
3 . E s p e r a n d o p o r h e r r a m ie n ta s n o d is p o n ib le s 3 3 9
4 . E s p e r a n d o p o r e q u ip o s 3 ,1 3 9 ,3
5 . M o d ific a c io n e s /R e h a c e r tr a b a jo ( E r r o r e s d e d is e ñ o ) 1 ,1 2 2 ,2
6 . M o d ific a c io n e s /R e h a c e r tr a b a jo
( E r r o r e s d e p r e fa b r ic a c ió n ) 0 ,4 1 0 ,4
7 . M o d ific a c io n e s /R e h a c e r tr a b a jo
( E r r o r e s d e c o n s tr u c c ió n ) 0 ,5 2 1
8 . T r a s la d o s a o tr a s á r e s d e tr a b a jo 0 ,5 2 1
9 . E s p e r a n d o p o r in fo r m a c ió n 1 2 2
1 0 . E s p e r a n d o c a n c h a d e o tr a s c u a d r illa s 4 5 20
1 1 . S e c to r e s m u y a te s ta d o s d e tr a b a ja d o r e s 0 ,2 1 0 ,2
OTROS
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
C O M E N T A R IO S :
R e tr a s o d e p u e s ta d e m o ld a je
1) La encuesta debe ser llenada a lo largo del día o al finalizar éste por todos los
capataces y supervisores de cuadrilla designados. En caso de que alguna persona
controle a más de un grupo, debe llenar una planilla por cada uno de ellos.
34
5.3 Resultados
Gráfico de Pareto
100
H H p e r d id a s
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
s
ip o
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4.
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8.
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1.
2.
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10
.S
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Es
11
d
d
Mo
3.
Mo
Mo
5.
7.
6.
Causas
35
RESUMEN DE HORAS-HOMBRE PERDIDAS EN 5 DÍAS
40
7. Modificaciones/Rehacer trabajo
(Errores de construcción)
30 6. Modificaciones/Rehacer trabajo
(Errores de prefabricación)
5. Modificaciones/Rehacer trabajo
20
(Errores de diseño)
4. Esperando por equipos
10
36
5.4 Ventajas y Desventajas
5.5 Conclusiones
37
En esta sección Ud. encontrará:
38
6. MUESTREO DEL TRABAJO
6.1 Descripción
El Muestreo del Trabajo sirve para medir el porcentaje de tiempo que la mano de
obra y los equipos ocupan en ciertas categorías predeterminadas de actividades.
Conociendo cómo es utilizado el tiempo de estos recursos, aparecerán los problemas que
afectan la productividad, los que al ser eliminados, permitirán reducir los costos asociados a
la mano de obra y a los equipos.
39
6.2 Metodología de Aplicación
• Definición del objetivo: Como cualquier plan, el Muestreo del Trabajo debe tener
un objetivo claramente establecido, el cual debe reflejar lo que la administración
desea lograr con la información obtenida.
40
9 Trabajo NO Contributorio (No Agrega Valor): Cualquier actividad
que no corresponda a las categorías anteriores.
• Ocio; no clasificado.
• Esperas
• Interrupciones no autorizadas.
• Traslado de un lugar a otro.
• Actividades personales.
• Atraso en comienzo / Término adelantado.
El método del recorrido es más apropiado para obras de gran extensión, que
no son posibles de abarcar en su totalidad desde una sola posición. El segundo
método es el que generalmente se utiliza cuando se analiza una operación o un
conjunto limitado de ellas, o un área específica de una obra.
41
Cabe destacar que por razones estadísticas se recomienda que se realicen no
menos de 384 observaciones, ya que de esta forma se obtiene una confiabilidad
de 95% y un error no mayor de +/- 5%.
42
Instructivo “Muestreo del Trabajo”
1) Comprender muy bien los objetivos y las categorías TP, TC, TNC a usar.
Además tener claro el número de obreros o equipos a su cargo para llenar el
formulario, y acordar los días en que se realizaran futuras mediciones.
2) El formulario debe ser llenado a lo largo del día por cada uno de los
muestreadores designados.
3) El muestreador debe llenar los datos que se solicitan en la parte superior del
formulario, estos son: Obra, Hora, Fecha y Muestreador.
43
6.3 Resultados
Nº
DIA TP % TC % TNC %
Observaciones
21-ago 30 27,38 42,62 420
23-ago 29 30 41 420
25-ago 29,3 30,7 40 450
27-ago 30 32 38 400
29-ago 29,5 27,5 43 425
31-ago 28,5 27,5 44 491
02-sep 33 22,4 44,6 402
04-sep 25 40 35 403
06-sep 27 39 34 399
08-sep 30 40 30 441
10-sep 31,2 37,8 31 390
12-sep 31 40 29 401
14-sep 32 40 28 400
16-sep 33 40 27 394
20-sep 38 36 26 415
Acumulado 30,4 34,0 35,5
Anterior 33 40 27
Actual 38 36 26
44
Muestreo General
45,0
Niveles de Productividad
40,0
35,0
30,0
Acumulado
25,0
Anterior
20,0
Actual
15,0
10,0
5,0
0,0
TP % TC % TNC %
Evolución en el Tiempo
50
Niveles de Actividad
40
TP %
30
TC %
20
TNC %
10
0
0
0
-0
-0
-0
-0
-0
08
08
09
09
09
-
-
21
28
04
11
18
45
6.4 Ventajas y Desventajas
6.5 Conclusiones
46
7. MEDICIÓN DEL TIEMPO EN DISEÑO DE PROYECTOS
7.1 Descripción
47
• Recopilación de información
• Diseño
• Chequeo
• Correcciones
• Emisión en Revisión (A/B)
Luego es fundamental definir cada etapa en forma clara, una manera de hacerlo es
identificando las tareas que corresponden a cada una de ellas y/o los hitos de inicio y
término que las definen. Estas definiciones deben ser conocidas y entendidas por toda
persona que participe del proceso de medición.
Recopilación de Información
Diseño
Chequeo
Corrección
Emisión en Revisión
A B
De esta manera, se categorizan las actividades y se puede observar que la única que
agrega valor es el diseño, todas las demás son pérdidas y deben ser reducidas o eliminadas.
Así, se obtiene la duración de cada una de ellas para cada producto de la ingeniería y si se
definen los espacios es posible capturar las esperas que se generan y sus fuentes.
48
7.3 Resultados
Porcentaje (%)
Actividad
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Total
Recopilación de Información 23.2 38.5 24.3 28.1
Diseño 51.2 53.1 45.8 50.2
Chequeo 9.8 2.5 11.6 8.2
Corrección 14.6 5.4 15.8 12.2
Emisión 1.2 0.5 2.5 1.4
Figura 7.1: Distribución Porcentual del Tiempo por Proyectos
60
50
Mecánica
40 Piping
(%) 30 Electricidad
Estructuras
20
10
0
Recolección Diseño Chequeo Corrección Emisión
de
Información
Categorías
49
7.4 Conclusiones
50
En esta sección Ud. encontrará:
51
8. CARTA DE BALANCE
8.1 Descripción
52
líneas horizontales de referencia, pudiendo descubrirse patrones comunes que indican los
ciclos de trabajo (ver Figura 7.1).
A
Minutos
50- B
45-
C
40-
30- D
25-
E
20-
15-
F
10- No Trabaja
5-
53
1. Determinar cual es el proceso que presenta problemas (utilizando las
herramientas antes mencionadas).
2. Definir de manera detallada el proceso y buscar otro método que permita
cuestionar comparativamente su conveniencia.
3. Cuantificar previamente un grado de utilización eficiente de los recursos de mano
de obra, maquinaria y equipos, materiales, energía,etc., para el proceso
seleccionado.
4. Analizar con más detalle el diagrama de proceso de los recursos, en especial en
actividades que se desarrollan en espacios extensos.
5. Muestrear la operación (ver instructivo) y determinar las condiciones reales de
trabajo de los recursos. Conviene realizar no menos de tres muestreos, y en días
distintos.
6. Procesar la información (ver planilla en anexo), concluir y discutir resultados.
Determinar mejoras necesarias y describir en una carta de balance ideal el
procedimiento propuesto.
54
Instructivo “Carta de Balance”
2. El muestreador debe llenar los datos que se solicitan en la parte superior del
formulario, estos son: Obra, Fecha , Muestreador Cuadrilla y Actividad.
55
8.3 Resultados
56
8.4 Ventajas y Desventajas
Entre los principal beneficios que se han percibido en terreno, se mencionan las
siguiente:
• Mejor comprensión de la ejecución de la operación por parte del personal que participa.
• Mejor definición de las tareas de cada trabajador.
• Apoyo a la gestión de los capataces y mejoras en la supervisión
• Disminución de los accidentes.
• Mejoras en el ingreso per cápita de los trabajadores, si se mantiene el trato.
• Disminución de los costos de obra al reducirse o evitarse atrasos de avance, dada la
mejor interacción de sus recursos.
8.5 Conclusiones
57
Bibliografía
Freire, J., “Metodología para el Mejoramiento del Proceso de Diseño”, Tesis de Magister,
Escuela de Ingeniería, Universidad Católica de Chile, 2000.
58
ANEXOS
59
ANEXO A1.- "DIAGRAMAS DE INFLUENCIA"
EQUIPO
M EDIO D E TTE EN USO
PÉRD IDA
D E M .O .
M ALA CALID AD
DEL M ATERIA L TRABA JO
ENTREGAS SOBRE REH ECHO
DIM ENSIO NAD AS CO NSUM O
EXCESIVO DE
M ATERIA LES
M O LDA JE
FALTA D E QU E SE
PROG RAM ACIÓN HO RM IGÓ N
D EVOLU CION ABRE
DIA RIA DE M ATERIAL DEFECTOS
PÉRDID A
M ALA D E M A TER.
TOPO GRA FÍA EN TREGAS
SOBRED IM ENSION AD AS
M A LA
CU BICA CIÓN M OLD AJES
M A TERIAL
M A L SISTEM A SOBRA NTE
DE CON TROL FA LTA DE SOBRE
CON TROL PRODUC CIÓN
EXCESO DE
M ALA GRA ND ES INV ENTARIOS ESPA CIO
PLAN IFICACIÓN PA RTIDA S A DICIO NA L
FIERRO
DEFECTU OSA RO BO DE
M ATERIA LES
IN FO RM ACIÓ N
A TRASA DA
EXCESO D E
PERSON AL SOBREPRODU CCIÓ N
POCO D ESCUENTO S EXCA VACIÓN DE HO RM IGÓ N
CLA RA TA M A ÑO D EL DESCU IDO
PEDID O DE LA M .O. PERD IDA D E
HO RAS M AQ UINA
INCERTIDUM BRE SO BRE
COM PRA
M A TERIALES
D IFICILES DE D ESGASTE
OBTENER HyE
M O DIFICA CIÓN
M A TERIAL EN PRECIO S U NITA RIOS
SOBRANTE IN VENTA RIOS PACTA DOS
60
Diagrama de Influencia para las Pérdidas por Esperas.
MAL HORARIO
DE FUNCIONAMIENTO FALTA
DE E y H EQUIPO
DE LA BODEGA MAL DAÑADO
SUMINISTRO
FALTA
MATERIAL DEVOLUCIONES EQUIPO INEXISTENCIA
DE MATERIAL EN USO DE PAÑOLES
MALA
DISTRIBUIDOS SUB
DISTRIBUCIÓN
CAPACIDAD
CARENCIA DE SISTEMA MALA CALIDAD
DE INFORMACIÓN DEL MATERIAL EQUIPO
MATERIAL
INFORMACIÓN DINÁMICO
POCO CLARAS ACLARACIONES
EXCESO DE
DEMORA INVENTARIOS
EXCESIVA EN INFORMACIÓN
FALTA DE ATRASADAS INCERTIDUMBRE
RESOLVER PROBLEMAS
INFORMACIÓN
61
Diagrama de Influencia para las Pérdidas por Transporte.
CARENCIA DE SISTEMA TIEMPO OCIOSO
DE INFORMACIÓN EN LOS AYUDANTES DE DAÑO DE REPARACIONES
DINÁMICO CADA ESPECIALIDAD MATERIALES
ATRASADA ROBO DE
MATERIALES DISPONIBILIDAD
POCO DE MATERIALES
CLARA INVERSIONES
DEFECTUOSA INNECESARIAS
DESCUIDO EN EQUIPO
DE LA M.O.
ALCANCE
FALTA DE INFORMACIÓN MANIPULACION
PREFABRICACION INEXISTENCIA EXCESIVA DE
DE CUADRILLAS DE MOLESTIAS
MATERIALES
TRANSPORTE EN EL FLUJO DE
LA OBRA
MAL SISTEMA
DE CONTROL
EQUIPO DESGASTE
MALA LIMPIEZA MAL UBICADO DE H y E
Y ORGANIZACIÓN DE
ÁREA DE TRABAJO
HORAS
FALTA DE MÁQUINA
CONTROL
RUTA POCO DISPONIBILIDAD
CLARA DE EQUIPO
TRANSPORTE ERRORES
PROVEEDORES OMISIONES
DISTANTES EN TTE.
LIMITACIONES
DEL TERRENO
62
Diagrama de Influencia para las Pérdidas por M ovimientos.
CARENCIA DE SISTEM A
DE INFORM ACIÓN
DINÁMICO
ATRASADA
INEXISTENCIA POCO
TRÁM ITES DE CUADRILLAS DE CLARA
EN DIFERENTES TRANSPORTE DEFECTUOSA
LUGARES
M AL SISTEM A
DE CONTROL
TIEM PO OCIOSO
PAPELEO ROBO DE EN LOS AYUDANTES DE
M ALA LIM PIEZA M ATERIALES CADA ESPECIALIDAD
Y ORGANIZACIÓN DE
ACLARACIONES
ÁREA DE TRABAJO
FALTA DE
CONTROL
PÉRDIDA
RUTA POCO DE M .O.
CLARA
EXCESO DE
PERSONAL
MOVIMIENTO M OV. INNEC.
SACAR LA DE GENTE ACCIDENTES
HORA DEL DIA VUELTA
DIA DE LA SEM ANA
M ATERIAL
EQUIPO A
SUBCAPACIDAD
FLEXIBILIDAD
M AL
SUM INISTRO INEXISTENCIA INEXISTENCIA
DE BODEGAS DE PAÑOLES DE
DISTRIBUÍDAS HERRAM IENTAS
TIEM PO
FUNCIONAM IENTO
DE LA BODEGA
63
Diagrama de Influencia para las Pérdidas por Inventarios.
GRANDES LAPSOS
ENTRE EL PEDIDO Y
INEFICIENCIA DEL LA ENTREGA
M ERCADO DE POCA DISPONIBILIDAD
PROVEEDORES DE REPUESTOS
DESCUENTO
POR TAMAÑO DEL
COSTO POR
PEDIDO
INTERESES
PROVEEDORES
DISTANTES COSTO DE
M ALAS OPORTUNIDAD
CUBICACIONES MAS EQUIPO
DE TTE
M ATERIAL
DIFICIL DE INCERTIDUMBRE M AS
OBTENER INSTALACIONES
LIM ITACIONES INVERSIÓN BODEGAS
SOBRE DEL TERRENO DE CAPITAL MAS GRANDES
COM PRA EXTRA
COM ODIDAD
EN LA COMPRA EXCESO DE GASTOS
CANTIDAD DE FINANCIEROS
MATERIALES SUPERFICIE
FALTA DE LIMITADA DE
ESTANDARIZACIÓN M ATERIAL
M UCHA ALM ACENAJE
EN EQUIPOS SOBRANTE
VARIEDAD DE
REPUESTOS
EXCESO
DE PERSONAL ROBO
EQUIPO
PERMANENTEM ENTE SOBREPRODUCCIÓN
EN USO
INVENTARIOS
M ALA DAÑOS Y
PROGRAM ACIÓN DE PÉRDIDA DE REPARACIONES
M ALOS M ATERIALES
LA OBRA
PROGRAM AS DE
ABASTECIM IENTO
MAYOR
MALA M OVIMIENTO CONSUM O POR
PLANIFICACIÓN INNECESARIO DE ABUNDANCIA
GRANDES MATERIALES
PARTIDAS DETERIORO
M AL
SISTEMA DE FALTA DE
CONTROL EN PROBLEMAS
CONTROL
BODEGA ADM INISTRATIVOS
MAS MAYOR
ESPACIO MANIPULACIÓN
CONFUSIÓN CONTROL
EXTRA
NECESIDAD DE
ASEO Y DESORDEN
EXTRA
64
Diagrama de Influencia para las Pérdidas por Operaciones.
REPARACIONES
CONSUMO DAÑO EN LOS
EXCESIVO DE MATERIALES
MATERIALES
MALA
PROGRAMACIÓN EXCESO DE
INVENTARIO
MAL SISTEMA DEFECTOS TRABAJO
DE CONTROL REHECHO
PÉRDIDA DE
MATERIALES
PERDIDA DE
PROCESAMIENTO HORAS MAQUINA
FALTA DE EXTRA
MAL DISEÑO CONTROL
ÁREAS DE TRABAJO
DESGASTE
ANORMAL
EN H y E
NO USO DE
LA EXPERIENCIA
ANTERIOR EQUIPO
INNECESARIO
OPERACIONES
TIEMPO
MAL USO ACCIDENTES OCIOSO SUBUTILIZACION
DE H y E DE LA M. DE O.
EXCESO DE
PERSONAL
INEFICIENCIA PÉRDIDA
DE LA M.O. DE M.O.
EQUIPO
OBSOLETO
TECNOLOGÍA
INADECUADA MOVIMIENTOS SOBRE
INNECESARIOS DOTACION
ASEO Y
PRECIO ORDEN
MALOS DETENCIONES
EXTRA OPERACIONES DE
MÉTODOS DE
TRABAJO LENTAS GENTE
POCA
CONSTRUCTIBILIDAD
CAPACITACIÓN
PARA NUEVAS ACLARACIONES DE
TECNOLOGÍAS MATERIALES
TIEMPO
FLEXIBILIDAD
NO EXISTE LA RESISTENCIA MALA PROBLEMAS DE
INSTANCIA PARA A NUEVAS SECUENCIA DE FORMACIÓN COMUNICACIÓN
ACADÉMICA DE PERDIDA DE
CAPACITAR TECNOLOGÍAS TRABAJO EN LA INTERFASE
PROFESIONALES CONTINUIDAD
DISEÑO-CONSTR
OPERACIONAL
65
Diagram a de Influencia para las Pérdidas por Defectos.
M A LA M A LA FA LTA D E M A L SISTEM A FA LTA DE
CAPA CITA CIÓ N D E TO PO GRAFIA AU TO CO N TRO L DE CON TRO L PLA NIFICACIÓ N
FALTA D E
LOS SU PERV ISORES
PREFA BRICA CIÓ N
FA LTA D E
M A LA PRO D U CCIÓ N
CO M PO RTA M IEN TO CU BICA CION SERIA D A
D E IN SPECCIO N
FA LTA D E M A LA
CO N TRO L PRO G RA M A CÓ N
CO M PO RTAM IEN TO FA LTA D E RETRA SO EN LAS
SU B CO NTRATO S IND U STRIA LIZA CIÓ N A CTIV ID A D ES
PERDID A DE FLEXIBILID A D
D ESCO ORD IN A CIO N D E LO S PRO CESO S
CO N TIN U ID A D
CA REN CIA DE SISTEM A INFO RM A CIÓ N EN TRE CU A DRILA S OPERA CIO NA L
D E IN FORM A CIÓN A TRA SAD A
D INÁ M ICO D ESCO O RD IN ACIÓ N DETEN CION ES
D E PRO CESOS
IN FO RM A CIÓ N SOBRE
PO CO CLA RA PRO DU CCIO N
SO BRE
TIEM PO D OTA CIÓ N
PAPELEO
IN FORM A CIÓN
D EFECTU O SA
REPA RA CIO NES SO BRE
TIEM PO
DESCO O RD IN A CIÓ N
CO N LA S REV ISIO N ES
CA M BIO S
D E PLA N OS
ERRORES M A L SU M IN ISTRO ISUPERV ISIÓN
M A LA PERDID A
O M ISIO NES ESPECIFICACIO N ES EX TRA
PÉRD ID A
IN TERPRETA CIÓ N Y PLA N OS D E H O RA S
EN EL D ISEÑ O D E M .O .
D EL D ISEÑ O M A Q UIN A
66
Diagrama de Influencia para las Pérdidas por Tiempo.
INTERRUPCIONES
NO CONTROLADAS
CLIMA
TIEMPO
OCIOSO
FLEXIBILIDAD
ANTE MERCADO
ACCESO A
LA OBRA DETERIORO MULTAS
EQUIPO A DE MATERIALES
TECNOLOGÍA SUBCAPACIDAD
INADECUADO
TRABAJO
REHECHO
TRABAJO
SIN HACER
PROBLEMAS
CON LOS PLAZOS
TIEMPO
FALTA DE MALOS MÉTODOS
PREFABRICACIÓN DE TRABAJO
RETRASO DE
MALA ACTIVIDADES
PROGRAMACION
MALA
REASIGNACIÓN IMAGEN A LA
FALTA DE DE LA M.O. DE TAREA EN EMPRESA
PRODUCCIÓN TAREA
MALA APURO EN
SERIADA
SECUENCIA DE ACTIVIDADES
TRABAJO TRABAJO HORA DEL DÍA
LENTO DÍA DE LA SEMANA
DEMORA EXCESIVA
EN ENVIAR O RECIBIR INFORMACIÓN TRABAJO
INFORMACIÓN POCO CLARA REHECHO
FATIGA
DE M.O. SACAR LA
VUELTA
PROCEDIMIENTOS
EXTENSOS Y
PAPELEO ALCOHOL
ENGORROSOS
DROGAS
ALTA
ROTACION
DEMORA MALA
EXCESIVA EN RESOLVER CALIDAD M.O.
FALTA DE
PROBLEMAS EXCESO DE SOBRE EXCESO DE CAPACITACIÓN
PERSONAL TIEMPO CONTROL
DESMOTIVACIÓN
DE LA M.O. MALA
FALTA DE CERTIFICACIÓN
DESCOORDINACION MALA LIMPIEZA ESPECIALIZACIÓN
DE CUADRILLAS Y ORGANIZACIÓN DE MAL SISTEMA
ÁREA DE TRABAJO DE CONTROL
67
Diagrama de Influencia para las Pérdidas por Personas.
PROYECTO EXCESO DE ACLARACIONES REPARACIONES
MALOS DEMASIADO CONTROL
MALA LOCOMOCIÓN MAL DISEÑO CANALES DE GRANDE
ILUMINACIÓN E DE LAS AREAS COMUNICACIÓN MEDICIÓN
INSTALACIONES DE TRABAJO Y OBSERVACIÓN MALOS TIEMPO MALA
CAPATACES OCIOSO CALIDAD M.O. DEFECTOS
DE LA M.O.
INSIGNIFICANCIA
SOBRETIEMPO ANTE EL PROYECTO HABILIDAD
MALAS POCO DETENCIONES DE LA M.O. TRABAJO
CONDICIONES RESPETO REHECHO
LABORALES CLIMA
ALCOHOL
TRABAJO DROGAS
LENTO DAÑO EN
MATERIALES
DESCUIDO
FALTA DE REMUNERACIONES DE LA M.O. DERROCHE DE
RECONOCIMIENTO DESIGUALES MATERIALES SUBUTILIZACIÓN
DESMOTIVACIÓN DE LA M.O.
DE LA MANO DE OBRA
MALA
REMUNERACIÓN FALTA DE AUSENTISMO
INCENTIVOS ROTACIÓN ESPERAS
CARRERA EN
LA EMPRESA ACCIDENTES
DESCONOCIMIENTO PERSONAS
EN NEGOCIACIÓN, CONFLICTOS, DESEMPEÑO
LEGISLACIÓN LABORAL Y GESTIÓN DE LA M.O.
DE RECURSO HUMANO
POTENCIAL
DE MEJORAMIENTO DE LOS
INEXISTENCIA TRABAJADORES
DE PROGRAMAS DE
SEGURIDAD
POCA MALAS
TRANSPARENCIA RELACIONES
DE PROCESOS LABORALES
MALOS
CANALES DE
COMUNICACIÓN PROBLEMAS HUELGAS
DE M. DE O.
FALTA DE
CAPACITACIÓN MUY
MALOS ADMINISTARTIVO
PROFESIONALES POCO TECNICO
FALTA DE
CONCIENCIA DEL PROFESIONALES
TRABAJADOR POCO ESPECIALISTAS
68
D ia g r a m a d e In flu e n c ia p a r a la s P é r d id a s p o r P a p e le o .
F L E X IB IL ID A D
C O O R D IN A C IÓ N ESPERAS
C A M B IO S E N L A S E N T R E P A R T IP A N T E S
R E G U L A C IO N E S DEL PRO Y ECTO
EXCESO D E
IN V E N T A R IO S
M O V IM IE N T O
IN N E C E S A R IO
D E G ENTE
M A L A PO Y O
D E T E C N O L O G ÍA A C L A R A C IO N E S
D E T E N C IO N E S
P E R D ID A D E
H A B IL ID A D E N
M A L S IS T E M A S
P R O F E S IO N A L E S
D E CO N TRO L
M A T E R IA L M A L
E S P E C IF IC A D O
EX CESO IN F O R M A C IÓ N
P R O C E D IM IE N T O S D E CO NTRO L EX TRA ERRO RES
EX TEN SO S Y EN EL TTE
EN G ORRO SO S
C O M P O R T A M IE N T O IN F O R M A C IO N
SU BCO N TRA TO S D EFECTU O SA EN TREG A S
SOBRE
C O M P O R T A M IE N T O
PA PELEO D IM E N S IO N A D A S
IN S P E C C IO N
M U C H O S N IV E L E S
J E R Á R Q U IC O S REPO RTES
T A R D ÍO S DEFECTO S
M A LA
ESTRU CTU RA
F U N C IO N E S
O R G A N IZ A C IO N A L REPO RTES
PO CO CLA RA S
IN N E C E S A R IO S
T R A B A JO
D EM O RA REH ECH O
A U T O R ID A D Y E X C E S IV A E N
R E S P O N S A B IL ID A D O P E R A C IO N E S
RESO LV ER R E P A R A C IO N E S
M A L D E F IN ID A LEN TA S
PRO BLEM A S C A R E N C IA D E
S IS T E M A D E
EX CESO D E IN F O R M C IÓ N
PERSO N AL T R A M IT E S E N D IN Á M IC O
D IF E R E N T E S T R A B A JO
LU GA RES S IN H A C E R
RETRA SO D E
A C T IV ID A D E S
69
ANEXO A2.- LA TÉCNICA DE LA "LLUVIA DE IDEAS"
Es un medio para generar tantas ideas como sea posible dejando que gire libremente
el proceso de pensamiento creativo de cada persona del grupo en trabajo. Es fundamental
dejar que todas las ideas salgan a la superficie y que sean expresadas. Esto sólo sucederá si
el ambiente es relajado, y si todas las ideas se aceptan sin críticas. Para facilitar las
condiciones mencionadas anteriormente, deberán seguirse en general los siguientes pasos:
2. Todos los participantes deberán pasar entre cinco a diez minutos en silencio, pensando
en el problema y anotando sus ideas.
3. Cada miembro del grupo, por turno, enuncia una idea. En esta etapa deberán anotarse
todas las ideas. No se permitirán comentarios ni críticas.
4. El moderador debe pasar rápidamente de una idea a la siguiente, saltándose a las que
no tengan nada que sugerir.
70
6. Al cabo de unos 30 minutos, cuando se hayan empezado a agotar las ideas, el grupo
debe revisar y discutir la lista de ideas generadas, agrupándose las relacionadas entre sí
y eliminando aquellas irrealistas. Finalmente, es importante evitar que se critiquen las
ideas de manera de no generar tensiones al interior del grupo de trabajo.
7. Cuando se ha generado una lista de causas posibles, es necesario reducirla a una lista de
causas probables y en base a distintos análisis, generar aquellas causas probables más
importantes. Cuando se hayan identificado las causas más probables, éstas pueden
utilizarse como orientación de la operación de recogida de datos, al intenta demostrar la
causa real del problema.
71
ANEXO A3.- DIAGRAMAS Y ANALISIS DE PARETO
Herramienta que permite observar desde otro punto de vista los datos con que se
cuenta. Con frecuencia, los problemas son consecuencia de una serie de factores. El análisis
de Pareto, está diseñado para ayudar a identificar las causas principales que presenta un
problema. Una vez efectuada la identificación, es posible centrar la atención sobre la
eliminación de las causas principales, las cuales tienen repercusiones significativas sobre la
resolución del problema en cuestión.
72
A continuación se presenta un Diagrama de Pareto que identifica las principales
causas de retrasos en el envío de un fax.
35
30
30
N° de veces mencionadas
25
25
20
15
15
10
10
5
5
0
Máquina RecibiendoFax Máquina mala Desconocimiento Error de
Ocupada deuso operación
Causas de retrasos
73
ANEXO A4.- ENCUESTA DE DETECCION DE PERDIDAS
Administración
1 Requerimientos Innecesarios
2 Exceso de Control
3 Falta de Control
4 Mala Planificación
5 Excesiva Burocracia
Uso de Recursos
1 Exceso de Cantidad
2 Falta de Cantidad
3 Mal Uso
4 Mala Dustribución
5 Mala Calidad
6 Disponobilidad
Sistemas de Información
1 No Necesaria
2 Defectuosa
3 Atrasada
4 Poco Clara
Otros
1
2
3
4
5
6
7
74
Identificación de las 5 Pérdidas más Frecuentes
Ordene estas 5 pérdidas según su importancia, siendo 1 la más importante y 5 la menos importante
1
2
3
4
5
75
Pérdidas v/s Fuentes de Pérdidas
Fuentes de Pérdidas
Procedimientos Inadecuados
Incumplimiento de Contratistas
Requerimientos Innecesarios
Inspección Ineficiente
Recepción ineficiente
Excesiva Burocracia
Exceso de Cantidad
M.O. NO calificada
Exceso de Control
Sist. Información
Mala Planificación
Falta de Cantidad
Mala Distribución
Administración
Pérdidas
Falta de Control
Disponibilidad
No Necesaria
Mala Calidad
Defectuosa
Poco Clara
Accidentes
Falta M.O.
Recursos
Atrasada
Mal Uso
OTRAS
1 Trabajo sin hacer
2 Rehacer trabajo
3 Trabajo innecesario
4 Errores
5 Detenciones
6 Pérdida de materiales
7 Deterioro de Materiales
8 Mov. Innecesario de Gente
9 Mov. Innecesarios de materiales
10 Exceso de vigilancia
11 Supervisión extra
12 Req. excesivos de espacio
13 Retraso de Actividades
14 Procesamiento extra
15 Necesidades de Aclaraciones
16 Desgaste anormal de equipos
17 Arriendo no utilizado
ANEXO A5.- ENCUESTA DE DETENCIONES Y DEMORAS
Cuadrilla Nº de trabajadores :
Fecha (Dia) Actividad :
Torre
Gráfico de Pareto
100
H H p e r d id a s
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
s
ip o
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11
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Mo
3.
Mo
Mo
5.
7.
6.
Causas
OBRA: FECHA:
HORA: MUETREADOR:
Nº Personas Piso/Sec. T.P. T.C. T.N.C. OBSERVACIONES
Acumulado
Anterior
Avtual
79