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ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL
PARTICIPANTE:
CINDY JEANINE VILLAMAR THEN
MATRICULA:
15-8753
ASIGNATURA:
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
FACILITADOR:
LIC. EULALIO M. ENCARNACION D.
TEMAS:
TIPOS DE SISTEMAS
ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y MANUALES
UNIDAD II
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Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada
instante
Generar flujos de Efectivo
Determinar y controlar la carga tributaria
Argumentar la toma de decisiones en la organización
Evaluar la función de la Administración
Controlar las operaciones de la entidad económica
Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la
entidad
Determinar precios y tarifas de los productos y servicios
Proporcionar información de carácter legal
Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa
Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a
las finanzas de la empresa en cada periodo.
Facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas.
Sí existe la relación entre los sistemas. Al final de todos los procesos, el sistema
contable recibirá de forma resumida los movimientos que tengan los demás.
Los objetivos de un sistema contable son registrar todas las transacciones que de
alguna manera tienen impacto en los estados financieros o mejor dicho todas las
operaciones que sean medibles de alguna manera en términos monetarios.
7. ¿Qué razones pueden darse para establecer una relación entre dos o
más sistemas?
Las razones que pueden darse para establecer relación entre dos o más sistemas
son las siguientes:
Definición de parámetros
Captura de la información
Transferencia de la información
Controles sobre la transferencia
Consiste en una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en
cuenta para su funcionamiento. Esta definición inicial determinará claramente
diferentes aspectos tales como: grado de integración entre módulos, niveles de
seguridad, tipos de operaciones a realizar, códigos de cuentas y otras más.
Significa que la información es distribuida entre los sistemas, o sea que existe una
vinculación entre los distintos sistemas que intervienen.
Un sistema auxiliar es aquel que maneja en forma operativa y detallada todas las
transacciones comunes a una actividad típica del negocio, producción, ventas,
facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc. Una característica de un sistema
auxiliar es manejar información en forma detallada.
El nivel de detalle de los sistemas auxiliares debe ser mayor que a nivel del
almacenamiento de la información financiera. En lo que se refiere al sistema
contable, los datos, deben ser transferidos en forma resumida, de tal forma que si
un usuario desea consultar el movimiento de algún cliente en particular, deberá
recurrir al sistema auxiliar.
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Significa que los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza
acerca de las cifras y que estas se encuentren razonablemente presentadas de
acuerdo con principios de contabilidad.
La información es una herramienta para tomar decisiones. Para que una decisión
sea efectiva y eficaz, esta tiene que ser soportada por información que llegue en
forma oportuna. La información debe ser recibida en el momento que se necesita
para tomar una decisión.
Una empresa debe tener establecidos controles que aseguren que todas las
transacciones se están registrando e incluyendo en los registros financieros, para
evitar errores de inconsistencia en la información financiera por falta de integridad
de los datos contables.
Área tecnológica
Programas y Softwares relacionados
Políticas contables
Estructura organizacional
Microcomputadoras
Minicomputadoras
Ambientes de redes
Ambientes Mainframe
OBSERVACIÓN CONSECUENCIA
Los usuarios del sistema no tienen la Los usuarios desconocen el
documentación adecuada del manejo de las funcionamiento del sistema y ello aumenta
operaciones del sistema de inventario, la el riesgo de cometer errores en el
cual es una ayuda básica del sistema inventario
contable
Hay dependencia de las personas que
No se ha realizado un entrenamiento formal manejan el sistema administrativo y de
para la operación del sistema de inventario finanzas
La entrada de mercancía no es registrada al Demoras en la presentación de inventario
momento de recibirla en los estados financieros por falta de
registros
10. ¿Qué ambientes de hardware pueden ser identificados en el análisis del
área tecnológica?
Acceso a la información
Procesamiento de datos
Emisión de informes
Preguntas
El analista financiero no solamente analiza el pasado, sino que debe ser capaz de
proyectar el futuro, de construir modelos económicos que permitan estimar ingresos
y costos del negocio operando bajo determinadas premisas, en distintos escenarios.
4-04 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS. Una sesión de análisis de los sistemas en uso
para Western Electric arrojó que las principales características de sus sistemas de
información deberán ser las siguientes:
Amigabilidad
Confiabilidad
Generación de información óptima
Rapidez
Mínimo nivel de soporte técnico
Ayuda en línea
Preguntas:
Autenticidad
Visibilidad de la información
Garantía
Integridad en la información
Responsabilidad
Porque la información que ofrece una empresa debe que ser confiable para los
usuarios.
Confiabilidad
Integridad de la información
Garantía
Responsabilidad
Aparte de manejar las operaciones relacionadas con los inventarios, el sistema PMP
debe estar integrado con el módulo de compras y pagos, por lo que para los efectos
prácticos el sistema PMP está funcionando como un sistema no integrado.
Preguntas:
a. De acuerdo con la exposición del caso, ¿Cuáles son todos los asientos
contables parametrizados que deberá efectuar el sistema de
producción y manejo de materia prima PMP?
a)-Inventario Inicial
b)-Inventario Final
c)-Inventario de Materia Prima
d)-Inventario de Productos en Proceso
e)-Inventario de Productos Terminados
b. ¿Por qué se aprecia en el texto que debe existir una integración entre
los módulos de producción y manejo de materia prima y el de compras
y pagos? ¿Considera que alguna información en común será
compartida?
Los problemas que puede proyectar que los sistemas no estén funcionando de
forma integrada son los siguientes:
Redundancia en la información
No tener acceso a los datos o información
Dificulta la elaboración de informes
3- Investigación de las preguntas de las páginas 81, 92, 106, 125 y 126 del libro
de texto básico.
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Existen dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa:
Decisiones no rutinarias y decisiones rutinarias. Las no rutinarias requieren un
mayor conocimiento tanto del funcionamiento operativo como de criterios
sólidamente adquiridos en el desempeño del cargo. Estas decisiones no son
susceptibles a estandarización. Las rutinarias son totalmente factibles de que sean
estandarizadas, con el objeto de que la compañía no vea improvisada su acción
ante los hechos de la misma naturaleza.
Procedimientos contables:
1) Recepción de inventarios
2) Ventas de productos
3) Fabricación de productos
4) Registro de estimaciones
5) Destrucción de inventarios
Procedimientos no contables:
El objetivo final de todo análisis debe ser el obtener el mayor grado de información,
para evaluar si los procedimientos contables o no contables se realizan conforme
los establecen las políticas y normas de la empresa.
Porque permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que puedan
afectar los estados financieros.
Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la
empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos
clasificables como procedimientos contables, porque ayuda a determinar e
identificar en cuáles de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados
financieros que otro.
9. ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se puede documentar
una empresa?
Las principales formas por las cuales se puede documentar una empresa son las
siguientes:
10. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los
procedimientos?
Una empresa puede decidir documentar sus procedimientos con distintos objetivos:
1) Secuenciales
2) Columnares
3) Analíticos
13. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada uno de los
distintos tipos de flujogramas?
Para todos los tipos de flujogramas podemos identificar una simbología básica para
su representación:
Decisión Rombo: este símbolo e utilizado cuando dentro del flujo del
proceso, existen cursos alternativos de acción.
Fray Luca Pacioli creó la teoría contable al cargo y del abono, la cual se ha
permanecido sin mayores cambios.
* Entidad
* Realización
* Partida doble
* Unidad económica
* Período
* Uniformidad
* Costo Histórico
Básicos * Negocio en marcha
* Revelación suficiente
* Importancia relativa
* Consistencia
* Conservatismo
* Efectivo
* Inversiones
* Cuentas por cobrar
* Inventarios
* Prepagados
* Activos Fijos
Principios Aplicables a
Activos intengibles
partidas
Contables específicas * Pasivo
* Patrimonio
* Ingresos
* Costos y egresos
* Cambios contables
* Combinaciones de negocios
* Consolidación de estados
Relativos a financieros
Estados * Información Financiera a fechas
intermedias
Financieros * Operaciones en el extranjero y
cambio extranjero
* Cambios en el nivel general de
precios
7. ¿Qué debemos entender por principios de contabilidad básicos?
Son aquellos que toda unidad económica debe cumplir con el objetivo de presentar
las cifras financieras y de resultados de acuerdo con lo establecido en las normas
de la profesión contable.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto,
lo pago en febrero. Sin embargo, contabilizo como egreso el consumo de agua en
el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
9. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de
construcciones a largo plazo?
Grado de avance: reconoce una parte de los ingresos y gastos durante toda
la duración del contrato. La empresa de construcción determina el monto de
los ingresos y los gastos deben reconocerse con base en el porcentaje de
trabajo completado.
La diferencia radica en que en uno de los métodos se van cargando los gastos a
medida que se producen y en el otro se cargan al final cuando se completa la obra.
11. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una
entidad?
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Movimiento del Efectivo
Hay que tener en cuenta que documentar todos los procesos que ejecutamos en
nuestra empresa es un trabajo que requiere una gran dosis de recursos. No sólo el
personal que haga este trabajo, sino el tiempo que le tiene que dedicar el resto a
esta labor. Es imprescindible determinar la profundidad del estudio que vamos a
realizar. No es lo mismo hacerlo a alto nivel (poco detalle de los procesos, sin llegar
a una descripción minuciosa), que un análisis de bajo nivel, que requiere un mayor
esfuerzo, al describir todas las tareas que se ejecutan, entradas, salidas, con
precisión. Conviene establecer prioridades y dedicar más tiempo del estudio a
aquellos procesos que aporten valor al cliente. Si nos centramos en procesos de
soporte, es decir, aquellos que no aportan valor añadido al cliente, corremos el
riesgo de perdernos por las ramas.
sistemas de ventas
sistemas de compras sistemas de cuentas por cobrar
Manual de técnicas comerciales
Manual de técnicas de Investigación.
7. Detalle el contenido de un manual de organización, ¿Qué tipo de
herramientas organizacionales se utilizan en este tipo de manuales?
Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para
alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables.
a. Índice: El índice es una lista de aportaciones en el manual. Es decir, es un
esquema al que se le pueden añadir números o letras del alfabeto como
referencia.
Objetivos del Manual
Alcance: Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el
manual de políticas.
Como usar el manual: Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para
utilizar el manual.
Revisiones y recomendaciones: Indica con quien debe hacerse contacto para
señalar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al
manual de políticas.
b. Introducción: Este apartado debe incluir una breve introducción del manual
de políticas. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que es el
documento, que se pretende cumplir a través de él, su alcance, como usar
este manual y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.
c. Organigrama: En este apartado se representará gráficamente la estructura
orgánica.
d. Declaraciones de Políticas: En este apartado se deberán presentar por
escrito, de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades
administrativas de que se trate.
13. ¿Qué importancia tiene el manual del código contable? ¿Qué detalla el
manual de código contable?
Si ha influido porque conforme las empresas han crecido en tamaño, van a tener un
gran volumen de operaciones (compras, ventas, alquileres, etc.) esto hace que
estas organizaciones al ser más complejas se ven obligadas a llevar el registro de
sus operaciones en un sistema mecanizado o computarizado.
Con este tipo de sistemas se va a tener una coordinación de todas las unidades
integrantes y sus funciones se orientan esencialmente a captar, identificar,
seleccionar, clasificar, almacena, procesar y proporcionar información en respuesta
a las necesidades internas de la empresa como:
La validación de datos verifica que los datos ingresados cumplen con parámetros
establecidos por el control de los datos. En esta fase se producen los listados de
excepciones, que son reportes en donde se le detalla al usuario todos los datos para
los cuales se tiene algún tipo de discrepancia u obligación.
Es en el que se especifican todos aquellos registros contables que por alguna razón
fueron rechazados en el proceso de validación.
11. ¿Cuáles son las formas en las cuales puede ser actualizada la
información?
14. ¿Cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes
financieros de un sistema contable?
Con respecto a los índices financieros calculados por un sistema contable deben
efectuarse las siguientes observaciones: Calculo de índices: aun cuando
formalmente, desde el punto de vista de la literatura contable el cálculo de índices
financieros está claramente definido, se pueden presentar algunas situaciones en
las cuales, el cálculo de un índice requiere ser modificado por criterios específicos
aplicados por una empresa. En este caso, por lo general no se podrán modificar los
índices, sino en forma manual e indicar en una nota los criterios utilizados para su
cálculo. Clasificación de cuentas: a veces se piensa que la generación de
información errada es culpa del sistema, realmente esto no es así ya que si la data
es adecuadamente valida es casi imposible que un computador desde el punto de
vista del hardware modifique algo ya previamente almacenado o que haga algo que
no se le haya instruido. Desde el punto de vista del software, el computador lleva a
cabo las instrucciones que a él se le dan y no más allá de eso. Si por ejemplo, un
programa está calculando el capital de trabajo y una cuenta de activo circulante fue
clasificada como de largo plazo, el monto de nuestro capital de trabajo será
incorrecto. El caso anteriormente explicado seria consecuencia de un criterio
contable incorrectamente aplicado, pero también puede presentarse que un índice
este mal calculado por un registro erróneo en la contabilización de las operaciones.
De que los Procesamiento por lotes es un procedimiento dentro del cual existen
otros, lo más fácil para que te des cuenta es el sistema Batch de D.O.S que permite
al solo hacer una llamada al programa resolver varios procedimientos llamando a
distintos programas, es por lo general de característica secuencial. Un
procedimiento en línea es llamar a cada programa directamente para que este al
momento se empiece a ejecutar.
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas