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JUZGADOS DE EJECUCIÓN DE
SANCIONES PENALES
JUNIO 2014
CONTROL DE EMISIÓN
Clave del Área Acuerdo Fecha de autorización
JD12 48-29/2014 24/06/2014
Contenido
Página
I. Presentación. 3
III. Procedimientos. 6
1. Nombre.
2. Objetivo general.
3. Políticas y normas de
operación.
4. Descripción de
actividades.
5. Diagrama de flujo.
IV. Formatos. 98
V. Validación. 175
I. PRESENTACIÓN
Por ello, el presente Manual es aplicable y resulta de utilidad material para los
referidos órganos jurisdiccionales al contribuir a identificar los diversos procesos
operativos de carácter administrativo internos; las acciones o actos concatenados
que en forma cotidiana y recurrente se realizan al interior del juzgado; describir en
forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades; dar certeza a los empleados
judiciales en el desarrollo de sus funciones al estandarizar los procesos operativos;
conocer los resultados que se pretenden obtener una vez que se realizan las
actividades descritas en el Manual; otorgar transparencia a los procesos operativos
y en los servicios que presta el juzgado; y dar certeza jurídica a los justiciables.
Este Manual fue elaborado con la participación del personal de los Juzgados
Primero y Segundo de Ejecución de Sanciones Penales del Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal, directamente involucrados en realizar las actividades
que se describen en los procedimientos, con la orientación de la Dirección Ejecutiva
de Planeación; a fin de enmarcarlos dentro del nuevo modelo de gestión y
modernización administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
Una vez autorizado por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, el presente
Manual es una referencia obligatoria por lo que, para su debido conocimiento, en su
momento será publicado en el Boletín Judicial del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal y para mayor difusión y transparencia, en el sitio institucional de
Internet.
Procedimientos
No. Nombre Clave Pág.
III. PROCEDIMIENTOS
1. Para los efectos de este Manual, los documentos que recibe la Oficialía de
Partes del Juzgado de Ejecución de Sanciones Penales, se pueden clasificar en
dos grupos: los asuntos nuevos, que son los que dan la pauta para abrir un
nuevo expediente de ejecución; y las promociones posteriores que son aquellas
posteriores a la apertura del expediente en el juzgado
2. La Oficialía de Partes deberá revisar que se encuentren todos los anexos que se
acompañan al escrito, proveniente de la Dirección de Turno de Consignaciones
Penales o de la Oficialía de Partes de la Presidencia del Tribunal.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
1 Oficialía de Recibe diariamente de la Dirección de Turno de Oficio
Partes del Consignaciones Penales o de la Oficialía de Escrito Inicial
Juzgado Partes de la Presidencia del Tribunal, según el Documentos
caso, mediante oficio de remisión, los asuntos
anexos
que han sido turnados al juzgado para su
conocimiento y trámite, pudiendo ser estos:
a) Solicitudes y revocaciones de Beneficios
Penitenciarios;
b) Planteamientos relacionados con la
reparación del daño, el cumplimiento,
adecuación o ejecución de la pena o
medida de seguridad impuesta en
sentencia ejecutoriada, así como la
emisión de constancias de libertad
definitiva;
c) Exhortos; o
d) Incompetencias.
2 Revisa, según el asunto de que se trate, lo • Documentos
siguiente: anexos
a) Que el número de fojas corresponda a lo
estipulado en el oficio de remisión; y
b) Que el (los) nombre(s) de(l) (los)
sentenciado(s), ofendido(s), delito(s),
juzgado, etc. aparezcan correctamente
asentados en el oficio de remisión.
3 Registra por medio del reloj checador del • Oficio
juzgado, la hora y la fecha en que ingresa la • Escrito inicial
documentación al juzgado.
4 Registra la documentación en la Libreta de • Formato FJESP-
Promociones (Formato FJESP-02) anotando: 02
a) Fecha de recepción en el juzgado;
b) Número consecutivo de registro;
c) Número de expediente; y
d) Asunto.
NOTA: Existe una Libreta de Promociones en
general para todo el juzgado en la cual uno de
los Secretarios de Acuerdos certifica diariamente
la apertura y cierre de los registros en la misma
y se requisita tanto manualmente como en el
Sistema de Control de Información y Registros
Digitales.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
5 Revisa en la Base de Datos del juzgado si existe • Base de Datos
otro expediente a nombre del sentenciado. del Juzgado
NOTA: La base de datos de Juzgado es un
registro no oficial que permite controlar datos y
detectar homonimias en los nombres de los
sentenciados.
6 Registra en el Libro de Gobierno (Formato • Formato FJESP-
FJESP-01) el asunto nuevo. 01
NOTA: El Libro de Gobierno (Formato FJESP-
01) es un registro oficial del juzgado,
certificado por un Secretario de Acuerdos y
autorizado por el Juez, y se requisita también
la misma información en el Sistema de Control
de Información y Registros Digitales.
7 Separa las constancias originales de entre los • Documentos
anexos, que por su naturaleza deban ser anexos
resguardadas en el seguro del Juzgado y se • Sobre
colocan en sobre cerrado para tal efecto.
NOTA: Las constancias originales se colocan
en un sobre identificado con número
consecutivo y los datos del sentenciado. Las
fotocopias correspondientes se anexan al
expediente.
8 Remite al Secretario de Acuerdos el oficio de
remisión con el escrito inicial y la documentación
anexa.
NOTA: En el Juzgado se cuenta con cinco
Secretarías de Acuerdos por lo que las cargas
de trabajo se distribuyen entre ellos, con
conocimiento del juez, de manera equitativa,
predeterminándose su distribución con base en
el último dígito del número del expediente.
9 Secretario de Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado los • Oficio de
Acuerdos oficios de remisión de asuntos nuevos con sus remisión
documentos anexos. • Escrito Inicial
10 Revisa en cada caso que los datos coincidan • Documentos
con los manifestados en el oficio de remisión. anexos
• Sobre
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
NOTA: En caso de que detecte algún error,
señala al personal de la Oficialía de Partes del
Juzgado las correcciones que procedan para
que sean subsanadas.
11 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos que corresponda, el oficio, el escrito
inicial de remisión y los documentos anexos.
A partir de este punto se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Radicación de Asuntos
Nuevos, Emisión de Acuerdos o de
Despacho de Exhortos, según corresponda.
INICIO
9
1 5
Sobre
Recibe oficio de Anexos
Recibe diariamente remisión con
Anexos Esc. Inic.
asuntos turnados al Revisa antecedentes documentos
Esc. incic.
Juzgado en base de datos Oficio
Oficio
6 10
2
Sobre
Registra en Libro de Revisa que datos Anexos
Revisa número de coincidan con el
Gobierno el asunto Esc. Inic.
fojas y datos Anexos oficio de remisión
nuevo FJESP-01
correctos Esc. incic. Oficio
Oficio
7 11
3
Sobre
Coloca en sobre Anexos
Registra fecha de Remite al Personal
anexos a resguardar Anexos
Esc. Inic.
ingreso en reloj de Apoyo
Esc. Inic. en el seguro Sobre.
checador Oficio
Oficio
8
4 FIN*
Sobre
Remite documentos
Registra a la Secretaría de
Anexos
documentación en Acuerdos Esc. Inic.
Libreta de FJESP-02 Oficio
Promociones
1. Los exhortos son pedimentos que realizan los jueces a otros de distinta
jurisdicción pero de igual jerarquía, para requerirles que efectúen ciertos actos o
diligencias. Se reciben a través de la Oficialía de Partes de la Presidencia del
Tribunal, quien designa el juzgado en turno para que provea y diligencie el
exhorto en los términos de ley.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Este procedimiento deriva del Procedimiento
de Recepción de Asuntos Nuevos.
Recibe del Secretario de Acuerdos el exhorto y Exhorto
1 Secretaría de
los documentos anexos. Documentos
Acuerdos
anexos
(Personal de Registra en el Libro de Gobierno (Formato Formato
2 Apoyo) FJESP-01): FJESP-01
a) Número de expediente;
b) Fecha de recepción;
c) Nombre del sentenciado;
d) Causa de origen y Juzgado;
e) Delito(s);
f) Petición; y
g) Observaciones (en esta columna se
anota que se trata de un exhorto)
3 Registra en la Libreta de Control de Exhortos Formato
(Formato FJESP-04): FJESP-04
a) Número de partida (expediente);
b) Fecha de recepción en el juzgado;
c) Juzgado Exhortante;
d) Nombre del (o los) sentenciado (s);
e) Delito(s); y
f) Solicitud.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
d) Nombre del (o los) sentenciado(s);
e) Nombre del (o los) ofendido(s);
f) Delito(s);
g) Nombre del Juez
h) Nombre del Secretario de Acuerdos;
i) Nombre del Agente del Ministerio Público; y
j) Datos del Juzgado exhortante.
5 Forma el Cuaderno de exhorto cosiendo, Cuaderno de
foliando, rubricando y entresellando el exhorto y exhorto
los documentos anexos a la Carátula del
Cuaderno.
6 Remite el Cuaderno de exhorto a la Secretaría
de Acuerdos.
7 Secretaría de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Cuaderno de
Acuerdos de Acuerdos el Cuaderno de exhorto. exhorto
8 Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el Proyecto de
despacho del exhorto en los términos solicitados acuerdo
en el oficio de la autoridad exhortante.
9 Remite el Cuaderno de exhorto y el proyecto de Documentos
acuerdo al Juez. anexos
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en
lo conducente las actividades señaladas en
el Procedimiento de Emisión de Acuerdos y
conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede
derivar en los Procedimientos de Emisión de
Oficios y/o Cédulas de Notificación o de
Notificaciones Personales, según proceda.
10 Secretaría de Recibe el Cuaderno de exhorto y el documento Cuaderno de
Acuerdos en el que consta la diligenciación del exhorto. exhorto
(Personal de
NOTA: En caso de que por alguna circunstancia
Apoyo)
no haya podido practicarse la diligencia, el
responsable lo hará del conocimiento de la
Secretaría de Acuerdos, señalando las razones
por las que no fue posible llevarla a cabo.
11 Registra en la Libreta de Control de Exhortos Formato
(Formato FJESP-04) FJESP-04
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
a) Fecha en que se dio cumplimiento al
exhorto;
b) Número de oficio con que se diligencia;
c) Si se pudo o no dar cumplimiento al
exhorto; y
d) Observaciones (las razones por las que,
de ser el caso, no fue posible practicar
la diligencia solicitada).
NOTA: En el Libro de Gobierno (Formato Formato
FJESP-01) también se anota en el apartado de JESP-01
observaciones la fecha en que se pudo o no dar
cumplimiento al exhorto.
12 Reproduce en fotocopia el cuaderno de exhorto. Cuaderno de
Exhorto
(fotocopia)
13 Elabora el proyecto de acuerdo mediante el cual
se tiene por cumplido o no el exhorto y ordena Proyecto de
su devolución a la autoridad solicitante. acuerdo
A partir de este punto, se llevan a cabo las
actividades que resulten conducentes del
Procedimiento de Emisión de Acuerdos.
Así mismo, se continúa con la devolución del
exhorto mediante oficio, siguiendo en lo
conducente las actividades descritas en el
Procedimiento Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación.
14 Concluye el registro en la Libreta de Control de Formato
Exhortos (Formato FJESP-04) y en el Libro de FJESP-04
Gobierno (Formato FJESP-01), anotando la Formato
fecha en que fue devuelto el exhorto
FJESP-01
correspondiente;.también se requisita en el
Sistema de Control de Información y Registros
Digitales.
NOTA: La fotocopia del cuaderno de exhorto es
certificada por la Secretaría de Acuerdos y es
enviada al Archivo Judicial, agregando
previamente la constancia de devolución del
exhorto a la autoridad exhortante.
INICIO* 11
5
1
Registra en Libreta
de Control de 1
Forma cuaderno FJESP-01
Recibe exhorto y Exhortos y en Libro
Anexos
con el exhorto,
documentos anexos de Gobierno FJESP-04 7
anexos y carátula
Exhorto Cuad. de
exhorto
Recibe Cuaderno de
exhorto
12 Cuad.
2 6 exhorto
Fotocopia Cuaderno
Registra en Libro de Remite Cuaderno de de exhorto
exhorto 8
Gobierno Cuad
de Exhorto
FJESP-01 Cuad. de
exhorto Elabora proyecto de
acuerdo para
13 despacho del
exhorto Proy de
3 1 acuerdo
Elabora proyecto de
acuerdo de
Registra en Libreta cumplimiento de
de Control de exhorto 9
Exhortos 2 *** Proy
FJESP-04 Acuerdo
Remite al Juez
10 Cuaderno de Proy de
14 exhorto y proyecto acuerdo
4 Recibe exhorto y de acuerdo ** Cuad.
Registra devolución exhorto
documento de
diligenciación del en Libreta de
exhorto Control de Exhortos FJESP-01
Requisita cáratula Cuad. de
de expediente exhorto y en Libro de
FJESP-04
Gobierno 2
FJESP-03
FIN
*** A partir de este punto, se llevan a cabo las actividades que resulten conducentes del **A partir de este punto, y antes de continuar con el presente procedimiento,
Procedimiento de Emisión de Acuerdos. se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento
Así mismo, se continúa con la devolución del exhorto mediante oficio, siguiendo en lo de Emisión de Acuerdos y conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede
conducente las actividades descritas en el Procedimiento Emisión de Oficios y/o Cédulas de derivar en los Procedimientos de Emisión de Oficios y/o Cédulas de
*Este procedimiento deriva del Procedimiento Notificación. Notificación o de Notificaciones Personales, según proceda.
de Recepción de Asuntos Nuevos
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
7 Revisa el contenido y sentido del proyecto de Proyecto de
acuerdo: acuerdo
a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y
remite junto con el expediente a la
Secretaría de Acuerdos.
b) Para el caso de que no esté conforme
con el contenido del proyecto, lo
devuelve con el expediente a la
Secretaría de Acuerdos, a fin de que
realice las correcciones pertinentes,
repitiéndose las actividades descritas en
los numerales 4 en adelante del
presente Procedimiento.
8 Secretaría de Recibe del Juez el proyecto de acuerdo firmado Expediente
Acuerdos y el expediente.
6
5
INICIO* Remite
Recibe
expediente y
expediente y Proy. Acdo.
1 proyecto de 8
proyecto de Proy. Acdo.
acuerdo Expediente
Anexos acuerdo al Juez Expediente Recibe
Recibe oficio,
Escrito inicial expediente y
escrito inicial y
proyecto de Proy. Acdo.
anexos Oficio 7 acuerdo
Expediente
Revisa proyecto
2 2 de acuerdo
9
11 Proy. Acdo.
Requisita Carátula
Firma y rubrica
de expediente Recibe
Jj FJESP-03 proyecto de
expediente y Acuerdo acuerdo
acuerdo Si ¿Aprueba? Proy. Acdo.
Expediente
3
Integra 10
expediente con 12 No
documentos Remite
Expediente expediente y
recibidos Integra acuerdo al Devuelve para Acuerdo
acuerdo
expediente Expediente modificación Expediente
1
Proy. Acdo.
4
2
Elabora proyecto 13 1
de acuerdo de
radicación Proy. Acdo. Revisa acuerdo y
realiza actividades Firma y remite a
en cumplimiento Secretaría de
Acuerdos
Proy. Acdo.
FIN**
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Oficialía de Partes
INICIO
1 5
6
Revisa la promoción
Promoción Registra promoción
en Libreta de
Promociones
FJESP-02
Registra recepción de
promoción en reloj y
entrega copia 7
Promoción
Remite promoción y
anexos a Secretaría Anexos
4 de Acuerdos
Promoción
Revisa promociones y
separa recursos o
amparos
Promociones
FIN
2. Los acuerdos y resoluciones emitidos por el Juez, deben ser claros, precisos y
congruentes con las promociones de las partes, resolviendo sobre todo lo solicitado,
en caso de omisión sobre algún planteamiento, de oficio o a instancia de parte,
deberá dar nueva cuenta y emitir nuevo acuerdo para resolver las cuestiones
omitidas.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
e) Lugar donde se encuentra interno el
sentenciado;
f) Delito(s);
g) Extracto de los resolutivos del auto; y
h) Fecha de emisión de la boleta.
Por su importancia, esta boleta es un
documento de carácter confidencial y su control
es exclusivo del juez.
2 12
¿Aprueba? Si
3 Si ¿Aprueba? 10
Integra al
expediente, cose,
Elabora proyecto de folia y entresella Remite expediente, Doc. anexos No
acuerdo Expediente Expediente
No acuerdo, promoción
Proy. de
acuerdo y anexos Promoción
Acuerdo
Devuelve para
Devuelve para modificación
Proy. de
modificación acuerdo
13 Proy. de
4
acuerdo
5
Doc. anexos Revisa acuerdo y 4
Remite
Expediente remite al area que 2
Promoción corresponda
Expediente
Proy. de
acuerdo Remite
Remite
Proy. de
1 Proy. de acuerdo
FIN acuerdo
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
INICIO
2
1
Revisa y verifica
Solicita al Juez fije expediente
fecha de audiencia
Exped.
Exped.
6
3
Recibe expediente
y registra la fecha Revisa agenda y
. determina fecha
Exped. de celebración
FJESP-08
7
Incorpora fecha 4
programada en el Registra en
acuerdo agenda fecha,
Exped. hora y datos del
expediente
8 FJESP-08
Carga datos de 5
la audiencia en
Sistema. Comunica fecha
de audiencia y
remite expediente
Exped.
FIN
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Deriva de los Procedimientos de Recepción
de Asuntos Nuevos o de Emisión de
Acuerdos o de Emisión de Resoluciones.
1 Secretaría de Revisa diariamente en los expedientes el Expediente
Acuerdos contenido de los acuerdos o resoluciones, y
separa aquellos expedientes en los que se
ordena la elaboración de oficios y/o cédulas de
notificación.
NOTA: Para el caso que la resolución haya
determinado la excarcelación del sentenciado,
una vez firme se realiza la boleta respectiva que
se entrega al sentenciado por cédula de
notificación, siguiendo en lo conducente el
presente procedimiento o, en su caso, el de
notificaciones personales de este Manual.
2 Anota en la carátula del expediente el nombre
del responsable de la elaboración del oficio o de
la cédula de notificación.
NOTA: Quien ha sido designado para realizar el
oficio o cédula de notificación, será quien se
haga cargo del turno que corresponda en todos
los cuadernos y/o expedientillos que pudieran
generarse a partir del juicio principal.
3 Remite el expediente al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos responsable del turno.
4 Secretaría de Recibe el expediente en donde se ordena la Expediente
Acuerdos realización de un oficio o de una cédula de
(Personal de notificación.
Apoyo)
5 Elabora el proyecto de oficio o cédula de Proyecto de
notificación, según se trate, ordenado en el oficio o cédula
acuerdo. de notificación
NOTA: En el caso de que se trate de la
elaboración de una cédula de notificación, se
continúa con la actividad descrita con el número
7-b del presente Procedimiento.
6 Asigna número al proyecto de oficio, registrando Formato
en la Libreta de Control de Oficios (Formato FJESP-06
FJESP-06) los siguientes datos:
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
a) Número consecutivo;
b) Número de expediente;
c) Fecha de elaboración del oficio:
d) A quién está dirigido; y
e) Contenido o asunto.
NOTA 1: La Libreta de Control de Oficios Formato
(Formato FJESP-06) es un registro para el FJESP-06
control interno del juzgado y se requisita
también en el Sistema de Control de Información
y Registros Digitales.
NOTA 2: En caso de que el oficio se dirija a una Formato
autoridad penitenciaria para el traslado de un FJESP-05
sentenciado al juzgado, anota además en la
Libreta de Pedimentos (Formato FJESP-05):
a) Número de oficio;
b) Número de expediente;
c) Fecha;
d) Centro Penitenciario; y
e) Asunto.
7 Remite:
a) Al Juez el expediente con el proyecto de
oficio o exhorto;
b) Al Secretario Actuario la cédula de
notificación y el expediente al Área de
Archivo, dándose por terminado el presente
procedimiento y continuándose con el
Procedimiento de Notificaciones Personales
de este Manual.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
10
*INICIO
4
1 Recibe expediente y
Expediente
proyecto de oficio
firmado Proy.
Revisa expedientes y
Recibe el expediente oficio
separa los que ordenen
oficios o cédulas de Expediente
notificación Expediente
11
B
Sella el proyecto de
2 5 oficio
7 Oficio
Remite el expediente
Expediente
3 A
6
A
D
8 E
17
Proy. 14
Recibe expediente y oficio
Recibe el
proyecto de oficio Expediente expediente
Recibe oficio para Expediente
su entrega
Oficio
9 OyC
18
Revisa el proyecto
de oficio
Proy. oficio
Recibe acuse de
15
recibo del oficio
Acuse
Entrega oficio al
destinatario y
Si ¿Aprueba? obtiene acuse
Acuse
19
B Guarda en
gaveta
Expediente
Proy.
Firma y remite oficio
Expediente
FIN
C
1. Las notificaciones son las comunicaciones formales que se hacen a las partes,
terceros o interesados respecto de una resolución judicial.
3. La cédula de notificación tiene valor probatorio pleno respecto a los acuerdos que en
ella obran transcritos y permite conocer a ciencia cierta el mandamiento dictado por
la autoridad judicial. Contiene el nombre del juzgado, número del expediente,
nombre de la persona a quien se pretende notificar, el sello del juzgado; y la firma
del actuario por ser un funcionario judicial en ejercicio de su encargo, que se
encuentra investido de fe pública.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
3
Revisa que la cédula de notificación se haya
realizado en original y copia y que todos los
documentos cuenten con el sello del juzgado.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
INICIO *
1 6 10
7
2
Registra en Libro de 11
Verifica en Actuarios fecha de
expediente datos de notificación Cose, folia, rubrica y
Exped. FJESP-07
la cédula entresella en
Cédula expediente
Exped.
8
Remite razón,
3 cédula y expediente Exped.
a Pers. de Apoyo Cédula
12
Revisa correcta Razón
elaboración de Archiva
cédula expediente.
Cédula
4
9
4 Registra entrega en
Libro de Actuarios
Registra datos en FJESP-07
Libro de Actuarios
FIN
FJESP-07
Practica la
notificación
Cédula * Este procedimiento deriva del
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación
1. Las notificaciones son las comunicaciones formales que se hacen a las partes,
terceros o interesados, respecto una resolución judicial.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Identificación
2 Secretaría de Requiere del Ministerio Público, defensor o
oficial
Acuerdos sentenciado, una identificación oficial para
corroborar contra el expediente su identidad y Expediente
su legitimidad procesal para ser notificado de la
resolución en cuestión.
Razón de
3 Requiere al Ministerio Público, defensor o
sentenciado para que asiente la razón de notificación
notificación así como su firma, a fin de tenerlo
por notificado personalmente de la resolución
correspondiente.
Expediente
4 Ministerio Asienta en la parte correspondiente de la
Público, resolución, la razón de notificación y su firma Razón de
Defensor o con la que se le tiene por notificado notificación
Sentenciado personalmente.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
INICIO
2
1 Requiere
identificación oficial
Acude al juzgado e Exped.
y corrobora con
indica tener
expediente Identif.
notificación
pendiente
Solicita al
compareciente
asiente razón
4
6
Asienta razón de
notificación y firma Razón Recibe
Exped. expediente Razón
Exped.
5 7
Devuelve
Devuelve identificación oficial
expediente Razón al compareciente
Identif.
Exped.
Remite expediente
para su resguardo
Exped.
FIN
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
NOTA: En caso de que se presenten
promociones el día de la celebración de la
audiencia, previa a ésta se remiten
directamente a la Secretaría de Acuerdos a fin
de que sean acordadas, siguiendo en lo
conducente el Procedimiento de emisión de
acuerdos de este Manual.
6 Remite el expediente en estado de resolución al
Secretario de Acuerdos habilitado como
encargado de sala para la celebración de la
audiencia oral.
7 Secretario de Recibe expediente en estado de resolución y Expediente
Acuerdos revisa la siguiente información:
habilitado como a) Hora señalada para la audiencia oral;
encargado de b) Objeto de la audiencia (Solicitud de
Sala Beneficio Penitenciario u otro(s)
planteamientos relacionados con la
ejecución de la pena); y
c) En su caso, si se ofrecieron testigos que
deban comparecer en la audiencia oral, a
efecto de ser separados y aislados para
introducirlos a la Sala en el momento que lo
determine el Juez.
8 Revisa en la Sala de audiencias:
a) Que el equipo de videograbación funcione
adecuadamente y esté listo para iniciar la
audiencia y registrarse en DVD (la
programación de la audiencia debe estar
programada en el sistema, así como el
registro de los datos del expediente
respectivo);
b) Que el sentenciado se encuentre en la rejilla
de prácticas;
c) Que se encuentren presentes todas las
partes e intervinientes en la sala;
d) Que los micrófonos estén habilitados y
colocados correctamente para captar el
audio.
NOTA: Una vez satisfecho lo anterior, ingresa a
la Sala de Audiencia a los familiares del
sentenciado, si estuvieran presentes y demás
personas que deseen presenciar su desarrollo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
FIN
* Continúa con el Procedimiento de Emisión de
Resoluciones o de Emisión de Oficios y/o 3
Cédulas de Notificación.
3. Todas las resoluciones que emita el Juez de Ejecución deberán ajustarse a las
reglas de valoración del Código de Procedimientos Penales y constar por escrito
en la causa.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
INICIO *
1 3
12
Si Integra la resolución
8 ¿Aprueba al expediente
5 Exped.
Firma dando fe de la
Recibe expediente resolución y sella
con proyecto de Exped. Imprime proyecto de Resol.
No
resolución firmado Proyec. resolución y remite Exped.
Resol. con expediente
Proyec. Devuelve para 16
Resol. 13
modificación
Proyec.
Recaba firmas en la
Resol.
9 6 Remite la resolución hoja de
Exped. notificaciones
y el expediente
Registra sentido de Recibe proyecto de Resol.
la resolución en la 1 Resol.
resolución,
Libreta de expediente, acta y Exped.
Resoluciones FJESP-09 DVD de audiencia Proyec.
Resol.
Firma proyecto de
resolución y remite FIN **
Exped.
Proyec.
10 Resol.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
16 Secretaría de Expediente
Recibe de la Secretaría de Acuerdos el
Acuerdos
expediente, el Cuaderno de Amparo y el Cuaderno de
(Personal de acuerdo firmado (viene de la actividad 13).
Apoyo) Amparo
17 Integra el acuerdo al Cuaderno de Amparo, Acuerdo
cosiendo, foliando, rubricando y entresellándolo Cuaderno de
a éste. Amparo
18 Oficios con
Recibe de la Secretaría de Acuerdos los oficios
con Informes Previo y Justificado (viene de la Informe Previo
actividad 15).
19 Turna al Comisario del Juzgado, o personal de Oficio con
apoyo, los oficios con los documentos anexos Informe
que correspondan, para su remisión a la Justificado
autoridad federal.
23 Secretaría de Acuses de
Recibe los acuses de recibo debidamente
Acuerdos sellados. recibo
(Personal de
Apoyo)
24 Cuaderno de
Integra los acuses de recibo al Cuaderno de
Amparo. Amparo
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
NOTA: En cuanto llega la resolución de la Formato
autoridad federal, se remite al personal de FJESP-12
apoyo para que realice las actividades que
correspondan y se concluya el registro en la
Libreta de Registro de Amparos Ciertos
(Formato FJESP-12) y en el Sistema de Control
de Información y Registros Digitales, anotando
lo siguiente:
a) Fecha de ejecución de la suspensión;
b) Fecha de la resolución del amparo;
c) Resolución;
d) Fecha de interposición del recurso de
revisión; y
e) Firmeza de la resolución.
NOTA: En el caso de que la autoridad federal
haya negado el amparo solicitado, se realizan Formato
las anotaciones correspondientes en la Libreta FJESP-13
de Amparos Negados (Formato FJESP-013).
Atendiendo el sentido de la resolución de
amparo, se llevan a cabo todas las actividades
tendentes a su cumplimiento, pudiendo
corresponder al Procedimiento de Emisión de
Acuerdos u otros del presente Manual.
INICIO* C
1 6
1
Recibe oficio y Elabora proyecto de
oficio con Informe 9
firma en Libreta de JESP-02 13
Justificado Proy.
Promociones Oficio oficio Recibe expediente, Proy.
Remite Acuerdo, Expediente Cuaderno de Acuerdo
7 Cuaderno de Amparo y Proyecto C. Amparo
Amparo y C. Amparo de acuerdo
2 Expediente
Oficio
expediente
Acuerdo
Integra Cuaderno de Cuad de
Anota en Libreta de Amparo Amparo
Amparos Ciertos FJESP-12 FJESP-03
D
Si
¿Aprueba?
3 8 B
Proy. 14
Remite expediente, oficio
Verifica Cuad. de Amparo, Proy. No
antecedentes en la Proys. de Acuerdo y Acuerdo Recibe Proys. de
base de datos y oficios Cuad. oficio con Infs. Prev.
Amparo y Justif. y registra FJESP-06
localiza expediente Expediente Devuelve para
Exp. en Libreta Proys. modificación
oficios Proy.
1 Acuerdo
2 A
4
3 2
Elabora proyecto de 11 15
acuerdo que ordena
elaborar los Proy. Acdo
informes Proy. Ac Recibe expediente, Remite oficios con
Firma y turna a Proy.
Cuaderno de C. Amparo Infs. Previo y Justif. Acuerdo
Amparo y proyecto Oficios Secretaría de C. Amparo
C de Acuerdo firmado Expediente Acuerdos Expediente
5
12
Elabora proyecto de E
oficio con Informe
Previo Proy.
Firma y sella 3
oficio Proyecto de
acuerdo Proy. Ac
A D 4
10 16 20
Recibe y revisa Recibe expediente,
Acuerdo
Proys. de oficios Cuaderno de Recibe los oficios
Amparo y Acuerdo C. Amparo con Informes Previo
con Informe
Proys. firmado Exped. y Justificado
Previo y Just. oficio Oficios
23
Devuelve para 18
modificación Integra acuses de Cuad
Proys. recibo al Cuaderno Amparo
22
oficio Recibe oficios con de Amparo
Acuses
Informes Previo y
Remite los acuses
Justificado Oficios de recibo de los
C oficios
Acuses
19 FIN*
Firma y remite a
Secretaría de Turna al Comisario
Acuerdos los oficios y sus
Proys. anexos para su
oficio
remisión a la
autoridad federal
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
1 Secretaría de Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado, la Promoción
Acuerdos promoción que interpone el recurso y los Anexos
documentos anexos en su caso, firmando en la Formato
Libreta de Promociones (Formato FJESP-02). FJESP-02
2 Revisa en la promoción que interpone el recurso
lo siguiente:
a) Que el recurso esté interpuesto dentro del
término legal;
b) Que quien interpone el recurso esté
legitimado procesalmente; y
c) El efecto y trámite respecto a la solicitud
de admisión del recurso.
3 Localiza el expediente y elabora el Proyecto de Expediente
Acuerdo, en el que se determina, según Proyecto de
proceda, si: Acuerdo
a) Admite; o
b) Desecha
4 Firma el Proyecto de acuerdo
5 Remite el expediente, la promoción que
interpone el recurso y el Proyecto de Acuerdo
firmado, al Personal de Apoyo de la Secretaría
de Acuerdos.
6 Secretaría de Recibe del Secretario de Acuerdos el Expediente
Acuerdos expediente, la promoción que interpone el Promoción
(Personal de recurso y el proyecto de acuerdo. Proyecto de
Apoyo) acuerdo
7 Elabora la carátula del cuaderno de apelación Formato
utilizando el mismo formato de carátula de FJESP-03
expediente (Formato FJESP-03).
8 Integra el cuaderno de apelación cosiendo, Cuaderno de
foliando, rubricando y entresellando el Proyecto apelación
de acuerdo con la Carátula del Cuaderno de
Apelación.
9 Registra en la Libreta de Apelaciones (Formato Formato
FJESP-10) los siguientes datos: FJESP-10
a) Número de expediente;
b) Nombre del (los) sentenciado (s);
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
c) Apelante(s); y
d) Admisión.
NOTA: El recurso interpuesto también se
registra en el Sistema de Control de Información
y Registros Digitales.
10 Remite el expediente y el Cuaderno de
apelación al Juez
11 Juez Recibe el expediente y el Cuaderno de Expediente
apelación del Personal de Apoyo de la Cuaderno de
Secretaría de Acuerdos y analiza el Proyecto de apelación
acuerdo:
a) Si lo aprueba sin modificaciones, lo valida
con su firma y ordena que se turne, con el
expediente, al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos para que
continúe con su trámite .
b) Si señala modificaciones, lo devuelve a la
Secretaría de Acuerdos, para su
corrección (Regresa a actividad 3).
NOTA: En el momento en que el proyecto de
acuerdo tiene las firmas del Juez y del
Secretario de Acuerdos, se convierte en
acuerdo.
12 Secretaría de Recibe y se queda en resguardo el expediente y Expediente
Acuerdos el Cuaderno de Apelación.
13 (Personal de Elabora el Proyecto de Formato de Asignación Cuaderno de
Apoyo) de Sala (Formato FJESP-11), con los siguientes apelación
datos:
a) Folio; Formato
b) Fecha de solicitud; FJESP-11
c) Materia del Juzgado;
d) Número del Juzgado;
e) Número de partida (expediente);
f) Nombre del (los) sentenciado(s);
g) Nombre del (los) ofendido(s);
h) Delito(s);
i) Trámite;
j) Total de anexos del escrito que interpone la
apelación;
k) Fecha del auto de admisión;
l) Fecha de Resolución recurrida;
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
m) Parte que apela;
n) Existencia de antecedentes;
o) Tipo de antecedentes;
p) Sala de antecedente;
q) Nombre y firma de quien elaboró;
r) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos;y
s) Sello del juzgado.
NOTA: Este formato se realiza en original y
dos copias, el original es para la Sala, una
copia para la Oficialía de Partes Común,
Sección Salas, y la otra es el acuse del
juzgado.
14 Remite a Secretaría de Acuerdos el Proyecto de
Formato de Asignación de Sala (Formato
FJESP-11) dirigido a la Oficialía de Partes
Común, Sección Salas.
15 Secretaría de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Formato
Acuerdos de Acuerdos, el Proyecto de Formato de FJESP-11
Asignación de Sala (Formato FJESP-11), para
su análisis y validación:
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida
con su firma y turna al Personal de Apoyo de
la Secretaría de Acuerdos.
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección (Regresa a
actividad 13).
NOTA: En el momento en que el proyecto de
Formato de Asignación de Sala (Formato
FJESP-11) cuenta con el sello del Juzgado, con
la firma del Secretario de Acuerdos, y del
servidor público que lo elaboró, se convierte en
el Formato de Asignación de Sala.
16 Secretaría de Recibe del Secretario de Acuerdos el Formato Formato
Acuerdos de Asignación de Sala (Formato FJESP-11). FJESP-11
(Personal de
17 Apoyo) Remite al Comisario del Juzgado el Formato de
Asignación de Sala (Formato FJESP-11).
18 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Formato
de Acuerdos, el Formato de Asignación de Sala FJESP-11
(Formato FJESP-11) para su entrega en la
Oficialía de Partes Común, Sección Salas.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
19 Entrega en la Oficialía de Partes Común,
Sección Salas, el Formato de Asignación de
Sala (Formato FJESP-11).
20 Recibe de la Oficialía de Partes Común, Sección Acuse de
Salas, el acuse de recibo del Formato de recibo
asignación de Sala.
21 Remite el acuse de recibo del Formato de
asignación de Sala (Formato FJESP-11), al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos.
22 Secretaría de Recibe del Comisario el acuse de recibo del Acuses de
Acuerdos Formato de asignación de Sala. recibo
23 (Personal de Elabora el proyecto de oficio de remisión del Proyecto de
Apoyo) recurso, dirigido a la Sala asignada, con los oficio de
siguientes datos: remisión a
a) Dirigido al Presidente de la Sala; Sala
b) Los datos del procedimiento de ejecución;
c) El recurso o medio de defensa de que se
trata;
d) Nombre de quién interpone el recurso;
e) Mención de la resolución o auto que se
apela;
f) Mención de qué constancias se adjuntan;
g) Efecto en que fue admitido; y
Centro penitenciario en el que se encuentra el
sentenciado.
24 Remite al Juez el proyecto de oficio de remisión Proyecto de
del recurso, dirigido a la Sala (pasa a la oficio de
actividad 28). remisión a
Sala
25 Integra el testimonio o cuaderno de constancias, Testimonio o
según sea el caso, con la documentación Cuaderno de
necesaria: Constancias
a) Tratándose de una apelación admitida en
ambos efectos, integra todos los documentos
originales.
b) En el caso de apelaciones admitidas en
efecto devolutivo, integra el testimonio.
26 Fotocopia todo el expediente y el Cuaderno de Expediente
Apelación. principal
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
NOTA: Cuando se trate de apelaciones Cuaderno de
admitidas en efecto devolutivo, remite a la Sala apelación
el Cuaderno de Apelación y el Testimonio
(copias fotostáticas certificadas del expediente).
27 Coteja, cose, folia, rubrica y entresella las
fotocopias emitidas y turna a la Secretaría de
Acuerdos (Pasa a la actividad 29).
28 Juez Recibe el Proyecto de Oficio dirigido a la Sala Proyecto de
que resolverá el recurso, para su análisis y oficio de
validación: remisión a
a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida Sala
con su firma y el sello del juzgado y turna al Oficio
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos (Pasa a actividad 31).
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección (regresa a la
actividad 23).
NOTA: En el momento en que el Proyecto de
Oficio contiene la firma del Juez y el sello del
Juzgado, se convierte en Oficio.
29 Secretaría de Recibe las fotocopias para su certificación y Fotocopias
Acuerdos verifica: del expediente
a) Que las copias fotostáticas estén completas principal
y legibles;
b) Carátula, con el nombre correcto de las
partes;
c) Copia de la resolución o auto apelado;
d) Foliado (incluyendo, en su caso, hoja de
certificación),
e) Rubricado;
f) Entresellado;
g) Que el auto admisorio declare en qué
efectos se admitió;
h) Que esté correcta la fecha de la resolución
que se impugna;
i) Puntos resolutivos que se apelan; y
j) Nombre y domicilio de las personas que
recurren.
30 Certifica las fotocopias colocando una leyenda
en la que se especifica que concuerdan
fielmente con las originales y se hace la
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
aclaración de cuántas fojas la integran, además
de firmar y sellar dicha leyenda, y remite al
Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos
(Pasa a actividad 32).
NOTA: Si las fotocopias presentan errores o son
ilegibles, son devueltas al Personal de apoyo de
la Secretaría de Acuerdos, para su corrección,
repitiéndose las actividades conducentes del
numeral 25 en adelante.
31 Secretaría de Recibe del Juez el oficio dirigido a la Sala que Oficio de
Acuerdos resolverá el recurso y le asigna número, remisión a
(Personal de registrando en la Libreta de Control de Oficios Sala
Apoyo) (Formato FJESP-06), los siguientes datos: Formato
a) Número de Oficio; FJESP-06
b) Número de expediente;
c) Fecha de oficio;
d) A quién va dirigido; y
e) Contenido o asunto.
NOTA: La Libreta de Control de Oficios
(Formato FJESP-06) es un registro para el
control interno del Juzgado, autorizado y
certificado por el Secretario de Acuerdos que
también se registra en el Sistema de Control de
Información y Registros Digitales.
32 Recibe de la Secretaría de Acuerdos el Testimonio
testimonio certificado.
33 Remite al Comisario, el oficio de remisión del Formato
recurso a la Sala, una copia del Formato de FJESP-11
asignación de Sala (Formato FJESP-11), el
testimonio o el expediente, según corresponda.
34 Comisario Recibe de la Secretaría de Acuerdos el oficio de Testimonio o
remisión del recurso a la Sala, copia del expediente
Formato de asignación de Sala (Formato Oficio de
FJESP-11) y el testimonio o el expediente, remisión a
según corresponda. Sala
35 Presenta en la Oficialía de Partes de la Sala Formato
designada, el oficio de remisión del recurso a la FJESP-11
Sala, copia del Formato de asignación de Sala
(Formato FJESP-11), y el testimonio o el
expediente, según corresponda.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
36 Recibe de la Oficialía de Partes de Sala, los Acuses de
acuses del oficio de remisión del recurso a la recibo
Sala y del Formato de asignación de Sala
(Formato FJESP-11).
37 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos los acuses de recibo del oficio de
remisión y del Formato de Asignación de Sala.
38 Secretaría de Recibe los acuses de recibo del oficio de Acuses de
Acuerdos remisión del recurso a la Sala y del formato de recibo
(Personal de asignación de Sala (Formato FJESP-11).
Apoyo)
39 Registra en la Libreta de Apelaciones (Formato Formato
FJESP-10), los siguientes datos: FJESP-10
a) Fecha de remisión;
b) Número de oficio;
c) Número de folio; y
d) Sala.
Se elabora un proyecto de acuerdo donde se
tiene por entregada la apelación en la Sala,
siguiéndose en lo conducente las
actividades señaladas en el Procedimiento
de Emisión de Acuerdos, actuándose en el
expediente principal, expedientillo o
cuadernillo de apelación, según sea el caso.
NOTA: En cuanto llega la resolución de la Sala,
se turna a la Secretaría de Acuerdos
correspondiente para que realice las actividades
conducentes señaladas en el Procedimiento de
Emisión de Acuerdos o en otro procedimiento
del presente manual y se concluye el registro
en la Libreta de Apelaciones (Formato FJESP-
10), anotando:
a) Fecha de devolución de la Sala; y
b) Sentido de la resolución.
INICIO 6
5
1 Recibe expediente, Expediente 11
Expediente
Remite expediente,
Promoción
promoción y Promoción
promoción y proyecto proyecto de acuerdo. Recibe expediente y
Recibe promoción y FJESP-02 Proy. Proy. Expediente
de acuerdo.
anexos y firma de Anexos Ac. Ac. Cuad. de Apelación Cuad. de
recibido con Proy. de apelación
Promoción
acuerdo y revisa Proy.
7 Ac.
Recibe proyecto de
Revisa promoción Formato de
Promoción Asignación de Sala FJESP-11 8
No
Integra Cuaderno de Promoción
Apelación con proyecto
Proy Acdo.
de acuerdo y Devuelve para
1 Si promoción Cuad. de modificación
apelación Proy.
¿Aprueba? Ac.
3
Localiza expediente y 9
elabora proyecto de No
acuerdo de admisión o 1
Expediente
desechamiento Registra en Libreta
Proy. Devuelve para de Apelaciones
Ac.
modificación FJESP-10
FJESP-11
Expediente
A
17 3
12
18 28
Remite Formato de
Recibe expediente y Asignación de Sala
Expediente para su entrega
Cuaderno de Recibe Formato de Recibe proyecto de
Cuad. de FJESP-11
Apelación Asignación de Sala oficio de remisión de
apelación FJESP-11 sala Proy. de
oficio
C
13 19
2 25
F
6
31 34
Recibe oficio de Recibe oficio,
remisión a Sala y Formato de Expediente
asigna número en FJESP-06
E Asignación de Sala Testimonio
Libreta de Control de Oficio y testimonio o FJESP-11
Oficios
expediente Oficio
29
38
Recibe fotocopias 32 35
para certificación Recibe acuses de
Copìas recibo del oficio de Presenta oficio, Expediente
Recibe testimonio remisión y del Formato Formato de Asignación Testimonio
certificado de Asignación de Sala de Sala y testimonio o
FJESP-11
Testimonio Acuses expediente
de recibo Oficio
30
39 36
Certifica copias y 33
remite al Personal
Registra entrega en Recibe acuses de
de Apoyo Remite oficio de Expediente recibo del oficio de
remision, Formato de Libreta de
Testimonio remisión y Formato de
Asignación de Sala y Apelaciones Asignación de Sala
FJESP-11 FJESP-10
test. o exp. Acuses
Oficio de recibo
37
6 FIN*
Remite acuses de
recibo
Acuses
de recibo
1. La Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y Registro Público de Avisos
Judiciales, como dependencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal, es la responsable de la recepción, organización, guarda, custodia y
consulta de expedientes y documentos jurídicos que provienen de los órganos
judiciales y áreas de apoyo a la administración de justicia.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
a) Si está conforme, la firma y remite al personal
de apoyo de la Secretaría de Acuerdos (pasa
a la actividad 13);
b) Si encuentra algún error, lo señala y devuelve
al personal de apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección (regresa a las
actividades 4 del presente procedimiento).
12 Recibe de la Secretaría de Acuerdos los Paquetes de
Secretaría de paquetes de expedientes.
Acuerdos expedientes
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
B
INICIO
12
1
C 15
1
No
4 Anexa Lista y
copias al paquete Expeds. Devuelve para A
Elabora lista de que corresponda.
correción.
remisión de Exp. al
FJESP-14
Arch. Jud.
FJESP-14
16 1
5
A D
17
10
18
11 Recibe acuse de Acuse
Entrega en el Lista y Libro.
Expeds.
Revisa Listas de Archivo Lista, Libro y FJESP-15
FJESP-14
remisión de paquetes de
expedientes. expedientes.
FJESP-15
FJESP-14
23
19
Integra en
Si carpeta.
¿Aprueba? Recibe Libro y Acuse
acuse de lista.
FJESP-15 Carpeta
No
20
Devuelve para
correción. FIN
Verifica que el acuse
FJESP-14 de Lista cuente con
sello y firma.
Acuse
21
Firma y remite.
Entrega acuse de
Acuse
recibo de Lista y
FJESP-14 Libro.
FJESP-15
3. Cuando se ofrezca como garantía fianza por concepto de reparación del daño, o
para garantizar la no sustracción del sentenciado a la justicia o bien por
sanciones pecuniarias que pudieran hacerse efectivas a cargo del sentenciado,
igualmente se depositarán en el Seguro del Juzgado de Ejecución de Sanciones
Penales y se dejará constancia de ello en autos.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Este Procedimiento deriva de la actividad 7
d) del Procedimiento de Recepción de
Promociones Posteriores.
1 Secretaria de Recibe de la Oficialía de Partes la promoción Promoción
Juez con el documento de garantía, firmando de con certificado
recibido en la Libreta de promociones (Formato de depósito o
FJESP-02). póliza de
fianza
2 a) Si es un certificado de depósito, registra en Formato
el Libro de Valores (Formato FJESP-16) lo FJESP-02
siguiente:
Formato
1) Tribunal;
FJESP-16
2) Número de orden;
3) Fecha de entrada;
4) Número del Certificado de Depósito;
5) Fecha de expedición del certificado de
depósito;
6) Importe que ampara el Certificado de
Depósito;
7) Expedidor;
8) Nombre del (los) beneficiario(s);
9) Número de expediente;
10) Delito(s); y
11) Concepto que ampara el certificado.
b) Si se trata de pólizas de fianza Formato
presentadas para trámite de libertad, FJESP-17
registra en el Libro de Fianzas (Formato
FJESP-17):
1) Número consecutivo;
2) Número de Póliza;
3) Afianzadora;
4) Expediente;
5) Nombre del fiado:
6) Fecha de expedición;
7) Concepto;
8) Monto; y
9) Fecha de entrada.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
3 Certificado de
Anota en el documento de garantía:
Depósito
a) Número consecutivo asignado en el Libro Formato
de Valores (Formato FJESP-16) o en el FJESP-16
Libro de Fianzas (Formato FJESP-17),
según corresponda; Formato
FJESP-17
b) Número de expediente; y
c) Motivo de la garantía.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
*INICIO
1 4
7
2 5
Remite promoción a
Registra en Libro de
Fotocopia la Secretaría de
Valores o en Libro
FJESP-17 documento de Acuerdos
de Fianzas según
corresponda garantía
FJESP-16
Cert. de
depósito
FIN**
3 6
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
INICIO 2
8
1
Busca en el archivo Recibe razón
Informa al Personal de D el expediente firmada por el
Apoyo de la Secretaría Expediente
que está a su beneficiario
disposición un 22
Razón B
Certificado de Depósito
Recibe Certificado de 3 18
Depósito e
Revisa resolución 9 Recibe razón,
identificación Id. Of. F FJESP-18
que pone a Certificado de Cert. de
Cert de Cepósito y Libro de
disposición la Verifica la razón y Id. Of. Depósito
Depósito 26 entrega de Valores
garantía que el beneficiario Expediente Razón
7 esté legitimado
E Recibe Razón
4 expediente y
Recibe la razón archiva
levantada y revisa 19
su contenido Requiere del
Razón
beneficiario una Expediente Si Firma y sella Libro
identificación oficial Id. Of. de entrega de
¿Aprueba? Valores y orden de FJESP-18
pago y remite Cert. de
Depósito
Si ¿Aprueba?
1 2 FIN
5
C
No Devuelve para
Levanta la
comparecencia y modificación
Devuelve para asienta razón de
Razón
modificación entrega
2
10
6
1 Remite comparecencia
Imprime razón y con razón, expediente Id. Of.
entrega al e identificación del Expediente
Firma y remite a la beneficiario o beneficiario
Razón
Secretaría de depositante Razón
Acuerdos
Razón
A
A
C
11
Entrega garantía e
identificación al Id. Of.
13 beneficiario Cert de 17
Consigna entrega Depósito 25
del Certificado de Firma Libro de
Depósito en el Libro entrega de Valores FJESP-18
de entrega de Remite el expediente y orden de pago y Cert. de
Valores FJESP-18 D Depósito
remite
Expediente Razón
14
E
Extrae del seguro
del juzgado el B
Certificado de
23 F
Depósito Cert. de
Depósito
Da de baja el
15 Certificado de
Depósito en el
SICVJ
sistema
Remite Libro de FJESP-18
entrega de Valores,
razón y Certificado de Cert. de
Depósito
Depósito
Razón
III. FORMATOS
LIBRO DE GOBIERNO
CAUSA DE
NO. FECHA DE NOMBRE DEL CENTRO
ORIGEN Y DELITO PETICIÓN RESOLUCIÓN OBSERVACIONES
EXPEDIENTE RECEPCIÓN SENTENCIADO PENITENCIARIO
JUZGADO
FJESP-01
LIBRO DE GOBIERNO
CAUSA DE
NO. FECHA DE NOMBRE DEL CENTRO
ORIGEN Y DELITO PETICIÓN RESOLUCIÓN OBSERVACIONES
EXPEDIENTE RECEPCIÓN SENTENCIADO PENITENCIARIO
JUZGADO
FJESP-01
Clave: FJESP-01
101
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
102
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
LIBRETA DE PROMOCIONES
NO. NÚMERO DE
FECHA ASUNTO
CONSECUTIVO EXPEDIENTE
FJESP-02
103
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
LIBRETA DE PROMOCIONES
NO. NÚMERO DE
FECHA ASUNTO
CONSECUTIVO EXPEDIENTE
FJESP-02
104
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-02
105
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
106
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
EXPEDIENTE ___________
SENTENCIADO
CENTRO
PENITENCIARIO
OFENDIDO
DELITO
ASUNTO
JUEZ SECRETARIO
C. LIC. C. LIC.
MINISTERIO PÚBLICO
C.LIC. __________________________________________
FJESP-03
107
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
EXPEDIENTE ____(2)_______
SENTENCIADO (3)
CENTRO
PENITENCIARIO (4)
OFENDIDO
(5)
DELITO
(6)
ASUNTO
(7)
JUEZ SECRETARIO
MINISTERIO PÚBLICO
(10)
C.LIC. __________________________________________
FJESP-03
108
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-03
109
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
(10) Ministerio Público: Nombre del Agente del Ministerio Público adscrito al Juzgado.
110
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
NO. DE
FECHA DE JUZGADO FECHA DE
EXPEDIENTE DE CAUSA DE ORIGEN SENTENCIADO SOLICITUD SENTIDO
RECEPCIÓN EXHORTANTE DEVOLUCIÓN
EJECUCIÓN
FJESP-04
NO. DE
FECHA DE JUZGADO FECHA DE
EXPEDIENTE DE CAUSA DE ORIGEN SENTENCIADO SOLICITUD SENTIDO
RECEPCIÓN EXHORTANTE DEVOLUCIÓN
EJECUCIÓN
FJESP-04
Clave: FJESP-04
113
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
114
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
LIBRETA DE PEDIMENTOS
N° DE N° DE CENTRO
FECHA ASUNTO
OFICIO EXPEDIENTE PENITENCIARIO
FJESP-05
115
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
LIBRETA DE PEDIMENTOS
N° DE N° DE CENTRO
FECHA ASUNTO
OFICIO EXPEDIENTE PENITENCIARIO
FJESP-05
116
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-05
117
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
118
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
FECHA
N° DE N° DE
DE A QUIÉN VA DIRIGIDO CONTENIDO O ASUNTO
OFICIO EXPEDIENTE
OFICIO
FJESP-06
119
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
FECHA
N° DE N° DE
DE A QUIÉN VA DIRIGIDO CONTENIDO O ASUNTO
OFICIO EXPEDIENTE
OFICIO
FJESP-06
120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-06
121
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
122
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
FJESP-07
MP/Juzgados de Ejecución de Sanciones Penales/Junio 2014
123
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
FJESP-07
MP/Juzgados de Ejecución de Sanciones Penales/Junio 2014
124
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-07
125
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
Fecha de Auto que debe La fecha del auto que ordena la práctica de la notificación
(5)
diligenciar: personal.
Fecha de entrega de la
(7) La fecha de diligenciación de la cédula de notificación.
cédula al requerido:
126
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
HORA:
EXPEDIENTE:
BENEFICIO
PENITENCIARIO:
HORA:
EXPEDIENTE:
BENEFICIO
PENITENCIARIO:
HORA:
EXPEDIENTE:
BENEFICIO
PENITENCIARIO:
FJESP-08
HORA: (3)
EXPEDIENTE: (4)
BENEFICIO
PENITENCIARIO:
(5)
HORA:
EXPEDIENTE:
BENEFICIO
PENITENCIARIO:
HORA:
EXPEDIENTE:
BENEFICIO
PENITENCIARIO:
FJESP-08
Clave: FJESP-08
Elabora: Juez
129
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
130
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
FJESP-09
131
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
FJESP-09
132
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-09
133
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
134
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
LIBRETA DE APELACIONES
N°
EXPEDIENTE SENTENCIADO N° DE OFICIO APELANTES ADMISIÓN REMISIÓN FOLIO SALA DEVOLUCIÓN SENTIDO
FJESP-10
LIBRETA DE APELACIONES
N°
EXPEDIENTE SENTENCIADO N° DE OFICIO APELANTES ADMISIÓN REMISIÓN FOLIO SALA DEVOLUCIÓN SENTIDO
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
FJESP-10
Clave: FJESP-10
137
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
138
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Folio:________
Fecha:
Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal
¿Existen antecedentes?
Tipo de antecedentes: Sello del Juzgado
Sala de antecedentes:
Elaboró Autorizó
Folio:__(1)___
Fecha: (2)
Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal
Elaboró Autorizó
(18) (19)
Clave: FJESP-11
141
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
(9) Trámite: como los efectos en que fue admitido el recurso interpuesto
(en uno o en ambos efectos).
142
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Fecha de resolución
(12) La fecha del auto o resolución que se recurre.
recurrida:
143
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
FJESP-12
144
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
FJESP-12
145
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-12
146
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
147
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Fecha de Recurso de
(13) La fecha en que es interpuesto el Recurso de Revisión
Revisión:
148
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
N° DE EXPEDIENTE
RECEPCIÓN N°. DE AMPARO JUZGADO
INTERNO
FJESP-13
149
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
N° DE EXPEDIENTE
RECEPCIÓN N°. DE AMPARO JUZGADO
INTERNO
(1) (2) (3) (4)
FJESP-13
150
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-13
151
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
152
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Expedientes que el Juzgado ____________ remite com esta fecha al Archivo Judicial, de conformidad con lo dispuesto por
el artículo 58 Fracción XII de La Ley Orgânica Del Tribunal Superior de Justicia Del Distrito Federal.
Tipo de N° de N° de Fecha de
Procesado Delito Fojas
paquete Orden Partida remisión
FJESP-14
MP/Juzgados de Ejecución de Sanciones Penales/Junio 2014
153
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Expedientes que el Juzgado ____________ remite com esta fecha al Archivo Judicial, de conformidad con lo dispuesto por
el artículo 58 Fracción XII de La Ley Orgânica Del Tribunal Superior de Justicia Del Distrito Federal.
Tipo de N° de N° de Fecha de
Procesado Delito Fojas
paquete Orden Partida remisión
FJESP-14
MP/Juzgados de Ejecución de Sanciones Penales/Junio 2014
154
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-14
155
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
156
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
N° de Fecha N° de Fojas de
Nombre del Sentenciado Delito
Orden de inicio Partida expediente
FJESP-15
157
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
N° de Fecha N° de Fojas de
Nombre del Sentenciado Delito
Orden de inicio Partida expediente
FJESP-15
158
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-15
159
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
(6) Fojas del Expediente: El número de fojas que integran en su totalidad al expediente.
160
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
TRIBUNAL ___________________________________________
LIBRO DE VALORES
FJESP-16
TRIBUNAL _________________(1)__________________________
LIBRO DE VALORES
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
FJESP-16
Clave: FJESP-16
163
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
(4) Número del Certificado: El número de folio que indica el Certificado de Depósito.
164
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
165
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
LIBRO DE F I A N Z AS
N° SOLICITUD DE
FECHA DE COBRO FECHA DE SOLICITA
PROGRE N° DE PÓLIZA AFIANZADORA EXPEDIENTE NOMBRE DEL FIADO CONCEPTO MONTO
EXPEDICIÓN ENTRADA EXPEDIENTE
SIVO SI O NO
FJESP-17
LIBRO DE F I A N Z AS
N° SOLICITUD DE
FECHA DE COBRO FECHA DE SOLICITA
PROGRE N° DE PÓLIZA AFIANZADORA EXPEDIENTE NOMBRE DEL FIADO CONCEPTO MONTO
EXPEDICIÓN ENTRADA EXPEDIENTE
SIVO SI O NO
FJESP-17
Clave: FJESP-17
168
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
169
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
El /la Señor(a)___________________________________________________________________________________________
con el carácter de _______________________________________________________________________________________
recibió del C. Juez ______de lo_____________, Licenciado ____________________________________________________
__________________el billete de depósito número ____________________________________________________________
por la cantidad de $______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de caja, del folio _________________ de fecha ______________________________________________________
__________________________ firmado por su recibo _________________________________________________________
México, D.F., _______________________________________________________________________de 20_______.
Firma de la persona que recibe
___________________________________________________ ___________________________________________________
Lic. Lic.
FJESP-18
170
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
El /la Señor(a)________(3)_________________________________________________________________________________
con el carácter de ____ (4)_________________________________________________________________________________
recibió del C. Juez __(5)___de lo_____(6)______, Licenciado ______________________(7)____________________________
__________________el billete de depósito número __________________(8)________________________________________
por la cantidad de $__________________(9)___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de caja, del folio ______(10)_________ de fecha _________________(11)__________________________________
__________________________ firmado por su recibo ______________(12)_________________________________________
México, D.F., __________________(13)_____________________________________________________de 20__(14)_____.
Firma de la persona que recibe
_______________________(15)_________________________ _______________________(16)_________________________
Lic. Lic.
FJESP-18
171
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Clave: FJESP-18
172
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
(8) Número del Certificado: El número de folio que indica el Certificado de Depósito.
Firma de la persona que La firma de la persona a quien se hace entrega del Certificado
(12)
recibe. de Depósito.
173
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
Fecha de salida del La fecha en que el Juzgado hace la entrega física y jurídica
(13)
Certificado de Depósito del Certificado de Depósito.
El año en que el Juzgado hace la entrega física y jurídica del
(14) Año:
Certificado de Depósito.
(16) Firma del Secretario: El nombre y firma del Secretario de Acuerdos del Juzgado.
174
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VALIDACIÓN
Elaborado por:
Validado por:
Vo. Bo.:
Oficial Mayor
175
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACIÓN
Autoriza:
El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
Presidente
Lic. Marco Antonio Velasco Arredondo Lic. Sandra Luz Díaz Ortíz
Consejero Consejero
Consejero Consejero
176