Alumnos:

Amy Rodriguez
Jahely Luna Salazar
Guimer Canqui
 INTRODUCCION
• la SUNAT pone a disposición el Sistema de Libros Electrónicos
(SLE), el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del
contribuyente al eliminar gastos como el de
legalización, impresión, almacenamiento y seguridad que
representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros
Contables y Tributarios de manera física. Con este sistema
alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros
contables, también se logra mejorar la competitividad de las
empresas y, adicionalmente, ayudar a la protección del medio
ambiente al no usar papel.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios llevados de manera electrónica están referidas a:

 El procedimiento para el llevado.

 El sistema de llevado.
 El Programa de Libros Electrónicos (PLE).
 Incorporación al Sistema y sus efectos.
 Afiliación al Sistema y sus efectos.
 La forma en la cual deberán ser llevados.
 La cantidad de libros y/o registros a ser llevados de manera electrónica.
 Los plazos máximos de atraso.
 La conservación, pérdida o destrucción de los libros.
 El cierre.
 Nombre, Estructura,
¿QUÉ ES EL PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS-PLE?
• Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala
en la computadora del contribuyente y le permite generar
el Libro Electrónico en el Sistema de Libros Electrónicos
SLE–PLE y obtener la Constancia de Recepción
respectiva.
• Para llevar sus libros de manera
electrónica, el contribuyente debe ser
incorporado por la SUNAT u optar por afiliarse
al Sistema de Libros Electrónicos (SLE), a
través de SUNAT Operaciones en Línea – SOL.
El PLE tiene las siguientes funcionalidades:

La verificación, que permite

contrastar si la información de
La generación y envío del
los Libros y/o Registros es
Resumen del Libro Electrónico
aquella por la que se generó la
validado
Constancia de Recepción
respectiva

La visualización de las
La consulta del historial, y Constancias de Recepción
generadas.
 Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que
permite validar, en la computadora del
contribuyente, los archivos (de formato
texto), los cuales contienen la información de los
libros y/o registros contables susceptibles de
ser llevados de manera electrónica

Dichas validaciones el PLE las realiza

actualmente de acuerdo a las estructuras y con
los parámetros señalados en la normativa
dispuesta por la Resolución de Superintendencia
N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

NOTA: El contribuyente deberá tener presente que en la oportunidad que decida afiliarse o
sea incorporado al sistema, debe contar con su propio aplicativo o software contable, del
cual obtendrá en archivos de texto el contenido de sus libros contables y que, luego de
utilizar las funcionalidades del PLE, darán origen a sus Libros Electrónicos. El PLE no es un
software contable.
 ¿Quiénes pueden utilizar el
PLE?
• El Programa de Libros Electrónicos -
PLE, puede ser utilizado por aquellos
contribuyentes que tengan la obligación de
llevar libros y registros contables y
tributarios y que cuenten con un
sistema de contabilidad, desde una hoja
de cálculo, hasta un sistema más
desarrollado. Para efectos de la norma, a
estos contribuyentes se les denomina
"Generadores".
¿Cómo me afilio al Sistema de
Libros y Registros Electrónicos?
• La afiliación al Sistema de Libros Electrónicos es
opcional y podrá ser realizada por el sujeto perceptor
de rentas de tercera categoría que cuente con Código
de Usuario y Clave SOL, siempre que cumpla con las
siguientes condiciones:
• Este obligado a llevar algún libro y/o registro.
• Tenga la condición de domicilio fiscal Habido en el
Padrón del Registro Único de Contribuyentes RUC que
lleva la SUNAT.
• No se encuentre en Estado de Suspensión Temporal o
de Baja de Inscripción en el RUC.
AFILIACION
¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES INCORPORADOS AL SISTEMA DE
LIBROS ELECTRÓNICOS SLE - PLE? - LIBROS Y REGISTROS QUE DEBEN LLEVAR DE MANERA
ELECTRÓNICA

En el caso que se designen

Principales Contribuyentes En el caso de los Principales nuevos Principales
En el caso de los Principales
por la SUNAT, quienes tienen Contribuyentes que, por Contribuyentes en el
Contribuyentes señalados en
la obligación de llevar de primera vez, hubieran sido futuro, éstos tendrán la
el Anexo I
manera electrónica: designados obligación de llevar de manera
electrónica:

El Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro
de Compras, a partir
del 1 de enero de 2013;
El Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro
de Compras, a partir
del 1 de marzo de 2013;
El Registro de Ventas e
El Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro
Ingresos y el Registro
de Compras, a partir
de Compras, a partir
del cuarto mes, desde
del 1 de enero de 2014;
su designación;

El Libro Diario y el
Libro Mayor a partir
del 1 de junio de 2013.
El Libro Diario y el
Libro Mayor a partir
del 1 de junio de 2013.
El Libro Diario y el
El Libro Diario y el
Libro Mayor a partir
Libro Mayor a partir
del cuarto mes, desde
del 1 de junio de 2014.
su designación.
¿LOS CONTRIBUYENTES AFILIADOS O INCORPORADOS TIENEN
OTRAS OBLIGACIONES ADICIONALES?
Presentar mensualmente
ante la SUNAT la información
en detalle de los
comprobantes de pago y
documentos autorizados que
se anotaron en el Registro
de Ventas e Ingresos y en el
Registro de Compras, lo cual
se cumple automáticamente
al generar el Resumen
correspondiente, a través
del Programa de Libros
Electrónicos - PLE.
Cerrar los Libros y/o
Registros llevados en forma
manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de
lo que corresponda anotar
en el mes anterior al de su
afiliación al Sistema o, en el
ejercicio precedente a
ésta, según sea el caso.
 PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA
ELECTRÓNICA

El Libro Electrónico está constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE más la
Constancia de Recepción correspondiente.
 VALIDACIÓN DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS QUE REALIZA
EL PLE
El contribuyente generará utilizando el PLE los libros y registros
señalados en el Anexo N° 1 Para ello obtendrá, de sus propios
sistemas informáticos

Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá

utilizar el PLE: El PLE en su opción de Validar: En "Modo de
Prueba y "Modo Interactivo", (Ruc, Usuario Sol, Clave Sol)

Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de

Libros está completa, procederá a seleccionar el botón validar.

Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los resultados de

las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:
• Sin Errores – Reporte de Información Consistente.
• Con Errores - Reporte de Información Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrán constancias contenidas en un
archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por
correo electrónico.

El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle

de todos los errores detectados por el PLE durante la
validación, señalándole la ubicación del error dentro del archivo de
texto.
 Estructuras de los Libros Electrónicos
para la Versión 3.0.1 del PLE – Vigente a
partir del 01/01/2013
• Libro Caja y Bancos
• Libro de Inventarios y Balances
• Libro de Retenciones
• Libro Diario
• Libro Diario de Formato Simplificado
• Libro Mayor
• Registro de Activos Fijos
• Registro de Compras
• Registro de Consignaciones
• Registro de Costos
• Registro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas
• Registro de Inventario Permanente
Valorizado
• Registro de Ventas e Ingresos
Estructuras de los Libros Electrónicos
para la Versión 4.0 del PLE – Vigente a
partir del 01/05/2014
• Libro de Caja y Bancos
• Libro de Inventarios y Balances
• Libro de Retenciones
• Libro Diario
• Libro Diario de Formato Simplificado
• Libro Mayor
• Registro de Activos Fijos
• Registro de Compras
• Registro de Consignaciones
• Registro de Costos
• Registro de Inventario Permanentes en
Unidades Físicas
• Registro de Inventario Permanente
Valorizado
• Registro de Ventas e Ingresos
¿CUÁNDO SE PRODUCE LEGALMENTE LA ANOTACIÓN DE
LAS OPERACIONES CONTABLES?

• Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en

los Libros Electrónicos, se entenderán producidas cuando el
contribuyente obtenga la Constancia de Recepción
correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al
realizar el envío del Resumen de un Libro Electrónico a través del
PLE.

Tener presente que el envío del Resumen de cada Libro

Electrónico deberá efectuarse una sola vez luego de
haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el
registro de las actividades u operaciones, según
corresponda.
 ¿CÓMO SE NOMBRA A LOS LIBROS ELECTRÓNICOS?
El nombre de los Libros Electrónicos tiene una nomenclatura especial para que el– PLE, lo pueda reconocer.
Dicho nombre está compuesto de 33 letras o números
Se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e Ingresos Electrónico del mes de enero 2013 y
en moneda nacional:
LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT
Así tenemos:
• Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro Electrónico. Para todos los casos será
las letras en mayúscula “LE”.
• Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro Electrónico.
• Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En este caso es Enero 2013 y se expresa
como Año Mes Día, es decir 20130100. Al ser un libro mensual, las 2 últimas posiciones deben ser expresados como
00.
• Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe
expresarse como 140100.
• Luego debe expresarse la oportunidad en que se está presentando el Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro
libro se consigna 00.
• Operación (cierre)
• Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se consigna 0.
• Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.
• Por último se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado mediante el Programa de Libros
Electrónicos – PLE.
• CONCEPTO
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes de Pago
• NOTA:
Ya es posible emitir comprobantes de pago por Internet:
– Facturas electrónicas (MYPES)
– Recibos por Honorarios electrónicos
Para emitirlos, de acuerdo a su tipo de actividad, ingrese a Operaciones en
Línea- SOL y afíliese al Sistema de Emisión Electrónica- SEE.
TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

FACTURA

LIQUIDACIÓN DE
BOLETA DE VENTA
COMPRA

TICKET O CINTA
RECIBO POR EMITIDO POR
HONORARIOS MAQUINA
REGISTRADORA
Asimismo, existen otros DOCUMENTOS AUTORIZADOS que son considerados
COMPROBANTES DE PAGO, entre los cuales tenemos a:

Boletos que emiten las Carta de porte aéreo por Recibos por el
Documentos emitidos por
compañías de aviación el servicio de transporte arrendamiento de bienes
los bancos,
comercial de carga aérea muebles e inmuebles

Boletos emitidos por las Boletos de viaje emitidos

Recibos por servicios Documentos emitidos por
empresas de transporte por las empresas de
públicos la Iglesia Católica
público urbano transporte público

Conocimiento de Pólizas de Adjudicación Documentos que emitan

Boletos numerados o
embarque por el servicio emitidas con ocasión del los concesionarios del
entradas por atracciones
de transporte de carga remate o adjudicación de servicio de revisiones
y espectáculos públicos
marítima bienes por venta forzada técnicas vehiculares

Boletos emitidos por

servicio de transporte Si transporta bienes, adicionalmente a la emisión de los Comprobantes de
ferroviario público de Pago, usted debe utilizar una GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA y/o GUIA DE
pasajeros REMISION REMITENTE según corresponda
¿CÓMO AUTORIZAR LOS COMPROBANTES DE PAGO Y
DOCUMENTOS?
Comprobantes de Pago emitidos de manera electrónica

Recibos por Honorarios Notas de Crédito Notas de Débito

Facturas Electrónicas,
Electrónicos, Electrónicas Electrónica

Comprobantes de Pago emitidos de manera Empresa

Liquidaciones de
Las Facturas, Boletas de Notas de Crédito, Notas de Guías de Remisión, Boletos
Compra, Recibos por
Venta Débito de Viaje, entre otros,
Honorarios,

Comprobantes de Pago emitidos empleando un Sistema de Emisión Informático (BVME)

Aplicable al Boleto de Viaje de
Transporte Ferroviario de
Pasajeros
Comprobantes de Pago por
Boleto de Viaje de Transporte Aéreo
Servicios Aeroportuarios (SEAE)
 OTROS DOCUMENTOS
Guía de Remisión del Guía de Remisión del
Nota de Débito
Transportista Remitente

Manifiesto de
Carta de Porte Aéreo Nota de Crédito
Pasajeros

*Carta de Porte Aéreo

Internacional:
¿QUÉ SANCIÓN SE APLICA SI NO ENTREGO COMPROBANTES DE PAGO O SI ENTREGO
COMPROBANTES DE PAGO QUE NO REÚNEN LOS REQUISITOS O QUE NO CORRESPONDEN AL
RÉGIMEN DEL DEUDOR TRIBUTARIO?
• La no entrega de comprobantes de pago, la
entrega de comprobantes que no reúnen los
requisitos o que no corresponden al régimen
del deudor tributario es una infracción
tributaria tipificada en los numerales 1, 2 y 3
del artículo 174° del Código Tributario y
normas modificatorias.
• Estas infracciones son sancionadas con cierre
del establecimiento o con multas, dependiendo
del Régimen Tributario en el que se encuentre
el contribuyente. Las multas
mencionadas tienen como referencia la
Unidad Impositiva Tributaria (UIT) (S/. 3,700.-) o
los ingresos mensuales.
¿QUÉ SANCIONES SE APLICAN POR REMITIR O TRANSPORTAR
BIENES SIN GUÍA DE REMISIÓN?
• Se sanciona con Internamiento Temporal del Vehículo, al transportista que no cuenta con la
Guía de Remisión Transportista durante el traslado de los bienes. Este internamiento puede ser
sustituido por una multa a solicitud del infractor o por facultad de la SUNAT.

• Se sanciona con Comiso o Multa al contribuyente que remite bienes sin la correspondiente Guía
de Remisión Remitente. Cuando la sanción establecida es el Comiso, la multa para recuperar
los bienes comisados, en cualquiera de las categorías, es del:

- 4% del valor de los bienes comisados en la primera oportunidad,

- 8% del valor de los bienes comisados en la segunda oportunidad, y
- 15% del valor de los bienes comisados en la tercera y siguientes oportunidades.
- Por el contrario, si es la SUNAT la que sustituye el Comiso por una Multa, el monto de ésta,
en cualquiera de las categorías, es como sigue:
-5% del valor de los bienes comisados en la primera oportunidad,
-10% del valor de los bienes comisados en la segunda oportunidad, y
-15% del valor de los bienes comisados en la tercera y siguientes oportunidades.
 BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO

Por deterioro de los Haya sufrido el robo o

comprobantes de pago extravío de los mismos

Se cierre el establecimiento
anexo con lo que se produce Se cierre definitivamente el
el retiro de uno o más puntos negocio u oficina.
de emisión.

Se va dar de baja del RUC al

Decida acogerse al Nuevo RUS contribuyente sea persona
y haya estado ubicado en el natural. sociedad
Régimen General o Especial conyugal, sucesión indivisa o
persona jurídica.