FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PROYECTO PAPELERÍA Y LIBRERÍA KAWAMART

HEDER ALEXANDER BOADA SOTELO 1511020507

JHONATAN CAÑON CALDERON 1321670044
ANLLY RUIZ MORENO 1310014921
EDWIN ADOLFO QUINTERO CHAVEZ 1521981693
JAIME ALBERTO GALEANO BEJARANO 1511022075

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

TALLER FINANCIERO APLICADO
COLOMBIA
2019
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INTRODUCCIÒN

Aunque cada proyecto de inteligencia de negocios o BI es único y responde a unas

particularidades técnicas y procesos de ejecución distintos, es posible definir unas
etapas o fases, así como una serie de características que son comunes a casi todos.

Los proyectos de BI responden siempre al mismo objetivo básico: dotar a la

empresa u organización de los medios necesarios para que pueda tomar las
decisiones estratégicas y operacionales más adecuadas tomando como base el
análisis de datos. En el presente escrito se hará la primera entrega de inteligencia
de negocio BI para Kawamart quien es una empresa especializada en libros,
enseres y productos de oficina que vende en línea a personas y empresas. Dado
que la empresa en momento se encuentra posicionada a nivel mundial y su rápida
expansión, pero se conoce que en los últimos años ha generado vacíos de control
y sus directivos no se han detenido a estudiar nuevas estrategias para la compañía.
Para ello, la empresa decide contratar un grupo de consultores especialistas (su
grupo de trabajo del módulo) y requieren una orientación en el desarrollo y
construcción de un BSC para la compañía.

Para ello nuestro grupo realizará el proyecto BI un análisis de datos donde

identifiquen, entre otras cosas, a nivel global, con ello daremos respuestas a los
interrogantes plantados como son: las ventas de la compañía en los últimos años,
que familias de productos venden más, también cuáles son las familias con menor
utilidad y a que se debe esto, y por último conocer en qué países se logran mejores
ventas rentabilidad y que familia de productos genera más devoluciones.
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OBJETIVOS:

Objetivo General:

Identificar con que información se cuentan, conocer las columnas que pueden
utilizar para generar indicadores, los tipos de datos de cada columna como también
establecer el formato adecuado de cada una de ellas debido a que la salida de un
ERP son archivos planos sin el formato ((Tipo número/Porcentaje/Fecha/cadena de
texto/etc.).

Objetivos Específicos:

• Crear modelos de datos eficaces, junto con increíbles informes, que

expandirán sus esfuerzos de inteligencia empresarial.

• Realización de análisis del caso

• Describir e identificar la relevancia del proyecto a desarrollar

• Analizar los datos previos

• Elaborar un resumen ejecutivo del proyecto.

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JUSTIFICACIÓN

Para ello nuestro grupo realizará el proyecto BI un análisis de datos donde

identifiquen, entre otras cosas, a nivel global, con ello daremos respuestas a los
interrogantes plantados como son: las ventas de la compañía en los últimos años,
que familias de productos venden más, también cuáles son las familias con menor
utilidad y a que se debe esto, y por último conocer en qué países se logran mejores
ventas rentabilidad y que familia de productos genera más devoluciones. La
finalidad de este trabajo es dar respuestas a los objetivos planteados al principio de
este trabajo
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1.0 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Y RESPUESTAS A LOS INTERROGANTES

1.1 ¿Cómo van las ventas de la compañía en los últimos años?

Según la información del Excel se evidencia un crecimiento de las ventas anuales

en cada una de las regionales.

VENTAS ANUALES

2013 2014 2015 2016

Caribe $ 9,163,965.08 $ 9,792,307.87 $ 15,999,111.92 $ 17,526,777.71
Centro $ 20,322,356.64 $ 16,984,751.36 $ 28,860,640.45 $ 32,117,764.47
Norte $ 15,539,767.54 $ 21,480,914.22 $ 23,133,585.65 $ 28,219,115.88
Sur $ 15,706,112.41 $ 21,827,699.12 $ 28,371,658.75 $ 34,489,924.07

En el 2014 En la región caribe de aumento 628.342.79 las ventas anuales respecto

al año 2013, mientras que el aumento entre al 2014 al 2015 solo fue de 6.203.804.05
es decir el aumento fue casi el 90% del aumento de 2013 al 2014. De 2015 a 2016
el aumento fue cuarta parte del anterior, es decir 1.527.665,79.

En la región centro de 2014 a 2013 presento una disminución en las ventas con una
diferencia de 3.337.841,28, es decir las ventas decayeron en un 16.5 %. excelente
el aumento del año 2014 a 2105, que fue de 11.875.889.09 que es equivalente a un
enorme aumento del 69.92% de aumento en el año anterior, de 2015 a 2016 sigue
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el aumento esta vez el aumento en ventas fue de 3.257.124.02 equivalente al

11.29% de aumento.

En la región Norte el crecimiento de ventas en los años de 2013-2014, 2014-2015 y

2015-2016 fueron positivos, es decir se aumentaron las ventas comparadas con los
años anteriores, respectivamente 38.23% de 2013 a 2014, de 2014-2015 fue de
7.6% y finalmente el aumento entre los años 2015-2016 fue de 22%

Finalmente, en la zona sur, tuvo muy buen aumento en las ventas, subiéndolas en
un 38.98%, del 2014 a 2015 el aumento fue de 30.% y finalmente del año 2015 a
2016 el aumento fue del 21.6%

1.2 ¿Qué familias de productos venden más?

En esta tabla se muestra las ventas anuales por categoría y se resalta el

subproducto con más ventas para cada subcategoría
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Categoría Subcategoría 2013 2014 2015 2016

Almacenamiento $ 3.759.560,88 $ 3.932.792,24 $ 7.374.797,20 $ 7.107.968,60
Arte $ 1.112.420,84 $ 1.535.551,52 $ 1.659.973,84 $ 2.194.940,04
Carpetas $ 1.046.367,68 $ 1.370.767,12 $ 2.060.517,30 $ 2.223.275,30
Electrodomésticos $ 6.298.691,76 $ 5.004.430,08 $ 7.630.220,16 $ 9.101.024,12
Material de oficina Etiquetas $ 376.599,64 $ 420.956,04 $ 602.316,80 $ 718.580,48
Grapas $ 434.881,08 $ 647.077,12 $ 843.569,24 $ 992.855,08
Papel $ 916.807,96 $ 1.397.546,20 $ 1.886.706,24 $ 1.838.399,72
Sobres $ 1.088.607,24 $ 1.670.088,84 $ 1.846.015,72 $ 1.981.128,32
Suministros $ 948.328,68 $ 1.352.903,52 $ 1.970.479,52 $ 2.404.609,20
Librerías $ 8.744.593,28 $ 10.265.746,48 $ 14.063.498,20 $ 14.796.493,32
Mesas $ 3.761.254,76 $ 3.545.794,72 $ 5.141.085,26 $ 9.399.365,28
Mobiliario
Mobiliario $ 1.243.263,04 $ 2.143.599,70 $ 3.406.799,66 $ 3.141.665,28
Sillas $ 8.399.573,52 $ 9.448.030,84 $ 14.376.220,68 $ 15.606.599,76
Accesorios $ 3.545.470,36 $ 5.835.389,06 $ 6.512.088,68 $ 6.236.197,72
Copiadoras $ 8.858.478,17 $ 10.309.149,55 $ 13.481.257,07 $ 17.027.346,25
Tecnología
Máquinas $ 1.307.679,78 $ 1.157.930,86 $ 1.606.815,52 $ 2.462.990,94
Teléfonos $ 8.889.623,00 $ 10.047.918,68 $ 11.902.635,68 $ 15.120.142,72
Total general $ 60.732.201,67 $ 70.085.672,57 $ 96.364.996,77 $ 112.353.582,13

1.3 ¿Cuáles son las familias con menor utilidad y a que se debe esto?

Esta tabla muestra los productos que generan menor ganancia. Se resalta el
producto faltaría determinar las causas….
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Categoría Subcategoría 2013 2014 2015 2016

Almacenamiento $ 569.959,68 $ 659.913,48 $ 840.947,84 $ 684.630,80
Arte $ 136.309,40 $ 296.693,52 $ 332.483,96 $ 421.489,84
Carpetas $ 156.055,24 $ 149.894,44 $ 299.832,74 $ 300.631,06
Electrodomésticos $ 969.246,16 $ 623.874,16 $ 1.178.085,04 $ 1.673.979,80
Material de oficina Etiquetas $ 74.613,00 $ 62.596,72 $ 126.612,60 $ 142.345,08
Grapas $ 59.662,52 $ 102.481,44 $ 135.521,28 $ 132.706,76
Papel $ 195.614,24 $ 207.614,20 $ 262.686,72 $ 366.783,16
Sobres $ 141.990,12 $ 214.681,44 $ 333.943,92 $ 377.903,20
Suministros $ 203.840,88 $ 249.275,08 $ 420.743,20 $ 413.188,40
Librerías $ 783.789,08 $ 873.071,72 $ 714.592,96 $ 1.869.942,88
Mesas -$ 534.889,36 $ 179.424,12 -$ 630.809,48 -$ 1.105.720,12
Mobiliario
Mobiliario -$ 34.677,28 $ 13.828,14 $ 30.180,78 $ 40.891,80
Sillas $ 1.031.986,36 $ 1.055.328,04 $ 1.349.505,56 $ 1.455.982,68
Accesorios $ 601.118,64 $ 1.442.798,50 $ 1.486.611,92 $ 1.060.854,40
Copiadoras $ 1.202.157,39 $ 1.525.408,57 $ 1.626.999,16 $ 2.623.160,21
Tecnología
Máquinas $ 9.862,38 -$ 257.720,34 $ 344.619,24 $ 303.698,54
Teléfonos $ 701.560,76 $ 1.023.148,40 $ 1.669.861,04 $ 1.735.602,76
Total general $ 6.268.199,21 $ 8.422.311,63 $ 10.522.418,48 $ 12.498.071,25

1.4 ¿Qué países logran mejores ventas?

Según los datos del Excel el país que más ventas realizó cada año fue México.
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País 2013 2014 2015 2016 Total general

Argentina $ 1.485.681,87 $ 1.152.445,13 $ 2.941.484,85 $ 3.933.290,87 $ 9.512.902,72
Barbados $ 155.070,59 $ 328.365,53 $ 95.066,79 $ 637.771,27 $ 1.216.274,17
Bolivia $ 471.841,80 $ 438.350,10 $ 703.222,00 $ 356.711,00 $ 1.970.124,90
Brasil $ 9.585.606,57 $ 14.133.979,13 $ 15.288.946,98 $ 19.951.999,22 $ 58.960.531,90
Chile $ 393.206,60 $ 1.679.774,92 $ 2.322.227,66 $ 1.363.311,44 $ 5.758.520,62
Colombia $ 1.779.820,26 $ 2.154.910,10 $ 4.990.043,73 $ 3.965.664,57 $ 12.890.438,66
Cuba $ 3.608.778,39 $ 4.255.428,33 $ 8.801.049,96 $ 8.855.715,54 $ 25.520.972,23
Ecuador $ 204.493,00 $ 628.481,16 $ 640.317,24 $ 795.015,26 $ 2.268.306,66
El Salvador $ 6.042.966,24 $ 5.029.106,43 $ 8.596.629,58 $ 8.688.191,48 $ 28.356.893,73
Guadalupe $ - $ 63.491,60 $ 184.987,20 $ - $ 248.478,80
Guatemala $ 3.862.904,21 $ 3.216.823,90 $ 6.967.239,27 $ 7.462.504,21 $ 21.509.471,59
Haití $ 359.322,54 $ 74.890,44 $ 807.784,53 $ 609.373,38 $ 1.851.370,89
Honduras $ 2.478.036,81 $ 2.977.572,63 $ 4.714.207,34 $ 4.279.793,44 $ 14.449.610,22
Jamaica $ 273.370,20 $ 263.684,59 $ 456.300,40 $ 156.148,40 $ 1.149.503,59
Martinica $ 30.736,00 $ 223.274,60 $ 257.545,08 $ 503.030,00 $ 1.014.585,68
México $ 15.539.767,54 $ 21.480.914,22 $ 23.133.585,65 $ 28.219.115,88 $ 88.373.383,29
Nicaragua $ 6.555.553,82 $ 3.992.211,29 $ 6.715.375,73 $ 8.066.757,92 $ 25.329.898,78
Panamá $ 1.382.895,56 $ 1.769.037,11 $ 1.867.188,52 $ 3.620.517,41 $ 8.639.638,60
Paraguay $ 10.295,20 $ 3.270,80 $ 70.618,00 $ 356.178,48 $ 440.362,48
Perú $ 594.375,66 $ 660.070,56 $ 643.904,10 $ 659.975,22 $ 2.558.325,55
República Dominicana $ 4.736.687,36 $ 3.985.818,28 $ 5.185.007,26 $ 6.403.666,36 $ 20.311.179,26
Trinidad y Tobago $ - $ 597.354,50 $ 211.370,70 $ 361.072,76 $ 1.169.797,96
Uruguay $ 10.417,60 $ 194.735,00 $ 48.334,40 $ 1.397.645,48 $ 1.651.132,48
Venezuela $ 1.170.373,85 $ 781.682,22 $ 722.559,79 $ 1.710.132,53 $ 4.384.748,39