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POLICÍA NACIONAL
0-4714.-
••••- •
DIRECCIÓN GENERAL
En uso de las facultades legales que le confiere el articulo 2 numeral 8 del Decreto 4222
del 23 de noviembre del 2006 y,
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia de 1991, establece en sus artículos 13, 25, 48,
53 y 54, los derechos laborales de los trabajadores en Colombia.
Que la Ley 9 de 1979 'por la cual se dictan medidas sanitarias", señala que se debe
preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, siendo, la
salud de los trabajadores una condición indispensable para el desarrollo socio económico
del país, en la que participan el gobierno y los particulares, advirtiendo que las
disposiciones. de salud ocupacional son aplicables en todo lugar de trabajo y a toda clase
de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su organización o prestación
Que la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 "Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacionaf en su artículo
1, define el Sistema de Riesgos Laborales como "el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos para prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan".
Que el Decreto 614 del 14 de marzo de 1984 "Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de salud ocupacional en el pais", en su artículo 25 y
siguientes, estableció los comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas.
Que el Decreto 1295 del 22 de junio de 1994 "Por el cual se determina la Organización y
Administración del Sistema General de Riesgos Profesionales", reglamentado parcialmente
165-RS-0001 Página 1 de 34 Aprobación: 09-03-2017
VER: 2
RESOLUCIÓNNÚMERO 0 4367 FIEL29AGO2018 HOJANo.2
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"
por el Decreto Nacional 1771 de 1994 y el Decreto Nacional 1530 de 1996; determina en su
artículo 63, que "A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de medicina
higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará COmité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen".
Que el Decreto 4222 de 2006 "por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio
de Defensa Nacional' en su artículo 2, numeral 8, faculta al Director General de la Policía
Nacional de Colombia, para expedir las resoluciones, rnanua.les y demás actos administrativos
necesarios, para administrar la Policía Nacional en todo el territorio, pudiendo delegar esta
función de conformidad con la normativa legal vigente.
Que el Decreto 1072 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo", en su libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6 en sus artículos del 2.2.4.6.1. a!
2.2.4.6.42, define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privadas, los contratantes de personal.bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativa, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
Que considerando la entrada en vigencia del Decreto No. 1072 de 2015, fa Policía Nacional
debe alinear su reglamentación interna, con el fin garantizar el cumplimiento de todo el
ordenamiento jurídico que despliega cada una de las actividades descritas en la referida
norma.
Que la Resolución 2013 de 1986 de los ministerios de Trabajo, Seguridad Social y Salud "Por
medio de la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo" establece los parámetros de
reglamentación de los precitados comités (posteriormente denominado Comité Paritaria de
Salud Ocupacional y actualmente comité de Seguridad y Salud en el Trabajo).
Que la Resolución J401 de! 24 de mayo de 2007, "por la cual el Ministerio de la Protección
Social reglamenta :la investigación de incidentes y accidentes de trabajo", establece los
parámetros de cohformación y procedimientos para la investigación de incidentes y accidentes
de trabajo.
Que la Resolución 02646 del 17 de julio de 2008 del Ministerio de !a Protección Social "Por la
cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación,
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional', estatuye parámetros para la atención integral y oportuna de los
factores de riesgo.psicosocial presentes en los entornes de trabajo.
Que la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, del Ministerio del Trabajo, "Por la cual se
definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para empleadores y contratantes", en su anexo técnico 1 numeral 1.1.6 al 1.17,
establece la verificación de la conformación del comité para empresas de 10 diez o más
trabajadores.
Que la Resolución 5421 del 30 de Julio de 2018, del Ministerio de Defensa Nacional, "Par la
cual se formula la Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en el
Ministerio de Defensa Nacional', establece la Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo en todas las unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional,
incluida la Policía Nacional de Colombia como sección presupuestal.
Que la Directiva Permanente No. 044 del 26 de Diciembre de 2017 del Ministerio de
Defensa Nacional la cual busca "Establecer los lineamientos para la planeación,
organización, implementación, aseguramiento, mantenimiento y mejora continua del
1 DS-RS-0001 Página 2 de 34 Aprobación 09-03-2017
VER: 2
RESOLUCIÓN NÚMERV 4 DEL 2 9 AGO 201b HOJA No. 3
"Por la cual se establece la elln7conformación y funcionamiento de los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
participación activa de los funcionarios"
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en los Centros de Trabajo del Ministerio de Defensa
Nacional, incluyendo, sus unidades ejecutoras (Unidad de Gestión General, Comando General de las FFMM, Ejército
Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección General Maritima,
Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva y Justicia Penal Militar), y la Policía Nacional, con el objetivo de contribuir a la
prevención de los incidentes de trabajo, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales", establece lineamientos
para la conformación y funcionamiento de los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los
funcionarios.
Que la Resolución 03392 del 30 de julio de 2015, proferida por el Director General de la Policía Nacional "Por la cual se
expide el Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional", consagra el Sistema de Gestión Integral como el
supra sistema que contiene o enmarca el funcionamiento de los sistemas de gestión al interior, incluye el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Que la Resolución 01724 del 20 de abril de 2017, expedida por el Director General de la Policía Nacional de Colombia, "por la
cual se adopta la política y los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policia Nacional",
implementa a nivel nacional las estrategias para prevenir, controlar y minimizar los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales en los funcionarios de la Policía Nacional.
Que la Directiva Administrativa Permanente No. 027 DIPON DISAN del 15 de Septiembre de 2010 "Reporte de la
accidentalidad interna, investigación de los accidentes y conformación de los comités de salud ocupacional en la Policía
Nacional", en su anexo 2 establece la "Organización y funcionamiento del Comité Nacional de Salud Ocupacional, Comité
de Salud ocupacional del Complejo DIPON y de los comités de Salud Ocupacional para la Policia Nacional", por lo que se
hace necesaria su derogatoria expresa, para permitir la alineación de los componentes del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la Institución.
Que la Directiva Administrativa Transitoria No. 033 DIPON-DITAH del 17 de Julio de• 2015 SG-SST "Implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Policía Nacionar, en su numeral 2.7, establece que la
INSGE, direcciones, oficinas asesoras y ARCOI, conforman el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus centros
de trabajo.
Que la Dirección de Talento Humano — Equipo de Direccionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo -SGSST, ha realizado las dos primeras fases de implementación del sistema, estableciendo como niveles de
despliegue de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo el estratégico, el táctico y el operacional, donde las
unidades del nivel operacional se pueden agrupar en ámbitos de gestión.
Por lo antes expuesto, se hace necesario modificar la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los mecanismos para la participación activa de los funcionarios en los mismos.
RESUELVE:
Parágrafo 1: Por ser una instancia del nivel gerencia!, para los integrantes del Comité
Gerencia! de Seguridad y Salud en el Trabajo, solo requiere elección el Representante del
personal no uniformado del Complejo DIPON y solo para este caso se acepta suplente.
La elección será Merada por la Dirección de Talento Humano y deberá cumplir con las etapas
de convocatoria, postulación y votación.
114;o151.tx.
RESOLUCIÓN NÚMERO DEL GO 2018 HOJA No. 5
"Por la cual se establece la elección, conformación y funci❑namiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"
SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para gestionar los riesgos
identificados y priorizados en el Complejo DIPON.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios del
Complejo DIPON, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean
considerados y atendidos por los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo
correspondientes, e incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de
dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en el Complejo DIPON, para
establecer estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios del
Complejo DEPON, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y
amenazas, el reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de
riesgos relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los 'que
van a estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos
laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornes laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos para
evaluar la eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que se identifiquen, registren, reporten e investiguen dentro de los tiempos
establecidos por la Ley, los incidentes y accidentes de trabaje (1T / AT) ocurridos a
los funcionarios dentro del Complejo DEPON y las enfermedades laborales (EL) que
puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios de este complejo. Igualmente,
deben monitorear la investigación de accidentes sucedidos a contratistas,
subcontratistas, personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, empresas de servicios temporales, trabajadores en misión,
trabajadores cooperados, tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de
las instalaciones del Complejo DIPON y los visitantes durante su permanencia en las
instalaciones.
16. Definir y establecer la forma de disposición de todos los recursos asignados para dar
cumplimiento al Plan de Trabajo Anual adoptado por el Complejo DIPON, para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SGSST, el cual debe identificar -
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
:.concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad, del Sistema General de Riesgos Laborales.
17. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Complejo DIPON (COSST DIPON),
deberá definir y monitorear el despliegue del SGSST para la Dirección y Subdirección
General de la Policía Nacional, como dependencias con asiento en este centro de
trabajo.
18. Los secretarios privados y los responsables del SGSST de fa Dirección General y
Subdirección General de la Policía Nacional, deberán desplegar el SGSST para los
funcionarios de esas dependencias en otros centros de trabajo diferentes al Complejo
DEPON.
a) El director o subdirector para las direcciones; jefe de oficina asesora o quien haga
las veces de segundo en la línea de mando en las oficinas asesoras; Inspector o
Subinspector.
b) Jefe de Asuntos Jurídicos o quien haga sus veces.
c) Jefe de Talento Humano o quien haga sus veces.
d) Jefe de Planeación o quien haga sus veces.
e) Jefe de Telemática o quien haga sus veces.
f) Jefe de Comunicaciones Estratégicas ❑ quien haga sus veces.
g) Jefe Grupo Gestión Documental o quien haga sus veces.
h) Jefes de area.
i) Suboficial de Comando.
j) Jefe de Seguridad de instalaciones en las unidades que tengan el cargo.
k) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales,
con su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía (si hay en
planta).
I) Representantes del Personal No uniformado; elección que se realizará de acuerdo a
la Tabla 1 del articulo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a
cabo por votación libre, liderada por la dependencia de Talento Human❑ o la que
haga sus veces (soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo
suplente. El proceso de elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria,
postulación, votación y escrutinio de los votos.
Parágrafo 1: El funcionario que ostente el cargo de Responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo en la dirección u oficina asesora, no será designado como miembro del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la unidad; a este comité asistirá en calidad de invitado y
su función específica es la de orientar técnicamente en el cumplimiento de las funciones de
este comité. Igualmente, ante este comité debe presentar los resultados de la gestión y
desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan Anual de SST, especialmente aquellas
relacionadas con la implementación del SGSST y el control operacional de los riesgos
laborales en las áreas, puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.
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VER: 2
RESOLUCIÓNNÚMERO. 04 3 6 7 DE-29AGO2.018
I
HOJANo.10
Parágrafo
"Por la cual2:seel establece
presidenteladel Comité conformación
elección, de Seguridad yy funcionamiento
Salud en el Trabajo
de losdecomités
las unidades
de
relacionadas en el presente artículo, será el comandante de cada unidad
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"y su suplente será
quien le siga en la línea de mando.
SEGEN, ARCOI y la POLFA, deberá sesionar dentro de los cinco (5) primeros días de cada
mes. De dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los
asistentes.
I) Jefe Telemática.
m) Jefe Comunicaciones Estratégicas.
n) Jefe Seccional de Tránsito y Transporte.
o) Jefe Seccional Investigación Criminal.
p) Jefe Seccional Inteligencia Policial.
q) Jefe Seccional de Protección y Servicios Especiales.
r) Jefe Grupo Acción Unificada por la Libertad Personal (donde exista).
s) Jefe Grupo Carabineros y Guías Caninos.
t) Director Centro de Conciliación y Mediación donde exista.
u) Jefe de Control Disciplinario interno
v) Jefe Asuntos Jurídicos
w) Un (01) Representante uniformado de las siguientes categorías: agentes (si hay en
planta), patrulleros, mandos ejecutivos, suboficiales (si hay en planta) y oficiales, con
su respectivo suplente de la unidad. Igualmente, auxiliares de policía (si hay en
planta).
x) Representantes del Personal No uniformado; elección que se realizará de acuerdo a
la Tabla 1 del artículo No. 6 de la presente resolución; elección que se llevará a cabo
por votación libre, liderada por la dependencia de Talento Humano o la que haga sus
veces (soporte y apoyo), seleccionando principal con su respectivo suplente. El
proceso de elección deberá cumplir con las etapas de convocatoria, postulación,
votación y escrutinio de los votos.
Parágrafo 3: El secretario del comité de Seguridad y Salud 'en el Trabajo de las escuelas de
policía será el Jefe de Talento Humano.
dichas sesiones se debe dejar registro escrito mediante acta, suscrita por los asistentes
aquellas relacionadas con el control operacional de los riesgos laborales en las áreas,
puestos de trabajo y procesos que tiene su unidad.
Parágrafo 4: La Dirección de Bienestar Social por tener uno de sus centros de trabajo en.
el Edificio de Seguridad Social (Sede Central de la Dirección de Sanidad), deberá
participar en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección de Sanidad, sin
que esto les exima de realizar su propio Comité se Seguridad y Salud en el Trabajo
(COSST DIBIE). La participación de DIBIE será en la aplicación armonizada y colaborativa
de las acciones para el control operacional de los riesgos laborales presentes en las áreas
de uso común con la Dirección de Sanidad.
2018 HOJANo.20
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"
Parágrafo: Para los efectos interpretativos de lo dispuesto en el numeral 3 del presente artículo
los recursos solicitados y asignados, tendrán por destino única y exclusivamente la ejecución de
las actividades de SST y serán administrados y ejecutados por quien designe el presidente del
Comité de la Dirección de Sanidad; esta asignación presupuestal no podrá destinarse para fines
diferentes ni será objeto de reducción presupuestal.
Parágrafo 2: El presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del HOCEN será
el director del HOCEN y su suplente será quien le siga en la línea de mando de la unidad.
Parágrafo 3: El secretario del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del HOCEN será
el Responsable de Talento Humano de la unidad.
RESOLUCIÓNNÚMERO O4 367DEL29AM2013
HOJANo.22
"Por la cual se establece la elección, conformación y funcionamiento de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"
del HOCEN.
2 La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser socializada a todo el personal
uniformado, no uniformado, contratistas, subcontratistas, personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o administrativo, empresas de servicios temporales,
tenedores de espacio y proveedores que laboren dentro de las instalaciones del
HOCEN y los visitantes; la política de SST y los objetivos del SGSST deberán estar
publicados en un sitio visible de cada uno de los pisos del HOCEN, y sus accesos
tanto peatonales como vehiculares.
3 Definir y solicitar los recursos logísticos, financieros, tecnológicos y el personal
necesario para la implementación, verificación, evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control de los riesgos laborales identificados en el HOCEN.
4 Identificar la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST en el HOCEN
y evaluar el cumplimiento.
5 Formular las acciones correctivas para cerrar las brechas legales identificadas en la
evaluación del cumplimiento de la normatividad legal vigentaen materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo, aplicable en el HOCEN.
fi Revisar (coherencia, pertinencia, suficiencia y eficacia) y aprobar el Plan de Trabajo
Anual en SST, para alcanzar en el HOCEN cada uno de los objetivos de! SGSST.
Este plan debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades. Igualmente, el plan debe contemplar el Plan Anual de
Capacitación en SST y el Plan Anual de Comunicación en SST.
7 Priorizar, revisar y aprobar los estudios técnicos y propuestas de mejora, presentados
por los jefes de dependencia, los responsables y ejecutores de proceso o cualquier
funcionario, para la gestión de los riesgos laborales identificados.
8 Definir las actividades de SST para el control operacional de los riesgos laborales
existentes en el HOCEN.
Evaluar el desempeño y resultados del cumplimiento del Plan de Trabajo Anual en
SST, formulado para alcanzar los objetivos del SGSST y para gestionar los riesgos
identificados y priorizados en el HOCEN.
10. Disponer, de acuerdo a los lineamientos institucionales, los canales de comunicación
que aseguren la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los funcionarios del
HOCEN, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que sean
considerados y atendidos por el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, e
incluir mecanismos de evaluación de la eficacia y efectividad de dichos canales.
11. Monitorear el desempeño de las actividades de SST en el HOCEN, para establecer
estrategias y recomendaciones para el mejoramiento del mismo.
12. Evaluar el cumplimiento del plan de capacitación en SST para los funcionarios del
HOCEN, que incluya la capacitación para la identificación de peligros y amenazas, el
reporte de actos y condiciones inseguros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con el trabajo, la información sobre los riesgos laborales a los que van a
estar expuestos por causa o con ocasión del trabajo y las medidas de prevención,
autocuidado y control que deben observar, los canales de comunicación para la
atención de eventos, incluidas las disposiciones relativas a las actuaciones en
situaciones de emergencia y cualquier otra pertinente al SGSST.
13. Evaluar el impacto sobre la SST que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en fa legislación,
evolución del conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros), para
aplicar políticas para la gestión del cambio en busca de minimizar los riesgos
laborales derivados de estos.
14. Recomendar la adopción de medidas de prevención y control que proporcionen y
mantengan entornos laborales seguros y saludables; de igual manera, procesos y
procedimientos de trabajo seguros. Se deben establecer igualmente, mecanismos
para evaluar fa eficacia y efectividad de las medidas recomendadas.
15. Evaluar que los funcionarios y los jefes de las dependencias identifiquen, registren,
reporten e investiguen dentro de los tiempos establecidos por la Ley, los incidentes y
accidentes de trabajo (IT 1 AT) ocurridos a los funcionarios dentro del HOCEN y las
enfermedades laborales (EL) que puedan llegar a afectar o afecten a los funcionarios
1DS-RS-0001 Página 22 de 34 Aprobacion 09-03-2017
VEFI: 2
RESOLUCIÓNNUMER004-43 67 DEL29AGO2O1j
HOJANo.23
"Por la cual se establece la eleccion, conformacion y unciona lento de los comités de Seguridad
y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"
Parágrafo 4: la Dirección de Bienestar Social por tener uno de sus centros de trabajo en
el Edificio de Seguridad Social, deberá participar en el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Dirección de Sanidad, sin que esto les exima de realizar este Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo (COSST DIBIE). La participación de DIBIE en el COSST
de la DISAN será en la aplicación armonizada y colaborativa de las acciones para el
control operacional de los riesgos laborales presentes en las áreas de uso común con la
Dirección de Sanidad.
RESOLUCIÓN NÚMERO
O 3 67 DEL 2 H O J A N o . 3 1
"Por la cual se establece la elección, conformación y Pu rAPQa4ell de los comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la participación activa de los funcionarios"
a) Convocar a las sesiones del COSST una vez al mes dentro de los primeros 5 días
hábiles y dentro de la jornada laboral.
b) Definir y verificar los temas de la agenda para la sesión del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
c) Presidir y dirigir las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Generar las órdenes, verificar y hacer cumplir los compromisos, recomendaciones y
tareas generadas en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Confirmar que los asistentes a las sesiones del comité sean los que están debidamente
nombrados y elegidos según corresponda.
f) Llevar a cabo e iniciar las sesiones del comité solo y hasta cuando exista quórum del
a) Llevar a cabo las coordinaciones necesarias para gestion-ar el lugar o sitio de las
reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Elaborar la agenda de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
en coordinación con el presidente del mismo de acuerdo a los compromisos
adquiridos y evidenciados en las actas de reunión del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
o) Notificar por escrito a los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
sobre la convocatoria a las reuniones, con mínimo con ochos días de antelación.
d) Verificar la asistencia de los miembros citados al Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo y a las reuniones programadas, verificando que el quórum sea corno mínimo de
la mitad más 1 y que el personal asistente se encuentre debidamente nombrado como
miembro del comité, ya sea como titular o como suplente.
e) Verificar el seguimiento y cumplimiento de. los compromisos, recórnendaciones,
tareas y actividades generadas en el marco de las sesiones mensuales del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la unidad, visitas de acompañamiento por parte
del Equipo de Direccionamiento del SGSST o del ámbitO de gestión, auditorias por
ARCOI u organismos expertos, recomendaciones realizados por los equipos de
investigación de 1T / AT / EL, acciones recomendadas por expertos técnicos en
inspecciones de seguridad, análisis de puestos de trabajo (APT), mediciones o
evaluaciones ambientales y evaluaciones ocupacionales, recomendaciones de
organismos de vigilancia y control.
Elaborar el acta de cada una de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según formato establecido y someterla a discusión para la aprobación y
firma por parte dé los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
unidad.
'Marlenef un archivo disponible de las actas de cada sesión y de los soportes de las
adtividades que se desarrollen en el marco del Comité de Seguridád y Salud en el
Trabajo, archivo el cuál deberá estar disponible para cualquier requerimiento de la
Institución, de losIuncionarios y las autoridades competentes que así lo requieran,
cumpliendo con todos los lineamientos que en materia de la conservación y gestión
documental la Institución haya adoptado para este tipo de evidencias documentales.
h) Tramitar ante el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, jefes de
dependencia o responsables de proceso de la unidad y dueños de proceso según
corresponda, las actividades y recomendaciones aprobadas en el seno del Comité.
9. Los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COSST, los principales
y suplentes, deben quedar nombrados mediante orden interna de la unidad y renovarse
cada vez que haya novedades como, traslados, excusas, vacaciones, licencias,
comisiones y demás novedades administrativas que generen cambio al interior de los
integrantes del COSST. Los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo en todos
los niveles, no pueden ser designados como miembros del. Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo COSST, solo pueden asesorar su funcionamiento y presentar los
resultados de la gestión y desarrollo de las actividades.
10. Además de las actas físicas, también servirán corno soporte de la realización de los
comités de SST, la información que se registre en el aplicativo que la Policía Nacional
de Colombia- Dirección de Talento Humano — SGSST,
11. En ningún caso los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo realizaran auditorias
internas como evaIuadores independientes, puesto que las mismas son del resorte
único del Área de Control Interno y de las regionales de Control Interno, ni ordenarán la
realización de las mismas.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE:
2 A( 2013
Dada en Bogotá D.C., a los
1 i n