GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 03

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIERAS

Código del Programa de Formación: 133146

Nombre del Proyecto IMPLEMENTACION DE UN PROCESO CONTABLE Y

ADMINISTRATIVO EFICIENTE EN 10 MICROEMPRESAS
COMERCIALES DE LA CIUDAD IBAGUE VIGENCIA 2019.

Fase del Proyecto PLANEACIÓN

Actividad de Proyecto RECONOCER Y APLICAR EL ADECUADO PROCESO PARA LA

PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL.
DE INVENTARIOS.

Competencia INVENTARIAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS,

TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 PREPARAR LOS INSTRUMENTOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE ACUERDO CON LA

METODOLOGÍA.
 ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SEGÚN EL RECIBO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES,
INCONSISTENCIAS Y FALTANTES.
 ALISTAR LOS PEDIDOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN JUNTO CON LA
DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Duración de la Guía 100 HORAS

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

¡Apreciado Aprendiz!

Con esta actividad pedagógica se pretende desarrollar la competencia: INVENTARIAR LOS

MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN. Se trata de identificar los conceptos básicos de inventarios y su clasificación,
codificación de cuentas contables, instrumentos para listar la codificación de los objetos aplicando
los parámetros y variables establecidas, sistemas de inventarios y métodos de valoración según la
normatividad vigente y políticas de la organización.

La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes al momento de

requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten conocer las necesidades de
reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las
empresas para comercializar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en
un periodo económico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes
de toda organización.
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El reto de administrar un inventario está en decidir cuánto se necesita para cumplir con los
requerimientos del mercado, lo que implica decidir qué cantidad se necesita, cuándo debemos
colocar los pedidos, y recibir, almacenar y llevar el registro de dicho inventario, ya que el objetivo
primordial será mantener los costos bajos y los suficientes productos terminados para las ventas.
Para ello, es necesario contar con un sistema automatizado que permita llevar un control
permanente y actualizado del inventario en cuanto sus costos y cantidades, y así suplir con las
necesidades de pedidos y las ventas de los productos.

A continuación, son errores más comunes en la gestión de inventarios en las empresas.

No considerar el tiempo de reabastecimiento de tus proveedores

Cuando se planea la demanda esperada, la empresa puede incurrir en el error de no considerar

para las fechas de pedidos y reorden el tiempo de respuesta del proveedor, el cual consiste en la
capacidad (en días) del mismo para realizar un abastecimiento a tu empresa.

No tomar en cuenta este tiempo que tarda tu proveedor en entregar el producto puede causar
que, en caso de escasez del producto, de una demanda extraordinaria y otras situaciones puedas
quedarte sin el producto y no poder cumplir con tu cliente, lo que redituaría en una pérdida de
venta, mala imagen y posiblemente puedas perder un cliente por no tener la capacidad de
respuesta. Es importante que consideres la cantidad de inventario que debes tener de un producto
si el tiempo de respuesta de tu proveedor es tardado para evitar complicaciones con los clientes,
así mismo debes de evaluar la confiabilidad de los tiempos de entrega de tu proveedor.

Administrar todos los productos de la misma manera

Un paso muy importante al gestionar tu inventario es tener clasificados tus artículos para tener una
visión más panorámica de con qué tipo de productos cuentas y la mejor manera de gestionar cada
uno de ellos. Pensar que todos los productos se pueden gestionar y controlar de manera
estandarizada es una visión limitada de tu operación ya que no todos los productos tienen el mismo
nivel de venta y de rotación.

¿Por qué es importante diferenciar tus productos?

• Porque esto te permitirá contar con metas de venta realistas para cada uno de los productos,
según su comportamiento de ventas.

• Te podrás enfocar en los artículos que te generan más utilidades

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• Te permitirá conocer más acertadamente las cantidades de consumo y tiempos de cada uno,
evitándote tener costos extras, por ejemplo, por mantener inventario de baja rotación en altas
cantidades.

No predecir acertadamente la demanda esperada

La planeación y estimación de la demanda esperada es un dato fundamental que debe conocerse

para evitar tanto desabasto como inventario en exceso los cuales en ambos casos generarán costos
extras. Un error muy común es, por ejemplo, no anticipar periodos en lo que puede haber
incremento en la demanda y no tenga capacidad para cumplir con los compromisos pactados con
el cliente.

Existe también el caso opuesto donde por temor a quedarse sin producto, los encargados de
almacenes mantienen un exceso en inventarios lo que representa mucho dinero inactivo que
puede afectar el capital de trabajo y disminuir de manera importante las utilidades. La mercancía
guardada en una bodega por más del tiempo estimado corre riesgo de dañarse, volverse obsoleto
y depreciarse haciendo más difícil que realices su venta y perdiendo dinero con esta situación.

Falta de automatización

El inventario es una parte medular de las operaciones de la empresa y un factor importante en el

desempeño de la organización, así como en las utilidades, por lo tanto, su manejo debe ser lo más
eficiente para asegurar que no esté incurriendo en gastos innecesarios ni dejando de ganar
utilidades.

Tener control del inventario a base de diversos archivos en hojas de cálculo o formatos en papel es
una tarea complicada, pueden existir muchos factores que colaboran a no tener un buen control
de tu inventario bajo una visión integral como un excesivo papeleo o información desactualizada,
esto no te permite tener una visión integral de lo que está sucediendo ni tomar decisiones a tiempo
para entrar en un ciclo de mejora continua.
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Personal con entrenamiento inadecuado

Existen errores que podrían ser evitados si se cuenta con el personal adecuado y capacitado
constantemente para el tema de manejo de inventarios, si los colaboradores encargados del
conteo y administración de las existencias no tienen la preparación necesaria y conocimiento de
los productos es posible que puedan incurrir en fallas, lo que hará que el inventario no sea
confiable.

Al contar con un sistema de control de inventarios automatizado y capacitar a los empleados a

utilizarlos, les estarás dando herramientas muy valiosas con lo cual podrán llevar una
administración y planeación de las mercancías de manera más eficiente y, sobre todo, con una
visión completa del proceso. El tiempo ahorrado gracias a la tecnología, permitirá que el equipo de
trabajo pueda enfocar sus recursos a planear mejor y generar estrategias para permitir que el
inventario tenga mejor comportamiento en tiempos y cantidades, lo que aportará para la
rentabilidad de tu organización.

Sistemas ineficientes de control de almacenes e inventarios

El almacén es un área de la empresa que requiere de un monitoreo y control constante ya que los
errores que se generan en éste, la mayoría de las veces reditúan en un gasto o pérdida para la
empresa, para esto es fundamental contar con un control eficiente tanto de los procesos como de
los indicadores clave.

El control del inventario es un aspecto esencial para el buen funcionamiento de tu empresa, dado
que su manejo se puede prestar a robos, pérdidas y desperdicios lo que puede tener un fuerte
impacto sobre la productividad y por tanto las utilidades de la empresa. De igual manera es
primordial la buena organización dentro del almacén en cuanto a productos y personal, así como
contar con la infraestructura necesaria porque eso facilitará llevar una gestión más controlada y
eficiente, podrás detectar de manera más rápida necesidades, áreas de oportunidad y acciones a
tomar.

Tomar en cuenta que lo más importante es poder identificar el origen de estos problemas que
puedan presentarse en tu manejo de existencias para corregirlos a tiempo y generar un ciclo de
mejora continua mediante el cual tu proceso sea más productivo.

Tomado de: http://blog.corponet.com.mx/7-errores-que-debes-evitar-en-la-administracion-de-

inventarios
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“Puedes enseñar a un estudiante una lección un día, pero si le enseñas a aprender creando
curiosidad, continuará el proceso de aprendizaje durante su vida.- Clay P. Bedford.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades de aprendizaje

 Apropiar y reconocer aprendizajes sobre conceptos y características de los sistemas de registro de

inventarios.
 Generar operaciones comerciales de compras, ventas y devoluciones de mercancías que contemple
además el manejo de Kardex por el método de valoración promedio ponderado y primeras en entrar
primeras en salir.

Ambiente Requerido Ambiente de Aprendizaje y Biblioteca Instituto Comfenalco

Tolima

Materiales Devolutivo (Herramienta -equipo)

Equipos de cómputo, Tablero, Video Beam
Consumible (unidades empleadas durante el programa)
Papel Bond, Marcadores, Fotocopias

Actividad Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación

Estrategias (Didácticas activas)

1. Trabajo colaborativo
2. Mapa conceptual
3. Mapa Mental
5. Flujogramas

Actividades de Reflexión Inicial

Socializar en clase magistral la importancia, el objetivo, identificación de herramientas e instrumentos de

control para materiales, equipos y elementos, técnicas para el registro de la información de entradas y
salidas de inventarios, manejo administrativo de devoluciones; sistemas y métodos de valoración de
inventarios; a través de ejercicios prácticos para involucrar al aprendiz en el control y registro de inventarios
dentro de una organización.
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Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Estimado aprendiz, realizar la consulta de los siguientes temas y sintetizarlos por medio de un mapa
conceptual, con el fin de socializar conceptos en clases sobre Inventarios.

 Definición de inventario (Definición y comparación bajo norma 2649/93 y Bajo Decreto 2706/2012
Normas de Información Financiera)

 Clasificación de Inventarios según actividad económica de la empresa.

 Importancia de la buena administración de los Inventarios en las empresas.

ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).

Estimado Aprendiz, con el fin de apropiar conocimiento sobre transacciones comerciales de compra, venta
y devoluciones, realice previamente la consulta (Web Grafía Elsa Mara Contable YouTube) y realice un
paralelo de dos sistemas de inventarios y su dinámica en la contabilización.

 Inventario sistema periódico y su dinámica en la contabilización

 Inventario sistema permanente y su dinámica en la contabilización

ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

 Generar operaciones comerciales de compras, ventas y devoluciones de mercancías que contemple

además el manejo de Kardex por el método de valoración promedio ponderado y primeras en entrar
primeras en salir.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

Estrategias (Didácticas activas)

1. Lectura comprensiva
2. Trabajo colaborativo
3. Análisis comparativo
4. Talleres prácticos

1- Asientos o registros contables

a.- Desarrollar el taller práctico contable (Anexo Guía de Aprendizaje 03) de las operaciones económicas y
diligenciar soportes contables siendo estos bien elaborados con sus características legales.

ENTREGABLE PRODUCTO DESARROLLO DEL TALLER CONTABLE que contenga portada.

NOTA:
• Desarrolle cada una de las actividades planteadas en la guía para socializarlas en grupo.
• Organice y guarde en el portafolio de evidencias el desarrollo de cada una de las actividades planteadas
en la guía y téngalo disponible al momento de la socialización y control de avance del proceso formativo.
• Registre las evidencias requeridas en el LMS que se encuentra en la plataforma de Blackboard.

RECUERDE: Cuente permanentemente con la asesoría de su instructor

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

Evidencias de Desempeño y Identifica la estructura y clasifica Instrumentos:

Producto: las cuentas, basado en el puc
acorde con la actividad Taller práctico
Presentar por grupo de trabajo bien desarrollada por la Lista de chequeos para productos
documentado y presentado sobre organización.
los documentos contables que
soportan las transacciones Comprende la ecuación contable
y cada uno de sus elementos.
económicas de las empresas.
Registra el código contable a
Elaborar taller práctico contable cada cuenta en las diversas
anexando cada uno de los transacciones, de acuerdo con la
documentos que soportan los estructura del puc y los
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dichos registros contables. Principios de contabilidad.

Aplica el principio de la partida

doble en las transacciones, de
acuerdo con la normatividad
vigente.

Maneja un proceso contable

básico utilizando como
herramienta una aplicación
contable.

Registra el código contable a

cada cuenta en las diversas
transacciones, de acuerdo con la
estructura del puc y los
principios de contabilidad

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Terminología técnica contable con los términos identificados y consultados de las actividades planteadas
en esta guía, ordénelos por orden alfabético con su respectiva definición.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Web Grafía recomendadas:

Sistemas de Inventarios
https://www.youtube.com/watch?v=Hf9Mi3QlpqY&list=PLMk5eM0tZ0x6IXdcQvDT7j3mYyFq6Y_Xj
Sistemas de valuación de Inventarios
https://www.youtube.com/watch?v=03309vCRUaM&list=PLMk5eM0tZ0x6IXdcQvDT7j3mYyFq6Y_Xj&in
dex=2
Contabilización de los métodos de Inventarios Permanente y Periódico
https://www.youtube.com/watch?v=Dnulfwnwy4Q&index=3&list=PLMk5eM0tZ0x6IXdcQvDT7j3mYyFq
6Y_Xj
Paralelo métodos de Inventarios Permanente y Periódico
https://www.youtube.com/watch?v=TZNWhPm_j4s&list=PLMk5eM0tZ0x6IXdcQvDT7j3mYyFq6Y_Xj&in
dex=5
Método Promedio Ponderado
https://www.youtube.com/watch?v=uQYYe4LfEpg&index=6&list=PLMk5eM0tZ0x6IXdcQvDT7j3mYyFq6
Y_Xj
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Primeras en Entrar Primeras en Salir

https://www.youtube.com/watch?v=xxmj9i3g-
BA&list=PLMk5eM0tZ0x6IXdcQvDT7j3mYyFq6Y_Xj&index=8

https://www.youtube.com/user/elsamaracontable
https://www.youtube.com/user/aprendeniif
http://puc.com.co/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes
http://www.contabilidadyfinanzas.com/
http://actualicese.com/
http://nif.com.co/
https://www.youtube.com/user/facilcontabilidad
http://www.comunidadcontable.com/
https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacion-
financiera-niif---ifrs-.html
http://estatuto.co/

Fuentes Bibliográficas
Contabilidad Plus, Lucy Coral - Emma Gudiño. McGrawHill 7a. Edición
LEY 1314 DE 2009 - DECRETO 2706 DE 2012 - DECRETO REGLAMENTARIO 2649 DE 1993
DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) OSCAR MAURICIO Instructor Comercio y 22 de Mayo de 2019

BEDOYA SANCHEZ – JOSE Contabilización Servicios
JAVIER GOMEZ de Regional Tolima
Operaciones
comerciales y
financiera

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)