Putina, 14 de Noviembre del 2006

Carta Nº 001-2006-CE

Señor:
Gerónimo Mamani Monrroy
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ANTONIO DE PUTINA
PUTINA.-

ASUNTO: SOLICITA APROBACION DE BASES

REFERENCIA: AMC N° 0042 -2006 - MPSAP

De mi mayor consideración:

Es grato dirigirme a Usted, con el fin de solicitar A Usted:

1.-Autorización para llevar a cabo la Convocatoria de la AMC 0042 -2006-MPSAP
2.- APROBAR las bases del Proceso de Selección para la adquisición de Juguetes
Navideños. Por lo que adjuntamos el Acta de sesión del Comité Especial
permanente conformado por:

PRESIDENTE : Sr. Yane Mamani Málaga.

MIEMBRO TITULAR : Sr. Edil Lipa Mamani
MIEMBRO TITUALR : Sr. Daniel Quispe Figueroa.

Quienes en virtud de las atribuciones conferidas por su despacho, aprobó los

proyectos de base que detallamos a continuación :

AMC N° 0042 -2006- MPSAP.

Sin otro particular.

Atentamente.

Yane Mamani Málaga

Presidente

1
 ACTA DE INSTALACION DEL COMITÉ ESPECIAL PARA LA ELABORACION DE
LAS BASES PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA
NAVIDEÑA.

Siendo las 11:00 horas del día 14 del mes de Noviembre del 2006, en la Unidad de
Servicios Sociales sito en. La Plaza de Armas S/N – 3er Piso, se reúnen los miembros
titulares del Comité Especial Permanente, designado mediante Resolución de Alcaldía
N º 312-2006-MPSAP de fecha 06 de Noviembre de 2006, encargado de llevar a cabo
el proceso de selección destinado a la Adquisición de productos para canasta
navideña, conforme a la Resolución de Alcaldía No 312-06-MPSAP.

Los integrantes del Comité Especial que ahora se reúnen son :

En su calidad de Presidente la Srta. Yane Mamani, como miembros titulares el Sr. Edil
Lipa Mamani y la Sr, Daniel Quispe Figueroa, por lo que existiendo el quórum
requerido el Comité Especial se instala y procede a elaborar las Bases del Proceso de
Selección que le ha sido encomendado.

El Comité Especial, acto seguido procede a determinar el tipo de proceso de selección

que corresponde y a numerar los procesos conforme el correlativo de procesos de
selección de la MPSAP, quedando como sigue:

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA No 0042 -2006 -MPSAP

En ese sentido, luego de exponerse y debatirse las ideas entre los miembros se
decide suscribir los Proyectos de Bases Administrativas que se adjunta al presente
documento; asimismo, se acuerda, conforme lo dispone la normatividad interna de la
MPSAP, elevar el Proyecto en mención a la Alcaldía para la revisión y aprobación;
para lo cual se solicitará el apoyo de la Unidad de Asesoria Legal de la MPSAP.

Siendo las 13:00 horas del día 14 de Noviembre del 2006, se dio por culminado el
proyecto de la Elaboración de Bases para la adquisición de canastas navideñas.

Presidente

Miembro Miembro

2
 BASES

ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA N° 0042-2006-MPSAP.

ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA

I. GENERALIDADES

I.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Municipalidad Provincial San Antonio de Putina
Dirección: Plaza de Armas S/N – Putina
RUC: 20145705780
Teléfono: 56-7003
muniputina@gob.pe

I.2. OBJETO

Seleccionar y contratar un proveedor para proveer la Adquisición de Productos para la

conformación de canasta navideña.

I.3. VALOR REFERENCIAL Y PLAZO DE EJECUCIÓN.

Presupuesto al 100% : S/. 7,876.08 incluido IGV

Presupuesto al 110% : S/. 8,751.20 incluido IGV
Sistema : A precios unitarios
Modalidad : Con financiamiento de la MPSAP.
Plazo de Ejecución : 01 meses

PRECIO TOTAL
Ítem ARTICULOS U/ M CANT PRECIO REFERENCIAL
UNITARIO al 110%
1 Pavi pollo Kg. 357.5 S/. 7.80 S/. 2,788.50
2 Paneton unidades. 90 S/. 20.00 S/. 1,800
3 Leche en Tarro Unidades 161 S/. 2.20 S/. 354.20
4 Chocolate Unidades 101 S/. 2.00 S/. 202.00
5 Champan unidades 65 S/. 8.00 S/. 520.00
6 Galleta Champán Paquetes 65 S/. 3.00 S/. 195.00
7 Atún unidades 65 S/. 1.80 S/. 117.00
8 Arroz Kg. 65 S/. 2.60 S/. 169.00
9 Azucar Kg. 65 S/. 2.60 S/. 169.00
10 Mazamorra Unidades 65 S/. 1.40 S/. 91.00
11 Gelatina Unidades 65 S/. 1.70 S/. 110.50
12 Caramelos bolsa 65 S/. 5.00 S/. 325.00
13 Aconcagua unidades 65 S/. 5.00 S/. 325.00
14 Mermelada Unidades 65 S/. 4.00 S/. 260.00
15 Bizcochos Unidades 5000 S/. 0.20 S/. 1000.00
16 Lavadores unidades 65 S/. 5.00 S/. 325.00

8,751.20

3
I.4. ETAPAS DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA:

a). Convocatoria : 16 de Noviembre del 2006.

b). Registro de Participantes : 17-11-2006 al 23-11-2006.

c). Presentación y Evaluación de Propuestas : El 23-11-2006 a 10:00am.

e). Otorgamiento de la Buena Pro : El 24-11-2006

II.- BASE LEGAL

- Ley N° 28652, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año 2006.
- Decreto Supremo N° 083-2004-PCM TUO y Decreto Supremo N° 084-2004-
PCM.

III.- CONDICIONES PARA SER POSTOR

Podrán participar en la presente Adjudicación de Menor Cuantía, las personas

naturales y jurídicas y/o empresas o firmas constituidas legalmente en el Perú,
especializadas en la comercialización de venta los diversos productos requeridos,
que presenten las garantías necesarias y cumpla con las siguientes condiciones:

 No estar inhabilitado para contratar con el Estado.

 Los postores no deben encontrarse comprendidos en las limitaciones
establecidas en el Art. 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 El hecho de presentar la propuesta, implica el sometimiento del postor a todas
las disposiciones y normas contenidas en los documentos para Adjudicación
de Menor Cuantía, sin necesidad de la declaración expresa.
 Las propuestas no deben presentar borrones, tachas, enmendaduras ni
correcciones y en caso de ser así, se darán por no presentadas.
 Registro Nacional de Proveedores

IV. DEL CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

4.1 PROPUESTA TECNICA

- Señalar las especificaciones técnicas precisando la marca ofertada.

Podrán adjuntar cualquier otra información que sea útil para sustentar
las características técnicas y requisitos de los bienes ofertados.

- Experiencia del postor deberá adjuntar un máximo de 10 copias

simples de contratos u órdenes de compra. De esos 10 contratos u
órdenes de compra, cuando menos 5 deben ser con instituciones
estatales y los 5 restantes ser con instituciones públicas o privadas.

4
 4.2 PROPUESTA ECONOMICA

Los postores presentarán sus propuestas en moneda nacional, incluyendo los

precios unitarios y totales de cada ítem así como todos los costos directos e
indirectos, tributos vigentes (IGV entre otros) o los que sustituyan, y puesto en
los almacenes de la MPSAP (incluye carguío y descarguío).

V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Considerando que el presente proceso es una Adjudicación de Menor Cuantía, la

dependencia encargada de las Contrataciones y Adquisiciones evaluará y
calificará las propuestas económicas y técnicas propuesta de acuerdo con las
Bases y conforme a una escala que sumará cien (100 puntos), según los criterios
que se detallan a continuación:

V.1 EVALUACION DE LA PROPUESTA TÉCNICA ( Total 100 puntos )

El puntaje referido a la evaluación de las propuestas técnicas se asignará de
acuerdo al siguiente detalle:

- Plazo de entrega (40 puntos)

2 días = 40 puntos
3 días = 30 puntos
4 días = 20 puntos
Más de 4 días = 10 puntos

- Disponibilidad el Producto (40 puntos)

100% en stock = 40 puntos
50% en stock = 30 puntos
25% en stock = 20 puntos
Menos del 25% = 05 puntos

- Garantía Técnica del Bien (20 puntos)

a. Igual a 15 días = 20 puntos
b. Igual a 10 días = 15 puntos
c. Igual a 05 días = 05 puntos

La garantía del producto esta relacionado con la entrega de los productos

requeridos en la fecha de entrega indicada.

5.2 EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA (Total 100

puntos)

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a

la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
--------------------
Oi

5
 Donde:

.i = Propuesta
. Pi = Puntaje de la oferta económica i
. Oi = Propuesta económica i
. Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo
. PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica

El cálculo se realizará a tres decimales.

PUNTAJE FINAL
El Puntaje final se calculará utilizando la siguiente formula:

PTPi = c1Pti +c2Pei

Donde :
PTPi = Puntaje Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i
C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
C2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
Se otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mejor costo total, es
decir cuyo Puntaje Final sea el más alto

DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro se efectuará sobre la base de los resultados

de la evaluación técnica como la evaluación económica, ésta se realizará en
función a la ubicación del orden de méritos, adjudicándose al postor que
alcanzó el mayor puntaje.

VI FORMA DE PAGO

El pago por la adquisición del bien se efectuará dentro de 10 días previa verificación,
recepción y conformidad de la Orden de Compra por la Unidad de Abastecimiento.

VII REAJUSTE DE PRECIOS

No considerara el reajuste de precios en este proceso

VII ESPECIFICACIONES TECNICAS

Adquisición de diversos tipos de productos para canasta navideña según Anexo

N° 01 con el siguiente detalle:

VIII DISPOSICIONES FINALES

Los aspectos no considerados en el presente, serán resueltos por el Comité
Especial de Adquisiciones

ANEXO Nº 01

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ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. Los Requerimientos Técnicos Mínimos son las características técnicas, normas
reglamentarias y cualquier otro requisito establecido como tal en las Bases y en
las disposiciones legales que regulan el objeto materia de la adquisición o
contratación.
2. Los Requerimientos Técnicos Mínimos deben ser cumplidos y acreditados por
todos los postores para que su propuesta sea admitida.
3. La descripción de los requerimientos técnicos mínimos del presente proceso de
selección es el siguiente:
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DE LOS BIENES LICITADOS

PRODUCTO: PAVI POLLO

Pavi Pollo Entero, sin cabeza, no congelado, no debiendo tener más de TREINTA (30)
días de beneficiado.
PESO NETO: 5.500 kilos

PANETON:
Paneton de marca, con pasas y frutillas abundantes olor, color y sabor característico, en
caja en el cual indique la fecha de vencimiento

LECHE EN TARRO:
Leche en tarro evaporada de calidad en el cual ha de indicar la fecha de vencimiento
con las características del producto.

CHOCOLATE:
Chocolate de color y olor característico de calidad.

CHAMPAN:
Champan en envase de vidrio de calidad espumoso con sabor y olor característico al
producto.

GALLETA CHAMPAN:
Galletas champan de calidad en bolsa sellada.

ATÚN:
El producto requerido al abrir la lata este ha de ser: con olor, sabor, contextura
característicos del producto.

ARROZ:
Grano entero de calidad sin residuos extraños al producto en bolsas de 1 kilo.

AZÚCAR:
Este debe de ser azúcar rubia nacional sin residuos extraños al producto de calidad en
bolsas de 1 kilo.

MAZAMORRA:
Este ha de ser mazamorra morada de calidad en bolsas de 250gr, de sabor, olor y color
característicos al producto.
GELATINA:

7
Este ha de ser sabor a fresa, olor, sabor característicos al producto.

CARAMELOS:
Agradables al paladar el producto debe presentar las características del producto el cual
debe ser en bolsas.

ACONCAGUA:
El producto a de venir en latas de acuerdo a las condiciones sanitarias por DIGESA, en
donde el producto es fruta en almíbar con color, sabor característico al producto.

MERMELADA:
Este ha de ser expendido en envase de vidrio, con sabor a fresa el cual debe tener olor,
color y sabor característico al producto.

BISCOCHOS:
Este producto no debe contener ingredientes que dañen la salud de las personas como
bicarbonato, etc, el tamaño a de ser de acuerdo al precio ofertado con las características
organolépticas del producto este ha de venir en envases de plástico.

LAVADORES:
Este ha de ser de buen material duradero de plástico.

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 ANEXO Nº 02

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0042--2006-MPSAP

DECLARACION JURADA DE INFORMACION DEL POSTOR

INFORMACION GENERAL DEL PARTICIPANTE

Nombre o Razón Social : …………………………………………………………

Domicilio Legal : …………………………………………………………
R.U.C- Nº : …………………………………………………………
Dirección : ………………………………………………………….
Teléfono : …………………………………………………………
Nº de Fax : …………………………………………………………
Correo Electrónico : …………………………………………………………
Representante Legal : …………………………………………………………
D.N.I. Nº : …………………………………………………………
R.N.P. Nº : …………………………………………………………

DECLARACION JURADA DEL POSTOR Art. 76.

El postor / representante legal del postor ………………………………………….., identificado

con …………………………, declara bajo juramento :

1. Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 9° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;

2. Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;

3. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para

efectos del proceso;

4. Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el

contrato en caso de ser favorecido con la Buena Pro; y

5. Que conoce las sanciones contenidas en el TUO de la Ley, su Reglamento, y demás

disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

……………………………………..
FIRMA Y SELLO DEL PROVEEDOR

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 ANEXO Nº 03

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0042- 2006- MPSAP

PROPUESTA ECONOMICA
SE ESPECIFICAN LOS REQUERIMIENTOS

PRECIO SUB TOTAL EN S/.

DESCRIPCION CANT REF UND. MED. UNITARIO Incluido IGV
(referencial)
Pavi Pollo 357,5 Kg
Paneton x 1 Kg 90 UND
Chocolate 101 UND
Leche x 410 grs 161 UND
Champam 65 UND
Galleta Champan 65 UND
Atun 65 UND
Arroz x 1 Kg 65 UND
Azucar x Kg 65 UND
Mazamorra 65 UND
Gelatina 65 UND
Caramelos 65 UND
Jugo Aconcagua 65 UND
Mermelada 65 UND
Biscochos 5000 UND
Lavadores de Plastico 65 UND
TOTAL S/.

……………………………………………
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

…………………………………………………

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