Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Guanajuato
Secretaria
Abre el consultorio.
Revisa la agenda de citas del doctor.
En caso de que un paciente ya cuente con expediente:
o Busca los documentos del primer paciente citado (que cuente con
registro) en el archivero que tienen para resguardarlos.
o Pone en el escritorio del doctor los documentos del primer paciente.
En caso de que sea un paciente nuevo:
o Busca una nueva carpeta.
o Anexa los papeles que son para pacientes nuevos.
o Cuando llega el paciente realiza el registro de sus datos.
Cuando llega el paciente, le pide que espere un momento.
La secretaria le avisa al doctor por medio del teléfono que el paciente ha
llegado y espera la indicación de que pase.
Cuando el doctor solicita que el paciente entre, ella lo acompaña.
En caso de que el médico requiera alguna información o apoyo durante la
consulta, marca y ella lo asiste.
Si durante el tiempo que dura la consulta, el doctor no la requiere, María
lo aprovecha para buscar la carpeta del siguiente paciente. También
durante ese lapso ella se da a la tarea de limpiar y arreglar el consultorio.
El paciente sale y ella procede a preguntar si tendrá una próxima cita y en
cuánto tiempo le indicó el médico.
En caso de que se requiera una próxima cita, ella agenda la misma.
Ya que se programa la cita, procede a cobrar la consulta.
En caso de que no exista una segunda consulta, únicamente realiza el
cobro del servicio.
Guarda el dinero.
Ingresa al consultorio para llevar el siguiente expediente y llevarse el del
paciente que acaba de salir.
Sale y guarda el expediente del paciente.
Vuelve a realizar el procedimiento que se ha indicado anteriormente.
En caso de que un paciente efectúe o cancele una cita, se encarga de
realizar los cambios en la agenda, misma que el doctor revisa para
conocer sus consultas y horarios.
En caso de que llegue un paciente sin cita, ella lleva a cabo el siguiente
proceso:
o Se le solicitan sus datos.
o Se busca su expediente.
o En caso de ser nuevo se registra.
o La forma en la que se le asigna un turno es la siguiente: en caso de que
un citado no llegue y el médico esté desocupado, se le da el lugar y se le
atiende.
Permanece atenta al teléfono y apunta los mensajes para el médico,
mismos que le hace llegar durante los lapsos libres entre paciente y
paciente.
Si el médico tiene una emergencia y no puede llegar a una consulta, se
encarga de notificarles a los pacientes y reprogramar sus citas.
Médico
Antes de iniciar a atender pacientes, entra al consultorio y revisa su
escritorio, en donde abre el expediente del primer paciente y lee su
historial clínico.
Después, solicita a su secretaria pasar al paciente.
Luego de que el que el paciente entra, lo entrevista acerca del motivo de
su visita y va realizando las anotaciones pertinentes en su expediente.
Hace una exploración física del paciente.
En caso de que se requieran análisis, escribe la orden en su receta y
también en el expediente.
Ya que tiene un resultado de la exploración, le dice al paciente lo que ha
detectado y escribe una receta.
Una vez hecho esto, anota en el expediente lo que le prescribió (dichas
recetas las elabora en una máquina de escribir eléctrica).
Le entrega la receta al paciente junto con algunas sugerencias.
Si el doctor lo considera necesario, le pide al paciente que le diga a su
secretaria que le haga una cita en el tiempo que determine.
Acompaña al paciente a la puerta y lo despide con la secretaria.
En caso de que en la consulta el médico requiera apoyo de la Secretaria,
le marca por teléfono y le pide que ingrese al consultorio para que lo
apoye.
Cuando el paciente sale, el médico ordena el expediente del paciente
revisado y se lo entrega a su Secretaria, quien le proporciona el
expediente del siguiente paciente.
Paciente
Agenda su cita.
Se presenta a la cita
Si es paciente nuevo acude a dar sus datos
Si llega sin cita, solicita atención y espera turno.
Una vez atendida paga su consulta
Si el médico lo ordena, agenda nueva cita
Si le prescriben medicamento, lo compra
Agendar citas.
Mantener en orden y actualizado el expediente del paciente
Si el doctor lo solicita, apoyar en la revisión.
Si el paciente es nuevo, generar expediente con sus datos.
Conclusiones