CONTRATO DE CONSIGNACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO n.

º
CELEBRADO ENTRE LA EDITORIAL - UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA Y XXXXXX

Entre los suscritos a saber, ALFONSO ESPINOSA PARADA mayor de edad,
con domicilio en Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía n.º
19.255.918, quien obra en calidad de Director de la Editorial Universidad
Nacional de Colombia según consta en Resolución de Rectoría n.º 629 del año
2015 y acta de posesión 266 del año 2015, debidamente delegado para celebrar
esta clase de contratos, según dispone el Artículo 13, Numeral 6 del Manual de
Convenios y Contratos, adoptado por Resolución de la Rectoría n.º 1551 del
2014, quien en adelante se denominará EL CONSIGNATARIO; y
_________________________ con cédula de ciudadanía
n.º__________________ de __________________, actuando en calidad de
Representante Legal de ___________________________________________,
con Nit. n.º ----------------- y domicilio en _______________, quien en adelante se
denominará EL CONSIGNANTE, quienes en conjunto se denominarán las
PARTES, hemos decidido celebrar el presente contrato, teniendo en cuenta las
siguientes
CONSIDERACIONES:
1. La Editorial Universidad Nacional de Colombia cuenta con una red de
librerías para la difusión del conocimiento al público en general y en
particular a la comunidad universitaria.
2. La red de librerías de la Universidad Nacional de Colombia hace parte
de la Red de Librerías Universitarias de Colombia y de la Red
Latinoamericana de Librerías.
3. La Red de Librerías de la Editorial reúne y distribuye la producción
académica de la Universidad Nacional.
4. Para brindar mayor oferta editorial a la comunidad Universidad Nacional
de Colombia, es necesario contar con otros productos editoriales
nacionales e internacionales.
Que en mérito de lo expuesto, las PARTES acuerdan:
Commented [u1]:
En caso de no contar con los logos de las otras entidades, retirar ese
espacio.
El consecutivo para el control de los contratos consignación
bibliográfica será asignado en la Dirección de la Editorial UN,
extensión 20040, previo a la firma del Director de la Editorial
Universidad Nacional de Colombia.
Se informa en el siguiente link el modelo que propone la Editorial
Universidad Nacional de Colombia, para llevar el registro de los
contratos realizados en las diferentes librerías de las facultades:
https://docs.google.com/a/unal.edu.co/spreadsheets/d/1Wwd5Y-
HYUrg6SEDDXFY1JQ92ANPXKCNT6k0_9MBuRR4/edit?usp=sh
aring
Lo anterior en cumplimiento al plan anticorrupción del proceso
Editorial,.
Dichas bases de datos podrán ser solicitadas en ciertos periodos por
parte de la Editorial UN, para los informes requeridos por control
interno.
Commented [u2]: Los datos cambian cuando el contrato es
celebrado por una dependencia externa a la Editorial UN.
Commented [u3]: 1.[Las demás que se considere relevantes
enunciar como antecedentes al contrato, calidades de la otra parte
etc.]

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO. EL CONSIGNATARIO recibe del

CONSIGNANTE, a título de simple tenedor y para efecto de proceder a su
venta, el material bibliográfico, cuyo estado y descripción pormenorizada se
encuentra relacionada en las remisiones de publicaciones que se generen

Avenida El Dorado n.° 44 A – 40

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Teléfono: +57(1) 316 5290
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durante el tiempo de duración del presente contrato, atendiendo los parámetros
que se señalan más adelante.
CLÁUSULA SEGUNDA: DURACIÓN. El presente contrato tiene una
duración de un (1) año, determinado como plazo de venta del material
bibliográfico, objeto de este contrato, contados a partir de la fecha de firma de
este documento.
Parágrafo primero. El contrato se podrá dar por terminado con anterioridad
al plazo pactado, mediante acuerdo escrito firmado por ambas PARTES, previa
comunicación escrita enviada con treinta (30) días de anticipación a la
terminación y siempre y cuando las PARTES se encuentren a paz y salvo por
todo concepto.
Parágrafo Segundo. Este contrato podrá prorrogarse por períodos
sucesivos e iguales por acuerdo mutuo entre las PARTES, debiendo constar por
escrito cualquier modificación o adición al mismo.
CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONSIGNATARIO. El
CONSIGNATARIO se obliga para con el CONSIGNANTE de forma
independiente, con el equipo humano que se requiera y por su propia cuenta y
riesgo a ejecutar el objeto del presente contrato y para ello se compromete a
cumplir las siguientes obligaciones:
1. Cumplir a cabalidad con el objeto del presente contrato.
2. No reproducir bajo ningún medio el material entregado.
3. Entregar al CONSIGNANTE el producto de las ventas, previo descuento
del valor correspondiente a la comisión pactada en la cláusula quinta.
4. Salvo estipulación distinta, el CONSIGNATARIO es responsable de
culpa leve en la custodia de la mercancía, vigilando que su deterioro sea
mínimo, pero no responde por el deterioro o pérdida de ella provenientes
de su naturaleza, de vicio propio o de fuerza mayor.
5. Dar aviso en forma inmediata al CONSIGNANTE por cualquier daño,
avería o sustracción que sufriese la mercancía consignada.
6. Entregar al CONSIGNANE la mercancía sobrante, una vez finalizado el
presente contrato.
7. Excluir la mercancía recibida en consignación de cualquier embargo que
tuviere el CONSIGNATARIO.
CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONSIGNANTE.
CONSIGNANTE se obliga para con el CONSIGNATARIO, a:
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Commented [u4]: I. CLÁUSULA TERCERA Numeral 4
En relación con el numeral 4 de la cláusula tercera del contrato sobre
el grado de responsabilidad del consignatario se deben realizar
algunas precisiones. En primer lugar, se aclara que existen distintas
clases de culpa en materia de responsabilidad: culpa grave, leve y
levísima. En este sentido, el artículo 63 del Código civil dispone:
“Culpa grave, negligencia grave, culpa lata, es la que consiste en
no manejar los negocios ajenos con aquel cuidado que aun las
personas negligentes o de poca prudencia suelen emplear en sus
negocios propios. Esta culpa en materias civiles equivale al dolo.
Culpa leve, descuido leve, descuido ligero, es la falta de aquella
diligencia y cuidado que los hombres emplean ordinariamente en
sus negocios propios. Culpa o descuido, sin otra calificación,
significa culpa o descuido leve. Esta especie de culpa se opone a la
diligencia o cuidado ordinario o mediano.
El que debe administrar un negocio como un buen padre de familia,
es responsable de esta especie de culpa.
Culpa o descuido levísimo es la falta de aquella esmerada
diligencia que un hombre juicioso emplea en la administración de
sus negocios importantes. Esta especie de culpa se opone a la suma
diligencia o cuidado” (Subrayas fuera de texto).
Por lo anterior, se debe tener en cuenta que cuando alguna
disposición establece que la responsabilidad será por culpa grave, el
sujeto no verá implicada su responsabilidad ni por culpa leve ni
levísima, en razón a que sólo responderá cuando exista imprudencia
o negligencia, no por falta de diligencia o cuidado. Por el contrario,
cuando alguna disposición establece que un sujeto responderá por
culpa levísima, verá implicada su responsabilidad por falta de
esmerada diligencia y en consecuencia también por culpa leve y
culpa grave. De lo anterior se concluye que el mayor grado de
responsabilidad que se puede asumir es el de culpa levísima, en
razón a que incluso el más mínimo descuido en la ejecución de las
obligaciones o en el ejercicio de determinada actividad puede
implicar la responsabilidad de una persona.
Teniendo en cuenta lo anterior, se resalta que el numeral 4 de la
cláusula tercera del contrato establece que el consignatario
responderá por culpa leve, por lo que responderá por falta de
diligencia y cuidado, así como por negligencia o poca prudencia
(culpa grave). En este sentido, sólo se excluye la culpa levísima, que
hace referencia a la esmerada diligencia. Finalmente se aclara que el
Código de Comercio estipula esta clase de responsabilidad en el
contrato de consignación:
“ARTÍCULO 1378. RESPONSABILIDAD EN CUSTODIA DE
MERCANCÍAS-CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Salvo
estipulación distinta, el consignatario es responsable de culpa leve
en la custodia de las mercancías y en el cumplimiento del contrato,
pero no responde por el deterioro o pérdida de ellas provenientes de
su naturaleza, de vicio propio o de fuerza mayor”.
Se resalta que la exclusión de responsabilidad por deterioro o
pérdida de los bienes por razones provenientes de su naturaleza, de
vicio propio o de fuerza mayor es apenas lógica en razón a que
dichas circunstancias no dependen de la voluntad del consignatario.
El Conclusión:
Con fundamento en lo explicado en líneas anteriores, se considera
que no es necesaria la modificación de la cláusula referida, y por lo
tanto, en caso de que algún consignante manifieste inconformidad ...
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1. Garantizar que las mercancías consignadas son de su exclusiva

posesión y propiedad y que sobre ellas no pesa ningún gravamen.
2. Entregar la mercancía con la respectiva remisión, donde estará incluida
la siguiente información: título del libro, cantidad, precio de venta al
público y porcentaje de comisión a favor el CONSIGNATARIO en la
sede Nieves de la Librería UN, calle 20 7-15 (las nieves).
3. Reconocer a título de remuneración, el porcentaje indicado en la
cláusula quinta sobre el precio oficial de lista fijado.
4. Incluir en su material de promoción y publicidad, cuando haya lugar a
ello, los datos de las librerías del CONSIGNATARIO como puntos de
venta de la mercancía consignada.
5. Recoger las devoluciones que el CONSIGNATARIO le notifique dentro
del plazo establecido
6. Informar al CONSIGNATARIO sobre el movimiento del inventario, la
rotación de la mercancía para procurar un inventario con buena rotación.
7. Notificar por escrito al CONSIGNATARIO, cualquier cambio de precios
con la debida anticipación.
8. Informar al CONSIGNATARIO, cualquier cambio en su domicilio o en los
datos de los representantes autorizados
9. Informar al CONSIGNATARIO sobre las novedades editoriales de forma
oportuna y garantizar al menos una visita mensual por parte de su
representante o vendedor a la Librería UN para hacer seguimiento a la
CONSIGANCIÓN.

CLÁUSULA QUINTA: COMISIÓN DEL CONSIGNATARIO. Por la gestión

encomendada se fija a título de comisión un porcentaje equivalente al __%
sobre las ventas que por conducto del CONSIGNATARIO se realicen, las cuales Commented [u5]: El % será asignado por el correspondiente
administrador de la librería de la Universidad Nacional de Colombia,
se descontarán directamente del precio percibido por la venta de mercancía. La de acuerdo a lo estipulado en la vigencia.
suma resultante será la contraprestación única y total por los servicios del
CONSIGNATARIO sin que haya lugar en ningún evento a reconocimiento de
suma o prestación adicional que no se encuentre estipulada en este acuerdo.
Parágrafo Único. Los gastos de envío de la mercancía al CONSIGNATARIO
o devolución de la misma, serán a cargo del CONSIGNANTE. Los gastos de
administración de la mercancía estarán a cargo del CONSIGNATARIO.

CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO. Mensualmente el

CONSIGNATARIO informará a través del correo electrónico especificado por el
CONSIGNANTE la cantidad de títulos vendidos, para que proceda a facturarlos.
En todo caso, será deber del consignante acudir al domicilio del consignatario
para recibir los respectivos informes de venta. EL CONSIGNATARIO cancelará

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el valor correspondiente en un término de treinta (30) días siguientes al recibo

de la factura.
Parágrafo Único. El precio de venta de la mercancía será el que conste en
las REMISIONES DE PUBLICACIONES entregadas con los libros, las cuales
forman, parte integral del presente contrato. Toda variación de precio deberá ser
notificada por escrito por el CONSIGNANTE al CONSIGNATARIO
discriminando únicamente los libros que el CONSIGNATARIO tiene en su
inventario, mínimo con un mes de antelación a la fecha en la que empezarán a
regir los nuevos precios.

CLÁUSULA SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD E INDEPENDENCIA DE LAS

PARTES: Cada una de las PARTES responderá de forma individual por las
obligaciones que se causen en desarrollo y con ocasión de la ejecución del
presente contrato. Las PARTES disponen de autonomía y libertad técnica,
administrativa y directiva para la ejecución del presente acuerdo y cada una es
la única responsable por la vinculación del personal que contrate, lo cual
realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo sin que exista bajo ningún
punto de vista solidaridad laboral o comercial con relación a tales actos o
contratos.

CLÁUSULA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD: las PARTES se obligan a

utilizar la información que llegaren a conocer exclusivamente para los fines de
este contrato y no divulgarán sin autorización previa, expresa y por escrito de la
otra parte la información recibida en razón del presente contrato. Esta obligación
se extiende a los trabajadores, socios, directivos, contratistas y subcontratistas
que por motivo de este contrato y de su vinculación con cada uno de las
PARTES deban manejar, conocer o de cualquier forma tengan acceso a la
información. PARAGRAFO PRIMERO: Esta obligación implica el deber de
abstenerse, en cualquier tiempo, de revelar, reproducir, publicar, divulgar o
comunicar, por cualquier medio, la información confidencial a terceros o de
utilizarla en beneficio directo o indirecto ya sea propio o de una tercera persona
natural o jurídica. Esta obligación deberá ser cumplida, independientemente de
si con el hecho se generan o no perjuicios. PARAGRAFO SEGUNDO: Para
efectos del presente contrato se entenderá por información confidencial todos
los procesos, métodos de operación, datos, recursos, gráficas, información
visual, verbal o escrita, procedimientos, ideas, equipos, estrategias, diseños,
planos, especificaciones, usuarios, datos de usuarios e información relativa a
las actividades que se realizan en ocasión al presente contrato.

CLAUSULA NOVENA: INDEMNIDAD. Las PARTES se obligan a

mantenerse indemnes entre sí de cualquier daño o perjuicio originado en

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reclamaciones provenientes de terceros, cuya causa provenga de sus

actuaciones o la de sus dependientes, en conformidad con las normas
aplicables al presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA: CESIÓN. El CONSIGNATARIO no podrá ceder total

ni parcialmente el presente contrato sin el consentimiento previo y escrito del
CONSIGNANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: CAUSALES DE TERMINACIÓN. Son

causales de terminación del contrato las siguientes:
a) El vencimiento del término estipulado en la cláusula segunda, a menos
que haya prórroga del contrato.
b) El incumplimiento del objeto del contrato.
c) El incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las PARTES
d) Las demás que consagre la Ley.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. En caso

de presentarse alguna controversia en razón o con ocasión del presente
contrato, las PARTES acudirán al siguiente procedimiento para la Solución
Alternativa de Conflictos: a) La PARTE que detecte el conflicto deberá dar aviso
a la otra PARTE a fin de iniciar un período de arreglo directo que se extenderá
por un plazo máximo de treinta (30) días, salvo acuerdo de prórroga entre las
PARTES, b) Agotado el período de arreglo directo sin que se haya resuelto el
conflicto satisfactoriamente para las PARTES, en un plazo máximo de treinta
(30) días, éstas se someterán al mecanismo de conciliación ante la instancia
competente en la ciudad de Bogotá. Si el conflicto no llega a su fin tras la
audiencia de conciliación, las PARTES podrán acudir ante la jurisdicción
competente.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIONES. Las PARTES

acuerdan que cualquier modificación que se haga al presente contrato será
siempre mediante documento suscrito por los representantes legales o
autorizados de cada una de las PARTES.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DOMICILIO. Para efectos de cualquier tipo

de notificación, el domicilio de las PARTES es el siguiente:

CONSIGNATARIO: Avenida el Dorado # 44A-40, Edificio Hemeroteca

Nacional Universitaria, piso 4 oficina 406, Bogotá, D.C., Teléfono 3165000
ext.20040.

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Elaboró: XXXXXX Cargo: xxxx Ext:
Revisó: xxxx Cargo: xxxx Ext:
Hemeroteca Nacional Universitaria, Piso 4º, oficina
406
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Las entregas de material y el contacto para la operación diaria será el

siguiente:
Librería UN, calle 20 7-15 (Las Nieves), teléfono: 3165000 ext. 29490;
29491; correo electrónico: libreríaun_bog@unal.edu.co.
Commented [u6]: Los datos cambian cuando el contrato es
celebrado por una dependencia externa a la Editorial UN.

CONSIGNANTE:
Representante legal:
Dirección:
Ciudad:
País:
Correo electrónico:
Teléfono:
Celular:
Director comercial:
Correo electrónico:
Teléfono:
Celular:
Vendedor/Representante a Cargo:
Correo electrónico:
Teléfono:
Celular:

Será responsabilidad del CONSIGNANTE mantener actualizados los datos

de su domicilio, y del CONSIGNATARIO dirigir las comunicaciones según los
datos entregados por el CONSIGNANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: INVENTARIO. El CONSIGNANTE se

compromete a enviar semestralmente un reporte de rotación de inventarios y a
recoger los libros que el CONSIGNATARIO considere que deben devolverse
por baja rotación de inventario. El CONSIGNANTE se compromete a recoger
en un plazo máximo de un mes toda devolución de mercancía que el
CONSIGNATARIO notifique al correo electrónico del CONSIGNANTE, según
información suministrada en la CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DOMICILIO.
Una vez transcurrido el plazo de entrega, el CONSIGNATARIO deja de ser
responsable por el inventario de publicaciones ante el CONSIGNATE.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ABANDONO. El CONSIGNATARIO deja de

ser responsable por el inventario de publicaciones ante el CONSIGNATE, si
durante un periodo mayor a 4 (cuatro) meses el CONSIGNANTE no emite
ninguna comunicación sobre su inventario, no recoge los reportes de ventas de

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publicaciones, no responde las comunicaciones del CONSIGANTARIO o

cambia de domicilio y no notifica al CONSIGNATARIO. En este caso se
considera que el CONSIGNANTE ha abandonado el inventario y la Librería UN
puede disponer del mismo.

Se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los _____ días del mes de _____ de
dos mil quince (2015).

_______________
ALFONSO ESPINOSA PARADA
C.C. n.º 19.255.918 Commented [u7]: Los datos cambian para las dependencias
externas a la Editorial UN.
CONSIGNATARIO

_________________________
NOMBRE REPRESENTANTE
C.C. n.º
CONSIGNANTE
Commented [u8]: En el pie de página, se deben cambiar los
datos de acuerdio a la dependencia que lo va a usar, y se debe
consignar el nombre de la persona que elaboró y de quien revisó el
documento con su cargo y la extensión telefónica .

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