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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO


EDUCATIVO ALIANZEN

Propuesta De Ampliación Reglamentaria Del Capítulo De Perfiles Y Funciones De Cargo Del


PEI Y El Manual De Convivencia, Respecto A Las Áreas Administrativas Y Docentes Del
Instituto Educativo Alianzen De Ciudad Porfía De La Ciudad De Villavicencio - Meta

Nancy Betancourt Castro


Ana Luisa Giraldo Fonseca
Diego Mauricio Muñoz rojas
Emiliano Jiménez vega

Corporación Universitaria del Caribe - CECAR


Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Programa Administración de Empresas
Diplomado en Gestión del Talento Humano
Modalidad a Distancia y Virtual
Villavicencio
2016
2
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Propuesta De Ampliación Reglamentaria Del Capítulo De Perfiles Y Funciones De Cargo Del


PEI Y El Manual De Convivencia, Respecto A Las Áreas Administrativas Y Docentes Del
Instituto Educativo Alianzen De Ciudad Porfía De La Ciudad De Villavicencio - Meta

Nancy Betancourt Castro


Ana Luisa Giraldo Fonseca
Diego Mauricio Muñoz rojas
Emiliano Jiménez vega

Asesor Proyecto
Jaime Arce Nader
Mag. En gestión de organizaciones

Corporación Universitaria del Caribe – CECAR


Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Programa Administración de Empresas
Diplomado en Gestión del Talento Humano
Modalidad a Distancia y Virtual
Villavicencio
2016
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Nota de Aceptación:

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________
Firma del presidente del jurado

______________________________
Firma del jurado

______________________________
Firma del jurado
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EDUCATIVO ALIANZEN

Villavicencio, Meta, Octubre de 2016.

Dedicatoria

Damos gracias a Dios por permitir esta oportunidad de crecer como personas y la realización de
una meta.

A las directivas y profesores de la universidad por su apoyo y colaboración en todo momento, en


especial a la Doctora María Ruth Cárdenas por su constante estímulo y cooperación.
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Agradecimientos

Este trabajo es la suma de muchos esfuerzos y voluntades, sin embargo en especial resaltamos la
labor y esfuerzo de los dueños del Instituto Educativo ALIANZEN, Licenciados Hoswal Ignacio
Pulgarin Londoño y Miriam Andrea Ballesteros Loaiza por su generosidad y humildad en
aceptar nuestras recomendaciones con nobleza y respeto.

Mg Jaime Arce Nader. Asesor proyecto CECAR.

Docentes de la carrera por compartir sus conocimientos.

A la Señorita Liliana Geraldine Utria por su valiosa colaboración, a todos ellos nuestra gratitud
infinita.

Autoría.
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Contenido

Lista de tablas ................................................................................................................................ 8


Lista de Figuras .............................................................................................................................. 9
Lista de apéndices y anexos........................................................................................................... 10

Resumen......................................................................................................................................... 11
Abstract.......................................................................................................................................... 14

1. Título ......................................................................................................................................... 17

2. Problema ................................................................................................................................... 18
2.1 Descripción del problema ........................................................................................................ 18
2.2 Formulación del Problema ....................................................................................................... 18

3. Justificación............................................................................................................................... 19

4. Objetivos .................................................................................................................................... 20
4.1 Objetivo General...................................................................................................................... 20
4.2 Objetivos Específicos ............................................................................................................... 20

5. Marco de referencia.................................................................................................................... 21
5.1 Antecedentes ............................................................................................................................ 21
5.1.1 Reseña histórica ................................................................................................................... 21
5.1.2 Misión institucional............................................................................................................... 22
5.1.3 Visión institucional ............................................................................................................... 22
5.1.4 Objetivos institucionales ..................................................................................................... 23
5.2 Marco contextual...................................................................................................................... 24
5.2.1 Departamento del Meta. ....................................................................................................... 24
5.2.2 Municipio de Villavicencio. .................................................................................................. 25
5.2.3 Institución educativa ALIANZEN........................................................................................ 25
5.3 Marco Legal. ............................................................................................................................ 25
5.4 Marco teórico........................................................................................................................... 26
5.4.1 Glosario ................................................................................................................................. 26
5.4.2 Generalidades teóricas ........................................................................................................ 27
5.4.3 Documentos legales aplicados a la Institución Educativa..................................................... 31

6. Diseño metodológico.................................................................................................................. 33
6.1 Marco Metodológico ................................................................................................................ 33
6.2 Recolección y compilación de datos ....................................................................................... 33
6.3 Tipo de investigación ............................................................................................................... 35
6.4 Población y muestra ................................................................................................................. 35
6.4.1 Población............................................................................................................................... 35
6.4.2 Muestra. ................................................................................................................................ 35
6.5 Fuentes de recolección de la información ................................................................................ 35
6.5.1 Fuentes primarías. ................................................................................................................. 36
6.5.2 Fuentes secundarías............................................................................................................... 36
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7. Resultados .................................................................................................................................. 37
7.1 Tabulación y análisis de resultados.......................................................................................... 37

8. Propuesta ................................................................................................................................... 48
8.1 Nombre de la propuesta ........................................................................................................... 48
8.2 Introducción ........................................................................................................................... 48
8.3 Estado actual............................................................................................................................ 48
8.4 Propuesta de implementación reglamentaria............................................................................ 50
8.5 Cambio de articulación por capitulo ........................................................................................ 51
8.6. Presentación del capítulo de perfiles ....................................................................................... 52

9. Conclusiones ............................................................................................................................. 68

10. Recomendaciones ..................................................................................................................... 69

Referencias Bibliográficas ............................................................................................................. 70

Apéndice ........................................................................................................................................ 73

Anexo............................................................................................................................................. 78
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Lista de tablas

Tabla 1. Evaluación cualitativa diagnostica................................................................................. 12


Tabla 2. Actividades realizadas durante el desarrollo del proyecto ............................................ 34
Tabla 3. Diseño del cargo de rector ............................................................................................ 52
Tabla 4. Diseño del cargo de coordinador. .................................................................................. 55
Tabla 5. Diseño del cargo de docente. ........................................................................................ 58
Tabla 6. Diseño del cargo de secretaria. ...................................................................................... 61
Tabla 7. Diseño del cargo de servicios generales. ....................................................................... 63
Tabla 8. Diseño del cargo de celador. ......................................................................................... 65
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Lista de figuras

Figura 1. Estructura organizacional Institución educativa ALIANZEN. 23


Figura 2. Generalidades y mapa político departamento del Meta. 24
Figura 3. Pregunta 1: ¿Cuál es su formación educativa? 37
Figura 4. Pregunta 2: ¿Qué estrategias metodológicas utiliza para planificar su clase? 38
Figura 5 Pregunta 3: ¿conoce que funciones específicas debe cumplir en su rol
docente o directivo docente? 39
Figura 6 Pregunta 4: ¿Conoce los procedimientos y estrategias para manejar la
formación y disciplina en clase? 40
Figura 7 Pregunta 5: ¿cree usted que la institución debe orientar más sus funciones
docentes y directivos para mejorar la calidad educativa? 41
Figura 8 Pregunta 6: ¿Conoce las competencias inherentes a su cargo? 42
Figura 9. Pregunta 7: ¿En qué área se encuentra clasificado su cargo? 43
Figura 10. Pregunta 8: ¿Conoce la misión de la institución? 44
Figura 11. Pregunta 9: ¿Considera que las funciones que usted realiza en el
desempeño de su cargo pueden ser cuantificadas? 45
Figura 12. Pregunta 10: ¿Cree usted que las funciones para las que fue diseñado su
cargo deben ser más específicas? 46
Figura 13. Pregunta 11: Conoce usted el Decreto 1075 de 2015 sobre la provisión de
cargos docentes? 47
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Lista de apéndices y anexos

Apéndices

Apéndice A. Formato de encuesta dirigido docentes y directivos docentes. .............................. 74


Apéndice B. Registro fotográficos de las visitas realizadas a la institución educativa
ALIANZEN en ciudad Porfía ........................................................................................................ 76
Apéndice B. Imagen 1: Presentación de la propuesta a la Institución y los docentes. .................. 76
Apéndice B. Imagen 2: Socialización de la propuesta a la Institución y los docentes. ................. 76
Apéndice B. Imagen 3: Encuesta a los directivos docentes .......................................................... 77
Apéndice B. Imagen 4: Encuesta a los administrativos ................................................................. 77

Anexos

Anexo A. Carta de solicitud de realización de trabajo de grado. .................................................. 79


Anexo B. Carta de aceptación de realización de trabajo de grado. ............................................... 80
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Resumen

El Instituto Educativo Alianzen es una institución educativa que presta sus servicios en la
ciudad de Villavicencio – Meta, en el barrio ciudad Porfía. Esta institución se encuentra vigente
desde el año 2004 cuando fue constituida como corporación Alianzen y cambia su razón social
en el año 2008 a Instituto Educativo Alianzen según aprobación oficial en resolución 1570-2008
SEV de secretaria de educación municipal y como lo indica la sección breve de la reseña
histórica inmersa en el manual de convivencia actual de la institución y que dicta que:
“La Institución ha estado ubicada en varias partes del Barrio Porfía. Allí
le ha prestado un excelente servicio a toda la comunidad del sector. Los cuales
dan fe de su principio de honorabilidad y buen desarrollo de sus programas de
educación. A la fecha de mayo 23 de 2016 la Institución Alianzen cambia de
propietario el señor Hoswal Ignacio Pulgarin Londoño y Miriam Andrea
Ballesteros Loaiza, el cual lleva como proyecto seguir ejecutando los buenos
programas de formación de la Institución y trabajando con la honradez que la ha
caracterizado durante tanto tiempo en el Barrio Porfía y sus aledaños”. (Manual
de convivencia Alianzen. 2016)
A partir del presente año se cambia de administración y se decide iniciar con las labores
de mejoramiento de todos los procesos institucionales para ampliar la cobertura y la calidad
educativa. Sin embargo, varios de esos procesos son en materia administrativa y se encuentran
por mejorar, entre ellos, la definición de perfiles de cargos, la presentación de un contrato laboral
digno, la asignación de funciones específicas, entre otros.
La institución educativa brinda formación en bachillerato por ciclos académicos en
jornada semi-presencial con jornadas académicas los días sábados, domingos y noche, también
cuenta con capacitaciones empresariales en manualidades y peluquería, lo que permite a los
estudiantes terminar sus estudios y aprender un arte que les permita asumir con criterio las
enseñanzas en su vida. En el marco de esa responsabilidad debe estar bien constituida para ser
modelo con el ejemplo y enseñar organización administrativa con total ética.
Durante la evaluación diagnostica a partir de un análisis de situaciones encontramos los
siguientes resultados:
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Tabla 1: Evaluación Cualitativa Diagnostica


Evaluación Cualitativa Diagnostica
Escasa información administrativa de los miembros que
Debilidades
conforman el equipo de trabajo en la institución.
Mejorar la calidad de la enseñanza y ampliar la base de datos de
Oportunidades
los docentes y directivos para evitar la rotación constante.
El criterio empresarial del bachillerato y los convenios con
Fortalezas
instituciones técnicas y universidades.
El incumplimiento de los acuerdos con los docentes por no
Amenazas
conocer los factores laborales que los acogen.
Análisis: En el análisis realizado se puede determinar que la información de los perfiles y
las funciones permite establecer las características generales de los procesos que deben
ejecutarse en la institución. (Fuente: autor propio)

El objeto entonces del presente proyecto radica en la creación propuesta de ampliación


reglamentaria del capítulo de perfiles y funciones del PEI y el Manual De Convivencia, respecto
a las áreas administrativas y docentes del Instituto Educativo Alianzen de ciudad porfía de la
ciudad de Villavicencio – Meta que incluye los diagnósticos de los estados iniciales de las
funciones administrativas y docentes, realizar la creación de los perfiles y funciones según la ley
nacional y realizar el documento de propuesta que presenta el manual de funciones al concejo
directivo de la institución para que sea aprobado y anexado al manual de convivencia
institucional.
La presentación de la propuesta se realiza teniendo en cuenta las normas que el ministerio
de educación nacional a través de la ley 115 de 1994 hace, en el marco de la reglamentación de
las funciones administrativa de los docentes y directivos docentes (entiéndase como directivos
docentes a rectores y coordinadores) el ministerio de educación nacional los ha reglamentado a
través de la resolución n°09317 un manual de funciones, requisitos y competencias para
directivos docentes y docentes en donde se establecen las características de contratación según
las funciones de cargo público, como lo dictan el ministerio de educación nacional en a través de
su página en 2016:
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“El manual de funciones, requisitos y competencias para directivos docentes y


docentes es una herramienta de gestión de la carrera docente que permite establecer las
funciones y competencias laborales de los tipos de cargos de dichos empleos; así como
los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para la
provisión de los cargos y su desempeño, del Decreto 1075 de 2015, que fue adicionado
por el Decreto 490 de 2016, “por el cual se reglamenta el Decreto Ley 1278 de 2002 en
materia de tipos de empleos del sistema especial de carrera docente y su provisión, se
dictan otras disposiciones y se adiciona y se modifica el Decreto 1075 de 2015 Único
Reglamentario del Sector Educación”.
Recuperado en internet: [WWW] mineducacion.gov.co

Palabras clave: propuesta, manual de funciones, institución educativa, PEI, manual de


convivencia, MEN, secretaria de educación, institución privada, reglamentación.
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Abstract

The Alianzen Educational Institute is an educational institution that provides services in


the city of Villavicencio - Meta, in the city Porfía neighborhood. This institution is in force since
2004 when it was incorporated as Alianzen corporation and changed its name in 2008 to
Alianzen Educational Institute as official approval in 1570-2008 SEV resolution municipal
education secretary and as indicated by the short section of the historical review immersed in the
manual current coexistence of the institution and which dictates that:
"The organization has been located in various parts of the Barrio Porfía.
There has provided excellent service to the community sector. Which attest to its
principle of honesty and good development of its education programs. To date of
May 23, 2016 the Alianzen institution changes ownership Mr. Hoswal Ignacio
Pulgarin Londoño and Miriam Andrea Ballesteros Loaiza, which bears the
project further implementation of good training programs of the institution and
working with honesty that has characterized for so long in the neighborhood
porgy and its surroundings ". (Manual Alianzen coexistence. 2016)
Beginning this year is change management and decided to start with the work of
improvement of all business processes to expand the coverage and quality of education.
However, several of these processes are administrative and are to improve, including defining
job profiles, presenting a worthy labor contract, the assignment of specific functions, among
others.
The school provides training in high school for academic cycles in semi-face time with
academic conferences on Saturdays, Sundays and night, also has business skills in handicrafts
and hairdressing, which allows
students complete their studies and learn an art that allows them to take judiciously teachings in
his life. As part of that responsibility should be well established to be a model example and teach
ethical full administrative organization.

During the diagnostic evaluation from an analysis of situations we find the following
results:
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Table 1: Qualitative Evaluation Diagnoses


Qualitative evaluation
Weaknesses Scarce administrative information of the members who make up the
team at the institution.
Opportunities Improve the quality of education and expand the database of
teachers and managers to avoid constant rotation.
Strengths The business judgment baccalaureate and agreements with technical
institutions and universities.
Threats Failure agreements with teachers for not knowing the occupational factors
that host them.
Analysis: In the analysis we can determine that the profile information and functions
allows you to set the general characteristics of the processes to be implemented in the institution.
(Source: own author)

The object then this project is the proposed creation of regulatory expansion of chapter
profiles and functions of PEI and the Student Handbook, regarding administrative areas and
teachers Alianzen Educational Institute City porfía city of Villavicencio - Meta includes
diagnostics of the initial states of administrative functions and teachers, make creating profiles
and functions under national law and make the proposal document presented by the manual
functions to the executive council of the institution to be approved and annexed manual
institutional coexistence.
The presentation of the proposal is made taking into account the rules that the ministry
of national education through Law 115 of 1994 ago, within the framework of the regulation of
the administrative functions of teachers and school administrators (read as teachers managers to
rectors and coordinators) the ministry of national education's been regulated through resolution
No. 09317 manual functions, requirements and skills for school administrators and teachers
where the characteristics of recruitment are set according to the functions of public office, as
dictate the ministry of national education through its website in 2016:
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"The manual functions, competence requirements for teachers and


principals and teachers is a management tool that allows for teaching career
roles and job skills of the types of charges such employment; and the
requirements of knowledge, experience and other skills required for the provision
of the charges and performance of Decree 1075 of 2015, which was added by
Decree 490 of 2016, "by which the Law 1278 of 2002 Decree regulates regarding
the special types of jobs teaching career system and provision, other provisions
and added and Decree 1075 of 2015 amending Single Regulatory Education
Sector ". Recovered on the Internet: [WWW] mineducacion.gov.co

Keywords: proposal, manual functions, educational institution, PEI, manual


coexistence, MEN, secretary of education, private institution regulation.
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1. Título

Propuesta De Ampliación Reglamentaria Del Capítulo De Perfiles Y Funciones De Cargo Del


PEI Y El Manual De Convivencia, Respecto A Las Áreas Administrativas Y Docentes Del
Instituto Educativo Alianzen De Ciudad Porfía De La Ciudad De Villavicencio - Meta
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2. Problema

2.1 Descripción del problema

Las instituciones educativas del país, no encajan dentro de las visiones empresariales,
porque los sistemas educativos no tienen la misma rentabilidad económica y empresarial que una
empresa comercial.
Todas las instituciones educativas del país cuentan con una normatividad amplia y
vigente que determina el horizonte administrativo que deben cumplir las mismas, sin embargo el
desconocimiento de la normatividad de manejo interno disminuye la calidad educativa y los
rendimientos frente al factor de medición que son las pruebas ICFES, hoy SABER.
ALIANZEN como institución educativa cuenta con los dos documentos que son la hoja
de ruta para el desarrollo de las actividades académicas; que son el plan educativo institucional
(PEI) y el manual de convivencia de obligatoria divulgación a la comunidad educativa. Este
último contiene todos los caracteres relevantes que deben seguirse en una institución acogida por
las normas dadas por el ministerio de educación nacional (MEN) y las secretarias de educaciones
departamentales y/o municipales.
La institución educativa seleccionada presenta actualmente limitaciones en los siguientes
aspectos: la estipulación de las labores es empírica, no hay seguimiento a la gestión de la calidad
educativa, no hay evaluación permanente, los procedimientos no están claros: cuando, como,
donde, con qué y en cuánto tiempo.
Este tipo de aspectos disminuyen la calidad de la oferta educativa y muchas personas
tienen restricciones para no vincularse a estas instituciones como docentes por los bajos niveles
económicos impartidos con el personal docente, directivo docente y administrativo.
Con esta necesidad de mejorar la ruta de enseñanza aprendizaje en los estudiantes a
través de la mejora en el proceso educativo de los docentes, nos llevó a plantear una propuesta
incluyente, productiva, eficaz, eficiente y clara para ser anexada a los documentos guías de la
institución como lo son el PEI y el manual de convivencia.

2.2 Formulación del Problema

¿Cuáles son los perfiles y funciones de docentes, directivos docentes y personal


administrativo de la institución educativa ALIANZEN de la ciudad de Villavicencio?
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3. Justificación

La importancia del desarrollo de la propuesta generada para la institución educativa


ALIANZEN es la de aportar la estructura de los perfiles de cada cargo al igual que la asignación
adecuada de las funciones, este aporte facilitara las actuaciones entre los integrantes de la
comunidad educativa y fortalecerá su compromiso, además evitara las discordias por
asignaciones de función a priori y mantendrá a sus miembros enfocados en lo realmente
importante que es la calidad educativa del educando.
Los manuales de funciones en las instituciones educativas están subutilizados ya que su
implementación no es un requisito fundamental dentro de la institución, sin embargo, existen dos
documentos que son la hoja de ruta de la institución educativa y facilitan el proceso de
participación de la comunidad educativa, el primero es el plan educativo institucional y el
segundo el manual de convivencia escolar.
La administración educativa hace que sean esos dos documentos los que se requieran
intervenir para generar procesos consientes dentro de la institución educativa y las
modificaciones son reglamentadas por el consejo directivo que, con votación en mayoría,
aprueba la implementación y adición de elementos como la presente propuesta, con el fin de
mejorar la calidad educativa de la institución.
Es por ello que la propuesta reglamentaria afecta solamente al capítulo del manual de
convivencia actual (documento público y anexo al PEI) en el articulo seis perfiles y funciones
que es de obligatorio cumplimiento, adema de ser opción de grado aportando desde la academia
los conocimientos acerca de los cargos, sus perfiles adecuados y sus funciones, acordes a las
exigencias de ley nacional para docentes, directivos docentes y personal administrativo.
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4. Objetivos

4.1 Objetivo General

Realizar la propuesta de ampliación reglamentaria del capítulo de perfiles y funciones de


cargo del PEI y el Manual De Convivencia, respecto a las áreas administrativas y docentes del
Instituto Educativo Alianzen de ciudad Porfía de la ciudad de Villavicencio - Meta

4.2 Objetivos Específicos

a) Elaborar un diagnóstico inicial de la percepción de las funciones administrativas y


docentes en el instituto educativo ALIANZEN.
b) Establecer los perfiles y las funciones de directivos docentes, docentes y/o
administrativos y de labor docente con base en la norma nacional 09317 del 6 de mayo de 2016.
c) Desarrollar el análisis correspondiente en la inclusión a los documentos legales
reglamentarios del capítulo de perfiles y funciones del PEI y el Manual de Convivencia de la
institución.
d) Organizar propuesta de ampliación reglamentaria del capítulo de perfiles y
funciones de cargo del PEI y el Manual De Convivencia, respecto a las áreas administrativas y
docentes del Instituto Educativo Alianzen.
21
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5. Marco de referencia

5.1 Antecedentes

5.1.1. Reseña Histórica. En la ciudad de Villavicencio capital del


Departamento del Meta siendo las 3:00 pm del día 20 de Julio de 2004 fue
constituida la Corporación Alianzen hoy llamada Instituto Alianzen quienes
graduaban bajo reglamento con colegio Semipresencial Santa Cruz. La corporación
fue creada por la familia Restrepo entre los que hicieron parte de ella:
 Luz Amparo Roldan Restrepo
 Sandra Milena Salas Restrepo
 Juan Carlos Salas Restrepo
 Mario Ernesto Pulido Vargas
 David Ernesto Pulido Vargas
 John Diego Pulido Vargas
Creada como corporación educativa capaz de asumir retos y obtener logros que le
permita sacar adelante líderes en formación profesional y humana. A partir del 2008
la Corporación Alianzen cambia su identidad por Instituto Alianzen y recibe su
aprobación oficial según Resolución 1570-2008 SEV de Secretaria de Educación
Municipal.
La Institución ha estado ubicada en varias partes del Barrio Porfía. Allí le ha prestado
un excelente servicio a toda la comunidad del sector. Los cuales dan fe de su principio
de honorabilidad y buen desarrollo de sus programas de educación. A la fecha de
mayo 23 de 2016 la Institución Alianzen cambia de propietario el señor Hoswal
Ignacio Pulgarin Londoño y Miriam Andrea Ballesteros Loaiza, el cual lleva como
proyecto seguir ejecutando los buenos programas de formación de la Institución y
trabajando con la honradez que la garantizado durante tanto tiempo en el Barrio
Porfía y sus aledaños. Manual de convivencia Alianzen. 2016, pag.6
22
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EDUCATIVO ALIANZEN

5.1.2. Misión Institucional. “ALIANZEN es un sistema educativo auto-


formativo, flexible, semi-presencial y virtual que forma, capacita y desarrolla el SER *
SABER * HACER, por competencias educativas en las personas jóvenes y adultos,
normales, vulnerables, y con necesidades especiales; comprometidas con su desarrollo
auto formativo humano integral, individual, defendiendo y fortaleciendo el ejercicio de
una ciudadanía moderna, democrática y tolerante. De la justicia, la equidad de género,
los derechos humanos y el respeto a las características y necesidades de las
poblaciones especiales, tales como los grupos indígenas, afrocolombianos , las personas
con limitaciones y personas en proceso de rehabilitación social y colectivo en lo
académico, social, económico, político y financiero . Siendo competitiv o en su área de
conocimiento en el ámbito Nacional e Internacional, a través de la implementación de la
Filosofía del aprendizaje aplicando la Docencia, la Ciencia y la Tecnología para el
Desarrollo del Potencial Integral Humano” Manual de convivencia Alianzen. 2016,
pag.6

5.1.3. Visión Institucional. ALIANZEN como centro formador del SER, del
SABER y del HACER, formará y capacitará el recurso humano para personas adultas,
normales, vulnerables y con necesidades especiales a través de un modelo de calidad
educativa auto formativo semi-presencial, virtual y a distancia con criterios y liderazgo
en beneficio de la justicia, la equidad de género, los derechos humanos y el respeto a
las características y necesidades de las poblaciones especiales, tales como los grupos
indígenas, afrocolombianos , las personas con limitaciones y personas en proceso de
rehabilitación social y colectivo en lo académico, social, económico, político y
financiero. Teniendo en cuenta el respeto de los derechos humanos y las normas que
aplican nuestra constitución para hacer parte de una sociedad protagonista del
desarrollo económico, social y financiero. Manual de convivencia Alianzen. 2016, pág.
7.
23
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

5.1.4. Objetivos Institucionales

1. Tener la capacidad para desarrollar habilidades y destrezas en los estudiantes


fortaleciendo el desarrollo de competencia y las habilidades que le permitan sacar a
delante su proyecto de vida.
2. Formar seres humanos idóneos con grandes habilidades que le permitan mantener
una buena comunicación con sus semejantes, siempre enmarcada en el respeto y la
formación de valores y principios humanos.
3. Cambiar el pensamiento de agresividad por el de amor, tolerancia y respeto que
debe tener todo joven en pro de su buen llevar en la sociedad actual.
4. Acompañar el proceso de transformación de la mano con las normas y principios
reglamentarios que exige para la educación la ley 115 y La Constitución
Colombiana junto con los derechos humanos.
5. El buen racional de la educación a través de la página virtual de la institución,
sin llegar a propiciar daños u otros comportamientos que afecten el buen nombre
de la institución y de la formación educativa para la que fue creada.
6. Otros que demanden el buen actuar y buen comportamiento en la formación de
jóvenes actuando bajo reglamentos institucionales y gubernamentales.
Manual de convivencia Alianzen. 2016, pag.6

Figura 1. Estructura organizacional Institución educativa ALIANZEN.

Fuente: Manual de convivencia Alianzen. 2016, pag.9


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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

5.2 Marco contextual

5.2.1 Departamento del Meta.

Está situado en la parte central del país, en la región de la Orinoquia, localizado entre los
04º54’25’’ y los 01º36’52’’ de latitud norte, y los 71º4’38’’ y 74º53’57’’ de longitud oeste.
Cuenta con una superficie de 85.635 km lo que representa el 7.5% del territorio nacional. Limita
por el Norte con el departamento de Cundinamarca y los ríos Upía y Meta que lo separan del
departamento del Casanare; por el Este con Vichada, por el Sur con el departamento del Caquetá
y el río Guaviare que lo separa del departamento de Guaviare; y por el Oeste con los
departamentos de Huila y Cundinamarca. Gobernación del Meta (2014).

Figura 2. Generalidades y mapa político departamento del Meta.

Fuente: Gobernación del Meta. (2014).


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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

5.2.2 Municipio de Villavicencio.

Villavicencio es un municipio colombiano, capital del departamento del Meta y es


el centro comercial más importante de los Llanos Orientales. Está ubicada en
el Piedemonte de la Cordillera Oriental, al Noroccidente del departamento del Meta, en
la margen izquierda del río Guatiquía. Fundada el 6 de abril de 1840, cuenta con una
población urbana aproximada de 486.363 habitantes en 2015. Presenta un clima cálido
y muy húmedo, con temperaturas medias de 28° C y 30°C.
Por pertenecer a la región de la Orinoquía, es una ciudad agroindustrial y
minera, Villavicencio se perfila como una ciudad que será un polo de desarrollo
económico a nivel nacional. Tomado de Wikipedia.com.

En para la organización político administrativa la ciudad de Villavicencio cuenta con el Alcalde


Wilmar Orlando Barbosa Rozo para el periodo 2016-2020. la alcaldía de Villavicencio - Unidos
Podemos cuenta con la sede de la Secretaria de Educación del Meta ubicada en la Calle 40 Nº 33
- 64 Centro, Villavicencio - Meta / Colombia .

5.2.3. Institución Educativa ALIANZEN

La institución educativa se encuentra ubicada en la Calle 50 Sur No 42-34 Manzana 2 Casa 14


Barrió Porfía en la ciudad de Villavicencio- Meta.

5.3. Marco Legal

Los regímenes laborales que permiten aplicar a docentes, establecen normas de contratación
para los educadores privados en Colombia, estas normas se encuentran estipuladas en:
➢ El código sustantivo de trabajo (ley 115 de 1994, art. 196, 198).
➢ Las normas sobre escalafón docente, capacitación y asimilaciones del antiguo estatuto
docente (Decreto 2277 de 1979, art. 4).
➢ Las normas generales que establecen características especiales a docentes y directivos
docentes (Decreto 2277 de 1979, art. 2).
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➢ la Corte Suprema de Justicia estableció que los contratos pueden ser por un periodo
mayor o menor a 10 meses, cuando las partes así lo acuerden (Corte Suprema de
Justicia, sala de casación laboral, sentencia de febrero 14 de 1997).
➢ Los establecimientos privados deben pagar a los docentes seguridad social por 12 meses
(Ley 100 de 1993, art. 284), y calcular las vacaciones y cesantías sobre un año completo.
(Código Sustantivo del Trabajo, art. 102). En consecuencia, los docentes tienen derecho
a 15 días de vacaciones (Código Sustantivo del Trabajo, art. 102).
Parágrafo: De acuerdo con el concepto reciente de la Oficina Jurídica del Ministerio de
Educación, los docentes deben ser vinculados por contrato de trabajo, a menos que en
realidad dicten solamente unas horas cátedra. Por lo tanto, la seguridad social debe ser
financiada conjuntamente por el trabajador y el empleador. En cuanto a los docentes que
trabajan en distintas jornadas en los sectores oficial y privado deben afiliarse
exclusivamente al Fondo de Prestaciones del Magisterio. (FECODE, 2016) Tomado de
internet en dignidadeducativa.org
➢ Decreto 490 de 2016 adicionado al Decreto 1075 de 2015 en el capítulo 3 donde se
establecen los parámetros para la provisión de cargos del sistema especial de carrera
docente, que permite la aclaración de cargos para docentes y directivos docentes y
características generales del cargo a nivel nacional. Revisado en mineducacion.gov.co
➢ Resolución 09317 de 2016 “Por la cual se adopta el Manual de Funciones, Requisitos y
Competencias para los cargos de directivos docentes y docentes del sistema especial de
carrera docente, y se dictan otras disposiciones”. Revisado en mineducacion.gov.co

5.4 Marco teórico

5.4.1. Glosario

Manual De Funciones: Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene


el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades
cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos,
sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para
desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades
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intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada


uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las
decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo
con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva,
sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo
menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en
resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus
respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser evaluados
permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y
calidad de la gestión. (Tomado de internet en
gilbertogonzalezsanchez.files.wordpress.com)
Manual de Procedimiento: Presentación por escrito, en forma narrativa y
secuencial, de la descripción de cada una de las operaciones que se realizan en un
procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con qué, y en cuánto
tiempo se hacen, señalando a los responsables de llevarlas a cabo.(Consultado en
internet en Wikipedia.com)
Diagramas de flujo: Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las
operaciones de un procedimiento y en donde se muestran las unidades administrativas o
los puestos que intervienen en cada operación descrita. (Tomado en internet en
aiteco.com)
El manual de convivencia es un conjunto de normas, estrategias pedagógicas,
principios y acciones que orientan y regulan el ejercicio de libertades, derechos y
responsabilidades de los alumnos, docentes y padres de familia. Es una herramienta o
instrumento pedagógico en el cual debe consignarse el criterio colectivo con coherencia
frente a las normas. (Consultado en internet en educacionbogota.edu.co)

5.4.2. Generalidades Teóricas

En la determinación de herramientas de gestión, los manuales de funciones toman una


gran importancia para que las organizaciones puedan tomar decisiones y organizar los niveles
jerárquicos. Estos documentos son utilizados en la actualidad para las certificaciones de calidad
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(ISO, OHSAS, etc.) y es un factor que permite implementar otros sistemas internos como la
evaluación de desempeño, las líneas de carrera, las escalas salariales, entre otros, estas
herramientas son importantes para la gestión del talento humano en las empresas y actualmente
se utiliza la ficha ocupacional con el fin de determinar las características de los puestos de
trabajo.
La ficha ocupacional es un documento o formato que tiene como principales
componentes los siguientes datos de un puesto de trabajo: 1. Funciones del trabajador;
2. Requisitos: a. Habilidades: Educación, Experiencia, iniciativa e ingenio., b. Esfuerzo:
Mentales y físicos. c. Responsabilidades: sobre maquinarias y equipos, Materiales o
productos, trabajo de otros. d. Condiciones de trabajo: Ambiente y riesgos. Con esta
cantidad de datos el empleado o colaborador queda totalmente definido en su puesto
laboral así se evitan antagonismos, de defines responsabilidades y se trabaja de forma
más eficaz en busca de alcanzar los objetivos de la organización. (Tomado de internet en
gilbertogonzalezsanchez.files.wordpress.com)
Establecer los aspectos que definen el perfil y las funciones de un cargo es una decisión
que facilita las actividades en la empresa y así cada persona puede hacer actividades que faciliten
el crecimiento en la organización de allí que:
Los manuales de funciones permiten conocer el funcionamiento interno por lo
que respecta a la descripción de tareas, ubicación y requerimientos y a los puestos
responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y
capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada
puesto. También son determinantes de las responsabilidades, ayudan a la coordinación
de las actividades y aumentan la eficiencia de los empleados ya que les indican lo que
deben hacer y cómo hacerlo. Tomado de internet en Wikipedia.com

 Características de un manual
Para la realización de un manual cualquiera se deben tener en cuenta las siguientes
características que permitan que el manual sea eficiente y efectivo en su aplicación:
➢ Deben estar escritos en lenguaje sencillo, preciso y lógico que permita garantizar su
aplicabilidad en las tareas y funciones del trabajador.
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➢ Deben estar elaborados mediante una metodología conocida que permita flexibilidad
para su modificación y/o actualización.
➢ Los manuales de funciones, procesos y procedimientos deben contar una metodología
para su fácil actualización y aplicación.
➢ deben ser dados a conocer a todos los funcionarios relacionados con el proceso, para su
apropiación, uso y operación.
➢ Los manuales deben cumplir con la función para la cual fueron creados y se debe
evaluar su aplicación, permitiendo así posibles cambios o ajustes.
Recuperado en “de todo un poquito” 2009.

 Importancia de los manuales


En los manuales está consignada la información de cada uno de los cargos y las
responsabilidades que tienen según el cargo que ejecutan. Esta información es
documental y permite orientar las acciones enfocadas al beneficio de la empresa, estas
“reglas de juego” (Feher s.f.) dan la facilidad a todos los miembros de la empresa de
evitar errores frecuentes y agilizar la productividad de la empresa, pues describen los
procesos y evitan que dos trabajadores hagan la misma actividad perdiendo tiempo
valioso y la utilidad de una mano de obra calificada.

 Consecuencia de la falta de manuales


En una empresa en donde la aplicación de los manuales sea incorrecta o nula, se
presentarán uno o varios de los siguientes problemas:
A) Confusión en las responsabilidades: Al no existir una definición y delimitación
clara de las responsabilidades de cada departamento, no enfrentaremos a serios
problemas de abuso de autoridad, irresponsabilidad e inclusive hostilidad entre
departamentos y trabajadores.
B) No habrá normas establecidas: lo cual representa una grave desventaja en el
uso de la autoridad frente a la incompetencia o irresponsabilidad de los trabajadores.
C) No hay un control eficaz de las actividades: El manual de procedimientos
permite controlar de manera ágil todos los procesos y procedimientos que se llevan a
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cabo en la empresa, lo cual facilita la toma de correctivos en el momento de presentarse


una falla.
D) No hay un procedimiento establecido: Al no existir un procedimiento pre-
establecido, habrá un gran desperdicio de recursos (unos trabajadores usarán
demasiados y otros muy pocos) y una gran deficiencia en cuanto a efectividad (los
distintos métodos utilizados por cada trabajador pueden no ser los más efectivos).
Tomado de gerencie.com

 El perfil del cargo


El perfil de cargo es importante para el proceso de desarrollo organizacional, consiste en
el estudio de cada cargo a través de la encuesta al trabajador y la descripción de las funciones
que realiza, realizar un perfil de cargo se puede describir de la siguiente manera:
“…Se debe a que constituyen una forma de “aclararse”, es como detenerse para
tener el tiempo de mirarse organizacionalmente, y dejar en claro y por escrito, quién
aporta con qué, a la consecución de los objetivos y cuáles son los “superpoderes”
(competencias, conocimientos, habilidades, capacidades, posibilidades, talentos,
aptitudes, actitudes…) que se requieren para ello” (Sáez, 2013)
Según Sáez (2013) los perfiles de cargo se pueden realizar por dos situaciones: la primera
durante el inicio de un negocio o empresa y la segunda cuando empiezan a existir los problemas
entre los trabajadores. Por ello es mejor iniciar una empresa determinando cual es la función de
cada uno de los miembros y así optimizar el trabajo con el fin de obtener mejores producciones
y/o rentabilidades.
Para llegar a tener los cargos bien identificados es importante realizar un manejo
diagnóstico de las actividades de la empresa y asi mismo determinar “cómo fue que llegó a
plantearse la necesidad de levantar o actualizar los perfiles de cargo y desde su punto de vista,
cuál es la necesidad que deben satisfacer los instrumentos que generemos” (Sáez, 2013)
En la realización del perfil existen cientos de formatos que tienen como característica
principal el cumplimiento de los objetivos de la empresa, Sáez (2013) complementa la
información acerca de la inclusión de manera general en cualquier perfil de cargo los siguientes
datos que facilitan las bases de la inclusión limitación de las funciones en la organización
empresarial, algunos de estos datos aportados por Sáez (2013) son:
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Nombre del cargo.


Ubicación del cargo en la estructura organizacional.
Cargo superior al que reporta.
Cargos que supervisa.
Propósito del cargo.
Funciones del cargo.
Competencias del cargo.
Líneas de comunicación internas y externas.
Insumos, fuentes de información e informantes clave.
Generar formatos que nos sirvan como documentos de seguimiento y formalización del
proceso.
Definir plazos y etapas del proyecto.

5.4.2.1. Documentos legales aplicados a la institución educativa

 El Plan Educativo Institucional – PEI


¿Qué es un PEI? Es el proyecto educativo que elabora cada Institución Educativa
(IE) antes de entrar en funcionamiento y que debe ser concertado con la comunidad
educativa: estudiantes, docentes, directivos y padres de familia.
Este proyecto es el derrotero de la institución durante su existencia, aunque es
susceptible de ser modificado cuando así la comunidad educativa lo requiera. "El
Proyecto Educativo Institucional debe responder a situaciones y necesidades de los
educandos, de la comunidad local, de la región y del país, ser concreto, factible y
evaluable" (Art.73. Ley115/94). Tomado de colombiaaprende.edu.co

Pautas para realizar un PEI


En esencia, son cuatro los componentes de un Proyecto Educativo Institucional:
A. Componente de fundamentación: desde este eje, el PEI deberá dar respuesta a
preguntas como: ¿cuál es el concepto de educación que seguirá la Institución
Educativa?, ¿qué modelo educativo (constructivista, personalizado, etc.) desarrollará?,
¿será una IE confesional o no?, etc.
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B. Componente administrativo: aquí se define el personal necesario para llevar a cabo


los objetivos del PEI. Planta docente, administrativa, directiva, y además, las
necesidades de infraestructura.
C. Componente pedagógico y curricular: se define el enfoque pedagógico de la
Institución, sus metodologías, plan de estudios, atención a poblaciones, entre otros.
D. Componente comunitario: se refiere a la relación de la IE con el entorno. La IE se
planteará proyectos que abarquen a la comunidad en la cual se desarrolla, como
proyectos ambientales, educativos, sociales, que involucren a la comunidad externa.
El artículo 14 del decreto 1860 de 1994 amplía este tema. Tomado de
colombiaaprende.edu.co

 El Manual de Convivencia Escolar


Definición:
¿Qué se entiende por manual de convivencia? Es una parte fundamental del
Proyecto Educativo Institucional (PEI) en la cual se deben definir los derechos y
obligaciones de todas las personas de la comunidad educativa en aras de convivir de
manera pacífica y armónica. El manual de convivencia puede entenderse como una
herramienta en la que se consignan los acuerdos de la comunidad educativa para
facilitar y garantizar la armonía en la vida diaria de los EE. En este sentido, se definen
las expectativas sobre la manera cómo deben actuar las personas que conforman la
comunidad educativa, los recursos y procedimientos para dirimir conflictos, así como las
consecuencias de incumplir los acuerdos (Chaux, Vargas, Ibarra & Minski, 2013). Los
acuerdos consignados en el manual de convivencia se pueden entender como pactos que
se construyen con la participación de todas las personas que conforman la comunidad
educativa. Entre sus principales objetivos se pueden nombrar: • Promover, garantizar y
defender los DDHH y DHSR. • Establecer normas paras las funciones, deberes,
comportamientos y actitudes pactados por la comunidad educativa entre sí y con el
entorno escolar, de manera tal que se garantice el ejercicio de los derechos de todas las
personas que la conforman. • Fortalecer procesos en torno a las medidas pedagógicas y
alternativas de solución para las situaciones que afectan la convivencia escolar Tomado
de colombiaaprende.edu.co
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6. Diseño metodológico

6.1. Marco metodológico

El Ministerio De Educación Nacional ha planteado las principales características de los


perfiles de cargos en los miembros de la comunidad educativa desde hace muchos años, eso se
ve reflejado en las leyes y decretos que facultan la contratación de personal docente y directivos
docentes, sin embargo todas las actividades que puede desarrollar el perfil no aplican a todas las
instituciones educativas porque todas no tienen dimensiones ni contextos estandarizados, los
factores socio-culturales pueden hacer que muchas de las funciones determinadas para
determinado cargo no se puedan cumplir y por tanto hay que analizar las características de la
Institución Educativa ALIANZEN para establecer cuáles de las funciones dadas por el ministerio
son competentes para esta institución y que su implementación se apruebe por el concejo
directivo (es un órgano del gobierno escolar) y que la propuesta sea llevada a la modificación y
actualización del Plan Educativo Institucional – PEI y el manual de convivencia escolar que son
las herramientas que contienen todos los procesos y conductos de la institución educativa, por
tanto, también deben tener los perfiles adecuados de los miembros que la conforman.

La metodología para la realización de la presente propuesta es lógico inductivo (A. 2013)


pues su experimentación converge los relacionados con la investigación de decretos
reglamentarios y otros documentos soportes, el tipo de investigación es cuantitativa.

6.2. Recolección y compilación de datos

Para el desarrollo de la investigación a la institución educativa se organizó una serie de


actividades que permitieran dar orden a las actividades que se iban a realizar, teniendo en cuenta
los criterios con que se orienta la investigación, siguiendo el proceso desarrollado se estableció la
siguiente ruta investigativa a través del siguiente cronograma de actividades de trabajo detalladas
en la tabla 2.
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Tabla 2: Actividades realizadas durante el desarrollo del proyecto.


Mes/Actividad Julio Agosto Septiembre Octubre

6
7
8

10
Análisis: la tabla resume en colores las acciones realizadas por meses. Fuente: (autor propio)

1. Solicitud a la institución educativa ALIANZEN de la autorización para realizar del


proceso investigativo y el acceso a los documentos (ver anexo 1)
2. Respuesta de la institución educativa ALIANZEN de manera favorable. (ver anexo 2)
3. Visita a las instalaciones y verificación de los documentos reglamentarios como el PEI y
el manual de convivencia. (ver apéndices)
4. Investigación general de las normas que apoyan los manuales de funciones y documentos
legales de las instituciones educativas.
5. Revisión de la implementación de la propuesta en los documentos guías como el manual
nacional de funciones para docentes y directivos docentes dictado por el Ministerio de
Educación nacional.
6. Análisis de la situación actual de la institución educativa a través de una encuesta a los
directivos docentes y docentes.( ver apéndices)
7. Tabulación de los resultados
8. Realización del comparativo con las normas nacionales vigentes y la situación para la
institución educativa ALIANZEN.
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9. Desarrollo de la propuesta de manual de funciones administrativas y docentes del


instituto educativo ALIANZEN de ciudad Porfía de la ciudad de Villavicencio – Meta.
10. Presentación de la propuesta al consejo directivo de la institución educativa ALIANZEN,
para el análisis de la implementación de la propuesta en el PEI y el manual de
convivencia escolar.(ver anexo 3)

6.3. Tipo de investigación

El tipo de investigación para el desarrollo de este trabajo tiene un propósito ser aplicado
utilizando para ello medios documentales y de campo de manera simple y cuantitativa como:

a) Caracterizar globalmente el objeto de estudio.


b) Identificar los objetivos que poseen ciertas características.
c) Describir el contexto en el cual se presenta el fenómeno.
d) Cuantificar la magnitud del fenómeno.

6.4. Población y muestra

6.4.1. Población.

La población son los docentes y directivos docentes de la institución educativa ALIANZEN de


ciudad porfía en Villavicencio.

6.4.2. Muestra.

Se diseñó, elaboró y aplicó una encuesta al total de los 10 docentes y directivos docentes
equivalente al 100%, con el propósito de conocer e identificar sus características, opinión o
sugerencias en relación con la temática.

6.5. Fuentes de recolección de la información

Acorde con la investigación realizada, se recurrió a las siguientes fuentes de información:


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6.5.1. Fuentes primarías.

Se aplicó encuesta a los docentes y directivos docentes de la institución educativa


ALIANZEN.

6.5.2. Fuentes secundarías.

Se recurrió a las siguientes fuentes de información: libros, prensa, revistas, módulos


académicos, normas legales para instituciones educativas, PEI y manual de convivencia de la
institución educativa ALIANZEN e internet.
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7. Resultados

7.1. Tabulación y análisis de resultados


En el desarrollo de la encuesta se realizaron una serie de preguntas que nos permiten
establecer la orientación de la propuesta que será entregada a la institución como producto de la
investigación del trabajo.
Objetivo: Encuesta destinada al análisis del conocimiento de las funciones docentes y su
aplicación en la institución educativa ALIANZEN.

1. Ante la pregunta ¿Cuál es su formación educativa? Se establecieron siete puntos


posibles para el cargo en la institución educativa y el número de respuestas de cada una de ellas
son:
Formación Respuesta
 Nº1 Normalista 2
 Nº2 Estudiante de licenciatura 0
 Nº3 Estudiante otra profesión afín 3
 Nº4 Licenciado profesional 3
 Nº5 Profesional no licenciado 2
 Nº6 Licenciado con posgrado 0
 Nº7 Profesional afín con posgrado 0

Figura 3: Pregunta 1: ¿Cuál es su formación educativa?

Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7

Análisis: este grafico permite establecer que la mayor cantidad de personal vinculado a la
institución educativa y cuál es su tipo de formación educativa. Fuente: Autor propio.
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EDUCATIVO ALIANZEN

El nivel educativo de los integrantes de la institución se encontró que de 20% son


normalistas, ninguno se encuentra estudiando licenciatura, el 30% estudian otras profesiones
afines, el 30% son licenciados profesionales, el 20% son profesionales no licenciados, ninguno
es licenciado con postgrado y ninguno es profesional afín con postgrado. Por lo que la institución
cumple los mínimos requisitos adquiridos para el desarrollo de su funcionamiento en cuanto a
perfiles.

1. Ante la pregunta ¿Qué estrategias metodológicas utiliza para planificar su clase?


Se establecieron cinco puntos posibles para el cargo en la institución educativa y el
número de respuestas de cada una de ellas son:

Estrategias Metodológicas Respuesta


 Nº1 Malla curricular 4
 Nº2 Planeador 4
 Nº3 Diarios de campo 0
 Nº4 Ninguna de las anteriores 3
 Nº5 Todas las anteriores 0

Figura 4: Pregunta 2: Qué estrategias metodológicas utiliza para planificar su clase?

Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5

Análisis: este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución


educativa conoce sus responsabilidades con la utilización de estrategias metodológicas para la
actividad académica. Fuente: Autor propio.
Las estrategias metodológicas utilizadas por los integrantes de la institución son limitadas
puesto que el porcentaje de respuestas arrojo que 40% son utilizan la malla curricular asignada
por la institución, el 40% utilizan el planeador con base en la malla curricular, ninguno utiliza
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EDUCATIVO ALIANZEN

diarios de campo en el desarrollo de la clase, el 30% no utiliza ninguna de las anteriores ya sea
por desconocimiento de su uso o por qué no y ninguno es profesional afín con post -grado. Por lo
que la institución cumple los mínimos requisitos adquiridos para el desarrollo de su
funcionamiento en cuanto a perfiles.

3. Ante la pregunta ¿conoce que funciones específicas debe cumplir en su rol


docente o directivo docente? Se establecieron tres puntos posibles para el cargo
en la institución educativa y el número de respuestas de cada una de ellas son:
Conoce sus funciones Respuesta
 Nº1 SI 6
 Nº2 NO 2
 Nº3 NS/NR 2

Figura 5: Pregunta 3: ¿conoce que funciones específicas debe cumplir en su rol docente
o directivo docente?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución educativa


conoce sus funciones de manera específica como el rol de debe cumplir durante la jornada
académica y escolar. Fuente: Autor propio.

Los integrantes de la institución no cuentan con una claridad absoluta acerca de sus
funciones dentro de la institución ya que la encuesta determino los siguientes porcentajes de
respuestas, el 60% conoce sus funciones por los años que llevan en el ejercicio docente, el 20%
no saben cuáles son sus funciones especificas y el 20% no sabe y/o no responde porque
desconocen en parte algunas de sus funciones.
40
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EDUCATIVO ALIANZEN

Esta información nos lleva a determinar que es importante que los docentes y directivos
docentes puedan enterarse de cuáles son sus roles específicos para fortalecer la institución y
mejorar la calidad educativa.

4. Ante la pregunta ¿Conoce los procedimientos y estrategias para manejar la


formación y disciplina en clase? Se establecieron tres puntos posibles para el
cargo en la institución educativa y el número de respuestas de cada una de ellas
son:
Conoce estrategia disciplinaria Respuesta
 Nº1 SI 7
 Nº2 NO 1
 Nº3 NS/NR 2

Figura 6: Pregunta 4: ¿Conoce los procedimientos y estrategias para manejar la


formación y disciplina en clase?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución educativa


conoce los procedimientos y estrategias para manejar la formación y la disciplina de su clase,
siendo este un factor de función interna del rol docente y directivo docente. Fuente: Autor
propio.
En la institución sus integrantes cuentan con una mayor claridad acerca de sus
procedimientos y estrategias para mejorar la formación y disciplina en clase ya que las malas
conductas son factores recurrentes en las instituciones de bachillerato por ciclos académicos y la
disciplina es la mayor exigencia.
La encuesta determino los siguientes porcentajes de respuestas, el 70% conoce
procedimientos y estrategias para manejar la formación y la disciplina en clase, el 10% presenta
41
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EDUCATIVO ALIANZEN

dificultades en las estrategias por ser nuevo en el ejercicio docente y el 20% no sabe y/o no
responde existen procesos que les son desconocidos.

5. Ante la pregunta ¿cree usted que la institución debe orientar más sus funciones
docentes y directivos para mejorar la calidad educativa? Se establecieron tres
puntos posibles para el cargo en la institución educativa y el número de respuestas
de cada una de ellas son:

Se deben orientar las funciones Respuesta


 Nº1 SI 8
 Nº2 NO 2
 Nº3 NS/NR 0

Figura 7: Pregunta 5: ¿cree usted que la institución debe orientar más sus funciones
docentes y directivos para mejorar la calidad educativa?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución educativa


considera que se deben orientar más las funciones en la mejora de la calidad educativa, siendo
este un factor que incide en el rol docente y directivo docente. Fuente: Autor propio.

La encuesta determino los siguientes porcentajes de respuestas, el 80% considera que si


se deben orientar las funciones docentes y directivas, el 20% establece que no es necesario y
que se aprende en la práctica y nadie contesto la casilla de no sabe y/o no responde.
Estas opiniones permiten establecer la necesidad de un documento guía que permita
esclarecer con propiedad las características del rol docente desde las diferentes perspectivas y su
relación con la institución educativa en busca de la mejora continua.
42
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

6. Ante la pregunta Conoce las competencias inherentes a su cargo? Se establecieron


tres puntos posibles para el cargo en la institución educativa y el número de
respuestas de cada una de ellas son:

Conoce sus competencias Respuesta


 Nº1 SI 10
 Nº2 NO 0
 Nº3 NS/NR 0

Figura 8: Pregunta 6: Conoce las competencias inherentes a su cargo?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución educativa


considera conoce las competencias de su cargo, para lo cual todos dan por hecho que si las
conocen. Fuente: Autor propio.

La encuesta determino los siguientes porcentajes de respuestas, el 100% considera que


conocen las competencias de su cargo. Estas opiniones permiten cuestionar si las en la respuesta
se tuvo en cuenta las debilidades con el desconocimiento de las funciones por lo que en la
practica podría existir cambios en la aplicación de la dimensión de ser competente.

7. Ante la pregunta ¿En qué área se encuentra clasificado su cargo? Se establecieron


tres puntos posibles para el cargo en la institución educativa y el número de
respuestas de cada una de ellas son:

Área de su Cargo Respuesta


 Nº1 ADMINISTRATIVO 3
 Nº2 DOCENTE 5
 Nº3 DIRECTIVO 2
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Figura 9. Pregunta 7: ¿En qué área se encuentra clasificado su cargo?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución educativa


ejerce su rol de docente, administrativos y directivos docentes quienes también ejercen la labor
de clases. Fuente: Autor propio.

La encuesta determino los siguientes porcentajes de respuestas, el 30% estableció su


cargo en las áreas administrativas, el 50% ejercen los roles docentes en las aulas de clases y el
20% determino que su cargo es directivo docente, y ejercen roles tanto administrativos como del
ejercicio docente. Esta percepción denota ciertas responsabilidades que se asumen sin
especificaciones algunas o un protocolo de manejo en particular.

8. Ante la pregunta ¿Conoce la misión de la institución? Se establecieron tres puntos


posibles para el cargo en la institución educativa y el número de respuestas de
cada una de ellas son:

Conoce la misión institucional Respuesta


 Nº1 SI 6
 Nº2 NO 3
 Nº3 NS/NR 1
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Figura 10: Pregunta 8: ¿Conoce la misión de la institución?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución educativa


conoce la misión que hace fuerte el espíritu de crecimiento institucional. Fuente: Autor propio.

La encuesta determino los siguientes porcentajes de respuestas, el 60% estableció que si


conoce la misión institucional, el 30% no la conocen y solo el 10% determino no sabe que esa
misión existe. Esta percepción denota no hubo una lectura rigurosa del manual de convivencia en
algunos de los miembros vinculados a la institución educativa y por tanto desconocen la misión,
ahora para el 60% de los miembros, saben que el manual contiene todos los estamentos básicos
que rigen la institución y por tanto la implementación de la propuesta podría llegar de manera
directa a esta población.

9. Ante la pregunta ¿Considera que las funciones que usted realiza en el desempeño
de su cargo pueden ser cuantificadas? se establecieron tres puntos posibles para el
cargo en la institución educativa y el número de respuestas de cada una de ellas
son:
Funciones cuantificables Respuesta
 Nº1 SI 0
 Nº2 NO 8
 Nº3 NS/NR 2
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Figura 11: Pregunta 9: ¿Considera que las funciones que usted realiza en el desempeño
de su cargo pueden ser cuantificadas?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución


educativa considera que las funciones que usted realiza en el desempeño de su cargo pueden ser
cuantificadas de tal manera que se pueda realizar una evaluación docente cuantitativa. Fuente:
Autor propio.

La encuesta determino los siguientes porcentajes de respuestas, ninguno considera que las
funciones de su cargo sean cuantificables por lo que el 80% no está de acuerdo y el 20% se
abstiene de emitir una opinión. Esta percepción denota la falta de claridad en las funciones de
cada uno y por tanto disminuye la posibilidad de corregir falencias a partir de ensayo error
académico durante el ejercicio de sus funciones.

10. Ante la pregunta ¿Cree usted que las funciones para las que fue diseñado su cargo
deben ser más específicas? se establecieron tres puntos posibles para el cargo en
la institución educativa y el número de respuestas de cada una de ellas son:
Funciones mas especificas Respuesta
 Nº1 SI 7
 Nº2 NO 2
 Nº3 NS/NR 1
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Figura 12. Pregunta 10: ¿Cree usted que las funciones para las que fue diseñado su
cargo deben ser más específicas?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución


educativa considera que las funciones de su cargo deberían ser mas especificas, para lo cual la
mayoría están de acuerdo. Fuente: Autor propio.

Los docentes en la encuesta determinaron los siguientes porcentajes de respuestas, donde


el 70% considera que las funciones de su cargo deberían ser mas especificas argumentando que
podría ayudar a generar menos estrés laboral, el 20% no está de acuerdo argumentando que ya
conocen como desarrollar su actividad y el 10% se abstiene de emitir una opinión. De esa
manera aparece una contradicción entre la cuantificación de las funciones y la posibilidad de
hacer el cargo más específico para mejorar el rendimiento laboral.
11. Ante la pregunta ¿Conoce usted el Decreto 1075 de 2015 sobre la provisión de
cargos docentes? se establecieron tres puntos posibles para el cargo en la
institución educativa y el número de respuestas de cada una de ellas son:
Conoce el decreto 1075/15 Respuesta
 Nº1 SI 2
 Nº2 NO 8
 Nº3 NS/NR 0
47
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Figura 13: Pregunta 11: ¿Conoce usted el Decreto 1075 de 2015 sobre la provisión de
cargos docentes?

Nº1
Nº2
Nº3

Análisis: Este grafico permite establecer si el personal vinculado a la institución


educativa conocen el decreto 1075 de 2015 que establece las características de los cargos
docentes en provisión, para lo cual la mayoría no tienen conocimiento. Fuente: Autor propio.

Los docentes en la encuesta determinaron los siguientes porcentajes de respuestas, donde


el 20% conoce el decreto y saben las exigencia en los cargos para docentes y directivos en la
rama de la educación , el 80% no tienen conocimiento de esta norma por lo que desconocen los
calcances y limitaciones de las funciones a nivel nacional, ninguno se abstuvo de emitir una
opinión. De esa manera es claro que la mayoría de los docentes en ejercicio de la institución
educativa ALIANZEN no saben las normas jurídicas que rigen su cargo y por tanto desconocen
los alcances que tiene a nivel nacional.
48
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

8. Propuesta

8.1. Nombre de la Propuesta

Ampliación reglamentaria del capítulo de perfiles y funciones de cargo del PEI y el manual de
convivencia, respecto a las áreas administrativas y docentes del instituto educativo ALIANZEN
de Ciudad Porfía de la Ciudad de Villavicencio - Meta

8.2. Introducción

El desarrollo del presente trabajo pretende realizar la propuesta de ampliación


reglamentaria del capítulo de perfiles y funciones del PEI y el Manual De Convivencia, respecto
a los cargos de las áreas administrativas y docentes del Instituto Educativo ALIANZEN de
Ciudad Porfía de la Ciudad de Villavicencio - Meta.
Esta es una institución educativa de actividad económica en capacitación y educación.
Los objetivos nos llevan a desarrollar la propuesta acorde a las reglamentaciones nacionales
vigentes en torno a los perfiles y funciones de los miembros de la comunidad educativa para ser
presentada como ampliación al consejo directivo de la institución en los dos documentos rutas
que son el PEI y el manual de convivencia.
La organización del contenido del trabajo fue ajustada a los requerimientos exigidos por
la Corporación Universitaria Del Caribe CECAR, a la aplicación de las normas APA y a la
reglamentación dada por el ministerio de educación nacional en materia normativa para las
calificaciones de perfiles y funciones de los miembros de la comunidad educativa.
El fin último de este trabajo es aportar al mejoramiento de la calidad educativa impartida
a través de docentes y directivos docentes con roles y funciones claras dentro de la institución y
su impacto de manera intangible en la sociedad.

8.3. Estado actual

En la actualidad la institución educativa ALIANZEN tiene los perfiles de cargos estipulados de


manera general en el manual de convivencia año 2015 y anexo al PEI de la institución, el
49
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

artículo del manual es muy básico respecto al diseño, análisis e impacto que el cargo amerita
dentro de la institución educativa, como se aprecia a continuación:

ARTICULO SEIS: PERFILES


 DIRECTIVO
El directivo es una persona que con gran formación integral, pensamiento abierto y
de servicio para con su semejante interpretando perfectamente la buena relación y la
integridad de los demás, sin sobrepasarse en el principio de la buenas costumbres y
normas de convivencia y paz conlleve a los educando y demás por el buen camino y el
acercamiento a su proyecto de vida y logros.
 DOCENTE
Con capacidad de transformación y actualización permanente de sus estudios
profesionales. Tenga la capacidad de enfocar al educando por el buen camino de la
convivencia, la paz y las buenas costumbres que rigen a nuestro país y al mundo.
Participar en todos los procesos que de cambio de la institución, teniendo en cuenta su
capacidad y conocimiento en la formación humana.
 ESTUDIANTE
Una persona con capacidad de transformar el mundo con la sensibilidad, el amor, la
buena convivencia, fomente la paz y tenga el respeto suficiente para tomar sus propias
decisiones sin llegar a atropellar o causar daño a los demás.
 PADRE DE FAMILIA
Persona que tenga un sentido claro de responsabilidad frente a las necesidades y
costumbres de sus hijos. Donde actué en una forma correcta que sea ejemplo a seguir
por su hijo y la sociedad con la que vive. Además que acompañe a la institución
educativa en el proceso de formación de su hijo sin llegar a dejar sola la institución en
la transformación tanto social como humana de su hijo. Tomado de Manual de
convivencia institución educativa ALIANZEN.
50
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

En el análisis general se determino que la especificación de los perfiles de cargo son


insuficientes al igual que presenta debilidades en la falta de funciones a cumplir, siendo este
documento de carácter público, de obligatorio cumplimiento y aplicación.
Por tanto, se establece la realización de los parámetros legales que rigen la educación en
Colombia y que facilitan el diseño del cargo, sus competencias especificas, sus funciones y el
perfil mínimo de la persona a acorde al cargo asignado.

8.4. Propuesta de implementación reglamentaria

Habiendo encontrado a través de decretos y resoluciones dadas por el ministerio de


educación nacional que viene estandarizando los parámetros en los procesos de selección de
personal docente para carrera administrativa se habían estado organizando una serie de criterios
que fueron reglamentados en el presente año y estandarizados para todo el país, dirigido tanto a
instituciones públicas como privadas, se presenta la presente propuesta.

 Miembros de la comunidad educativa


Estudiantes
Docentes
Directivos docentes
Personal administrativo
Entidades externas
Comunidad

 Miembros específicos de la comunidad educativa ALIANZEN

ESTUDIANTES
Activos
Egresados
DOCENTES
Docente del área de Ingles
Docente del área de Matemáticas
51
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Docente del área de Lenguaje


Docente del área de ciencias sociales
Docente del área de ciencias naturales
Docente del área de Artes
Docente del área de Ética y valores
Docente del área de Recreación y deportes
Docente del área de Tecnología e informática
ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS
Secretaria
Aseadora
Celador
DIRECTIVOS DOCENTES
Rector
Coordinador académico
Orientador de convivencia escolar
CONSEJOS DE GOBIERNO ESCOLAR
SECRETARIA DE EDUCACION

8.5. Cambio de articulación por capitulo

Para el desarrollo e implementación de la presente propuesta se solicita al consejo


directivo de la institución realizar el cambio del articulo seis del capítulo 1 del manual de
convivencia escolar y realizar el anexo al proceso de establecimiento del capítulo de perfiles con
el fin de anexar los perfiles reales actuales, competencias y funciones siguiendo la Resolución
09317 de 2016 “Por la cual se adopta el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias para
los cargos de directivos docentes y docentes del sistema especial de carrera docente, y se dictan
otras disposiciones”. (Revisado en mineducacion.gov.co)

Este manual establece las características de los cargos, sin embargo, se creó la
disponibilidad de cargos en la institución y se reorganizo, haciendo la adaptación adecuada para
ser implementada a partir de la presente propuesta.
52
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

8.6. Presentación del capítulo de perfiles

CAPITULO II.
PERFILES Y FUNCIONES

Manual específico de funciones y de competencias laborales y administrativas para los cargos


administrativos, docentes y directivos docentes de la institución educativa ALIANZEN.

 ARTICULO - (define el consejo directivo) PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE

El perfil del directivo docente que en la INSITUCION EDUCATIVA ALIANZEN y que


corresponden al Rector y los coordinadores y que se propenderá por definirse en la asignación de
cargos de la siguiente manera:

Tabla 3: Diseño de cargo del Rector

I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: RECTOR
Código: 001
Número de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Todos los cargos
Cargo del Superior Inmediato: DIRECTOR DE NUCLEO
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Liderar y ser responsable de la construcción, implementación y renovación del Proyecto
Educativo Institucional. Sus funciones están encaminadas a fijar horizontes y acompañar
los procesos administrativos y pedagógicos que integran el proyecto educativo
institucional.
III. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
 Elaboración y socialización del informe de gestión.
 Documentar y socializar con la comunidad educativa el seguimiento a los procesos
de gestión.
 Mantener vigentes los certificados y reconocimientos de funcionamiento.
 Seguimiento y reporte de procesos de evaluación de desempeño del personal.
 Reconocimientos alcanzados por la institución.
 Resultados obtenidos por la institución en las pruebas SABER y SABER PRO.
 Alcances del sistema de gestión de calidad.
 Capacidad de gestión en todos los procesos.
 Capacidad comunicativa o de diálogo.
 Capacidad de resolución de conflictos.
53
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EDUCATIVO ALIANZEN

IV. FUNCIONES
Le corresponde al rector de la Institución Educativa:
1. Ser representante legal de la Institución Educativa.
2. Elaborar y presentar informes de Gestión a la comunidad educativa y a las
autoridades que los requieran.
3. Liderar y promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la
educación en el establecimiento y documentarlo.
4. Liderar la ejecución y mejoramiento continuo del Proyecto Educativo
Institucional para asegurar las respectivas certificaciones y reconocimiento de
funcionamiento.
5. Hacer seguimiento y evaluación al cumplimiento de las funciones de directivos,
docentes y personal administrativo.
6. Fijar políticas y estrategias de modernización e innovación para posicionar la
institución en la comunidad académica.
7. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
8. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los
patrocinadores auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el
continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria;
9. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa;
10. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la Ley, los reglamentos y el
Acuerdo ético pedagógico;
11. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la
comunidad local;
12. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la
prestación del servicio público educativo;
13. Coordinar el comité de Gestión de la Calidad.
14. Propiciar espacios para que los docentes realicen el análisis de casos especiales.
15. Gestionar recursos para mantenimiento de planta física o instalaciones de la
institución.
16. Organizar espacios de encuentro con los estudiantes y padres de familia de manera
periódica.
17. Gestionar servicios de bienestar estudiantil y seguridad de la comunidad educativa.
18. Asignar horario de atención a la comunidad educativa.
19. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuyan
el proyecto educativo institucional y funciones que contempla la norma.
V. PERFIL DEL CARGO

NECESARIO DESEADO
EDUCACION Estudio Profesional X
Post – Grado X
EXPERIENCIA 5 Años de Docencia X
6 Años de Experiencia X
Profesional
54
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:


 Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.
 Trabajo en equipo
 Orden
 Compromiso y responsabilidad.
 Planeación del trabajo
 Excelentes relaciones interpersonales
 Liderazgo
 Autoformación permanente
COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS:
 Amplio conocimiento en legislación educativa.
 Amplios conocimientos en educación, pedagogía y didáctica.
 Habilidad para estructurar y orientar programas de formación de maestros (as)
 Conocimientos y manejo en nuevas tecnologías
 Amplio conocimiento en gestión educativa
 Liderazgo en procesos de investigación.
 Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes.
 Conocimientos amplios en administración educativa.
NIVEL DE ESFUERZO:
MENTAL:
El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas superiores
SENSORIAL:
El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva
FISICO:
El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas extendidas
EMOCIONAL:
El cargo exige alta capacidad para controlar emociones, adaptarse y ser flexible
CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO:
Accesible, cómodo, limpio, adecuado.
RIESGOS:
Estrés
Alteraciones en el estado de ánimo
Enfermedades sensoriales
Alteraciones psicosomáticas.
Análisis: En la tabla de identificación del perfil para el cargo de rector, tenemos dos
situaciones particulares: la primera es que el cargo superior inmediato como el director de núcleo
no corresponde a un miembro directo de la institución sino a una persona encargada de la
supervisión de las instituciones educativas tanto públicas como privadas y es designado por la
secretaria de educación municipio. La segunda son las características para el único cargo de la
institución y las responsabilidades según la Resolución 09317 de 2016.
55
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Tabla 4: Diseño de cargo del coordinador

I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: COORDINADOR
Código: 002
Número de Cargos: Uno (2)
Dependencia: Docentes, auxiliares, administrativos y
operativos
Cargo del Superior Inmediato: RECTOR
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Es el líder responsable de participar en la construcción, implementación y renovación del
Proyecto Educativo Institucional.
Sus funciones están encaminadas a orientar y dirigir la Institución Educativa hacia el logro
de las metas del PEI involucrando a docentes, estudiantes y padres de familia.
III. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
 Elaboración y desarrollo del Plan de Acción anual
 Documentar el seguimiento a los procesos misionales relacionados con el currículo,
la práctica pedagógica y la investigación.
 Mantener vigentes los sistemas de matrícula, evaluación y convivencia.
 Seguimiento y reporte de procesos de evaluación de desempeño del personal
docente. Decreto 1278.
 Resultados obtenidos por la institución en las pruebas SABER y SABER PRO.
 Alcances del sistema de gestión de calidad.
IV. FUNCIONES
Le corresponde al coordinador del establecimiento educativo:
1. Elaborar y presentar informes de su Plan de Acción Anual al rector del
Establecimiento Educativo.
2. Liderar y promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la
educación en el establecimiento y documentarlo.
3. Liderar la ejecución y mejoramiento continuo del Proyecto Educativo Institucional
para asegurar el logro de las metas de formación desde los procesos pedagógicos e
investigativos.
4. Hacer seguimiento al cumplimiento de las funciones de docentes y presentar
informes periódicos a rectoría.
5. Hacer seguimiento al cumplimiento del Acuerdo Ético Pedagógico para la
Convivencia.
6. Asistir a las sesiones del Consejo Académico y velar por el cumplimiento de los
Acuerdos establecidos por este órgano.
7. Asistir, participar y aportar productivamente en reuniones del Equipo Directivo-
Docente, del Equipo de Calidad y en eventos pedagógicos.
8. Revisar y orientar semestralmente la planeación del área y asignatura entregada por
los docentes a su cargo.
9. Mantener activos los canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
10. Asumir el papel de mediador entre los diferentes miembros de la comunidad
56
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

educativa.
11. Coordinar y dirigir la ejecución de los planes de mejoramiento a partir del análisis
de los resultados de las evaluaciones periódicas de los estudiantes.
12. Asumir la representación del rector en los Comités de Convivencia, Evaluación y
Promoción y en otros en los que sea delegado.
13. Organizar el horario de la asignación académica en atención a la Resolución
emitida por rectoría, acompañamiento a estudiantes, atención a padres y turnos de
vigilancia de los docentes.
14. Participar en la planeación y evaluación institucional.
15. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar
la permanencia escolar.
16. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y
alumnos.
17. Responder por el uso adecuado, seguridad y gestión del mantenimiento de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
18. Cumplir con el calendario, la jornada escolar, de acuerdo con la reglamentación
que expida el Gobierno Nacional.
19. Velar por la seguridad y bienestar de los estudiantes.
20. Programar y atender las citas que los Padres de familia soliciten para tratar temas
relacionados con la educación de sus hijos, en particular para aclaraciones sobre
los informes de evaluación.
21. Propiciar espacios, cuando sean requeridos, para garantizar el desarrollo de
proyectos y actividades académicas.
22. Reemplazar al docente, en su ausencia, cuando tenga la disponibilidad de tiempo.
23. Analizar, otorgar o negar permisos, por una jornada laboral, a los docentes.
24. Garantizar la prestación del servicio educativo e informar oportunamente cuando
este se suspenda.
V. PERFIL DEL CARGO

NECESARIO DESEADO
EDUCACION Estudio Profesional X
Post – Grado X
EXPERIENCIA 5 Años de Docencia X
5 Años de Experiencia Profesional X
COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:
 Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.
 Trabajo en equipo
 Orden
 Compromiso y responsabilidad.
 Planeación del trabajo
 Excelentes relaciones interpersonales
 Liderazgo
 Autoformación permanente
COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS:
57
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

 Amplios conocimientos en normas legales relacionadas con la infancia; educación,


pedagogía y didáctica.
 Habilidad para orientar programas de formación de maestros
 Conocimientos y manejo en informática.
 Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes y pruebas
externas
 Conocimientos en administración educativa.
 Amplio conocimiento y manejo del PEI.
 Planeación, organización y ejecución de Planes de Acción.
 Responsabilidad, serenidad, iniciativa, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.
 Alta disposición para la atención a la comunidad.
NIVEL DE ESFUERZO:
MENTAL:
El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas superiores
SENSORIAL:
El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva
FISICO:
El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas extendidas
EMOCIONAL:
El cargo exige alta capacidad para controlar emociones, adaptarse y ser flexible
CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO:
Accesible, cómodo, limpio, adecuado.
RIESGOS:
Estrés
Alteraciones en el estado de ánimo
Enfermedades sensoriales
Alteraciones psicosomáticas.
Análisis: En la tabla de identificación del perfil para el cargo de coordinadores caben
destacar que cumplen dos propósitos. Una de carácter administrativa como orientación y
coordinación en temas específicos y otra la labor docente que está inmersa durante los tiempos
de trabajo. Estas características están determinadas para los dos cargos de la institución que son
coordinación académico y orientador de convivencia y sus responsabilidades según la
Resolución 09317 de 2016.

 ARTICULO - (define el consejo directivo) PERFIL DEL DOCENTE

El perfil del docente de la INSITUCION EDUCATIVA ALIANZEN y que


corresponden a los profesores de todas las áreas de educación en general y que se propenderá
por definirse en la asignación de cargos de la siguiente manera:
58
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Tabla 5: Diseño de cargo del Docente

I. IDENTIFICACION
Nivel: Académico
Denominación del Empleo: DOCENTE
Código: 003
Número de Cargos: Ocho (8)
Dependencia: Ninguno
Cargo del Superior Inmediato: RECTOR – COORDINADOR
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Enseñar y formar a los estudiantes bajo los principios que orientan el PEI, el modelo
pedagógico, la propuesta curricular, el plan de estudios, el Acuerdo ético pedagógico para
la convivencia y los Manuales que hayan construido la Comunidad Educativa del Instituto
Educativo ALIANZEN. Participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto
Educativo Institucional y en la buena marcha del Instituto Educativo.
III. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
 Capacitación y actualización en el área donde desempeña su función o corresponda
a su formación profesional.
 Autoevaluación del cumplimiento de sus funciones.
 Seguimiento y acompañamiento intrapersonal e interpersonal al desempeño de sus
funciones.
 Grado de promoción de sus estudiantes.
 Satisfacción de los estudiantes y los padres de familia con su desempeño académico
pedagógico acorde al PEI.
 Participación en el desarrollo y evaluación del PEI.
IV. FUNCIONES
Le corresponde al docente del establecimiento educativo:
1. Planear las clases siguiendo el modelo pedagógico definido en el PEI y con la
estructura de “plan de clase”.
2. Desarrollar las clases y hacer seguimiento a las mismas en el Diario Pedagógico.
3. Desarrollar el plan de área y cumplir con lo definido en los logros de desempeño.
4. Dar a conocer, al inicio de cada uno de los cuatro períodos académicos del año
escolar, los logros de desempeño a los padres y estudiantes y control de
seguimiento a los estudiantes.
5. Realizar un seguimiento permanente de los procesos de sus estudiantes utilizando
control de seguimiento.
6. Preparar el material didáctico para acompañar el desarrollo de sus clases de
acuerdo al plan de clase que ha estructurado.
7. Crear conciencia del uso adecuado y mantenimiento de equipos, materiales y
dependencias de la Institución.
8. Participar activamente en la preparación, realización y evaluación del
Proyecto Educativo de la Institución.
9. Identificar oportunamente, las causas de las dificultades de los procesos de
aprendizaje de las Estudiantes, en colaboración con la Comisión de Evaluación y
Promoción, para buscar alternativas de solución.
10. Citar y atender cordialmente a los Padres de Familia o Acudientes que lo soliciten
59
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

y se acerquen con respeto; mantenerlos informados acerca del comportamiento y


desempeño académico de sus hijos (as), según el horario establecido, a lo largo del
año.
11. Asistir puntualmente y participar en las actividades extra-escolares: proyectos,
reuniones, talleres, jornadas pedagógicas que programe la institución educativa.
12. Brindar espacios que posibiliten el diálogo con los (as) estudiantes para una sana
convivencia.
13. Llevar el control de asistencia de los (as) estudiantes a su clase y firmar el registro.
14. Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a los (as) Estudiantes, los
trabajos, informes y evaluaciones debidamente revisados, en el tiempo establecido
previamente con los (as) Estudiantes, sin superar los quince días hábiles, dando la
oportunidad para reclamos mediante un diálogo formativo y constructivo.
15. Permanecer con los (as) Estudiantes en actividades de clase durante el tiempo
reglamentario evitando la salida de éstos a otra actividad no justificada con
anterioridad.
16. Enviar por escrito justificación para autorizar salida de un estudiante en horario de
clase.
17. Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula, antes y
Después de la clase, fomentando en todo momento hábitos de orden y aseo.
18. Hacer buen uso del material didáctico de la institución, dando razón del mismo
según copia del inventario recibido al comienzo de año, teniendo en cuenta el
deterioro normal del mismo.
19. Verificar el inventario de aula al inicio del año escolar y responder por su cuidado.
20. Asistir puntualmente y participar en el desarrollo y control de disciplina de todas
las actividades curriculares que se planteen en el calendario académico y las
derivadas de los proyectos institucionales y de Ley.
21. Participar en la estructuración, desarrollo y evaluación de los Proyectos
reglamentarios definidos en la Ley 115 de 1994.
22. Participar en la evaluación institucional anual así como en la estructuración y
desarrollo del plan de mejoramiento y su seguimiento.
23. Representar a la Institución en actividades de tipo académico, cultural y deportivo.
24. Participar en los proyectos, que a manera de experiencia piloto, se desarrollen en la
Institución como parte de su razón de ser.
25. Diligenciar y entregar de manera puntual los registros de seguimiento académico
delos estudiantes.
26. Elegir y ser elegido democráticamente en los órganos de participación del
Gobierno
27. Cumplir con los horarios y asignación de espacios para la vigilancia escolar.
28. Cumplir con el horario de la jornada escolar y laboral definida por el PEI, el
Decreto 1850 de 2002 y la directiva ministerial No 10 del 16 de junio de 2009.
29. Cumplir con lo estipulado en la Resolución Rectoral de asignación académica.
30. Aplicar el Sistema de Evaluación Institucional y proponer ajustes argumentados
cuando estime conveniente siguiendo el conducto regular definido para tal fin.
31. Mantener relaciones cordiales con los miembros de la Comunidad Educativa
Normalista.
32. Seguir el conducto regular en todo caso y circunstancia.
60
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

33. Aplicar lo definido en los documentos de aseguramiento de la calidad en la


prestación del servicio educativo.
34. Atender las disposiciones del Consejo Académico y el Consejo Directivo.
35. Ejercer la Orientación de Grupo.
36. Asistir a las reuniones de Padres de Familia, entregar los boletines y darles un
informe completo de sus hijos (as).
37. Asesorar la Organización Estudiantil.
38. Nominar con objetividad y dentro de su especialidad, los (las) estudiantes
candidatos (as) a recibir estímulo institucional.
V. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION licenciado (a) en educación u otro profesional que cumpla los requisitos
definidos por el Decreto 1278 de 2002
EXPERIENCIA Como educador (a) en atención a lo dispuesto por la Ley 115 de 1994,
sus decretos reglamentarios y el Decreto 1278 de 2002.
COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:
 Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.
 Trabajo en equipo
 Orden
 Compromiso y responsabilidad.
 Planeación del trabajo
 Excelentes relaciones interpersonales
 Liderazgo
 Autoformación permanente
COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS:
 Amplios conocimientos en normas legales relacionadas con la infancia; educación,
pedagogía y didáctica.
 tener la preparación adecuada con el momento social y científico-cultural para
 poder proyectar sus estudiantes a un futuro exitoso en el desarrollo profesional y de
su
 cotidianidad.
 Conocimientos y manejo en informática.
 Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes y pruebas
externas
 Amplio conocimiento y manejo del PEI.
 Planeación, organización y ejecución de Planes de Acción.
 Responsabilidad, serenidad, iniciativa, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.
 Alta disposición para la atención a la comunidad.
NIVEL DE ESFUERZO:
MENTAL:
Ser una persona equilibrada, de formación integral, justa y racional que reconozca los
cambios en el desarrollo humano y que practique los valores humanos para aprender, saber
afrontar y orientar, los comportamientos inadecuados e inmaduros de los estudiantes.
SENSORIAL:
61
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

El cargo requiere un desarrollo de sus habilidades sensoriales a nivel normal.


FISICO:
El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas extendidas
EMOCIONAL:
El cargo exige una persona capaz de autoestimarse y estimar su profesión para ejecutar
responsablemente y con acierto, la función social que le corresponde desarrollar con los
estudiantes.
CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO:
Aula cómoda, aireada, limpia e iluminada.
RIESGOS:
El cargo genera riesgos a nivel emocional por la tensión que generan las relaciones con las
personas. Otros riesgos se relacionan con la afectación de la voz, la pérdida auditiva y el
estrés.
Análisis: En la tabla de identificación del perfil para el cargo de docentes en todas las
áreas de la educación y tienen como superiores a los directivos docentes descritos en el artículo
anterior. Las características están determinadas para todos los cargos afines de la institución que
y sus responsabilidades según la Resolución 09317 de 2016.

 ARTICULO - (define el consejo directivo) PERFIL DEL PERSONAL


ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

El perfil del personal administrativo y operativo de la INSITUCION EDUCATIVA


ALIANZEN y que corresponden a los profesores de todas las áreas de educación en general y
que se propenderá por definirse en la asignación de cargos de la siguiente manera:

Tabla 6: Diseño de cargo de la Secretaria

I. IDENTIFICACION
Nivel: Administrativo
Denominación del Empleo: SECRETARIA
Código: 004
Número de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Ninguno
Cargo del Superior Inmediato: COORDINADOR O RECTOR
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y
controles de tipo académico y de archivo (vigente y “muerto”) tanto a nivel interno como
externo.
III. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
 Comunicación
62
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

 Trabajo en Equipo
 Organización
 Uso de la tecnología para actualizar los libros y documentos de la Institución
 Aplicación de la Ley de Archivo
IV. FUNCIONES
Le corresponde a la secretaria del establecimiento educativo:
1. Trabajar con eficiencia, eficacia y ética en las actividades de oficina, según las
disposiciones y distribución del trabajo asignado.
2. Planificar, dirigir y controlar las actividades de la Secretaría de acuerdo a sus
requerimientos y normas establecidas en las Leyes y reglamentos vigentes.
3. Desarrollar su labor de forma adecuada y de acuerdo a las técnicas modernas, para
así proporcionar un servicio óptimo.
4. Cumplir con el horario establecido por el Instituto Educativo ALIANZEN.
5. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o
correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las
normas y procedimientos establecidos.
6. Manejar los sistemas de información correspondientes al Instituto educativo
ALIANZEN y a la Secretaría de Educación Departamental y Municipal y dar
apoyo en el momento que se requiera.
7. Organizar y mantener actualizada la normatividad existente relacionada con las
actividades que desarrolla.
8. Atender de una forma cordial al personal que solicita sus servicios; trasmitir y
recibir mensajes telefónicos y por Internet en forma rápida y oportuna.
9. Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la
información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del Jefe Inmediato.
10. Mantener informado al rector de las comunicaciones emitidas por la Secretaría de
Educación Departamental y Municipal a través de la plataforma virtual del
Departamento de Sucre, Municipio de Majagual y de la Institución Educativa.
11. Atender de manera eficiente y oportuna las solicitudes que le hagan sus superiores
inmediatos cuando sean tareas relacionadas con su actividad.

V. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad X

EXPERIENCIA Doce (12) meses en el cargo X

COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:


 Compromiso y responsabilidad
 Comunicación
 Relaciones interpersonales
 Desempeño de la actividad
 Productividad
COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS:
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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

 Precisión al brindar información oral o escrita


 Manejo de la Ley de Archivo
 Orden
 Disposición al trabajo
 Amabilidad en la atención al público
NIVEL DE ESFUERZO:
MENTAL:
El cargo requiere concentración, memoria.
SENSORIAL:
El cargo exige habilidades sensoriales visuales y auditivas.
FISICO:
El cargo exige capacidad para permanecer en una posición por largos períodos de tiempo
EMOCIONAL:
El cargo exige control emocional, don de gentes, capacidad para darse a otros
CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO:
Bien iluminado, cómodo, aseado y organizado.
Análisis: En la tabla de identificación del perfil para el cargo de personal administrativo y
operativo en el cargo de secretaria para instituciones educativas se tienen como superiores a los
directivos docentes descritos anteriormente. Las características están determinadas para estos
cargos afines de la institución y sus responsabilidades están contempladas según la Resolución
09317 de 2016.

Tabla 7: Diseño de cargo de servicios generales

I. IDENTIFICACION

Nivel: Administrativo
Denominación del Empleo: SERVICIOS GENERALES
Código: 005
Número de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Ninguno
Cargo del Superior Inmediato: RECTOR O COORDINADOR
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Mantener el orden y la limpieza en la institución educativa.
III. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
 Cumplir el horario establecido
 Cumplir con las tareas de aseo según la organización diaria acordada.
 Mantener limpios los espacios institucionales en el horario acordado
 Trabajo en equipo
 Velar por la conservación y buen uso de los espacios institucionales y los
elementos asignados

IV. FUNCIONES
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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Le corresponde al personal de Servicios generales del establecimiento educativo:


1. Mantener el aseo de los sectores del establecimiento designados por la dirección.
2. Vigilar baños, escaleras y sectores sensibles durante los actos especiales que se
celebren en la Institución Educativa.
3. Informar a la Dirección por escrito y de manera inmediata sobre cualquier daño,
irregularidad o desperfecto detectado en las instalaciones y estar pendiente del
seguimiento.
4. Recoger todos los objetos encontrados luego de terminada la jornada escolar y
entregarlos en secretaria.
5. Abrir puertas al inicio, al final de la jornada escolar o cuando sea requerido.
6. Cumplir con el horario de aseo concertado.
7. Sacar diariamente la basura

V. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION Básica Primaria.

EXPERIENCIA Ninguna

COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:


 Compromiso y responsabilidad
 Comunicación
 Relaciones interpersonales
 Desempeño de la actividad

COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS:

 Precisión en los informes orales o escritos


 Manejo racional de los elementos y suministros puestos a su disposición
 Seguir el conducto regular

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL:

El cargo exige capacidad para memorizar los horarios y sectores para el aseo así como para
modificar los mismos cuando las necesidades impongan las variaciones.

SENSORIAL:
El cargo exige tener las capacidades sensoriales desarrolladas, especialmente la vista, el
olfato y el tacto.

FISICO:
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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

El cargo exige que el empleado esté todo el tiempo en actividad, desplazándose, en


posición de pie y desarrollando mucho esfuerzo físico, tanto de fuerza como de resistencia
muscular.

EMOCIONAL:

El cargo demanda un estado emocional estable, buen genio, amabilidad y gusto por lo que
se hace sin mayor recompensa que el deber cumplido.

CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO:


Disponibilidad de elementos para el desarrollo del trabajo; lugar aireado y amplio.

RIESGOS:
Cansancio físico por la actividad desempeñada; alergias a los productos químicos;
afectación de la piel por hongos; desviación de la columna; hernias por esfuerzos mal
realizados.

Análisis: En la tabla de identificación del perfil para el cargo de personal administrativo y


operativo en el cargo de servicios generales para instituciones educativas se tienen como
superiores a los directivos docentes descritos anteriormente. Las características están
determinadas para estos cargos afines de la institución y sus responsabilidades están
contempladas según la Resolución 09317 de 2016.

Tabla 8: Diseño de cargo del Celador

I. IDENTIFICACION

Nivel: Administrativo
Denominación del Empleo: CELADOR
Código: 006
Número de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Ninguno
Cargo del Superior Inmediato: DIRETIVOS DOCENTES
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Salvaguardar los bienes, la planta física y las personas que frecuentan y permanecen en la
Institución educativa.
III. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
 Satisfacción del cliente
 Reporte actualizado de novedades en minuta y a la autoridad competente
 Efectividad en la custodia de la planta física y sus bienes.

IV. FUNCIONES
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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Le corresponde al celador del establecimiento educativo:


1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le sean asignadas.
2. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel.
3. Consignar en los registros de control (minuta) las anomalías detectadas en sus
turnos e informar oportunamente sobre los mismos a la autoridad competente.
4. Restringir la entrada de funcionarios y particulares fuera de la jornada laboral.
5. Anunciar y recibir autorización para el ingreso a la institución de usuarios
externos.
6. Brindar seguridad al estudiantado y demás personas al ingreso, salida y durante la
permanencia en el establecimiento.
7. Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato relacionado con el
cargo que desempeña.

V. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION Terminación y aprobación de educación básica primaria.

EXPERIENCIA Tres (3) meses de experiencia laboral.

COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:


 Compromiso y responsabilidad
 Demostrar adecuadas relaciones interpersonales
 Trabajo en equipo.
 Capacidad de servicio
 Reserva y prudencia en el manejo de la información

COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS:

 Conocimiento de normas de seguridad, prevención y control


 Precisión al brindar información oral o escrita
 Intuición, agudeza y agilidad para detectar anomalías

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL:

El cargo requiere de alta concentración con esfuerzo constante.

SENSORIAL:
El cargo requiere habilidad para observar y escuchar exhaustivamente.

FISICO:

El cargo exige que el empleado esté en constante movimiento.


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EDUCATIVO ALIANZEN

EMOCIONAL:

Equilibrio y control emocional son exigencias del cargo.

CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO:


Visible, accesible, cómodo y limpio.

RIESGOS:
Posiciones de pie todo el día pueden producir cansancio físico, puede presentar lesiones por
mala higiene postural, Contactos permanentes con personas pueden ocasionar elevados
niveles de estrés.

Análisis: En la tabla de identificación del perfil para el cargo de personal administrativo y


operativo en el cargo de celador para instituciones educativas se tienen como superiores a los
directivos docentes descritos anteriormente. Las características están determinadas para estos
cargos afines de la institución y sus responsabilidades están contempladas según la Resolución
09317 de 2016.
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EDUCATIVO ALIANZEN

9. Conclusiones

Acorde a los objetivos presentados para el desarrollo de la presente propuesta que consta
de la ampliación reglamentaria del capítulo de perfiles y funciones del PEI y el manual de
convivencia, respecto a los cargos de las áreas administrativas y docentes del instituto educativo
ALIANZEN de Ciudad Porfía de la Ciudad de Villavicencio – Meta. Aportan a la solución de la
problemática evidenciada y por ende a mejorar su situación o responder a las necesidades del que
se presentes en las asignaciones laborales sin que con ello se afecte el rendimiento laboral, para
ello, fue necesario investigar claramente la problemática que se esperaba solucionar.
En orden de ideas la descripción de toda la contextualización teórica para orientar la
propuesta no es más que la línea coherente que se deben seguir en las instituciones educativas,
muy distantes de las empresas comerciales y que nos permitió generar un documento anexable
como capitulo reglamentario a los libros guía de la institución educativa como son el PEI y el
manual de convivencia y que facilitan la asignación de las funciones del personal vinculado a la
institución y que tiene en sus responsabilidades la calidad educativa del mismo.
El anexo de la presente propuesta como capítulo especial al manual de convivencia de la
institución educativa ALIANZEN hace de esta investigación un aporte aplicable, de carácter de
obligatorio cumplimiento y difusión ya que este documento es la hoja de ruta de todas las
implicaciones administrativas, académicas y disciplinarias de la institución.
Por ello para nuestro equipo de trabajo es un honor aportar a una institución educativa
manual de los perfiles de cargos, sus competencias y respectivas funciones, permitiéndole a la
institución mejorar la orientación de su calidad educativa y por tanto, impactar de manera
positiva a la comunidad educativa que se beneficia de su servicio institucional.
La propuesta impacta el corazón de la institución educativa y se convierte en agente de
acción que facilita la convivencia entre el personal vinculado y sus asignaciones especificas,
gracias a que cada quien tiene claro sus limitaciones y competencias, evitando diferencias por
desconocimiento de su participación académica e institucional.
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EDUCATIVO ALIANZEN

10. Recomendaciones

Es importante comprender que en materia de aportes a las instituciones educativas los


documentos fuera del PEI y el manual de convivencia, son irrelevantes y no se percibe el
impacto de un aporte de la misma manera que cuando se presenta para generar modificaciones
que deben ser revisadas y aprobadas por el consejo directivo de la institución, que es el máximo
estamento de cualquier comunidad educativa.

Los perfiles y funciones de los cargos como se presentan en el presente trabajo son
enmarcados en las normas legales expedidas por el ministerio de educación nacional como
perfiles y se encuentran presentes en los decretos 1075 de 2015 y la resolución 09317 de 2016.

Es relevante para los aportes a las instituciones educativas revisar la normatividad ya que
existe una serie de normas extensas y que limitan ciertas actuaciones, ya sean instituciones
educativas públicas y privadas y por tanto, se debe conocer las implicaciones legales antes de
realizar los aportes administrativos a una institución.
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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Referencias Bibliográficas

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ORIENTAR EL DIRECCIONAMIENTO DEL RECURSO HUMANO. Bogotá D.C.:
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(2016). Gerencie.com. Revisado el 24 Octubre 2016, en
http://www.gerencie.com/consecuencias-de-no-tener-un-reglamento- interno-de-trabajo-o-
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PARA DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES.
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PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

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Mlcabrera.blogspot.com.co. Revisado el 24 Octubre 2016, en
http://mlcabrera.blogspot.com.co/2009/03/manuales-de-procesos-procedimientos-y.html
Normas APA sexta edición. (2016) (6st ed.). Revisado en
http://www.javeriana.edu.co/cuadrantephi/pdfs/8.pdf
Lección 6: Investigación Exploratoria, Descriptiva, Correlacional y
Explicativa. Datateca.unad.edu.co. Revisado el 24 Octubre 2016, en
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100104/100104_EXE/leccin_6_investigacin__e xplor
atoria_descriptiva_correlacional_y_explicativa.html
72
PROPUESTA REGLAMENTARIA INSTITUTO
EDUCATIVO ALIANZEN

Qué es un Diagrama de Flujo - Gestión de Procesos - Aiteco Consultores. (2012). Aiteco


Consultores. Revisado el 23 Octubre 2016, en http://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-
de-flujo/
Villavicencio. (2016). Es.wikipedia.org. Revisado el 24 Octubre 2016, en
https://es.wikipedia.org/wiki/Villavicencio
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Apéndice
Cia
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EDUCATIVO ALIANZEN

Apéndice A. Formato de encuesta dirigido a docentes y directivos docentes.


CORPORACION UNIVERSITARIA DEL CARIBE – CECAR
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Programa De administración de Empresas
Diplomado en Gestión del talento Humano
Modalidad A Distancia Y Virtual
Villavicencio
2016

ENCUESTA DOCENTES, DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

Objetivo: Encuesta destinada al análisis del conocimiento de las funciones docentes y su


aplicación en la institución educativa ALIANZEN.

1. ¿Cuál es su formación educativa?

Estudiante de Estudiante otra Licenciado Profesional no Licenciado con Profesional afín


Normalista
licenciatura profesión afín profesional licenciado posgrado con posgrado

2. ¿Qué estrategias metodológicas utiliza para planificar su clase?

Ninguna de las
Malla curricular Planeador Diarios de campo Todas las anteriores
anteriores

3. ¿conoce que funciones específicas debe cumplir en su rol docente o directivo docente?

SI NO NS/NR

4. ¿Conoce los procedimientos y estrategias para manejar la formación y disciplina en clase?

SI NO NS/NR
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Descríbalas: _____________________________________________________
5. ¿cree usted que la institución debe orientar más sus funciones docentes y directivos para
mejorar la calidad educativa?

SI NO NS/NR

¿Por qué? __________________________________________________________


6. ¿Conoce las competencias inherentes a su cargo?

SI NO NS/NR

7. ¿En qué área se encuentra clasificado su cargo?

ADMINISTRATIVA DOCENTE DIRECTIVO

8. ¿Conoce la misión de la institución?

SI NO NS/NR

9. ¿Considera que las funciones que usted realiza en el desempeño de su cargo pueden ser
cuantificadas?

SI NO NS/NR

10. ¿Cree usted que las funciones para las que fue diseñado su cargo deben ser más específicas?

SI NO NS/NR

11. ¿Conoce usted el Decreto 1075 de 2015 sobre la provisión de cargos docentes?

SI NO NS/NR

GRACIAS POR SU APOYO Y COLABORACION


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Apéndice B. Registro fotográficos de las visitas realizadas a la institución educativa ALIANZEN


en ciudad Porfía.

Apéndice B. Imagen 1: Presentación de la propuesta a la Institución y los docentes.

Análisis: Se realizaron varias visitas de acuerdo al cronograma estipulado en las cuales se


hicieron mediciones del clima y diagnósticos por medio de la observación del desempeño de los
diferentes roles de los docentes y parte administrativa de la entidad. Fuente: Instituto Educativo
Alianzen- 2016.

Apéndice B. Imagen 2: Socialización


de la propuesta a la Institución y los
docentes.

Análisis: Se hicieron socializaciones de la investigación que se estaba llevando a cabo y las


pretensiones de cambio para el desarrollo de los programas de la institución. Fuente: Instituto
Educativo Alianzen- 2016.
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Apéndice B. Imagen 3: Encuesta a los directivos docentes.

Fuente: Instituto Educativo Alianzen- 2016.

Apéndice B. Imagen 4: Encuesta a los administrativos.


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Análisis: Se desarrolló un diagnostico uno a uno de todos los integrantes de la comunidad


pedagógica y administrativa y se sensibilizo a cerca de los cambios que se debían realizar para
tener un mejor desempeño y de igual forma para medir y cuantificar la calidad del servicio que
se presta a educandos y educadores. Fuente: Instituto Educativo Alianzen- 2016.
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Anexos
nexo A. Carta de solicitud de realización de trabajo de grado.
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Anexo B. Carta de aceptación de realización de trabajo de grado.

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