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Administración y Control
de inventarios
OBJETIVO
Proporcionar al participante
criterios, estrategias y
procedimientos metodológicos
orientados a la administración y
planificación efectiva de
Inventarios.
Presentación y expectativas
Nombre
Cargo
Antigüedad
Un inventario es la existencia de
bienes mantenidos para su uso o
venta en el futuro.
ADMINSTRACION DE
INVENTARIOS
Consiste en mantener
disponibles los bienes al
momento de requerir su uso
o venta, basados en
políticas que permitan
decidir cuándo y en cuánto
reabastecer el inventario.
Finalidad de la Administración
de Inventarios
La determinación de
la cantidad de
inventario que
deberá mantenerse.
La fecha en que
deberán colocarse
los pedidos.
Las cantidades de
unidades a ordenar.
Factores importantes en la
administración de
Inventario.
Minimización de la inversión en inventarios.
Afrontar la demanda.
Repuestos
Selección Puertos Empacado
modo y Devoluciones
proveedor
PROVEEDORES CLIENTES
Tipos de inventario
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
TIPOS DE INVENTARIOS
De acuerdo a la concepción logística:
Inventarios cíclicos o de lote: Se generan
al producir en lotes.
Inventarios estaciónales (por estación):
Son aquellos donde se contabilizan aquellos
productos que poseen demandas que
depende de alguna estación o periodo de
tiempo específico.
Inventarios de seguridad: Se generan para
amortiguar variaciones en la demanda o para
cubrir errores en la estimación de la misma.
Inventarios especulativos: Estos se
derivan cuando se espera un aumento de
precios superior a los costos de acumulación
de inventarios.
RELACIÓN DEL CONTROL DE
INVENTARIOS CON OTRAS
ÁREAS
VENTAS
CONT. DE COSTOS
FLUJO DE CAJA
PRESUPUESTO
ALMACÉN CONTROL DE
INVENTARIO DIST. Y TRÁFICO
PL./CONT. DE PROD.
PRODUCCIÓN
COMPRAS
CONT. DE CALIDAD
COSTOS DE INVENTARIOS
Costos de Mantenimiento.
Costos de Obsolescencia.
Costos por Daños.
Costos por Aseguramiento.
Costos de Oportunidad.
COSTOS DE INVENTARIOS
Gastos inmobiliarios
Costos financieros
* * o t i d a
*
an ac. uales y e l
* *
c
u na alm n ig
ar a l de s o
: P t a n a r e n .
ta o
t r de rd
No osto o de
O
l c a l
E Tot
os to
C
Q* Q
Cantidad óptima a ordenar
Análisis de sensibilidad
La curva se comporta como una recta para puntos cerca
de Q.
La desviación del punto de cantidad óptima a ordenar
solo causa pequeños incrementos en el costo total.
Q*
CLASIFICACIÓN ABC DE LOS INVENTARIOS
Valores más usuales:
Artículos % Artículos % Valor
de Consumo
A 10 al 15 75 al 80
B 25 al 35 15 al 20
C 40 al 50 5 al 10
Procedimiento:
El procedimiento consiste :
Determinar qué artículos tienen el mayor
aporte directo en las utilidades de venta.
Clasificarlo de mayor a menor grado
Aplicar los porcentajes determinados para cada
clasificación A, B, C.
REQUERIMIENTOS PARA ASEGURAR LOS
BENEFICIOS DEL SISTEMA
Artículos “A”:
Artículos “B”:
Artículos “C”:
No se requiere llevar inventarios perpetuos.
Se calcula el punto de reorden de acuerdo a niveles
de existencias.
SISTEMAS DE
INVENTARIOS
Modelo de inventario de seguridad:
tiempo de entrega y demanda
constantes.
Modelo de inventario de seguridad:
reposición inmediata.
Modelo de inventario de seguridad:
Demanda variable y tiempo de
entrega constante.
Modelo de inventario de seguridad:
tiempo de entrega y demanda
constantes.
Modelo de inventario de
seguridad: reposición
inmediata.
q q
d=un./día
d
Cantidad
Tiempo de órdenes
Tiempo
TE= O Is=0
Modelo de inventario de seguridad:
Demanda variable y tiempo de
entrega constante.
d s
q
D media
Is
D máx
Tiempo
Is = (Dmax-Dmed) en TE
SISTEMA DE INVENTARIO
(s,q)
Cuando el nivel de inventario total (inv. A
la mano + inv. por recibir) llegue al nivel
de ordenamiento S (demanda máxima
en el tiempo de entrega), se pide un lote
de unidades q fijo.
Nota: q debe recalcularse
periódicamente.
Requiere un control estricto.
IS menor, solo depende del tiempo de
entrega.
Mejor con demanda poco variable.
EJEMPLO.
q1 q2
It
q2
s
Ip
q0 q1
Tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8
TE
SISTEMA DE INVENTARIO
(t,s)
Cuando transcurre un tiempo t fijo, se
pide un lote variable q, de manera que
el inventario total llegue hasta el nivel S
(demanda máxima en el tiempo de
entrega más el tiempo entre órdenes)
Mas económico, control menos estricto.
IS mayor: depende del TE y TEP.
Recomendable para demandas muy
variables.
Adecuado para pedidos consolidados.
EJEMPLO
q4 S
q1 q2 q3
It
q3
q1
Ip q0
q2
1 2 3 4 5 6 7 8
t
Te=t Tiempo
TE
MÍNIMOS Y MÁXIMOS
Es un sistema híbrido, que combina
las reglas de inventario (s, q) y (t, s)
MÍNIMO: equivale al punto de
ordenamiento = Demanda máxima
x TE máximo.
MÁXIMO: nivel inventario meta.
Revisión periódica: se coloca la
orden si el nivel de inventario está
por debajo del mínimo.
Pedido: la cantidad necesaria para
elevarlo al máximo.
VISIÓN DE INVENTARIOS:
A B
Produce Acumula y “empuja” la producción
de B
SIST
E MA
A KAN
BAN B
Mercancía Push
Almacenada
Ventas
Mercancía
Almacenada Pull
Ventas
RENTABILIDAD
Antes
GI
Ahora
SÍNTOMAS DE UNA GESTIÓN DE STOCK DEFICIENTE
Ciertonivel
Cierto nivelde
deinventarios
inventariosen
enMP,
MP,PP
PPyyPT
PT
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima para no parar el
proceso productivo.
Mantener un buen nivel de inventario de Producto Terminado para que los cambios
en las ventas no comprometan la planta.
Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para que sus costos de
producción no sean altos.
ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL
DE LOS INVENTARIOS
Especialinterés
Especial interéspor
porelelinventario
inventariode
deMateria
MateriaPrima
Prima
ÁREA DE COMPRAS
El inventario de Materia Prima es el más importante para el departamento de
compras.
Además de hacer negociaciones rentables compras busca asegurar la disponibilidad
de productos necesarios para el ciclo de producción (Cía. Manufacturera) yo para la
venta (Cía. Ccomercial).
Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de Materia Prima: un agotado es
su responsabilidad.
La importancia del costo de compras respecto al de ventas varía según el tipo de
industria.
RETOS PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS
Mínimos Costos
Máxima Rapidez
Operacionales
CONTROL DE LAS
EXISTENCIAS
El volumen de las Existencias
depende de:
El Costo de los Materiales
aspectos de rutina
Medir los Resultados
COBERTURA MEDIA
Pronósticos
Planificación
ELEMENTOS ESENCIALES PARA
UN BUEN CONTROL DE STOCKS
1 - ESTIMACIÓN DE NECESIDADES
(PRONOSTICOS)
Ventas Requerimiento de
Requerimiento de
Existencias Almacenaje
POLÍTICAS DE INVENTARIOS
FIJADAS POR LA GERENCIA APOYADA
EN
CRITERIOS:
Económicos – Financieros
Rotación de Inventarios
Cobertura Media
Porcentaje sobre la Producción
Porcentaje sobre las Ventas
FACTORES BÁSICOS
LA DEMANDA
TIEMPO DE REPOSICIÓN
Tiempo para procesar la Requisición de Compra
Tiempo para la Gestión de Compras
Tiempo para la Orden de Compra
Tiempo de entrega del Proveedor
Tiempo para procesar la Recepción
Tiempo para registrar en el Control de
Existencias
FACTORES BASICOS
FACILIDADES DE ALMACENAJE
PRECIOS
COSTOS DE ALMACENAJE
RIESGOS DE PÉRDIDAS
CUANDO USTED OBSERVE....
Requisición Nota de
de entrega
Materiales VS
15 Pzas. 10 Pzas.
Requisicion
Existencias es
De
materiales
Inventario en
Inventario Físico
Reclam Libros
500 unid.
os 700 unid.
3:20
3 PM
Almacén PM
ALMACEN Almacén
ALMACEN
Código:2150C.
2: cuaderno engrapado.
C: cuadriculado.
VALORACIÒN
Vtas Acumuladas
-------------------------=UNIDADES O
FÓRMULA R= VALOR
Inv. Promedio
Inv. Final
FÓRMULA D=
Ventas Promedio
DEFINICIÓN:
MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO
DENTRO DEL COSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.
DEFINICION
Se determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres
con respecto al inventario lógico cuando se realiza el inventario físico.