QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es
una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con
los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos
aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar
reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

1. BUSCARV

Permite localizar un valor en la columna izquierda de una tabla, devolviéndolo dentro de la misma
fila de la columna especificada. Ésta es una de las mejores funciones de Excel, ya que buscar un
nombre, cuenta o monto en la base de datos puede ser tarea de nunca acabar. Con este comando, un
contador podrá ahorrar horas de trabajo e incluso jornadas completas en caso de que la información
que se esté procesando sea de alta densidad. Es frecuente utilizarlo al llena r registros de compra y
venta.

2. BUSCARH

Localiza el valor requerido dentro de la primera tabla de valores, devolviendo el valor en la misma
columna que se haya especificado. Arrojará “error” en caso de no encontrar la búsqueda que se le ha
encomendado. A diferencia de la función BUSCARV - que explora en la columna - este comando
permite indagar en la fila que se ha solicitado, lo que también ahorra bastante trabajo en libros con
altos volúmenes de información.
3. COINCIDIR

Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir con el valor entregado en el orden que se
haya especificado. En términos simples, esta función rastrea un elemento determinado dentro de un
intervalo específico de celdas. Son informaciones importantes a ingresar, tanto el valor buscado como
el rango de celdas en que éste puede hallarse.

4. BDCONTAR

Contabiliza las celdas que contengan números dentro de cada columna registrada en la base de datos
que cumpla con las condiciones que se hubieran especificado. Es importante especifica r que opera
sólo columna por columna, siendo responsabilidad del contador entregar el rango donde desea que se
desarrolle la pesquisa. La función BDCONTARA, en tanto, contará las celdas que no se encuentren
en blanco.

5. BDEXTRAER

Extrae de las bases de datos un registro único en ellas, el cual se debe especificar al momento de
digitar la fórmula. Si ningún registro de la base de datos cumple con los criterios requeridos, arrojará
error al usuario. En tanto, si más de un registro responde a los criterios, devolverá el valor #NUM!

6. BDMAX

Devuelve en la tabla el máximo de coincidencias encontradas con respecto al parámetro ingresado en

la fórmula. La función BDMIN, en tanto, otorga el mínimo de los registros hallados bajo esa
búsqueda. Ambos patrones de pesquisa de datos consideran sólo aquellos que cumplen con lo que se
ha especificado por parte del usuario.

7. BDPRODUCTO

Multiplica los valores hallados en los registros de la base de datos, que cumplan con las condiciones
especificadas en la búsqueda. A través de esta función es posible calcular en la totalidad de la base
de datos, cada registro numérico que responda a los criterios que previamente se han definido.

8. BDPROMEDIO

Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o base de datos que cum pla con los
requisitos para hacer dicho cálculo. Es de gran ayuda para el trabajo con registros extensos y con un
gran número de campos que se precisa promediar.
9. BDSUMA

Suma los números en el campo (o columna) que se haya determinado en la búsqueda. Est as celdas
adyacentes deben cumplir con las condiciones especificadas para la realización de la operativa.

10. ABS

Devuelve el valor absoluto de un número: es decir, sin signos. Es muy útil cuando nos interesa esta
cifra y no si es positivo o negativo.

11. ALEATORIO

Da como resultado un número distribuido aleatoriamente, siempre y cuando éste fuere mayor que 0 y
menor que 1. Entra en la categoría de matemáticas y trigonometría.

12. ENTERO

Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La funcionalidad múltiplo inferior, en tanto,
redondea el número hacia abajo, al valor más significativo o cercano. La función múltiplo superior,
en tanto, lo aproxima hacia arriba.

13. SUMAPRODUCTO

Multiplica los valores correspondientes a las cifras de las matrices que han sido ingresadas,
devolviendo como resultado la suma de estos productos

14. CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números.

15. ESTADÍSTICAS

Contabiliza el número de celdas con número y los valores presentes en la lista de argumentos.