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DESARROLLO
ORGANIZACIONAL”
INTRODUCCIÓN
La cultura determina la forma como funciona una empresa, ésta se refleja en las
estrategias, estructuras y sistemas. Es la fuente invisible donde la visión adquiere
su guía de acción. El éxito de los proyectos de transformación depende del talento
y de la aptitud de la gerencia para cambiar la cultura de la organización de acuerdo
a las exigencias del entorno. Al respecto Deal y Kennedy, ven a la cultura
organizacional como "la conducta convencional de una sociedad que comparte una
serie de valores, creencias y éstos a su vez influyen en todas sus acciones".
Por lo tanto, la cultura por ser aprendida, evoluciona con nuevas experiencias, y
puede ser cambiada si llega a entenderse la dinámica del proceso de aprendizaje.
Dentro del marco conceptual, la cultura organizacional tiene la particularidad de
manifestarse a través de conductas significativas de los miembros de una
organización, las cuales facilitan el comportamiento en la misma y, se identifican
básicamente a través de un conjunto de prácticas gerenciales y supervisoras, como
elementos de la dinámica organizacional. Al respecto Guerin (1992) sostiene que
es importante conocer el tipo de cultura de una organización, porque los valores y
las normas van a influir en los comportamientos de los individuos.
Por otra parte, la originalidad de una persona se expresa a través del
comportamiento y, la individualidad de las organizaciones puede expresarse en
términos de la cultura. Hay prácticas dentro de la organización que reflejan que la
cultura es aprendida y, por lo tanto, deben crearse culturas con espíritu de un
aprendizaje continuo. Al respecto Siliceo (1995) sostiene que la capacitación
continua al colectivo organizacional es un elemento fundamental para dar apoyo a
todo programa orientado a crear y fortalecer el sentido de compromiso del personal,
cambiar actitudes y construir un lenguaje común que facilite la comunicación,
comprensión e integración de las personas.
Al cultivarse una cultura en la organización sustentada por sus valores, se persigue
que todos los integrantes desarrollen una identificación con los propósitos
estratégicos de la organización y desplieguen conductas direccionadas a ser auto
controladas (Schein, 1985). Es decir, una cultura es el modo particular de hacer las
cosas en un entorno específico.
Mantener viva la cultura: Una vez que la cultura ha surgido, hay prácticas en
el interior de la organización que actúan para mantenerla brindándoles a los
empleados un conjunto de experiencias similares. Por ejemplo, muchas de
las prácticas de recursos humanos que estudiaremos refuerzan la cultura de
la organización. El proceso de selección, criterios de evaluación del
desempeño, actividades de capacitación y desarrollo y procedimientos para
ascender garantizan que quienes son contratados se ajusten con la cultura,
recompensen a quienes la apoyan y castigan (incluso expulsan) a los que la
desafían. Son tres las fuerzas que juegan una parte de particular importancia
en el sostenimiento de una cultura: las prácticas de selección, las acciones
de la alta dirección y los métodos de socialización.
La cultura se transmite a los empleados en varias formas, las más poderosas son
las historias, rituales, símbolos materiales y lenguaje.
Historias, Historias como estas circulan en muchas organizaciones. Es
común que contengan la narrativa de eventos sobre los fundadores de la
organización, violación de las reglas, éxitos sonados, reducciones de la
fuerza laboral, reubicación de empleados, reacción ante errores del pasado.
Los rituales, son secuencias repetitivas de actividades que expresan y
refuerzan los valores clave de la organización: qué metas son las más
importantes, cuáles personas importan y a quiénes se puede pasar por alto.
Una cultura organizacional fuerte tendrá más influencia en los empleados que una
débil. Si la cultura es fuerte y da apoyo a estándares éticos elevados, debe de tener
una influencia poderosa y positiva en el comportamiento de los trabajadores. ¿Qué
puede hacer la dirección para crear una cultura más ética? Sugerimos una
combinación de las prácticas siguientes:
Sea un rol modelo visible. Los empleados observarán el comportamiento de
la alta dirección como un parámetro que define el comportamiento apropiado.
Cuando los altos directivos son vistos como personas que siguen caminos
éticos, envían un mensaje positivo a todos los trabajadores.
Las personas que actúen con ética deben ser premiadas de manera notoria
por su comportamiento. Igual importancia tiene que los actos faltos de ética
sean castigados en forma conspicua.
Rensis Likert (1986), indica que la reacción ante cualquier situación siempre está
en función de la percepción que tiene ésta, lo que cuenta es la manera en que ve
las cosas y no la realidad objetiva.
Entonces, la preocupación por el estudio de clima laboral partió de la comprobación
de que toda persona percibe de modo distinto el contexto en el que se desenvuelve,
y que dicha percepción influye en el comportamiento del individuo en la
organización, con todas las implicaciones que ello conlleva.
Forehand y Von Gilmer (1964) definen al clima laboral “como el conjunto de
características que describen a una organización y que la distinguen de otras
organizaciones, estas características son relativamente perdurables a lo largo del
tiempo e influyen en el comportamiento de las personas en la organización”.
Tagiuri (1968) Como “una cualidad relativamente perdurable del ambiente interno
de una organización que experimentan sus miembros e influyen en su
comportamiento, y se puede describir en términos de los valores de un conjunto
específico de características o atributos de la organización”.
Weinert (1985), como “la descripción del conjunto de estímulos que un individuo
percibe en la organización, los cuales configuran su contexto de trabajo”.
La postura operacionalista o “fenomenológica” considera “al clima laboral como una
dimensión fundada a partir de las percepciones de las personas, y que tiene
existencia en cuanto que hay una visión compartida, extendida en el grupo o la
organización, el clima laboral está fundado en un cierto nivel de acuerdo en la forma
de percibir el ambiente, no es un constructo individual, sino grupal u organizacional
que coincide con la visión socio cognitiva de las organizaciones”, (Peiro y Prieto,
1996:84).
Sus elementos constitutivos pueden variar aunque el clima puede seguir siendo el
mismo.
El clima está determinado en su mayor parte por las características, las conductas,
las aptitudes, las expectativas de otras personas, por las realidades sociológicas y
culturales de la organización.
El clima es distinto a la tarea, de tal forma que se pueden observar diferentes climas
en los individuos que efectúan una misma tarea.
El clima está basado en las características de la realidad externa tal como las
percibe el observador o el acto.
Puede ser difícil describirlo con palabras, aunque sus resultados pueden
identificarse fácilmente.
B.1) MOTIVACIÓN.
Los seres humanos se adecuan todo el tiempo a una gran variedad de situaciones,
con el interés de satisfacer sus necesidades y mantener su equilibrio emocional.
Esta adaptación no solo se refiere a la satisfacción de necesidades fisiológicas y de
seguridad sino a la pertenencia de grupos sociales de estima y autorrealización.
-Kossen, (1995: 345) define motivación como: “los impulsos diferentes internos o
las fuerzas ambientales alrededor, qué estimulan a los individuos a comportarse de
una forma específica. Motivar es generar el desplazamiento de una actitud hacia
otra o de un comportamiento hacia otro distinto”.
a. DINERO.
El dinero es algo que se desea, puesto que, puede proporcionar otros bienes
materiales, además sirve como unidad de valor social, ya que proporciona estatus
y prestigio social.
b. ESTABILIDAD EN EL EMPLEO.
Es lo que resulta con mayor valoración para el trabajador porque suele contar con
ingresos que próximamente les ayudará para lidiar con gastos, esto viene ser
recibido como parte de satisfacción, seguridad, y con la sensación de ser
competente porque sus esfuerzos contribuyen en algún modo a la sociedad.
c. OPORTUNIDADES DE ASCENSO Y PROMOCIÓN.
Esta importancia de obtener un ascenso y promoción, lleva conseguir mayor estatus
laboral y social, el reconocimiento de las aptitudes, esfuerzos tareas y habilidades
por parte de la institución; mayores ingresos económicos, el deseo de un desarrollo
o crecimiento psicológico, el deseo de justicia y equidad, el aumento de la
responsabilidad y autonomía laboral y la posibilidad de realizar tareas más
interesantes y significativas.
Sin embargo en este punto es importante resaltar que algunos trabajadores no
desean ser promovidos o ascendidos porque implica mayor responsabilidad.
d. CONDICIONES DE TRABAJO.
Las condiciones de trabajo representan un amplio rango de circunstancias
relevantes para el desempeño del trabajo, entre las que cabe mencionar, la
disposición de recursos materiales y técnicos, las buenas condiciones físicas de
trabajo (iluminación, ventilación, espacios, etc.) y el horario regular del trabajador.
f. CARACTERISTICAS DE LA TAREA.
Por último, Zepeda (1999), afirma que los empleados que trabajan en una atmósfera
de temor, son únicamente productivos en un corto plazo y posiblemente a largo
plazo su moral se afecte en una forma adversa y vaya en detrimento de la calidad y
cantidad de sus resultados.
B.2) LIDERAZGO.
Liderazgo Informal: Que ejercen las personas que llegan a tener influencia debido
a que poseen habilidades especiales que satisfacen las necesidades de recursos
de otros.
Considera cuatro comportamientos básicos del líder: Teoría moderna (1961-1980)
Hersey-Blanchard.
- Hablar- El líder define los papeles e indica qué, cuándo, cómo y dónde llevar
a cabo diversas tareas.
- Vender- El líder logra el conocimiento y el apoyo.
- Participar- El líder y el seguidor comparten la toma de decisiones.
- Delegar- El líder proporciona apoyo.
Ahora el comunicar no será un simple acto que realice las empresas, sino un
compromiso. Cuando una comunicación se gestiona debidamente permite mejorar
el clima laboral y el rendimiento de los empleados.
a) “Como estado emocional. (Locke, 1976) la define como estado emocional positivo
o placentero resultante de la percepción subjetiva de las experiencias laborales de
la persona.
b) Como actitud generalizada ante el trabajo. (Peiró, 1984) teniendo en cuenta que
las actitudes responden a un modelo tridimensional: dimensión afectiva, cognitiva y
comportamental.
c) Como actitud afectiva. (Newstron y Davis, 1993) distinguen dos modelos: Modelo
unidimensional. Actitud hacia el trabajo en general. Modeló Multidimensional.
Contempla distintos aspectos o dimensiones concretos del
Trabajo”.
Para concluir, Sayazo (2004) expresa que cuando el directivo empresarial se asume
cómo un líder comprometido con el logro de sus intereses a través del
establecimiento de un clima laboral sano, inserta en sus colaboradores un
sentimiento de satisfacción e igual compromiso ya que colectivamente dirigen su
accionar en la misma dirección.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Uno de los principales conceptos que puede a llegar a definir de forma más sólida
es con los aportes de Richard Beckhard (1969), Warren Benis (1973), Paul
Lawrence (1973), Jai Lorsch (1973) y Wendell L. French 1975) quienes coinciden
en que el Desarrollo Organizacional es "Un esfuerzo de cambio planificado, de toda
la organización, administrado de desde la alta dirección, que incrementa la
efectividad y el bienestar de la organización, mediante la intervención deliberada en
los procesos de la misma, apoyadas en las ciencias del comportamiento".
Las definiciones aquí presentes asumen una esencia común que es el cambio como
estrategia de consolidación y permanencia de la organización en un medio que se
caracteriza cada día más por su acelerada evolución, que obliga a la permanente
identificación de tendencias que no solamente son locales sino regionales,
nacionales y globales y a las cuales hay necesidad de enfrentar para garantizar la
sostenibilidad del sistema.
2.1) Antecedentes.
Hornstein, Bunker, Burke, Gindes y Lwicki (1971) instalaban los orígenes del
Desarrollo Organizacional a mediados del año 1924, partían de los estudios hoy ya
antológico de las investigaciones de psicología aplicada al trabajo específicamente
en la fábrica de Hawthorne de la Western Electric Company, EUA. Allí se lograron
estudiar los distintos efectos sobre los índices de producción de transformaciones
en las condiciones de trabajo.
Warren Bennis (1966) manifiesta que el Desarrollo Organizacional nació en 195 con
las investigaciones dirigidas por Robert Blake y Herbert Shepard en la Standard Oil
Company, EUA.
Allí nació la idea de usar la tecnología de los laboratorios de “adiestramiento de
sensibilidad”, dinámica de grupo o “T-Groups” no para beneficiar, esencialmente el
desarrollo de los individuos, si no, para desarrollar la organización, a través del
trabajo realizado con grupos de personas pertenecientes a la misma empresa.
Bell y French (1973) nos dan a entender el origen del Desarrollo Organizacional,
como un aprendizaje embrionario o de gestación:
a) Con el entrenamiento de equipos de un misma organización en los laboratorios con
“T_GROUPS” del NTL, en Bethel, EUA, a partir de 1974 y de ahí hasta el final de
esa década y continuando en los años a partir de 1950, considerando cada vez más
la organización como objetivo o cliente.
Bell y French, también enfatizan que el foco en “la organización total” que
caracteriza específicamente el esfuerzo del Desarrollo Organizacional. Se origina
más directa y concretamente en los trabajos iniciados por John Paul Jones y
Douglas McGregor en 1957, en la Union Carbide (EUA); y por Herbert Shepard,
Paul Buchanan, Robert Blake y Murria Horwitz en 1958 y 1959 en las refinerías de
la Esso Standard Oil, también en los EUA. McGregor visualizaba inclusive la
solución del problema de la transferencia del aprendizaje en laboratorios
residenciales a situaciones cotidianas en la respectiva empresa y hablaba
sistemáticamente de la aplicación del entrenamiento de grupos.
-Una maniobra de algún ejecutivo para obtener o preservar poder, prestigio ventajas
a costa de otras personas.
- Valores: Nos indica el QUE QUIERO HACER. Es el ideal que yo tengo con
cada concepto, y cada concepto genera un valor. Los valores se convierten
en fundamento para la organización.
- Igualdad de poder.
Método de feedback de datos: Parte del inventario de datos para varios aspectos
del proceso organizacional. Los datos son sometidos a reuniones con cada nivel de
personal de la organización para: (a) analizar resultados y (b) planear las medidas
correctas para cada nivel de la organización.
Los objetivos del desarrollo organizacional tienen que ver con el hombre y su trabajo
y se ubican en dos campos: mejorar la efectividad organizacional y potenciar las
relaciones del factor humano.
Mejorar la efectividad organizacional: Este aspecto está relacionado con la
conformación de grupos como unidades estables para los esfuerzos de
cambio, la consolidación de la organización con objetivos actualizados, la
visión estratégica de desarrollo de la organización y la introducción de la
dirección por objetivos con criterio.
Potenciar las relaciones humanas: Esto implica lo siguiente:
a) El desarrollo de la colaboración en los niveles grupales para el proceso de
toma de decisiones.
b) La tendencia a compartir ampliamente la autoridad y la responsabilidad.
c) El aumento de la efectividad del trabajo en los grupos formados mediante
un adecuado manejo de la vida emocional de quienes conforman el equipo.
d) Ponderar la organización informal que es la verdadera vivencia que se da
en una empresa y que se constituye en foco de conflictos o no conflictos.
Entre los principales beneficios obtenidos de la aplicación del desarrollo
organizacional encontramos el cambio en toda la organización, el incremento tanto
en la motivación como en la calidad y productividad, una mayor satisfacción laboral
acompañada de un mejoramiento ostensible en el trabajo en equipo, mejor
resolución de conflictos, un elevado compromiso con los objetivos organizacionales,
una mayor disposición al cambio, reducción de ausentismo, menor rotación y
creación de individuos y grupos de aprendizaje.