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CUANTIA
Nº 082-2012-MPE-C
(Primera Convocatoria)
BASES ADMINISTRATIVAS
BASES INTEGRADAS
PARA LA OBRA
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN INICIAL DE
LA I.E. Nº 366-SAGRADO CORAZON DE JESUS DEL AREA
URBANA EN EL DISTRITO DE ESPINAR-PROVINCIA DE
ESPINAR - CUSCO”.
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO I
1.1 CONVOCATORIA
De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su
publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se
pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la
complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad.
− Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
− Decreto Supremo N° 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
− Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
− Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
− Directivas del OSCE.
− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
− Código Civil.
− Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
− Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad,
Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de
haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre
uno de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con
inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará
la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario
que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI,
razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada
electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
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Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2) días hábiles, contados desde
el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 54°, 55º y 57º del Reglamento.
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el
pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los
participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 55º, 56º y 57º del
Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para
recibir las consultas y observaciones.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte
integrante de ésta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los
actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
notificación del pliego absolutorio a través del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a
trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias.
Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino
además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo
dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u
otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto
para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas
las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es
contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a través del SEACE será no mayor
de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de
elevación de Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es
indelegable.
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas
todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra
vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción
no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas
y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento
emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo
establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
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De conformidad con el Artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al
contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores
de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por
traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es
subsanable.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y
el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello
y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos,
éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o
su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
NOTA 1:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá incluirse lo siguiente: “Los integrantes de un
consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo
ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems
distintos” 1.
En caso que la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, deberá incluirse lo siguiente:
El acto público se realiza, cuando menos, en presencia del Comité Especial, los postores y con la
participación de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es
omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la
propuesta técnica de cada postor.
El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por
las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada,
salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el
1
Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems.
2
De acuerdo a lo previsto por el artículo 64º del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación
de Menor Cuantía puede ser público o privado, por lo que el Comité Especial sólo deberá incluir las disposiciones que
correspondan de acuerdo con la elección efectuada.
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Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule
apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto
que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez
de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno
o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité
Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial,
en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas
técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por
todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen. 3
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y
horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivo de esa
decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los
sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena
Pro.
La oferta económica, en nuevos soles 4, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
NOTA 2:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá tenerse en cuenta lo siguiente: “De otro lado,
cabe precisar que cuando los postores se presenten a más de un ítem, los postores deben presentar sus
propuestas económicas en forma independiente.” 5
3
Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64º del Reglamento, en los actos
de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la
inasistencia de dicho representante no viciará el proceso.
4
En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
5
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el
artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la
totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este
aspecto.
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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los
requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las
Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la
documentación sustentatoria presentada por el postor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta
etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será
devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, en aplicación del artículo 33° de la Ley y el artículo
39° del Reglamento.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor
monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
NOTA 3:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, deberá incluirse la
siguiente disposición: “El Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta
que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el
monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el
acta respectiva”.
NOTA 4:
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan
propuestas de financiamiento deberá incluirse lo siguiente: “La propuesta económica se evaluará
utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el
repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artículo 70º del Reglamento”.
En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PÚBLICO, deberá incluirse lo siguiente:
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“El Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje
obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las
propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las
propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje
técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de
conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará
observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o juez de paz), por
todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el
cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite
prueba en contrario.
No obstante lo precedido, el otorgamiento de la buena pro será publicado el mismo día en el SEACE.”
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deberá incluirse lo siguiente:
“El Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y
su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo
requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de
conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a través del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará
observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día
de su realización, bajo responsabilidad del Comité especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente,
se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores de ser el caso.”
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la
notificación de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el
otorgamiento de la buena pro.
NOTA 5:
Sólo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Concursos Públicos
y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deberá incluirse lo siguiente:
De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado
consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la
Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
CAPÍTULO II
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección,
desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será
conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que
declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las
contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratación pública.
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
6
Este acápite sólo deberá ser incluido en el caso que se trate de una adjudicación de menor cuantía derivada de un proceso de
selección desierto.
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CAPÍTULO III
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá,
dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días
hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se
procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
NOTA 6:
Las Entidades podrán citar al ganador de la buena pro a través del SEACE 7. En caso que la Entidad opte
por esta forma de notificación deberá consignarse el siguiente párrafo 8:
“La citación al postor ganador de la buena pro para la suscripción del contrato se notificará de manera
electrónica a través del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo
proceso en el SEACE.”
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor
ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y
tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo
139° del Reglamento.
Según el artículo 141° del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar,
además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la
suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidación final y se
efectúe el pago correspondiente.
NOTA 7:
7
La inclusión de esta disposición estará sujeta a su implementación en el SEACE.
8
En caso que la Entidad no consigne dicha opción en las Bases, la notificación deberá realizarse a través de los medios
tradicionales.
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Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas
en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva del Perú.
NOTA 8:
Sólo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Adjudicaciones
Directas o Concursos Públicos declarados desiertos, se tendrá en consideración lo siguiente:
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá
ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año,
previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
NOTA 9:
Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 155º del Reglamento, en los casos de prestación de servicios de
ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente: “Alternativamente, las micro y pequeñas empresas
podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la
retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de
éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un
monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista.
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165° y 168° del
Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse
penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas,
razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.7 ADELANTOS
NOTA 10
Deberá incluirse las disposiciones de este numeral sólo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega
de adelantos:
”Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del
treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
3.8 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos
pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del
precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del
objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán
especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a
cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el
contrato de consorcio.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las
Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá
hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el
artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos,
estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecución de los
mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o
similares.
Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación
formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización
del contrato, así como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artículos 1774º del Código Civil.
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus
responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil y en el artículo 50º de la Ley, que establece, entre
otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) año. Las Bases deberán establecer el plazo máximo de
responsabilidad del contratista.
Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación, conformidad, liquidación del
contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así
como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a … S/. 21,000.00 (Veinte y Uno Mil con 00/100 Nuevo Soles) , incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultoría de la obra. El valor referencial
ha sido calculado al mes de Abril del 2012.
Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del
mismo serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
Recursos Determinados
El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de
contratación respectivo.
9
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al
artículo 58º de la Ley, de ser necesario.
10
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del
Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
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La consultoría de obra se ejecutará en el plazo de 31 (Treinta y Uno) Días calendario, luego de la firma del
contrato correspondiente ,. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratación.
1.10 BASE LEGAL
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de
haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre
uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en la oficina de Logística de la Municipalidad Provincial de Espinar, sito en
la Plaza de Armas Nº 101 – Espinar - Cusco, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a.m.
a 16:30 p.m. horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de
participación en módulo de Caja de la Municipalidad y/o en la Cuenta Corriente Nº 0226-000429 Banco de la
Nación.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con
inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará
la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI,
razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada
electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de
Partes de la Oficina de Logística de la Entidad, sito en la Plaza de Armas Nº 101, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 8:00 a.m. horas a 16:30 p.m. horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité
Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 082-2012-MPE-C, pudiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrónico: logistica@muniespinar.gob.pe
11
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la
ficha del proceso en el SEACE.
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Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario
señalados en las Bases 12 , bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo indicado en la sección
general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN
DE MENOR CUANTÍA N°082-2012-MPE-C, conforme al siguiente detalle:
Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
Nº DEElFOLIOS
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. DE C/
sobre será EJEMPLAR
rotulado:
Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial
a. Copia simple del Certificado o constancia de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el
12
Las entidades deberán establecer que el acto de presentación de propuestas se realice en un horario razonable para su
adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participación de
postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
13
La omisión del índice no descalifica la propuesta ya que su no presentación no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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c. Declaración Jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo III de la presente Sección 14 (Anexo Nº 02)
d. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado 15.
(Anexo Nº 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el
representante legal común del consorcio.
e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio
común y el porcentaje de participación. (Anexo Nº 04)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en
la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos
exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
MUY IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de
consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual
acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
Para la acreditación del factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto” deberá requerirse:
14
La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún
otro documento, en cuyo caso, deberá precisarse dicha información en este literal.
En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato Nº
2 incluido en la presente sección), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los
requerimientos técnicos mínimos, siempre en concordancia con el expediente de contratación y en observancia de los
Principios de Economía, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artículo 4º de la
Ley de Contrataciones del Estado.
15
En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del
postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el artículo 157º del Reglamento.
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Constancias o certificados.
Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podrá acreditarla
también como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
Para la acreditación del factor “Cumplimiento del servicio por el postor”, deberá requerirse: Constancias o
certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se
haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades.
d) Consignar cualquier otra documentación que sea necesaria para acreditar los factores de evaluación
“Mejoras a las condiciones previstas en las Bases” y las referidas al “Objeto de la convocatoria”.
e)En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podrá presentarse una
solicitud de bonificación por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestará el servicio, según el Anexo Nº 6.
a) Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podrá tener borradura
alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como no presentada. (Anexo Nº 07).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica, se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
Donde:
NOTA 8:
En el caso de consultoría de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao debe
considerarse lo siguiente:
A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las
propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutará la obra objeto del
proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El
domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.
16
De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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IMPORTANTE:
Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración
Jurada del Anexo Nº 6, incluida en la sección específica de las presentes Bases.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo
siguiente18:
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en
el plazo de cinco (05) días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en La Mesa de Partes de la
Oficina de Logística de la Municipalidad Provincial de Espinar.
2.9 ADELANTOS 19
2.11FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el
contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad estará a cargo de la Unidad de Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Espinar.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Factura
17
Cada Entidad deberá definir si solo requerirá de la presentación de estos documentos o adicionar algún otro.
18
En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos de garantías que deben ser presentadas por el ganador de la
Buena Pro para la suscripción del contrato.
19
Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
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CAPÍTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
Los presentes Términos de Referencia están formulados para la elaboración del ESTUDIO DEFINITIVO DE
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION INICIAL EN LA I.E. Nº 366 SAGRADO CORAZON DE
JESUS DEL AREA URBANA EN EL DISTRITO DE ESPINAR PROVINCIA DE ESPINAR – CUSCO”.
UBICACIÓN
El Proyecto se desarrollará en el terreno de la de la Institución Educativa Inicial Nº 366 Sagrado Corazón de Jesús.
La Institución educativa Inicial Nº 366 ocupa actualmente un área aproximada de 638 m2 para sus actividades educativas,
esta institución educativa cuenta con secciones de 3 a 5 años (año 2012).
El local escolar de la institución educativa Nº 366 no cuenta con una adecuada Infraestructura Educativa por lo cual se
pretende desarrollar:
Mejoramiento de las Aulas educativas (construcción de 03 aulas comunes para 3, 4 ,5 años de 54.50m2.
Construcción de 01 cocina de 33.20m2.
Construcción de depósito 10.60 m2.
Construcción de comedor 113.10 m2.
Construcción de veredas de 237.88m2.
Construcción de patio de honor de 400m2.
Mejoramiento de SS.HH. 02 Baterías.
Implementación de mobiliario.
Capacitación.
La Ley Nº 27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, obliga la observancia del Ciclo del Proyecto por parte de
todas las entidades y empresas del Sector Público no Financiero. Asimismo, se definen las fases incluidas en el ciclo del
Proyecto, el cual incluye la elaboración del Perfil, Estudio de Pre Factibilidad, Estudio de Factibilidad, Expediente Técnico, la
ejecución y la evaluación Ex Post de los Proyectos de Inversión Pública.
Los primeros tres niveles están dirigidos a evaluar la viabilidad del Proyecto y si éste es conveniente para el país, lo que
permitirá establecer la conveniencia de asignar recursos adicionales en el caso de requerirse estudios de mayor
profundidad. Estas etapas de análisis concluyen con la autorización o no de su ejecución.
2. MARCO LEGAL
Ley Nº 29812 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012
Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
Ley Nº 27867 – Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
Ley Nº 27902 – Ley Modificatoria de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº 27867.
Directiva Nº 004-2002-EF/68.01 – Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Publica aprobada por
Resolución Directoral Nº 007-2003-EF/68.01.
Delegación de Facultades para declarar la Viabilidad de Proyectos de Inversión Publica aprobada con Resolución
Ministerial Nº 458-2003-EF/15 y su modificatoria aprobada con Resolución Ministerial Nº 694-2003-EF/15.
Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Publico Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG.
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM - Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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3. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES
La Municipalidad Provincial de Espinar es un Organismo Público descentralizado, con personería jurídica de derecho
público y con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia.
La Municipalidad Provincial de Espinar tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo local integral sostenible,
promoviendo la inversión pública y privada y el empleo, de acuerdo con los planes y programas nacionales, y locales de
desarrollo, la aplicación de las políticas e instrumentos de desarrollo económico, social, poblacional, cultural y ambiental, a
través de planes, programas y proyectos orientados a generar condiciones que permitan el crecimiento económico
armonizado con la dinámica demográfica, el desarrollo social equitativo y la conservación de los recursos naturales y el
ambiente en el territorio de la Provincia de Espinar.
Conforme a lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley Nº 27293, La Municipalidad Provincial
de Espinar, se constituye como la Unidad Formuladora y Ejecutora a través de la Gerencia de Infraestructura, de acuerdo al
ROF, enmarcándose en los fines de esta Institución, que es promover e impulsar el desarrollo socioeconómico sostenido,
urbanístico y social armónicos revalorando los patrones culturales, y educativos la prestación de servicios públicos y
administrativos e impulsando las obras de infraestructura básica, teniendo en cuenta los sectores estratégicos de la
Provincia de Espinar - cusco y crear prioritariamente las condiciones, que permitan elevar el nivel de vida de los sectores de
menores ingresos de la comunidad.
De acuerdo a las competencias de cada sector y teniendo en cuenta la magnitud de la inversión obtenida, a través de la
Oficina de Programación e Inversiones otorga la viabilidad de los proyectos y comunica la confirmación por parte de la
Dirección General de Programación Multianual de la Verificación de la Viabilidad del PIP denominado:
MEJORAJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION INICIAL EN LA I.E. N 366 SAGRADO CORAZON DE
JESUS DEL AREA URBANA EN EL DISTRITO DE ESPINAR, PROVINCIA DE ESPINAR - CUSCO , facultándose
con esto a la Unidad Ejecutora, en este caso La Municipalidad Provincial de Espinar a continuar con la Fase de Inversión, es
decir con la elaboración del Estudio Definitivo.
4. OBJETIVO
El objetivo del presente Término de Referencia es el desarrollo del Estudio Definitivo del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE EDUCACION INICIAL EN LA I.E. Nº 366 SAGRADO CORAZON DE JESUS DEL AREA URBANA
EN EL DISTRITO DE ESPINAR PROVINCIA DE ESPINAR – CUSCO” , el expediente técnico deberá ser ejecutado
con el objetivo de buscar las soluciones más convenientes y técnicas, a fin de garantizar la seguridad, estabilidad y
durabilidad de la infraestructura a construir, además del confort y buen funcionamiento en cumplimiento con las metas
indicadas en el perfil aprobado.
Todos los trabajos serán proyectados y ejecutados en las áreas comprendidas dentro de los linderos que delimitan los
terrenos correspondientes, siendo necesario que la consultora contemple en el planteamiento del proyecto, todos los
trabajos necesarios para el desarrollo de los Estudios teniendo en cuenta la condición y calidad del terreno.
Previa coordinación con el Coordinador del Estudio se determinará los días de visita al campo, para la ejecución del
levantamiento de todos los detalles existentes en las áreas de los proyectos señalados, que sean necesarios para el
desarrollo de los trabajos en Sistema de Coordenadas UTM; para lo cual se determinará la ubicación y se dejarán los
puntos de referencia y BMs, materializadas las referencias necesarias en el terreno, las cuales servirán para los
replanteos posteriores.
Con el fin de plasmar en el plano todos los elementos planimétricos existentes se debe efectuar los dibujos a curva de
nivel de acuerdo al accidente topográfico del terreno, tomando los datos correspondientes del terreno asignado.
Estudio de Suelos con Fines de Cimentación
El Consultor elaborara los estudios de suelos con la finalidad de determinar el cálculo del suelo para las estructuras que se
proyectaran.
Así mismo los ensayos deberán de regirse a las normativas vigentes de ingeniería deberá de realizarse ensayos in situ
para garantizar la identificación correcta de los resultados matemáticos, las normas técnicas amparadas para este acápite
son EM-2000 MTC, ASTM NTP, Reglamento Nacional de Edificaciones Norma técnica E-050 Suelos y Cimentaciones.
Coordinaciones Iníciales con Terceros
Esta actividad consistirá en la revisión y posterior culminación de gestiones iniciadas que permitan precisar el nivel de
intervención y de esta manera solucionar posibles problemas que pudieran presentarse al inicio de las actividades del
proyectista, debiendo verificar fehacientemente en el campo la información recibida (disponibilidad de terreno).
Alcances del Proyecto
La consultora, deberá realizar las siguientes actividades y coordinaciones:
Recopilación de información existente de carácter técnico, mediante el Perfil de Proyecto aprobado, los Términos de
Referencia y de los que considere necesario para el desarrollo del estudio.
Inspección Ocular y reconocimiento del área del terreno definido para la propuesta del Proyecto en el perfil aprobado,
verificación de sus condiciones; a fin de plantear la toma de partida a nivel de planificación de los espacios requeridos; la
propuesta de los diseños y estudios respectivos serán de acuerdo a las metas ya establecidas en el proyecto de pre
inversión y el requerimiento funcional determinado por la Dirección Regional de Educación UGEL Espinar, entidad que
otorga la aprobación técnico normativo. Se deberá ceñir al Cuadro de Áreas, extraído del Plan Arquitectónico en el perfil, el
cual se adjunta.
Cabe señalar que la consultora deberá tomar en cuenta el tipo de usuarios finales que tendrá el proyecto, razón por la cual
el estudio deberá adecuarse a sus necesidades.
EXPEDIENTE TECNICO
Una vez revisados y aprobados los Estudios Básicos, el Consultor procederá a la ejecución del Estudio Definitivo de
Arquitectura e Ingeniería y la preparación del Expediente Técnico correspondiente.
Para tal fin el Consultor tomará en cuenta el Reglamento Nacional de Edificaciones y la normativa vigente para el desarrollo
de proyectos del sector Educación.
A nivel integral, el proyecto comprenderá el desarrollo y presentación de láminas por especialidades.
ARQUITECTURA
Estudio de la propuesta para la Construcción de la infraestructura educativa en función de las condiciones de la edificación,
terreno, topografía, clima, ubicación, ventilación y seguridad establecidos en el Reglamento Nacional de Edificaciones y lo
definido en los alcances del perfil aprobado.
El proyecto deberá disponer el uso de sistemas constructivos y materiales modernos que permitan una adecuada ejecución
de la obra.
PROYECTO ARQUITECTÓNICO
Plano de Ubicación y Localización del Proyecto Esc. 1/500 - Esc. indicada)
Planos de Replanteo para la intervención de la Municipalidad Provincial de Espinar
Plano de plantas por niveles de distribución, ejes, cotas, cuadro de vanos, acabados, niveles, etc., (Esc. 1/50)
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Planos de Cortes y Elevaciones de la construcción proyectada; indicando alturas, niveles, acabados (Esc.
1/50)
Plano de Techos (Esc. 1/50)
Planos de Detalles de Carpintería de madera y/o metálica, mobiliario fijo, puertas de ingresos, etc. y todos los
necesarios para la ejecución de la Obra (Esc.1/25, Esc.1/10, 1/5 ó la adecuada para cada caso específico)
Planos de detalles de mobiliario escolar (Esc.1/25, Esc.1/10, 1/5)
Plano de Detalles de Servicios Higiénicos (Esc 1/20 o 1/25)
Plano de Detalles de construcciones especiales (Esc. 1/20 o 1/25)
Plano de Detalles de Pisos, veredas, patios etc. (Esc.1/25, Esc.1/10, 1/5)
Plano de detalles de escaleras, rampas, gradas exteriores, techos y otros (Esc.1/25, Esc.1/10, 1/5)
Plano de Detalles de Juntas en pisos, losas, patios, muros, etc. (Esc.1/25, Esc.1/10, 1/5)
Plano de Detalles de tratamientos y/o acabados de áreas interiores y áreas exteriores, jardineras, etc.
(Esc.1/25, Esc.1/10, 1/5)
Plano de apuntes de espacios interiores (a consideración de la Consultoría)
Cuadros de vanos, acabados por ambientes de obras proyectadas.
Cuadros de tipo, calidad y colores de pintura.
Preparar la documentación técnica necesaria para la ejecución de la obra, tales como Memoria Descriptiva,
Especificaciones Técnicas, Memoria de Cálculos, Metrados, Archivo Fotográfico, etc.; los que serán coordinados
con la Gerencia de Infraestructura, a través de la Unidad Operativa de Estudios Definitivos.
Plano de Señalización y Evacuación para la Revisión de Defensa Civil de la Municipalidad correspondiente.
ESTRUCTURAS
Comprenderá los cálculos estructurales para requerimientos sísmicos y de cargas para cada caso especifico de los
Proyectos a proponerse, debiendo ceñirse a las Normas Técnicas vigentes. La solución se desarrollará indicando el
sistema estructural a nivel de planos de ejecución de obra; así como los estudios y memorias de cálculo compatibilizados
con los Proyectos de Arquitectura.
Los Proyectos de Estructuras se desarrollarán tomando en consideración lo siguiente:
Estructuración y dimensionamiento previo para la construcción, en coordinación con los profesionales de las
diferentes especialidades, con el fin de definir la estructura de manera coordinada. Debe considerarse lo indicado
en la Norma E.030 Diseño Sismorresistente para esta categoría de obras, teniendo en cuenta además las
necesidades estructurales con sistema de pórticos que garanticen la estabilidad y durabilidad de la propuesta, tal
como se indica en el Perfil del Proyecto aprobado. Sobre la base de la información obtenida, se determinarán las
cargas de gravedad actuantes sobre los elementos estructurales resistentes.
Análisis para cargas verticales: peso propio, muerto y sobrecarga de servicio.
Análisis Sísmico: Se deberá preparar el modelo estructural tridimensional y mediante la utilización de
software efectuar el análisis dinámico modal espectral de edificaciones. Se determinarán las máximas cargas de
gravedad y sísmicas que se presentarán en la estructura de acuerdo a las normas vigentes. Como resultado de
este análisis se determinarán los desplazamientos, los cuales deben ser menores que los umbrales permitidos
por la Norma Sísmica E.030. De esta manera se disminuirá drásticamente la vulnerabilidad sísmica de la
edificación.
Combinación para determinación de máximos efectos y diseño definitivo.
Diseño de los elementos resistentes según las últimas normas de diseño nacionales.
Diseño de los detalles de los elementos no estructurales.
PROYECTO ESTRUCTURAL
Planos de demoliciones y desmontaje general (Esc. 1/100 o 1/50)
Planos de Trazado de Ejes (Esc. 1/100 o 1/50)
Planos de cimentación general, cuadro de columnas (Esc. 1/50)
Planos de columnas y vigas en concreto (Esc. 1/50, 1/25)
Planos de estructuras de losas (Aligeradas ó Macizas) (Esc. 1/50)
Plano de cisterna y tanque elevado, tanque séptico y pozo percolador, si así lo requiere el Proyecto (Esc.
1/25)
Planos de Detalles Estructurales Generales y todos los necesarios para la buena ejecución de la Obra.
(Esc.1/25, 1/10, 1/5 o la adecuada)
Plano de Detalles de Albañilería de encuentros (Columnas - muros)
Plano de Detalles de estructuras de circulaciones horizontales (veredas).
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INSTALACIONES SANITARIAS
Deberá evaluarse la dotación real de agua que se necesita de acuerdo a la magnitud de la infraestructura del
Proyecto, el sistema de desagüe y la dotación de agua en el área de entorno. En todo caso, las obras de
construcción proyectadas considerarán las conexiones con el servicio continuo de agua y desagüe de UOSAPAL
a futuro; con el fin de que la propuesta presente una solución de abastecimiento de agua continuo en el tiempo;
así mismo, se estudiará la necesidad de almacenar aguas ya sea con cisterna y/o tanque elevado si se considera
el caso, de manera que se cumpla con la demanda de dotación y requerimiento de agua en función de las obras
proyectadas, dicho requerimiento será sustentado con los cálculos respectivos; la ubicación de la cisterna y
tanque elevado quedará a propuesta de la Consultora.
Sistema de Agua Pluvial
o Recolección y evacuación de agua pluvial a niveles de piso y techo.
o Acondicionamiento de su disposición final hacia el servicio público.
INSTALACIONES ELECTRICAS
Proyecto de Instalaciones Eléctricas en las Obras de Construcción proyectadas, cubriendo las demandas propias de las
actividades requeridas de acuerdo al estudio de cargas de los diferentes ambientes, debiendo el Consultor establecer las
necesidades de energía eléctrica y su alimentación correspondiente; detallando la potencia instalada y la máxima
demanda de energía en cada caso; así como la máxima demanda total; para cuyo efecto deberá considerar lo siguiente:
Propuesta de tipo de luminarias por ambientes en función de las actividades a desarrollar en los
diferentes ambientes.
Propuesta del pozo de tierra.
Propuesta de alumbrado exterior, salidas de fuerza y especiales.
La consultora manejará el costo de factibilidad del servicio o ampliación de potencia de energía eléctrica incluyendo la
instalación del medidor si el caso así lo requiere; dicho parámetro técnico económico formará parte y será incluido en el
valor referencial a nivel de ejecución de Obra, así mismo todo esto deberá estar en concordancia con el Reglamento
Nacional de Electricidad vigente y el Reglamento Nacional de Edificaciones.
GENERALES
La consultora deberá ceñirse estrictamente al formato de Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y
presentación de planos manejados por la Unidad Operativa de Estudios Definitivos, de manera de uniformizar la
presentación de las mismas con el Banco de datos de manejo del la Municipalidad Provincial de Espinar
Preparación de Metrados, Presupuesto, Análisis de Costos unitarios, Fórmulas Polinómicas, Cronograma de
Desembolsos sustentado por un PERT-CPM, Cronograma valorizado de avance de obra, Desagregado de gastos
generales y Relación de equipo mínimo.
La Consultora deberá adjuntar la Memoria de Calculo en la especialidad correspondiente; en lo referente al
Presupuesto, los precios de actividades o insumos muy particulares deberán estar sustentados por cotizaciones y
actualizados a la presentación del Informe final.
Se ceñirá al contenido mínimo de los Expedientes Técnicos manejados por la Municipalidad Provincial de Espinar.
1. El plazo total para la ejecución de los Proyectos es de 31 (TREINTA Y UNO) días calendarios (incluyendo 06
días calendarios máximos para el levantamiento de observaciones para su posterior aprobación, que serán
contados a partir del Inicio del Estudio (al día siguiente de la entrega del terreno). Y teniendo, sin derecho a
ampliación alguna y de ninguna índole.
2. Se deja constancia que dentro del Plazo de Ejecución del Estudio no está comprendido:
El tiempo de revisión por parte de la Municipalidad Provincial de Espinar.
Los plazos concedidos a la Consultora para el levantamiento de observaciones de los informes,
de conformidad con el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.
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MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION INICIAL EN LA I.E. Nº 366 SAGRADO CORAZON DE JESUS
DEL AREA URBANA EN EL DISTRITO DE ESPINAR PROVINCIA DE ESPINAR - CUSCO
Los desembolsos que la Municipalidad Provincial de Espinar efectuará, por cada uno de los proyectos serán de la siguiente
forma:
CRONOGRAMA DE PAGOS
PLAZOS
PAGOS ACTIVIDADES
(Días calendarios)
Entrega de Terreno Reconocimiento Área-Plan-diseño.
A LA PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL 1º ABANCE DE
BORRADOR DE EXPEDIENTE TECNICO:
Certificado de Parámetros Urbanísticos.
Memoria Descriptiva de Arquitectura y cuadro comparativo entre el
plan arquitectónico del perfil y el obtenido en el proyecto.
Memoria descriptiva de estructuras, que debe indicar el esquema y
concepción del modelo estructural elegido, interpretando la alternativa
elegida, en forma detallada. Se tomará como referencia los estudios
especializados de Topografía y Mecánica de Suelos.
Memorias Descriptivas de las propuestas de las especialidades de
Instalaciones Sanitarias, Eléctricas y Mecánicas.
Plano de Ubicación y Localización (indicando áreas y accesos)
según el Reglamento de la Ley 27157
Estudio de Mecánica de Suelos.
20 % 12 Levantamiento Topográfico.
Anteproyecto Arquitectónico con la aprobación Técnico Normativa
de la Dirección Regional de Educación y la aprobación con
recomendaciones, del Anteproyecto en Consulta por parte de la oficina
de Oslo y su respectivo evaluador (arquitecto) de la Municipalidad
provincial de espinar, como trámite previo para obtener la Licencia de
Obra.
Anteproyecto aprobado por la Municipalidad respectiva.
Cargos de Cartas enviadas a las empresas de servicio público
(factibilidades de servicio) que tengan injerencia en el desarrollo del
estudio, con las que se deban realizar las coordinaciones pertinentes.
Nota 01: El informe presentado deberá estar debidamente firmado por el
Jefe del proyecto y el especialista que figura en el Contrato. De incumplir lo
señalado se considerará como no presentado el informe correspondiente.
Nota 02: la conformidad de esta misma será a la conformidad de la Unidad
Operativa de Estudios Definitivos.
50 % 19 A LA PRESENTACIÓN DE BORRADOR DE EXPEDIENTE TECNICO:
Proyecto de Arquitectura
Memória Descriptiva final de Arquitectura.
Planos de: Ubicación y localización, cuadro de áreas indicando
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El Estudio Definitivo deberán ser presentados debidamente foliados, sellados y firmados por los profesionales de las
diferentes especialidades, en el rubro que le corresponde en Formato A-4, la redacción tendrá el mismo formato, el
mismo tipo y tamaño de letra en todas las especialidades, se presentará un original y dos copias. El cual será entregado
en un Archivador o Archivadores A-4. Que permita la inclusión de una carátula en la parte exterior del mismo.
La elaboración del Proyecto se realizará en Windows Office 98/2007; el Estudio Definitivo será aprobado por la
Municipalidad Provincial de Espinar, mediante la resolución de alcaldía correspondiente.
Las Especificaciones Técnicas deberán elaborarse por cada una de las partidas que conforman el presupuesto de
obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos constructivos, normas de medición y formas de pago.
Dichas especificaciones técnicas constituyen las reglas que definen las prestaciones específicas del contrato de obra;
esto es, descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad,
métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra. Dichas Especificaciones Técnicas
presentarán los mismos códigos numéricos o ITEM del Resumen de Metrados.
Los Metrados deberán estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis
explicativos que el caso requiera, por tal razón estas planillas deberán estar disgregadas por módulos (de SS.HH.,
pabellones de aulas, etc.; de igual manera las construcciones al exterior, como patios, losas deportivas, veredas, rampas,
escaleras, cerco perimétrico y demás componentes que constituyen el proyecto.
Los Metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de construcción que se han programado ejecutar en
un plazo determinado; asimismo, dado que representan el volumen de trabajo por cada partida, la CONSULTORA
entregará la respectiva planilla sustentatoria de las partidas.
El proyecto a nivel de Planos deberá ser presentado en papel original y 03 copias, debidamente sellados y firmados por
el profesional responsable por cada especialidad, en láminas con los dibujos digitalizados pudiendo ser realizados en
Auto CAD o similar y los borradores para revisión serán presentados en papel bond 80 gr. Los planos de señalización y
rutas de evacuación serán presentados a color.
La presentación final del Estudio Definitivo será entregada al jefe de la unidad operativa de Estudios Definitivos (CD del proyecto
al aprobado por OSLO) y esta misma formara parte del Banco de Control de Proyectos. Dicha presentación será de acuerdo al
modelo de Expediente Técnico que será mostrado a la Consultora por el evaluador en coordinación con la Unidad Operativa de
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estudios Definitivos. Dicha presentación será considerada como un requisito de primer orden en la recepción final del Estudio
Definitivo.
Personal Profesional:
01 Arquitecto o Ingeniero Civil, Jefe de proyecto con 4 años de experiencia profesional como mínimo (Considerados a
partir de obtención de la colegiatura) y experiencia en elaboración de Expedientes Técnicos de Infraestructura Educativa
o en Edificaciones multifamiliares y/o afines (Mínimo 3 Expedientes Técnicos).
01 Arquitecto con 4 años de experiencia profesional en el Diseño de infraestructura educativa o de Edificaciones
multifamiliares.
01 Ingeniero Civil - Estructurista con 2 años de experiencia profesional como mínimo y experiencia en diseño
estructural de edificaciones educativas o de vivienda multifamiliar.
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Personal de Apoyo
Otros especialistas.
Dibujantes (Técnico en Autocad).
Digitadores.
Auxiliares de Oficina.
Bienes y Servicios
Una oficina en la localidad de Yauri (obligatorio para el presente proceso), deberá presentar una declaración juradas,
especificando dirección de la oficina propuesta.
Equipo de Informática debidamente implementada (mínimo 3 computadoras).
Internet permanente.
Equipo fotográfico.
Impresoras para formatos A-3 y A-4.
16. ACLARACIONES
La presente Adjudicación Menor Cuantía se rige de conformidad con DE la Ley de Contrataciones y las Bases
Generales definidas por la Municipalidad provincial de Espinar.
17. PENALIDADES
Las penalidades, serán de acuerdo a lo establecido en el Contrato en concordancia con el Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
18. ANEXOS
Estructura del Valor Referencial del estudio, estructura de Gastos Generales del estudio, Planos de ubicación de las
instituciones educativas materia del presente.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De acuerdo con el artículo 46º del Reglamento, los factores de evaluación a considerar:
Únicamente podrá evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. Se considerará
servicios iguales o similares, tales como: Elaboración de Estudios de Pre inversión y Expedientes Técnicos de
Consultoría de Obras Urbanas, edificaciones y afines: Construcción, Ampliación o Remodelación de edificios,
viviendas, y afines.
Lo que deberá acreditarse la Experiencia en la Especialidad con contratos o comprobantes de pago con sus
respectivas conformidades.
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
Jefe de Proyecto; Arquitecto o Ingeniero Civil, con 4 años de experiencia profesional como mínimo y
experiencia en elaboración de Expedientes Técnicos de Infraestructura Educativa o en Edificaciones
multifamiliares y/o afines (Mínimo 3 Expedientes Técnicos).
01 Ingeniero Civil, con experiencia en Diseño Estructural con 2 años de experiencia profesional como
mínimo y experiencia en diseño estructural de edificaciones educativas o de vivienda multifamiliar.
Equipamiento e Infraestructura:
Para la organización y recursos previstos, se calificará al postor que presente la utilización de recursos
logísticos operacionales, de acuerdo al siguiente:
Oficina con Equipos De Computo debidamente implementados ……………... 05 puntos
Equipo Topográfico (que incluye Estación Total y Nivel de Ingeniero …………03 puntos
Movilidad propia o alquilada.…………………………………………………………. 02 puntos
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……………………………..., que celebra de una parte
……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………,
identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con
domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas
Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con
DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de
(Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de
la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
- Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………
(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
20
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
21
Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuantía derivadas
de desierto de una licitación pública o adjudicaciones directas.
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NOTA 12:
Sólo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de Adjudicaciones
Directas o Licitaciones Públicas declaradas desiertas, deberá incluirse lo siguiente:
- Garantía de fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la ………………… (Indicar el tipo de
garantía) . Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta
la conformidad de la recepción de la prestación.
- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la
…………………(Indicar el tipo de garantía) , con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
NOTA 11:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final. 22
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso,
la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada,
con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al
contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones
ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación,
aplicándose las penalidades que correspondan.
23
Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuantía derivadas de
desierto de concursos públicos o adjudicaciones directas públicas.
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La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos
involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la
ejecución de su prestación, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente
observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el presente Contrato, en
forma total o parcial, mediante remisión por la vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que
24
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
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la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artículo 40º de la Ley de Contrataciones del
Estado.
En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artículo 164º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios ocasionados.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al
arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman
por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
25
De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia
será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 01
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …….
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 26
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
NOTA 12:
Este formato sólo deberá ser consignado en las Bases cuando la presentación de propuestas se efectúe en acto
público, caso contrario, no deberá ser incluido.
26
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste
no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º
del Reglamento.
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ANEXO N° 01
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …….
Presente.-
Estimados señores:
El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº .................,
RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC
Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de ……………………
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de
Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los
Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
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BASESI INTEGRADAS ………………………………………………………………………………….PÁG. 43
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….), identificado con DNI
Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………………….., para la CONSULTORÍA DE LA OBRA ……………….
……………, declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo
10° de la Ley.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de
selección.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar
favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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BASESI INTEGRADAS ………………………………………………………………………………….PÁG. 44
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ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de
selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N° ……………………….. ,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo
establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
………………………………………….. …..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO Nº 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
Presente.-
Estimados Señores:
PLAZO OFERTADO: ………………… calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en días, meses o años).
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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BASESI INTEGRADAS ………………………………………………………………………………….PÁG. 46
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ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-
Mediante la presente solicito la asignación de la bonificación del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas
técnica y económica, en los términos prescritos por el numeral 6 del artículo 71º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en ……………………….. (Consignar domicilio del
postor) , la que está ubicada en la provincia………………… (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el
que se prestará el servicio de consultoría de obra, la que podrá pertenecer o no al mismo departamento o región) .
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
NOTA 13:
Para asignar la bonificación el Comité Especial verificará el domicilio consignado en la constancia de inscripción
en el Registro Nacional de Proveedores.
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ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de
selección y los Requerimientos Técnicos Mínimos, mi propuesta económica es la siguiente:
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia
sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar.
NOTA 14:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor
consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral
2.6 de la sección específica.
(Fecha) …………………………………..
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
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FORMATO Nº 2 27
EQUIPOS REQUERIDOS
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
27
De corresponder.