GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN CON HERRAMIENTAS DE

DESIGN THINKING EN LA INDUSTRIA DE

COMUNICACIÓN GRÁFICA
GUÍA PARA INGRESO AL AULA VIRTUAL

1. Ingreso por primera vez al aula virtual

Previo al inicio de la acción de formación, se debe recibir de la Universidad EAN un mensaje
por correo electrónico donde se mencionan las principales acciones a realizar para poder
ingresar al aula virtual. En la siguiente figura aparece un fragmento de este mensaje.

Figura 1. Correo de bienvenida, Soporte Corporativo Universidad EAN.

De este mensaje se deben resaltar los siguientes elementos:

- Link para ingresar al aula virtual, al cual se debe dar click

(http://virtual.universidadean.edu.co )
- El usuario y contraseña asignados.
- El video para ingresar a las tutorías virtuales.
- Los horarios y números de soporte telefónico, en caso que lo requiera.

Las instrucciones solicitan el ingreso al aula virtual por medio del link antes citado, allí
aparecerá la siguiente pantalla.
Figura 2. Pantalla de ingreso al Aula Virtual

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En esta pantalla se debe ingresar el nombre del usuario y la clave, indicados en el correo
electrónico que ya se recibió previamente. Tal como se aprecia en la siguiente imagen.

Figura 3. Registro de usuario y clave

Una vez se de click en Iniciar Sesión, ya se está dentro del Aula Virtual. Luego se debe
seleccionar el nombre de la acción de formación que corresponda. Este dato también
aparece en el correo electrónico recibido previamente. A continuación se presenta una
pantalla con varios proyectos de educación virtual.

Figura 4. Selección de la acción de formación.

Una vez dentro de la plataforma, aparece la ventana de bienvenida a la acción de formación,

tal como se aprecia en la siguiente figura.

Figura 5. Pantalla de bienvenida.

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2. Ingreso a tutoría virtual por primera vez
Tan pronto se haya ingresado al aula virtual de manera exitosa, en el menú de la izquierda
se debe buscar la opción llamada “Tutorías Virtuales”, tal como aparece en la siguiente
imagen.

Figura 6. Opción tutorías virtuales

Una vez se da click allí, aparece una pantalla negra que hace la configuración necesaria
para poder recibir imagen y sonido. Ideal hacer las pruebas que propone: Sonido, Cámara
y versión del navegador previamente.

Figura 7. Configuración de acceso a Collaborate

Tan pronto termina la configuración, aparece una pantalla donde aparece el nombre de la
acción de formación como único elemento. Es de saber que en esta pantalla será donde se
podrán reproducir las grabaciones que se realicen en las tutorías, poco a poco irán
apareciendo.

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Figura 8. Ingreso a pantalla de Collaborate

Una vez se de click en el nombre de la acción de formación, aparecerá la ventana de

opciones para conectarse a la sala de tutoría, tal como se aprecia en la siguiente gráfica.

Figura 9. Unirse a la sala de tutoría del curso

Tan pronto se ingrese a la sala de tutoría, por ser primera vez, se hará revisión del micrófono
y la cámara de video del computador.

Figura 10. Prueba de audio en Collaborate

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Figura 11. Prueba de video en Collaborate

Una vez dentro del Collaborate, debe aparecer una pantalla con esta presentación, si se es
el primero del en ingresar.

Figura 12. Ingreso exitoso a entorno Collaborate

Se debe resaltar las siguientes funcionalidades que tiene el entorno Collaborate, las cuales
permiten interactuar con el tutor y los demás compañeros de clase.

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a. Cerrar sesión. Se da click en las tres rayas cortas que aparecen en la parte superior
izquierda de la pantalla. En el menú desplegable se elige la última opción: cerrar sesión.

Figura 13. Opción Cerrar sesión.

b. Ingresar al chat. En la parte inferior derecha aparece una pestaña morada con dos
flechas apuntando a la izquierda (<<). Al dar click aparece un nuevo menú, que por defecto
está seleccionada en la opción de un globo, aparece una caja donde se puede escribir lo
que desee.

Figura 14. Opción participar en el Chat.

c. Activar audio y video. Se aconseja que en las tutorías estas opciones no se activen, a
menos que el tutor lo indique. Esto para evitar la generación de tráfico adicional y sonido
retorno que pueda entorpecer la dinámica de la clase.

Figura 15. Configuración de audio, video y levantar la mano en la sesión.