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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA


DIVISIÓN DE OBRAS VIALES
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

INFORME Nº 006–2016–NMNO–RO–DOV–MDQ/LC

A : ING.
JEFE DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS.
ATENCION : ING. ANDRES WERNER ORTIZ ARRIOLA.
INSPECTOR DE OBRA.
CC : ING. NESTOR RAUL JARA PACHECO.
JEFE DE LA DIVISION DE OBRAS VIALES.
DE : ING. NÉSTOR MANUEL NEGREIROS ORDOÑEZ
RESIDENTE DE OBRA.
ASUNTO : AMPLIACION DE PLAZO N° 01
REFERENCIA : CONSTRUCCIÓN TROCHA CARROZABLE ALTO PUTUCUSI – ALTO CHINTAPATA
FECHA : QUELLOUNO, 20 de ENERO del 2,016.

Es grato dirigirme a Usted, para adjunto al presente remitirle el informe de sustento técnico
financiero y los documentos sustentatorios para el trámite de la Ampliación de Plazo de la obra
“Construcción de Trocha Carrozable Alto Putucusi – Alto Chintapata” localidad de Putucusi,
Distrito de Quellouno Provincia la Convención Región Cusco.

Al mismo tiempo se adjunta el Cronograma Valorizado de Obra Original y Reprogramado para la


culminación de las metas físicas del proyecto.

Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y fines correspondientes.

Atentamente.

PLAZA DE ARMAS DE QUELLOUNO S/N – LA CONVENCIÓN – CUSCO.


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SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
DIVISIÓN DE OBRAS VIALES
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

AMPLIACIÓN DE PLAZO N°1


SUSTENTO TÉCNICO FINANCIERO

1. ASPECTOS TÉCNICOS DE OBRA

OBRA : CONSTRUCCIÓN DE TROCHA CARROZABLE ALTO PUTUCUSI ALTO CHINTAPATA

UBICACIÓN : DISTRITO : QUELLOUNO


PROVINCIA : LA CONVENCIÓN
DEPARTAMENTO : CUSCO
REGIÓN : CUSCO

ASPECTOS GENERALES

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN : Resolución de Alcaldía N° 342–2015–MDQ/LC


ENTIDAD EJECUTORA : Municipalidad Distrital de Quellouno
PROGRAMA : Infraestructura Vial
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración Directa.
PRESUPUESTO DE OBRA : S/. 4’319,633.75 SOLES
COSTO DIRECTO : S/. 3’648,339.32 Soles
GASTOS GENERALES : S/. 364,833.93 Soles
SUPERVISIÓN : S/. 182,416.97 Soles
GASTOS DE LIQUIDACIÓN : S/. 43,780.07 Soles
EXPEDIENTE TÉCNICO : S/. 80,263.47 Soles
PROYECTISTA : Ing. Uriel Laura Atayupanqui
RESIDENTE DE OBRA : Ing. Néstor Manuel Negreiros Ordoñez
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. Andrés Werner Ortiz Arriola
ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO : En ejecución
INICIO DE OBRA : 01 de Junio del 2015.
PLAZO DE EJECUCIÓN : 270 días calendario.
FECHA DE CULMINACIÓN PREVISTA : 26 de Febrero del 2016.
AMPLIACIÓN DE PLAZO : En trámite.

2. DE LA RESIDENCIA

La Residencia de Obra fundamenta la solicitud de Ampliación de Plazo en lo siguiente:

a. Antecedentes

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Con 15 de diciembre del 2014, se aprueba el Expediente Técnico de la Obra


“Construcción de Trocha Carrozable Alto Putucusi – Alto Chintapata” Distrito de
Quellouno – Provincia de la Convención - Cusco mediante Resolución de Alcaldía N°
342 – 2014 – MDQ/LC.

Con fecha 01 de Junio del 2015 se realiza la entrega del terreno y el respectivo INICIO
DE OBRA, bajo la dirección del Ing. Rubén Condori Mamani con CIP N° 167409 y cuyo
Inspector Ing. Joseph Flores Gil con CIP N° 99682

Visto el Expediente Técnico Aprobado mediante Resolución de Alcaldía se efectúo la


revisión del mismo del cual se emitió los informes de Compatibilidad correspondiente del
Proyecto con algunas observaciones y alcances que concluyendo en que el proyecto es
medianamente compatible y ejecutable en la medida que se tomen en cuenta y corrijan
las observaciones indicadas.

Las oficinas de Supervisión y Liquidación de Obra, la Sub Gerencia de Estudios y


Proyectos así como el proyectista efectúan su pronunciamiento al respecto indicando
que es factible su ejecución con los presupuestos asignados.

Dada la coyuntura se la Sub Gerencia de Infraestructura y de la División de Obras Viales,


se procedió a solicitar los Materiales Equipos y Herramientas de mayor incidencia en la
ejecución del proyecto; que afectan la ruta; la cual se solicita a la Oficina de Logística y
Abastecimiento el requerimiento de materiales en un 90% considerando lo siguiente:

 Materiales de Construcción (acero, cemento, agregado, maderas, tubería,


pinturas, herramientas, vestuario y otros complementarios).
 Servicio de Alquiler de Maquinaria
- Tractor
- Excavadora
- Volquetes
 Combustibles y lubricantes.
 Equipamiento en general.

Con fecha 13 de Octubre del año 2015, la Unidad de Recursos Humanos emite el
Memorándum N° 798–2015–URRHH/MDQ. Para que el Ing. Néstor Manuel Negreiros
Ordoñez se haga cargo de la Residencia de Obra para la Construcción de Trocha
Carrozable Alto Putucusi Alto Chintapata del Distrito de Quellouno, Provincia La
Convención, Cusco.

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b. Inconvenientes durante la Ejecución de Obra

Durante el proceso constructivo sucedieron una serie de inconvenientes que de alguna


manera afectaron la culminación de obra en el tiempo previsto, lo cual se transcribió en
el Cuaderno de Obra y se detalla a continuación:

Mediante asiento de Cuaderno de Obra N° 014 de fecha 20/08/09 se indica que a


la fecha no se cuenta con materiales como madera, acero y otros requeridos con
anterioridad advirtiendo que ello podría provocar retrasos en obra.

Mediante asiento de Cuaderno de Obra N° 152 de fecha 21/01/10 se indica que en


horas de la tarde 14:00 hrs. Se suscita una fuerte precipitación pluvial que paraliza
actividades.

Mediante asiento de Cuaderno de Obra N° 160 se indica que previo al cumplimiento del
plazo de ejecución establecido de 180 días calendario se tiene un avance físico
aproximado de 90% y un avance financiero del 60% indicando que el retraso se debe
principalmente al abastecimiento inoportuno de materiales, la falta de maquinaria
previamente programada, la paralización y/o huelga suscitada en la provincia de Espinar
en el mes de noviembre, las precipitaciones pluviales propias de la temporada y otros
aspectos que son causales para la solicitud de AMPLIACIÓN DE PLAZO POR 30 DÍAS
CALENDARIOS a partir del 06 de febrero para el cumplimiento de las metas
programadas y fecha de culminación el 07 de marzo del presente año.

3. CAUSALES DE LA AMPLIACIÓN

Considerando que no se dispone de Normas y reglamentos propiamente para Obras por


Administración Directa, se toma como referencia el Nuevo Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Del Reglamento de la Ley de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Subcapítulo


VII, Ampliación, Artículo 200.- Causales de Ampliación de Plazo; de conformidad al artículo 41
de la ley, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente:

 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Residente de Obra.

 Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad.

 Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

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 Cuando se aprueba la prestación adicional de obra. En este caso, el contratista ampliara


el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

4. ANÁLISIS DE CAUSALES

Analizando las causales expuestas en el presente informe se concluye en que hubo retraso en
el abastecimiento de materiales atribuidos por la Municipalidad Distrital de Quellouno que origino
un retraso irreversible de obra, asimismo la desatención con maquinaria pesada para la obra, la
paralización de actividades por conclusión de año fiscal 2015 en la Municipalidad Distrital de
Quellouno, la temporada de ejecución no favoreció puesto que se suscitaron varias
precipitaciones pluviales que afectaron en el rendimiento del personal y también en el avance de
obra.

Al mismo tiempo se tuvieron algunos días de feriado en los meses de Junio a Diciembre, y enero
que tuvieron también cierta incidencia en la ejecución de los trabajos.

5. CUANTIFICACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO

Teniendo conocimiento del avance físico de obra a la fecha, la huelga en la provincia, las
condiciones climáticas, los problemas administrativos en la Municipalidad y las partidas por
ejecutar se concluye en cuantificar la Ampliación de Plazo en 30 DÍAS CALENDARIOS a partir
del 06 de febrero hasta el 07 de marzo del presente año.

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El presente informe de solicitud de Ampliación de Plazo está estipulado en el Nuevo Reglamento


de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado: Artículo 200.- Causales y Artículo 201.-
Procedimiento.

Por los considerandos expuestos como: Antecedentes, Causales, Análisis y Cuantificación es


procedente la solicitud de Ampliación de Plazo Nº 01, por un periodo de 120 días calendarios.

Se pide a la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras de la Municipalidad,


emita opinión favorable sobre la Ampliación de Plazo Nº 01 a la instancia superior
correspondiente.

La resolución de ampliación de plazo, viabilizará los trámites técnicos, administrativos y legales,


del personal profesional, técnico, administrativo y obrero.

Es importante indicar que la Ampliación de Plazo se solicita por causas ajenas a la


responsabilidad de la Supervisión y Residencia de Obra, así como del personal Técnico

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Administrativo por lo que la Sub gerencia de Infraestructura Publica deberá APROBAR LA


CORRESPONDIENTE AMPLIACIÓN DE PLAZO SIN AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL.

7. ANEXOS

Copia de la Resolución de Aprobación del Expediente Técnico

Copia del Acta de Inicio de obra

Cronograma de Avance valorizado original y reformulado.

Copias de Cuaderno de Obra, con el sustento y justificación.

Otros.

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