Maestría en Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos

Gestión del Cronograma del Proyecto

Profesora: Elsa de Da Silva
Mayo 2019
 Agenda

• I. Procesos de Gestión de Cronograma

• II. Definir actividades
• III. Secuenciar actividades
• IV. Estimar duración de las actividades
• V. Desarrollar cronograma
• VI Controlar el cronograma
Procesos de la Gestión del Cronograma
• 1. Definición de las Actividades (Planificación) : : identificar cada una de las actividades
que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso

• 2. Establecimiento de la secuencia de las Actividades (Planificación) : analizar qué tipo

de dependencias existe entre las distintas actividades.

• 3. Estimación de Recursos de las Actividades (Planificación) : determinar cuáles son

los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad.

• 4. Estimación de la Duración de las Actividades (Planificación) : estimar el tiempo

necesario para completar las actividades.

• 5. Desarrollo del Cronograma (Planificación) : analizar la integración existente entre la

secuencia, los recursos necesarios, las restricciones y la duración de cada actividad.

• 6. Control del Cronograma (Monitoreo y control) : administrar los cambios en el

cronograma
Gestión del Cronograma

Este proceso consiste en

revisar que se estén
realizando los entregables
definidos en el proyecto, ni
más ni menos.
Al gestionar los cambios en
el alcance se debe asegurar
que cualquier modificación
se realice a través del control
integrado de cambios.

Fuente: PMBOK V.6

 Definir las actividades

El primer insumo para gestionar los plazos del proyecto es definir

detalladamente cada una de las actividades a realizar.
¿Qué necesito para empezar?
 Línea base del alcance: enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT

¿Qué herramientas puedo utilizar?

 Descomposición: subdividir los paquetes de trabajo de la EDT en
actividades.
 Planificación gradual: planificar en detalle las actividades cercanas en
el tiempo, por ejemplo los próximos 12 meses, y planificar a nivel agregado
aquellas actividades que se realizarán más adelante.
 Plantillas de actividades utilizadas en proyectos similares
 Secuenciar las actividades

El proceso de secuenciar las actividades consiste en determinar

Las dependencias entre las mismas. O sea, qué realizo primero y
qué sigue luego.
¿Qué necesito para empezar?
• Listado de actividades, atributos e hitos
¿Qué herramientas puedo utilizar?
• Plantillas de red de otros proyectos similares.
• Diagramación por precedencia (PDM: precedence
diagramming method): las actividades se representan en cada
nodo y las flechas indican precedencia, también conocido
como AON (activity on node).

La diagramación por precedencia permite cuatro tipos de

dependencias entre las actividades: final a inicio, final a final,
inicio a inicio, e inicio a final. Esta última no se utiliza, siendo la
más utilizada la relación final a inicio.
 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

DIAGRAMACION POR PRECEDENCIA ¿Qué herramientas puedo utilizar?

PDM: precedence diagramming method

Las actividades se representan en cada 4 Tipos de Dependencias
nodo y las flechas indican precedencia,
también conocido como AON (activity on
node).
 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES 9

DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
ENTRE LAS ACTIVIDADES ¿Qué herramientas puedo utilizar?

Existen diferentes tipos de

dependencias:
 Estimar la duración de las actividades

¿Qué necesito para empezar?

Lista de actividades con sus atributos
Requisito y disponibilidad de recursos
¿Qué herramientas puedo utilizar?
 Estimación análoga (o por analogía): se realiza la estimación de la
duración en función de otras actividades similares realizadas con
anterioridad. También se conoce como estimación descendente. Suele
ser la técnica más rápida y económica, pero también la más imprecisa.
 Análisis de reserva: agregar a las actividades una reserva de tiempo
para contingencias
 Estimación paramétrica: utilizar parámetros en base a información
histórica para poder estimar la duración de una actividad futura.
 Estimar la duración de las actividades

 Análisis de Alternativas: Analizar

las distintas alternativas de
recursos que se pueden utilizar
para llevar a cabo la misma
actividad.

 Estimación ascendente de
recursos: primero descomponer el
trabajo de la actividad en partes
menores; luego estimar los
recursos necesarios de las partes
inferiores; y por último sumar todos
los recursos desde abajo hacia
arriba

Fuente: Pablo Lledó

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Flujo de Datos

Fuente: PMBOK. V6
 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Método de la Ruta Crítica para determinar la duración mínima del

Proyecto.
- Esta técnica de análisis de red del cronograma calcula las fechas de inicio
y finalización tempranas y tardías para todas las actividades sin tener en
cuenta los limites de recursos
- Ruta Crítica es la secuencia de actividades que representa el camino
más largo a través de un proyecto, lo cual determina la menor duración
posible del mismo.
CONTROLAR EL CRONOGRAMA