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PCPAIE est un logiciel de paie, multi dossiers, le volume des données n’est limité que par
la taille du disque dur.
Chaque entreprise est unique. les profils de paie sont nombreux. Ils sont variables d’un
secteur d’activité à l’autre Voilà pourquoi un logiciel de paie doit d’abord correspondre à votre
réalité quotidienne. PCPAIE est spécialement conçu et développé pour gérer au mieux votre
activité quelle qu’elle soit.
Ses puissantes possibilités de paramétrage lui permettent de s'adapter dans des situations
les plus complexes.
PCPAIE est un logiciel multi-dossiers, vous pouvez traiter à la fois la paie de plusieurs
entreprises différentes, les dossiers sont indépendants. Chaque dossier a ses propres tables
et fichier salariés.
Avant de commencer à traiter la paie d’une entreprise, vous devez créer tout d'abord son
dossier.
Allez au menu Dossiers Nouveau dossier puis créez un dossier avec les
renseignements suivants :
1 : Compléter les champs à saisir (ces champs sont obligatoire pour les états cnas,
2 : Si vous décochez cette option, les informations imprimées seront extraites depuis la fiche
salariée actuelle. Si l'option est cochée alors:
Au moment de l'impression des états comme bulletin de paie, règlement, etc. les informations
stockées dans la paie seront utilisées lors de l'impression.
Le fichier salarié est reconstitué avec les informations qui sont stockées dans la paie du mois.
Si plusieurs paies sont calculées dans le mois, les informations stockées dans la dernière paie
seront restaurées.
Le filtre tient compte des informations du fichier salarié reconstitué.
3 : Des renseignements facultatifs à remplir.
4 : Pour accorder les modification.
C)- Création des Fichiers de Base :
1- Création des Tables :
Dans « Table » vous créer toutes les tables : Grille des Salaires, Fonction, Section, Banque,
Motif de sortie,…), dans ce qui suit on va montrer comment créer certain table.
1-1- Table des Fonctions :
Allez au menu: Fichier Tables Fonction
Nous allons introduire la liste des fonctions des salariés de l’entreprise. Avec le bouton
droit de la souris, affichez le menu contextuel, choisissez l’option Nouveau, saisissez la
liste des fonctions comme montre l’image suivante :
1-3-Table des grilles salaires : Vous pouvez créer autant de grilles que vous voulez. Chaque
fois que vous modifiez votre grille, créez une nouvelle et gardez l’ancienne pour pouvoir
calculer des rappels ultérieurement.
Fichier Table Grille des salaires
1-4- Table des Banque :
Fichier Tables banque (créer les banques salaries et banque entreprise)
Nb. : vous pouvez créer les tables (fonction, section, contrat,…) pendant la création de salarie.
2- Création des Fichiers personnel :
Fichier Salaries et Paies (pour afficher l’écran de base de PCPAIE : Gestion du
fichier Salariés et Paies).
Les renseignements d’un salarié sont répartis sur plusieurs onglets (fiches).
Cliquez sur le bouton Nouveau (ou bien cliquez par la droite de la souris, nouveau salarie)
Nb. : remplissez tous les champs vides surtout qu’ils ont en relation directe avec les états
d’impression (la Das).
1 : Nombre salarie trouve dans la liste des salarie.
2 : Permet la sélection multicritères des salariés qui seront affichés sur l'écran. Tous les
traitements, seront appliqués uniquement aux salariés affichés sur l'écran.
3 : création d’un salarie
4 : Permet d’accéder au différents tableaux trouver dan logiciel (fonction, section, rubrique, …)
5 : calculatrice (il suffit seulement tapez F10), calcule de brute a partir de Net, calcul de l’IRG
6 : Zipper (sauvegarde sur disque dur).
7 :c’est la date qui peut être utilisée dans le calcul des valeurs qui dépendent de l’expérience
du salarie dans l’entreprise.
8 : Précise Sur quel critère la liste des salariés sera triée. Vous pouvez trier la liste sur une
colonne quelconque en double-cliquant sur l'entête de la colonne.
10 : Deux états d’impression (ATS Cnas et des états individuels) par salarie
1- Onglet Valeurs :
Les éléments de paie du salarie sont saisis sur Onglet Valeurs. L’écran Valeurs est un
tableau de 54 éléments. Il permet de préciser les valeurs des rubriques qui servent à calculer
sa paie.
Sur l'Onglet Paies, avec la commande Calculer une paie, précisez le mois sous forme mm-
aaaa (Exemple 07-2008 - Juillet 2008) pour mémoriser (calculer) la paie saisie
actuellement dans l'Onglet Valeurs. Une fois la paie est mémorisée, vous pouvez lancer
l'impression de la paie. Si vous modifiez les données sur l'onglet Valeurs, vous devez
supprimer et recalculer la paie.
1 : Type de la valeur
2 : Nature de la rubrique créer.
3 : La formule de la rubrique créer (s’il a une formule)
4 : la valeur de la rubrique est que toujours Fixe (exp: Transport), Exceptionnelle (exp:
rubrique rappel) et Initialisable (exp: Panier).
Nb : ce dernier point sert a réinitialiser a chaque début de mois les valeurs (voire
documentation niveau 2)
1 : affichage de la rubrique dans quelle colonne avec affichage des rubriques qui rentre
dans le calcule de la rubrique principal.
2 : Pour envoyer récapitulative générale vers PCCOMPTA, il suffit de donner des
comptes pour toutes les rubriques de type Gain ou Retenue. Ainsi que la rubrique Net à
payer.
Pour les rubriques de charges patronales, deux comptes sont nécessaires Compte à
débiter et Compte à Créditer. (Voire documentation niveau 2)
- Les rubriques postes calculées: Elles sont utilisées dans la conception des états multi -
colonnes; ces rubriques sont évaluées au moment de l'impression, ce qui permet
d'imprimer les rubriques de totaux à tout moment
3-2-
.
E)- Les Impressions :
Fiche position : impression de toutes les rubriques des paies de chaque salarie.
Fiche signalétiques
2)-Bulletin de paie :
Par défaut il existe quatre model standard avec possibilité de paramétrer votre propre
bulletin de paie préimprimée.
1 : la liste des paies a imprimer avec possibilité d’imprimer la paie total (trimestre, semestre,..)
2 : la liste des références paie calculée.
3 : Quand vous ave plusieurs paie dans un seul mois vous l’imprimer soit éclater (détaille) soit
cumuler dans un seul paie.
4 : Possibilité d’imprimer selon le filtre du salarie (filtre : tient compte des informations du
fichier salarié)
5 : les model de bulletin de paie
Nb : vous remarquez qu’il y a trois bottons
Prive à ce dossier
4 : VF/IRG (301 bis) : Etat déclaration des bases imposable plus IRG de chaque salarie
Etat déclaration IRG sous Excel. Ce fichier est demandé; actuellement; par
l'administration fiscale sur CD. Une fois que le fichier est affiché sous Excel; enregistrez-
le dans un autre endroit et gravez-le.
Ces états doivent êtres sauvegardés comme vos documents Word ou Excel. Le dossier
C:\Program Files\DLG\PCPAIE\WDOC contient les états fournis en standard avec le logiciel
PCPAIE. Si vous modifiez un de ses états, il est importants de changer son nom du fichier
(avec la commande Fichier/Enregistrer sous du module de conception). Sinon, ces
modifications seront écrasées lors de la prochaine réinstallation du programme.
Si vous créez vos propres états, enregistrez les dans C:\PCPAIE\WDOC pour qu'ils soient
visibles partout, ou dans PCPAIE\CODE DE VOTRE DOSSIER \WDOC pour qu'ils soient
propres a votre dossier. Dans la mesure de possible, placez ces états paramétrés dans le
dossier lui-même. Car, lors de la sauvegarde du dossier, tous ses états vont l'accompagner.
Pour un nombre de dossiers important (cabinets comptables), placez vos états dans
C:\PCPAIE\WDOC et n'oubliez pas de le sauvegarder de temps en temps.
F)- Sauvegarde & Restauration :
La commande Zipper : crée des sauvegardes zips pour vous permettre de revenir en arrière
(après une opération exécutée par erreur) dans le style Edition/Annuler de Microsoft Word ou
Excel.
PCPAIE garde les anciens zips, et créé de nouveaux fichiers en utilisant la date système. Les
zips sont stockés dans le dossier C:\PCPAIE\VOTRE DOSSIER\zip
La commande Dézipper permet de remplacer (restaurer) les données du dossier par celles
stockées dans un des fichiers Zips se trouvant dans le sous dossier C:\PCPAIE\VOTRE
DOSSIER\zip
A chaque fois que vous exécutiez la commande Zipper, selon la date système, plusieurs
fichiers sont créées ou actualisés en même temps. Pour limiter le nombre de fichiers zips, la
commande Options de zip permet de limiter le nombre maximum de fichiers à garder pour
chacune des périodes.
La commande Zipper automatiquement permet de lancer automatiquement la commande
Zipper à intervalles réguliers exprimés en minutes. Si vous déclenchez manuellement la
commande Zipper, le compteur de temps est remis à zéro.
La commande Zipper sous: sauvegarde les données du dossier dans un fichier zip dont vous
précisez le nom et le chemin destination. C’est la meilleure méthode de transporter le dossier
sur flash disque par exemple.
La commande Dézipper depuis: Remplace (restaure) les données du dossier par celles
stockés dans un fichier zip dont vous précisez le nom et le chemin.
Dans le menu Annexe lancez ces trois opérations (en des interruption et anomalie dans les
calcule):
Reindexation
Compactage des fichiers
Vérificateur des fichiers.
Utilisateurs dossier :
1 : Création des utilisateurs dossiers.
2 et 3 : Donnez les privilège (les droits d’accès au dossier) aux utilisateurs.
Utilisateurs programmes :