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 Monitoreo

El Monitoreo y Control de Proyecto es un conjunto de actividades de gestión que

permiten verificar si el proyecto va marchando según lo planificado. Con la evolución

de la ciencia y las tecnologías el desarrollo de la informática ha ido incrementando

considerablemente. Como resultado de este avance los proyectos de desarrollo de

software se han ido acrecentando a gran escala. Para lograr el éxito de estos proyectos,

con la calidad requerida por los clientes, es necesario vigilar el correcto desarrollo de las

actividades y tareas establecidas en el proyecto, así como el seguimiento y control de

los recursos humanos y materiales que se disponen en el desarrollo del mismo.

 Evaluación

La evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el

establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre

el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué

tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos, los cambios realizados en la

planificación o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.

En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de

decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a

mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover

mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la

evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de

los proyectos.

 Ventajas del marco lógico.

1. El Marco Lógico tiene un enfoque estructurado.


2. Los proyectos se planean con un objetivo evitando imprecisiones de los

proyectos planeados con múltiples objetivos.

3. Los objetivos se presentan claramente relacionados con las actividades del

proyecto, dado que es usual encontrar proyectos con metodologías no

estructuradas que presentan actividades aisladas que no tienen relación con los

objetivos del proyecto.

4. Se definen claramente las responsabilidades del gerente del proyecto, evitando

pérdidas de esfuerzo y tiempo y se focaliza el liderazgo en alcanzar el objetivo

del proyecto, suele suceder que en los procesos de planeación o ejecución se

plantean acciones importantes, pero que no están articuladas al logro del

objetivo del proyecto.

5. Los evaluadores cuentan con una base objetiva para comparar lo planeado con lo

ejecutado.

6. Se unifica la terminología, facilitando la comunicación, evitando ambigüedades.

7. Unifica un formato que precisa objetivos, metas y riesgos del proyecto,

permitiendo realizar esfuerzos para prevenir o controlar los riesgos.

8. Centra los informes a lo que realmente es relevante en el proyecto, orientado al

logro del objetivo.