La minuta de constitución

I. ¿Qué es una minuta?

Documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el contrato que se
presenta ante un notario para su elevación ante escritura pública.

Requisitos:

1. La reserva del nombre en Registros Públicos.

Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar en registros públicos.
Impide la inscripción de otra empresa con el nombre reservado.

 Búsqueda de los índices: Verifica la existencia de un nombre o título igual o parecido

en Sunarp.
 Obtención de la Reserva de Preferencia Registral: solicitar formato de reserva de
nombre, y proceder a reservar el nombre de la empresa.

2. Presentación de los documentos personales

 Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.

 Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge

3. Descripción de la actividad económica

 Redactar documento y firmarlo por las partes interesadas.

4. Capital de la Empresa

 Indicar aporte del titular o socios para constituir la empresa.

 Detallar los aportes en bienes dinerarios (aportes del capital en efectivo) y bienes no
dinerarios (aporte del capital en maquinarias, equipos, muebles o enseres).

5. Estatuto
Adjuntar el Estatuto que regirá el funcionamiento de la empresa.

II. Partes de la minuta

 Encabezado: nombre del documento y acción a realizar: «Minuta de Constitución de

Empresa».
 Contenido: Empieza con dedicatoria al notario e indica quienes conformarán la
empresa a constituir.

Se establecen cuatro cláusulas en las que:

1) Manifestar la voluntad de los socios de constituir la empresa «Ejemplo S.A.».

2) Establecer el monto de inversión inicial y detallar si se realizará con aportes dinerarios
o no dinerarios.
3) Si se aportó con bienes, se detalla el elemento, tipo, marca y su valorización de
acuerdo al mercado.
4) Se acepta que la entidad cumplirá los requerimientos de la ley General de Sociedades.
Se debe mencionar:

 Datos generales del titular y socios: nombres y apellidos, edades y números de

DNI.
 El giro de la empresa: a qué se va a dedicar.
 Modalidad o tipo de empresa que se va constituir (EIRL, SRL, SAC o SA)
 Tiempo de duración de la empresa: si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
 Dónde va a funcionar (domicilio comercial)
 Los estatutos, que son las pautas y directivas, sanciones, responsabilidades,
cargos entre otras
 Los aportes de cada miembro, bienes dinerarios o no dinerarios.
 Capital social o patrimonio social de la empresa.

III. Tipos de formato de minuta:

1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): formato para Bienes Dinerarios
y formato para bienes No Dinerarios.
2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL): formato para bienes dinerarios
y formato de aporte Dinerario.
3. Sociedad Anónima (SA): Aporte No Dinerario y formato de aporte Dinerario.
4. Sociedad Anónima Cerrada (SAC): Con Directorio con Aporte Dinerario; con Directorio
en bienes No Dinerarios
5. Sociedad Anónima Cerrada (SAC): Sin Directorio en bienes No Dinerarios; sin Directorio
con Aporte Dinerario (Efectivo).

IV. ¿Por qué elaborar una minuta de constitución?

Es un requisito obligatorio para formalizar un negocio propio, pues se debe cumplir con los
requisitos de ley.

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