Вы находитесь на странице: 1из 10

 

 
 

Evernote em 10 passos 
 

Muitos já me perguntaram por que gosto tanto do ​Evernote​. A resposta é simples. 
Organizar e encontrar o que precisamos, quando precisamos e, dessa forma, trabalhar 
com eficiência e ter tempo livre para outras atividades é fundamental para uma vida 
longe da correria estressante do dia-a-dia. 

O ​Evernote​ é um aplicativo excelente para atingir esse objetivo porque permite capturar, 
organizar e encontrar com facilidade e ao mesmo tempo pode ser moldado às 
necessidades de cada um. 

Vladimir Campos 
vladcampos.com 
 

Parte  deste  manual  está  também  ​disponível  em  formato  de  videoaula​.  E  caso  queira  trocar 
experiências  e  esclarecer  dúvidas  a  respeito  de  organização  e  produtividade  usando  serviços 
como  Evernote,  Basecamp,  Slack,  Google  G  Suite,  Outlook,  Todoist,  Trello  e  muitos  outros, 
participe gratuitamente do nosso Grupo​. 

 

 

O Evernote 
O  aplicativo  Evernote  está  ​disponível  gratuitamente  para  Android,  iPhone,  Mac,  Web  e 
as variações do Windows​, mas para efeitos deste manual, estarei sempre falando sobre 
as versões para os computadores Mac ou compatíveis com Windows. 
 

 
 
A  estrutura  do  aplicativo  está  dividida  em três partes. A coluna mais escura à esquerda 
mostra  alguns  elementos  para  acesso  rápido  como  Atalhos,  Cadernos,  Etiquetas  e 
assim  por diante. 
 
A  coluna  central,  contém  uma  lista  com  os  títulos  das  suas  Notas.  Ao  clicar em algum 
desses  títulos,  o  conteúdo  da  Nota  aparecerá  ao  lado  direito.  Nos  computadores 
Windows,  há  no  topo  dessa  relação  de  Notas  uma  caixa  para  realizar  buscas. No Mac, 
essa caixa fica no canto superior direito da janela do aplicativo. 
 
E  finalmente,  ao  lado  direto  do  aplicativo  estará  sempre  a  Nota  que  foi  selecionada  na 
sua relação de Notas da coluna central. 

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 

1. Notas 
A  Nota  é  o  elemento  central  do  Evernote.  É  possível  incluir  e formatar textos, adicionar 
tabelas,  imagens,  áudios  e  todo  tipo  de  anexos.  Para  criar  uma  Nota,  clique  no  botão 
Nova nota​. 
 

 
 
Para  excluir  uma  Nota,  clique  no  ícone em formato de lixeira (Mac) ou na opção ​Excluir 
dentro do menu da Nota (Windows). 

 
Excluir no Windows via triângulo no canto superior direito 
 
Para  adicionar  elementos  à  Nota,  clique  no  ícone  de  anexo  (clipe)  ou  arraste 
documentos  Word,  Excel,  imagens,  PDFs  etc.  para  o  local  no  qual  deseja  que  eles 
fiquem dentro da Nota. 
 

 
Barra de Formatação no Windows 

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 
 
A  Nota,  nesse  caso,  funciona como uma pasta, um ficheiro. Ao clicar no arquivo que foi 
armazenado  dentro  dela,  ele  abrirá  no  programa  correspondente  (Word,  Excel,  etc.)  e 
será possível trabalhar normalmente. 
 
As Notas são sempre armazenadas em Cadernos, também conhecidos como Blocos de 
Notas. Portanto, inevitavelmente você terá ao menos um Caderno no seu Evernote. 
 
Pense  na  seguinte  analogia.  As  Notas  são  como  páginas  de  um  caderno  nas  quais 
você  pode  escrever  e  anexar  elementos.  Os  Cadernos  ou  Blocos  de  Notas  do Evernote 
são  como  seus  cadernos  escolares.  E  o  armário,  no  qual  você  guarda  todos  os  seus 
cadernos, é como o Evernote. 
 
A  diferença  é  que  no  Evernote,  as  folhas  de  um  caderno  podem ser trocadas de ordem 
e transferidas de um caderno para outro. 

2. Lembretes 
Cada  Nota  do  Evernote  pode  ser  transformada  em  uma  tarefa.  No  Mac,  clique  no 
relógio  que  está  na  barra  de  formatação  da  Nota  para  adicionar  um  ​Lembrete  com  ou 
sem data de conclusão. 
 
No  Windows  (figura  à  direita),  vá  ao  menu  da  Nota  e  localize  o 
item  ​Lembrete​.  Se  uma  data  e/ou  horário  forem  definidos,  um 
alarme  soará  nos  dispositivos  nos  quais  você  tem  o  Evernote 
instalado. 
 
Além  disso,  os  títulos  de  todas  as  Notas  contendo  Lembretes 
aparecem no topo da relação de Notas de cada Caderno (figura  
 

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 
 
à  esquerda)  simulando  uma  lista  de  tarefas.  Para  ver  todos  os  seus  Lembretes,  clique 
no botão ​Todas as notas​. 

3. Cadernos ou Blocos de Notas 
Conforme  já  foi  dito,  os  Cadernos  sempre  abrigam  suas  Notas,  mas  tenha  em  mente 
que a quantidade máxima de Cadernos permitida é 250. 
 
Para  mudar  o  nome  de  um Bloco de Notas, clique sobre seu 
título  com  o  botão  direito  e  selecione  ​Renomear​.  Para 
eliminar  um  Bloco  de  Notas,  clique  com  o  botão  direito  e 
selecione ​Excluir​.  
 
Importante​:  ao  excluir  um  Caderno  (Bloco  de  Notas),  todas 
as Notas dentro dele também serão excluídas. 
 
Para  mover  Notas  de  um  Caderno  para  outro,  apenas 
arraste  as  Notas  para  o  outro  Caderno.  Outra opção é clicar 
sobre  o  nome  do  Caderno  no  cabeçalho  da  Nota  e 
selecionar  outro  Caderno na relação como pode ser visto na 
imagem à direita. 

4. Etiquetas ou Tags 
As  Etiquetas  servem  para  filtrar  conteúdo  dentro  de  um  mesmo  Caderno  ou  para 
selecionar um conjunto de Notas armazenadas em vários Cadernos. 
 
Cada  Nota  pode  ter  uma  ou  mais  Etiquetas.  Para  incluir 
uma  nova  Etiqueta  em  uma Nota, escreva um nome para 
criar a nova Etiqueta no campo específico na parte  

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 
 
superior  da  Nota,  conforme  pode  ser  visto  na  figura.  Ou  escreva  um  nome  de  uma  já 
existente no mesmo campo. 
 
Como  foi  explicado  no  início  deste  guia,  na  coluna  lateral  esquerda  do  Evernote  para 
Windows  ou  Mac  há  como  acessar  a  sua  relação  de Etiquetas. Clique sobre uma delas 
para ver todas as Notas marcadas com aquela Etiqueta. 
 
Para  mudar  o  nome  de  uma  Etiqueta,  vá  até  a  relação  de  Etiquetas,  localize  a  que 
deseja  alterar,  clique  com  o  botão  direito  sobre  ela  e  selecione  a  opção  ​Renomear​.  Ao 
mudar  o  nome  de  uma  Etiqueta,  todas  as  Notas  com  aquela  Etiqueta,  passarão  a  ter a 
nova Etiqueta. 

5. Coleta de Conteúdo e Informações 
Além  de  tudo  que  pode  ser  incluído nas Notas, o aplicativo Evernote no seu telefone ou 
tablet funciona como um sistema de coleta de imagens e digitalização de documentos. 
 
No  Evernote  para  telefone  ou  tablet,  escolha  a  opção  ​Câmera  e  no  canto  superior 
direito  da  tela  verá  um  pequeno  ícone em formato de montanha ou uma folha de papel. 
Toque  sobre  ele  para  alternar  entre  os  dois  tipos.  A  imagem  da montanha indica que o 
aplicativo  fará  fotografias  convencionais  e  a  em formato de folha de papel permite que 
você digitalize documentos. 
 
Para  mais  informações,  recomendo  o  vídeo  ​Evernote,  seu  escâner  para  anotações, 
documentos, Moleskine, Post-it e muito mais (Android e iOS)​. 
 
Já  o  ​Web  Clipper  é  excelente  para  coletar  conteúdo  via  navegador  do  seu  computador 
(​assista  a  videoaula​).  Um  elefante  aparecerá  na  barra  do  navegador  e  quando  for 
clicado, permitirá a captura do conteúdo de uma página na web. 

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 

6. Busca 
A  Busca  do  Evernote  é muito poderosa. Além de encontrar palavras em todos os textos 
que  estão  nas  suas  Notas  ela  também  identifica palavras em fotos de rótulos e placas, 
bem como nos documentos digitalizados. 
 
Até  mesmo  anotações  manuscritas  que  foram  feitas  em  papel  e  fotografadas  serão 
encontradas pela busca. Evidentemente, nesse caso, sua letra precisa estar legível. 
 
A  Busca  pode  ser  realizada  considerando  todo  conteúdo  que  está  no  seu  Evernote  ou 
apenas em um Caderno ou Bloco de Notas. 

7. Sincronismo 
Todo  conteúdo  incluído  no  Evernote  é  sincronizado  com  os  servidores  da  empresa 
(nuvem).  Portanto,  tudo  que  é  armazenado  no  aplicativo,  não  importa  em  que 
dispositivos,  aparecerá  nos  demais.  Mas  lembre-se,  para  que o sincronismo funcione é 
preciso que exista uma conexão com a Internet. 

8. Compartilhamento 
As  Notas  do Evernote podem ser compartilhadas de duas 
formas.  No  canto  superior  direito  de  cada  Nota  no  Mac 
existe  o  botão  ​Compartilhar​.  No  Windows  ele  aparece 
dentro  do  menu  da  Nota  conforme  pode  ser  visto  na 
imagem à direita. 
 
Ao  clicar  em  ​Compartilhar​,  a  Nota  poderá  ser 
compartilhada  com  outros usuários Evernote. E no ato do 
compartilhamento é possível escolher dentre as opções  

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 
 
Pode  visualizar​,  ​Pode  editar​,  ​Pode  editar  e  convidar​.  Nesses  caso,  somente  a  ou  as 
pessoas com quem compartilhou a Nota terão acesso ao seu conteúdo. 
 
Outra  possibilidade  é  clicar  na  seta  que  fica  ao  lado  direito  do  botão  ​Compartilhar​. 
Nesse  caso  a  outra pessoa não precisa ser usuária do Evernote. Basta copiar e enviar o 
link  da  Nota  para  uma  ou  mais  pessoas  ou  realizar  o  compartilhamento  em  uma  Rede 
Social, por exemplo. 

9. Lixeira 
Todas  as  Notas  apagadas  são  enviadas  para  a  Lixeira  do  Evernote.  Caso  tenha 
eliminado  alguma  por  acidente,  basta  acessar  a  Lixeira  (na  barra  lateral  esquerda), 
localizar a Nota e clicar no botão ​Restaurar Nota​. 

10. Tipos de Conta 
Existem  3  tipos  de  conta  para  uso  pessoal.  A  gratuita  conhecida  como  ​Basic​,  a  ​Plus  e 
Premium​.  Falei  em  detalhes  a  respeito  da  ​diferença  entre  elas  no  episódio  169  do 
podcast​, mas basicamente o que ocorre é uma evolução em termos de recursos. 
 
Por  exemplo,  a  conta  ​Basic  tem  uma  capacidade  de  armazenamento  menor  e  essa 
quantidade  vai  aumentando  na  ​Plus  e  ​Premium​.  Além  de  mais armazenamento, a ​Plus 
permite  também  que  uma  senha  possa  ser  utilizada  no  aplicativo  para  telefone  ou 
tablet  e  que  conteúdos  sejam  enviados  para  seu  Evernote  a  partir  de  algum  aplicativo 
de e-mail. 
 
Já  a  conta  ​Premium​,  por  exemplo,  conta  com  uma  busca  ainda  mais  avançada.  Além 
de  mostrar  tudo  que  foi  descrito  no  item  6  deste  guia,  os  usuários  da  conta  ​Premium 
verão  aparecer  na  busca  as  palavras  que  estão  dentro de documentos Word, Excel etc. 
que estão armazenados em suas Notas como anexos. 

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 
 
Além  das  contas  para  uso  pessoal,  existe a versão conhecida como ​Evernote Business 
que  é  voltada  para  empresas.  Todos  os  recursos  avançados  da  ​Premium  estão 
disponíveis  para  usuários  ​Business​,  mas  existe  uma  outra  característica  ainda  mais 
importante. 
 
A  conta  ​Business  é  voltada  para  organização,  busca  e  compartilhamento  de  conteúdo 
dentro  de  empresas  de  forma  muito  eficiente  e  transparente.  Além  disso,  existe  um 
painel  no  qual  um  administrador  do  sistema  pode  incluir  e  excluir  usuários,  controlar 
permissões e recuperar conteúdo excluído acidentalmente. 
 
O  Evernote  conta  com  diversas  outras  funções avançadas que não descrevi neste guia, 
mas como você percebeu, entender e usar o aplicativo não é tão difícil. Porém, para que 
ele  seja  verdadeiramente  eficiente,  é  importante  que  Notas,  Cadernos,  Etiquetas  e 
outros  elementos  estejam  estruturados  de  acordo  com  a  sua  forma  de  pensar  e  agir. 
Esse é meu trabalho. Ajustar o Evernote para que ele esteja afinado para você. 
 
Já  ajudei  advogados,  arquitetos,  corretores  de  imóveis,  médicos,  mergulhadores, 
professores,  psiquiatras  e  diversos  outros  profissionais  identificando  a  melhor  forma 
de  construir  uma  estrutura  personalizada  e  usar  o  Evernote  em  conjunto  com  outros 
aplicativos. 
 
Você  também  pode  ter  controle  dos  processos  para  ganhar  tempo  e  conquistar  a 
liberdade  para  realizar  outras  atividades  pessoais  ou  se  dedicar  a  novos  projetos  da 
sua  empresa.  Posso  te  ajudar  com  ​Aulas  Particulares​,  ​Treinamento  para  Equipes  ou 
Consultoria​ para sua empresa: ​http://vladcampos.com/consultoria​. 
 

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F

 

Quem é Vladimir Campos? 
 

Em 2008 comecei a usar o Evernote para resolver um problema antigo. Precisava de 
organização pessoal para funcionar com eficiência. No meu livro explico o caminho 
completo, mas o fato é que há muito tempo eu já sonhava com o Evernote sem saber 
que um dia ele existiria. 

Em 2012, em razão do trabalho que vinha desenvolvendo, tornei-me um dos 
embaixadores globais da empresa. No mesmo ano publiquei o best-seller ​Organizando 
a vida com o Evernote​, em 2013 lancei o podcast ​Diário de um elefante​ e em 2015 o 
curso online ​Evernote para Iniciantes​. Em 2016 passei a gravar ​vídeos semanais a 
respeito de organização e produtividade no meu ​Canal YouTube​.  Outras ações são as 
aulas, consultorias e workshops. Além disso, em 2014 tornei-me o primeiro Consultor 
Certificado da Evernote no Brasil. 

Já se vão 9 anos de relacionamento e ao longo do caminho tive o prazer de estar em 
três das quatro conferências internacionais da Evernote, visitar a sede da Evernote na 
Califórnia, conhecer pessoalmente um dos fundadores, Phil Libin, e ser um dos 
palestrantes convidados para a conferência de 2014 em São Francisco. 

​ acebook​ • ​Instagram​ • ​YouTube


Twitter​ • F