ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

TITULO DEL PUESTO Gerente General

UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta? Consejo de Administración

¿A quién supervisa? Gerente General

¿Quiénes son sus pares?

REQUISITOS INTELECTUALES DEL PUESTO

Ing. Administración de empresas
Educación
Ing. Automotriz
Experiencia 4 años en el puesto o similares

Liderazgo, ordenado, colaborador, Manejo de equipo de cómputo y

Habilidades
software administrativo, Microsoft office
Idiomas Español - Ingles

REQUISITOS FÍSICOS DEL PUESTO

Esfuerzo físico necesario Alto Mediano Bajo X

Concentración visual necesaria Alto X Mediano Bajo X
Complexión física necesaria Alto Mediano Bajo X

RESPONSABILIDADES SEGURAS
SI NO
ADQUIRIDAS DEL PUESTO

Supervisión de personal X X

Materiales y equipo X
CONDICIONES DE
Métodos y procesos X TRABAJO INSEGURAS

Valores Monetarios X

Información confidencial X

Seguros a terceros
 TITULO DEL PUESTO Gerente General
INTERNA EXTERNA
FUENTE DE RECLUTAMIENTO
X
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

 Control administrativo y financiero de cuentas obligatorias de pago

 Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.
 Supervisar el inicio diario de operaciones y generar los reportes
necesarios.
CONTENIDO DEL PUESTO DE
 Proveer al personal y áreas de lo necesario para desarrollar sus
TRABAJO
funciones.
 Garantizar que el personal mantenga la excelencia en la atención al
cliente.
 Controlar y supervisar cotizaciones, compras y pago a proveedores.

Observación Cuestionario Entrevista Mixtos Otros

MÉTODO APLICADO

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta? Consejo de Administración
¿A quién supervisa? Gerente General
¿Quiénes son sus pares?
TAREAS DEL PUESTO
Supervisión de cobranza diaria y reparto de mercancías
DIARIAS Supervisión y revisión de facturas diarias, a fin de verificar que los precios
sean los indicados por la dirección general.

Control y revisión de inventarios, en apoyo con el departamento de

SEMANALES
Almacén.

Revisión y ejecución mensual de reportes de ventas y metas.

MENSUALES
Trámites necesarios para la importación de productos con restricciones.

ANUALES Reunión con el Consejo Administrativo

ESPORÁDICAS Capacitación al personal

 ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
TITULO DEL PUESTO Asistente de Talento Human

UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta? Gerente General y Departamento Talento Humano

¿A quién supervisa?

¿Quiénes son sus pares?

REQUISITOS INTELECTUALES DEL PUESTO

Educación Ing. Automotriz

3-4 años Manejo de nómina de personal, Administración de
Experiencia recursos humanos, Identificación de necesidades
de capacitación.

Habilidades Planificación y gestión, Organización de la información, Generación de ideas

Idiomas Español - Ingles

REQUISITOS FÍSICOS DEL PUESTO

Esfuerzo físico necesario Alto Mediano X Bajo

Concentración visual necesaria Alto X Mediano Bajo
Complexión física necesaria Alto Mediano X Bajo

RESPONSABILIDADES SEGURAS
SI NO
ADQUIRIDAS DEL PUESTO

Supervisión de personal X X

Materiales y equipo X
CONDICIONES DE
Métodos y procesos X TRABAJO INSEGURAS

Valores Monetarios X

Información confidencial X

Seguros a terceros X
 TITULO DEL PUESTO Asistente de talento humano
INTERNA EXTERNA
FUENTE DE RECLUTAMIENTO
X
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

 Operación de los subsistemas de Recursos Humanos.

 Elaboración de informes técnicos de Recursos Humanos
 Planificar, dirigir y controlar los procesos de vinculación, capacitación y
CONTENIDO DEL PUESTO DE
desarrollo del talento humano
TRABAJO
 Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos
 Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido
adiestramiento

Observación Cuestionario Entrevista Mixtos Otros

MÉTODO APLICADO

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta? Departamento De Talento Humano
¿A quién supervisa?
¿Quiénes son sus pares?
TAREAS DEL PUESTO
Suministrar un servicio de atención al empleado, dando respuesta a sus
inquietudes y consultas.
DIARIAS Procesar las llamadas y correos entrantes.
Redactar y distribuir documentos.

Redacción de informes, Actualización en computación y manejo de

SEMANALES
programas. Administración de convenios colectivos.

Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios

colectivos.
MENSUALES
Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento
de los beneficios
Planear, diseñar y coordinar el plan anual de formación y desarrollo de
personal, con base a competencias
ANUALES
Coordinar, difundir y realizar las gestiones para llevar a cabo los cursos de
capacitación, formación y desarrollo para el personal del Instituto
 Evaluar y proponer estrategias de mejora de acuerdo a los objetivos
ESPORÁDICAS
establecidos para la Gerencia de Talento Humano.

ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

TITULO DEL PUESTO Asistente de Compras

UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta?
Departamento de Compras
¿A quién supervisa? Importaciones y Compra Local

¿Quiénes son sus pares?

REQUISITOS INTELECTUALES DEL PUESTO

Educación
2-3 años en compras y haciendo negociaciones con proveedores, trabajando
Experiencia como Asistente de Compras, Asistente de Logística.

Analítico, proactivo, con iniciativa, ordenado y enfocado en resultados. Con

Habilidades
capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.

Idiomas Inglés - Español

REQUISITOS FÍSICOS DEL PUESTO

Esfuerzo físico necesario Alto Mediano x Bajo

Concentración visual necesaria Alto x Mediano Bajo
Complexión física necesaria Alto Mediano x Bajo

RESPONSABILIDADES SEGURAS
SI NO
ADQUIRIDAS DEL PUESTO

Supervisión de personal x CONDICIONES DE

x
TRABAJO
Materiales y equipo

Métodos y procesos INSEGURAS

 Valores Monetarios x

Información confidencial

Seguros a terceros

TITULO DEL PUESTO Asistente de compras

INTERNA EXTERNA
FUENTE DE RECLUTAMIENTO
x
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

Será responsable de dar apoyo al área de compras y logística

 Se encargará de solicitar cotizaciones con proveedores, negociar
precios, realizar compras, coordinar la recepción de materiales, emitir
órdenes de compra
CONTENIDO DEL PUESTO DE  Tendrá relación con el personal técnico, ya que debe coordinar la
TRABAJO entrega en tiempo de materiales a cada equipo de trabajo en los lugares
correspondientes.
 Deberá ingresar información al sistema, llevar el control de viáticos y el
control del mantenimiento de los vehículos utilizados en la empresa.
Realizará reportes sobre las compras mensuales.

Observación Cuestionario Entrevista Mixtos Otros

MÉTODO APLICADO

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta?
¿A quién supervisa?
¿Quiénes son sus pares?
TAREAS DEL PUESTO
Planificar, seleccionar y comprar mercancía para ser revendida.
Evaluar el desempeño de los proveedores considerando el precio y la
DIARIAS
calidad de los productos ofertados, así como la rapidez de su servicio.

Asistir a reuniones, exposiciones, fábricas, eventos especiales y conferencias

SEMANALES para estar al corriente de las últimas tendencias de la industria y para entablar
una red confiable de proveedores

Comunicarse con el personal y con los proveedores para tomar acciones

MENSUALES correctivas y medidas preventivas con respecto a la mercancía de baja
calidad.
 Cuidar por la organización, codificación de las existencias en Almacén y
ANUALES
mantenerlas dentro de los límites máximos y mínimos

ESPORÁDICAS Dar seguimiento a las garantías y devoluciones con proveedores

ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

TITULO DEL PUESTO Gerente Comercial

UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta? Gerente General

¿A quién supervisa? Asistente de gerencia comercial / ventas

¿Quiénes son sus pares?

REQUISITOS INTELECTUALES DEL PUESTO

Educación Ing. Administración de empresa y marketing

2 años de experiencia en puesto similar. Habilidades administrativas, así como

Experiencia
para venta y comercialización
Capacidad de liderazgo, Capacidad para trabajar en equipo, Iniciativa, Buena
Habilidades comunicación, Habilidades organizativas y de planificación, Responsabilidad.

Idiomas Inglés – español

REQUISITOS FÍSICOS DEL PUESTO

Esfuerzo físico necesario Alto Mediano x Bajo

Concentración visual necesaria Alto x Mediano Bajo
Complexión física necesaria Alto Mediano x Bajo

RESPONSABILIDADES SEGURAS
SI NO CONDICIONES DE
ADQUIRIDAS DEL PUESTO
TRABAJO x
Supervisión de personal x
 Materiales y equipo x

Métodos y procesos x INSEGURAS

Valores Monetarios x

Información confidencial x

Seguros a terceros x

TITULO DEL PUESTO Asistente de compras

INTERNA EXTERNA
FUENTE DE RECLUTAMIENTO
x
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
UBICACIÓN DEL PUESTO Gerencial

 Conocimiento en proceso de facturación

 Conocimiento de calendario fiscal para el seguimiento de cobro a
clientes en activo.
CONTENIDO DEL PUESTO DE  Colaboración en la creación de planes de ventas.
TRABAJO  Elaboración de cotizaciones personalizadas de acuerdo a las necesidades
de los clientes

Observación Cuestionario Entrevista Mixtos Otros

MÉTODO APLICADO

NIVEL DEL PUESTO

¿A quién reporta? Gerente General
¿A quién supervisa? Asistente de gerencia comercial / ventas
¿Quiénes son sus pares?
TAREAS DEL PUESTO
 Resolver los reclamos de los clientes en materia de ventas y servicios, Elaborar
presupuestos y aprobar gastos, Aplicar tasas de descuento o precios especiales,
DIARIAS
Crear planes para atraer nuevos clientes.

Reuniones semanales, con la intención de intercambiar información y ajustar la

SEMANALES
estrategia de ventas según las condiciones del mercado.
 Mantener informado a la gerencia general respecto a la gestión y logros
MENSUALES
de metas y objetivos de su área.

ANUALES Manejar, capacitar y supervisar al personal.

ESPORÁDICAS Dar seguimiento a las garantías y devoluciones con proveedores