Autorisation d’utilisation des logiciels Socotec

Principe
Les logiciels édités par Socotec doivent faire l’objet d’une autorisation d’utilisation.
L’autorisation concerne un logiciel unique (BAELR, RAPSOBIL,...) ou un ensemble de logiciels (BLQ,
SYSTECH).

Cette autorisation se traduit par la fourniture d’un code à introduire avant utilisation du logiciel.
Pour obtenir ce code, il faut en faire la demande au Département Central Informatique de Socotec à l’issue
de l’installation du logiciel par voie de télécopie ou de courrier.

Demande d’autorisation
En dernière étape, le programme d’installation vérifie si l’utilisation du logiciel est autorisée sur le poste
concerné.

Dans l’affirmative - le logiciel fait partie d’un groupe déjà autorisé -, il affiche un message signalant ce fait,
l’installation est terminée et le logiciel est utilisable directement.

Dans le cas contraire, le programme affiche un formulaire de demande d’autorisation d’utilisation pour le
logiciel :

Renseignez conformément à votre commande les champs n’apparaissant pas en grisé :

• Localisation des informations de licences :
− Mode local : autorisation d’utilisation du logiciel sur ce poste exclusivement.
− "chemin réseau" (à ajouter à l'aide du bouton "Ajouter une localisaion") : autorisation d’utilisation du
logiciel sur les postes s'étant "raccordés" (à l'aide de Licences Socotec) à ce chemin réseau, le
nombre d'utilisations simultanées peut être limité suivant la nature des logiciels.
NB : Nous préconisons actuellement une installation des licences sur chaque poste en utilisant le Mode
local. Pour plus d'informations concernant le mode réseau, voir Utilisation en mode réseau en fin de
document.
• N° de série : numéro de série indiqué sur la disquette ou le CD-ROM, laissez vide si il n’est pas
disponible
• N° d’option : à renseigner uniquement pour Hercule
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• Chaîne d’option : à renseigner uniquement pour Hercule
• Nombre de jours autorisés : 0 pour une utilisation illimitée, le nombre de jours est compté à dater de la
première demande d’autorisation
• Nombre d’utilisateurs : à renseigner uniquement pour une installation réseau

Renseignez également les informations relatives à votre adresse en cliquant sur le bouton « Saisie
Adresse » :

Pour valider votre demande, cliquez sur le bouton « Valider », puis choisissez « Impression télécopie » pour
imprimer votre demande sur une feuille à envoyer par télécopie (exemple en annexe).

Sortez du formulaire en cliquant sur le bouton « Fermer », l’installation est terminée et le logiciel est
utilisable temporairement pour une durée qui vous a été indiquée lors de la validation (durée variable selon
les logiciels).

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Saisie du code
A la réception de votre demande d’autorisation et en cas d’accord, Socotec vous transmet le code par
télécopie (exemple en annexe) dans les meilleurs délais.

Pour introduire ce code, démarrez l’application « Licences Socotec » qui a été installé avec votre logiciel.

Saisissez le code dans la case prévue à cet effet et cliquez sur le bouton « Valider ».
Si le code est incorrect, un message vous signale la nature de l’erreur. Corrigez le code et revalidez.

Si le code est correct, le message suivant s’affiche :

Utilisation autorisée
Le logiciel est utilisable définitivement dans les conditions précisées.
Fermez le formulaire en cliquant sur le bouton « Fermer ».

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Utilisation en mode réseau

Si vous disposez d'un droit d'utilisation d'un logiciel en mode réseau, il vous sera nécessaire d'installer ces
licences sur un répertoire réseau, partagé avec les autres utilisateurs du logiciel.

Ce mode d'installation ne requiert qu'un seul échange de codes avec le Département Central Informatique et
permet donc d'éviter l'échange et la saisie de codes pour chaque poste client.

Phase installation sur serveur

But : création d'un fichier d'informations partageable sur le serveur.

Les informations de licences peuvent être créées sur le serveur à partir de n'importe quel poste, voire même
du serveur lui-même, le répertoire qui contiendra le fichier Informations de licences pourra être en mode
lecture seule pour l'utilisateur.

Ainsi, il n'est pas indispensable que le serveur fonctionne sous Windows. Cependant, il est impératif que
l'ensemble des machines clientes fonctionne avec le noyau de protocole réseau NetBIOS (noyau commun
notamment à TCP-IP, NetBEUI ...)

Le choix du répertoire de destination se fait dans la zone de saisie "Localisation des informations de
licences", ou en utilisant le bouton permettant la sélection rapide et visuelle d'un répertoire réseau. La saisie
du code se fait exactement comme en mode local précédemment décrit.

(N.B. : Des droits d'administrateur peuvent être requis.)

Phase raccordement d'un poste client

But : initialisation d'un poste client par raccordement au site serveur.

Le raccordement du poste client ne peut se faire qu'à partir du poste client.

Le raccordement aux informations de licences, se fait à l'aide du programme Licences Socotec. Dans la
zone de saisie "Localisation des informations de licences", ou en utilisant le bouton permettant la sélection
rapide et visuelle d'un répertoire réseau, indiquez le répertoire réseau sur lequel se trouvent les informations
de licences. Cette opération ne peut être effectuée que si l'étape précédente installation sur serveur a été
réalisée. Fermez ensuite l'application Licences Socotec, vous pouvez utiliser vos applications Socotec.

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Annexe - Exemple de demande d’autorisation
Argenton,
le 03/06/1998

Demande de code pour l'utilisation d'un logiciel SOCOTEC

A transmettre par Fax ou par courrier

Destinataire
SOCOTEC
Département Central Informatique
3, avenue du Centre
78182 Saint Quentin en Yvelines Cedex
Tél. : 01.30.12.81.29
Fax : 01.30.12.81.81

Emetteur
Utilisateur : DUPONT Jean
Société : DUPONT & Co

Adresse : 1, rue du bout du monde

29229 Argenton

Tél. : 02.01.02.03.04
Fax : 02.01.02.03.14

Informations sur le logiciel (ou le groupe de logiciels)

Nom : BAELR
Option : 0-
N° série :

Durée : illimitée
A partir du : 02/06/1998

Id utilisateur : 4012

Installation : Monoposte

Version code : 2

En cas d'accord, le Département Central Informatique de Socotec s'engage à fournir dans les meilleurs
délais un code permettant l'utilisation du logiciel dans les conditions précisées ci-dessus.
Néanmoins, le logiciel est utilisable sans introduction de code pendant une durée de 2 jours à compter de la
date ci-dessus. Seule l'introduction du code fourni par Socotec permettra son utilisation au delà de cette
période transitoire.

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Annexe - Exemple de transmission de code
SOCOTEC Saint-Quentin en Yvelines,
Département Central Informatique le 02/06/1998
3, avenue du Centre
78182 Saint Quentin en Yvelines Cedex
Tél. : 01.30.12.81.29
Fax : 01.30.12.81.81

IMPORTANT
Transmission de code pour l'utilisation d'un logiciel SOCOTEC

Destinataire
Utilisateur : DUPONT Jean
Société : DUPONT & Co

Adresse : 1, rue du bout du monde

29229 Argenton

Tél. : 02.01.02.03.04
Fax : 02.01.02.03.14

Informations sur le logiciel (ou le groupe de logiciels)

Nom : BAELR
Option : 0-
N° série :

Durée : illimitée
A partir du : 02/06/1998

Id utilisateur : 4012

Installation : Monoposte

Code à introduire
BAELRx 4085 77 000 000 1 0 0 00 43091265
Le code comporte 31 lettres ou chiffres.
Pour introduire ce code :
• démarrez l'application "Licences Socotec"
• sélectionnez le logiciel correspondant
• vérifiez que les informations affichées sont en correspondance avec ce document
• introduisez le code ci-dessus : la saisie peut être réalisée indifféremment en caractères minuscules ou
majuscules, les espaces ne sont pas comptabilisés
• validez la saisie

En cas de difficultés, veuillez contacter le service assistance du Département Central Informatique de

Socotec.

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