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Reuniones de equipo eficaces
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EBSCO : eBook Collection (EBSCOhost) - printed on 3/5/2019 10:38 AM via UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
AN: 813082 ; Castro, Adela de.; Comunicacion organizacional : tecnicas y estrategias
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del equipo
Evita la postura del que más sabe
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Tiene preparada siempre la reunión. Dis- Como siempre está preparado, se le puede
tribuye los puestos y el material a medi- tildar de controlador. Es importante recor-
Controlador
da que llegan los miembros. A veces guía darle que en un trabajo en equipo todos la-
la reunión hacia su propio beneficio. boran por un bien común.
Tiemblan sus manos y su voz; deja las El nerviosismo desconcierta al grupo y pue-
oraciones sin terminar, no enfrenta al de perderse la confianza en el director. Se re-
Nervioso grupo, cualquier interrupción le hace comienda realizar ejercicios de respiración,
perder el hilo de la idea. relajación y vocalización para disminuir la
tensión y recobrar el ánimo.
Actúa en forma visiblemente forzada. Sus ejemplos casi siempre son personales,
Presumido Pretende mostrar una gran seguridad en fuera de foco. No permite las sugerencias de
sí mismo. otros.
Permanece con los brazos cruzados El grupo siente que cualquier objeción sobre
Retador como en actitud de reto, otras veces se lo expuesto generará una situación difícil,
planta en “jarras”. por lo que es molesto provocar la discusión.
Continúa…
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Despeinado, sucio, corbata de lado, Hace que el director pierda el respeto y apre-
Desarreglado desaliñado. cio del grupo. El participante no se esfuerza
en la realización de sus trabajos.
Arregla su ropa, se peina, arregla sus Demuestra mala educación, causa mala im-
manos delante del grupo. presión y distrae la atención del grupo. Hay
Modelo que ajustar todos los detalles que tengan que
ver con la presentación personal ANTES de ini-
ciar la reunión.
Se mete las manos al bolsillo y hace sonar Distrae al grupo. Se recomienda tomar con-
Distractor los objetos que tenga dentro (monedas, ciencia de este defecto y evitarlo.
llavero).
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■ Tipología A
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■ Tipología B
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■ Tipología C
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Unidireccional Unidireccional
Bidireccional
descendente ascendente
ƉĂƌƟĐŝƉĂĐŝſŶ ƉĂƌƟĐŝƉĂĐŝſŶ
del equipo del equipo ƉĂƌƟĐŝƉĂĐŝſŶ
de trabajo. de trabajo. del equipo de
trabajo.
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Por otra parte, en los equipos de trabajo bien conformados es una de las
mejores formas de reunión, porque se puede trabajar verdaderamente en
equipo. Es decir, será un equipo de trabajo autodirigido, en donde no es
necesaria la intervención del jefe para poder llegar a resultados o metas
comunes; por tanto se puede autorregular debido a la cohesión de los
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7.2.3. Bidireccional
Con control del director y con participación del equipo de trabajo. Este
es el tipo de reunión más importante, ya que le permite al grupo una
mejor comprensión de los problemas que se discuten y se logra una
mayor aceptación de las ideas expuestas y de las decisiones tomadas,
debido a que el mismo grupo ha participado en estas.
• Instructiva.
• Sondeo de opinión.
• Resolución de problemas.
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INSTRUCTIVA
El control
del director
es
El remarcado Permite
director que el
desea instruir grupo discuta
o informar LJĐƌŝƟƋƵĞĞů
al grupo material presentado
el tema aceptación
objeto de Conduce del grupo Las
Procura estudio la reunión conclusiones,
escuchar a
conforme al a pesar de ser
cada miembro
lineamiento predeterminadas,
del grupo
establecido no son impuestas
Figura 18. Reunión instructiva
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SONDEO DE OPINIÓN
El director
El grupo Se permiten
presenta el La decisión
ofrece discusiones
tema y define final queda
sugerencias y entre
los límites de en el director.
críƟcas. parƟcipantes.
la discusión.
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El director El mayor La
sirve de El problema No se problema aceptación
moderador o se resuelve prepara un es controlar por parte
coordinador en grupo. plan rígido y dirigir del grupo
de la de reunión. la reunión. es mayor.
reunión.
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Informar
Tomar Recolectar
decisiones informarción
Clases de
reuniones
Producir
Capacitar
ideas
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Llegar a Intercambiar
un acuerdo opiniones
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4. Prepare el
lugar de reunión
3. Esté listo
2. Planee la
dirección de
la reunión
1. Haga una
descripción
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general
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CONSEJO 1
CONSEJO 2
CONSEJO 3
CONSEJO 4
Prepare convenientemente el
lugar de la reunión
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Cómo Cómo
iniciar terminar
Dirección
de
reuniones
Llevar Consiguir
la los
batuta resultados
CONSEJO 1
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