GRUPOS DEL ACTIVO (Se clasifican por el grado de liquidez)

GRUPO ESENCIA FUNCIÓN

ACTIVO CORRIENTE Hasta 1 año  Por lo general las cuentas vuelven al Efectivo. Se
pueden considerar excepciones como los Gastos
Pagados por anticipado que no vuelven al efectivo,
al pasar el tiempo se disminuye el derecho y se
causa el gasto. Otro ejemplo, son los suministros
que no vuelven al efectivo, pues al consumirse
afectan el estado de resultados como un gasto.
 Forma parte del ciclo de efectivo, del ciclo de venta.
 Participa en las actividades primarias de la
Empresa.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Por lo general más de 1 año  Soporte de las Actividades primarias de la
organización.
 Vuelven al Efectivo a través de as transacciones de
venta.
INTANGIBLES Más de 1 año  Soporte de las Actividades secundarias de la
Empresa.
 No tienen la capacidad de volver al efectivo,
periódicamente se amortizan.
DIFERIDOS Más de 1 año  Son derechos que posea la Empresa por haber
pagado antes de recibir un servicio o un bien, con
una anterioridad mayor a un año.
 No vuelven al efectivo, se van causando
periódicamente.
OTROS ACTIVOS Más de 1 año  Son recursos generados en la realización de
actividades secundarias.
 Vuelven al efectivo.
 GRUPOS DEL PASIVO (Grado de exigibilidad)

GRUPO ESENCIA FUNCIÓN

PASIVO CORRIENTE Hasta 1 año  La razón inicial por lo que las Empresas se endeudan a
corto plazo es permitir la adquisición de activos
corrientes: Mayores inventarios, concesión de crédito a
clientes, poseer la suficiente disponibilidad para cubrir
las erogaciones cotidianas.
 Lo anterior, no debe ser considerado como camisa de
fuerza, ya que continuamente en las actividades
realizadas se deben tener en cuenta los costos de
oportunidad y el nivel de riesgo del endeudamiento.
PASIVO A LARGO PLAZO Por lo general más de 1 año Los Empréstitos obtenidos a más de un año obedecen a la
necesidad de las Empresas de efectuar inversiones a largo
plazo, ya sea en Propiedad Planta y Equipo o en
Inversiones Permanentes. La Política de Inversiones debe
redundar en mayores beneficios para la Organización.
PASIVOS DIFERIDOS Más de 1 año  Corresponde a los dineros recibidos por anticipación a
la prestación de un servicio o la entrega de un bien en
un tiempo mayor de un año.
 Poco frecuente en la actualidad.
 Representa para la Empresa un aseguramiento de
venta.
 Los dineros recibidos por anticipado a corto plazo se
consideran en el Pasivo Corriente.
ESTIMACIONES Y PROVISIONES Incertidumbre  También llamados Pasivos Contingentes.
 Tienen dos Características: Incertidumbre en la fecha
de Pago y se requiere de una situación especial para
que se efectué o no el pago.
OTROS PASIVOS Más de 1 año  Son obligaciones generadas en actividades
secundarias o en los cuales la Empresa debe cumplir
con los pagos por dineros recibidos en su posición de
intermediario.
 En este grupo se in incluye una de las modalidades de
financiación más utilizadas, la emisión de bonos y
papeles comerciales.
El patrimonio tiene una conceptualización diferente, genéticamente podría dividirse en dos grandes partes:

PARTE FIJA  Corresponde al aprovechamiento de los

Recursos.
 No se considera fijo porque el valor sea  Comprende la rentabilidad obtenida en por
constante en el tiempo, sino por la poca las Empresas.
variabilidad que posee.  Se denomina Utilidades.
 Corresponde a los aportes de los
inversionistas. PARTE VARIABLE

La organización del sistema contable utiliza como mecanismo financiero al denominado Catalogo o Plan de Cuentas. El Catalogo de
Cuentas y su estructura son de aplicación obligatoria por parte de las Empresas, las cuales podrán utilizar clases, cuentas o
subcuentas previamente establecidas.

Las Clases establecidas en el Catalogo de Cuentas correspondientes al Balance General son:

 Activos: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de
cuya utilización, se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
 Pasivos: Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en
virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
 Patrimonio: Se entiende como patrimonio el origen de recursos propios, pertenecientes a los inversionistas de la Empresa.
 Cuentas de Orden Deudora.
 Cuentas de Orden Acreedoras.
Las cuentas de orden son cuentas que aun cuando figuren en el Balance General no afectan el patrimonio de la empresa por
tratarse de propiedad de terceros que con intervención de la empresa se prestan a operaciones especiales.
Los grupos incorporados y generalmente aceptados por la Legislación Contable Colombiana son:
ACTIVOS 11 Disponible
12 Inversiones
13 Deudores
14 Inventarios
15 Propiedades Planta y Equipos
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros Activos
19 Valorización
PASIVOS 21 Obligaciones Financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por Pagar
24 Impuestos Gravámenes y Tasas
25 Obligaciones Laborales
26 Pasivos Estimados y Provisiones
27 Diferidos
28 Otros Pasivos
29 Bonos y Papeles Comerciales
PATRIMONIO 31 Capital Social
32 Superávit de Capital
33 Reservas
34 Revalorización del Patrimonio
35 Dividendos o Participaciones Decretadas
36 Resultados del Ejercicio
37 Resultados de Ejercicios Anteriores
38 Superávit por Valorizaciones
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 81 Derechos Contingentes
82 Deudoras Fiscales
83 Deudoras de Control
84 Derechos Contingentes por el Contra
85 Deudoras fiscales por el contrario
86 Deudoras de Control por el Contra
CUENTA DE ORDEN ACREEDORAS 91 Responsabilidades Contingentes
92 Acreedoras Fiscales
93 Acreedoras de Control
94 Responsabilidades Contingentes por el Contra
95 Acreedoras Fiscales por el Contra
96 Acreedoras de Control por Contra
 PLAN DE CUENTAS – BALANCE GENERAL

CLASE GRUPO CUENTA CLASE GRUPO CUENTA

Caja
Bancos Terreno
DISPONIBLE Remesas en Tránsito Construcciones en Curso
Cuentas de Ahorro Maquinaria y Equipo en Montaje
Fondos Construcciones y Edificaciones
Acciones Maquinaria y Equipo
Cuotas o Partes de Interés Social PROPIEDAD Equipo de Oficina
Bonos PLANTA Y Equipo de Computación y Comunicación
Cédulas EQUIPO Flota y Equipo de Transporte
Certificados Acueducto Plantas y Redes
INVERSIONES Plantaciones Agrícolas y Forestales
Papeles Comerciales
Títulos Vías de Comunicación
A Aceptaciones Bancarias o Financieras A Semovientes
Derechos Fiduciarios Depreciación Acumulada
Otras Inversiones C
C Clientes
Cuentas Corrientes Comerciales Marcas y Patentes
T Cuentas por Cobrar Casa Matriz T Concesiones y Franquicias
Empleados INTANGIBLES Know How
Socios y Accionistas Amortización Acumulada
I Aportes por Cobrar
I Licencias de Exploración o aprovechamiento
DEUDORES Anticipos y Avances

V
Depósitos V
Ingresos por Cobrar Gastos Pagados por Anticipado
Retención sobre Contratos Cargos Diferidos
O Anticipos sobre Impuestos O DIFERIDOS Costos de Exploración por Amortizar
Deudas de Difícil Cobro Cargos por Corrección Monetaria Diferida
Provisiones Amortización Acumulada
S Materias Primas
S
Productos en Proceso
Obras de Construcción en Curso Bienes de Arte y Cultura
Contratos en Ejecución OTROS ACTIVOS Diversos
Cultivos en Desarrollo Provisiones
Plantaciones Agrícolas
INVENTARIOS
Productos Terminados
Bienes Raíces para la Venta De Inversiones
Semovientes VALORIZACIONES De Planta Propiedad y Equipo
Materiales, Repuestos y Accesorios De otros Activos
Envases y Empaques
Inventarios en Tránsito
 CLASE GRUPO CUENTA

CLASE GRUPO CUENTA CAPITAL SOCIAL Capital Suscrito y Pagado

P
OBLIGACIONES A
FINANCIERAS T
Nacionales SUPERÁVIT DE Prima en Colocación de Acciones
PROVEEDORES R
Del Exterior CAPITAL Donaciones, Know How
I
Contratistas M
Casa Matriz O
Costos y Gastos por Pagar RESERVAS Reservas estatutarias y Ocasionales
CUENTAS POR N
Acreedores Oficiales I
PAGAR REVALORIZACIÓN
Deudas con Accionistas o Socios O
Dividendos o Participaciones por Pagar DEL PATRIMONIO
Acreedores Varios UTILIDADES O Del Ejercicio
Renta y Complementarios PÉRDIDAS Acumulada
Impuestos sobre las Ventas De Inversiones
P IMPUESTOS SUPERÁVIT DE
De Propiedad Planta y Equipo
Industria y Comercio VALORIZACIONES
GRAVÁMENES Otros Activos
Impuesto Predial
Y TASAS
A De Valorizaciones Bienes y Valores en Custodia
De Vehículos Bienes y Valores en Garantía
DEUDORAS
Salarios por Pagar Bienes y Valores en Poder de Terceros
S CUENTAS CONTINGENTES
Cesantías Consolidadas Litigios y/o Demandas
DE ORDEN
Intereses sobre Cesantías DEUDORAS Promesas de Compra Venta
OBLIGACIONES Prima de Servicios DEUDORAS
I FISCALES
LABORALES Vacaciones Consolidadas
Prestaciones Extralegales Títulos de Inversión no colocados
V Pensiones por Pagar DEUDORAS DE P.P.E. totalmente depreciados
Indemnizaciones Laborales CONTROL Créditos a favor no utilizados
Para Obligaciones Laborales Activos Castigados
O PASIVOS
Para Obligaciones Fiscales Bienes y valores recibidos en custodia
ESTIMADOS Y Bienes y valores recibidos en garantía
Pensiones Laborales
PROVISIONES Bienes y valores recibidos de terceros
S Otras Provisiones CUENTAS DE
RESPONSABILIDADE
Ingresos Recibidos por Anticipado ORDEN
S CONTINGENTES Litigios y/o demandas
ACREEDORAS Promesas de Compra venta
Utilidad Diferida en Venta a Plazos
DIFERIDOS Contratos de contratos de Administración
Crédito por Corrección Monetaria Diferida
Impuestos Diferidos Delegada
Anticipos y Avances Recibidos
OTROS Ingresos Recibidos para Terceros
PASIVOS Retenciones a Terceros sobre Contratos
Embargos Judiciales
BONOS Y
Bonos en Circulación y Bonos Pensionales
PAPELES
Bonos convertibles en Acciones
COMERCIALES