Cuentas del Balance General.

Activo.
Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la entidad, el cual está representado por monedas y billetes
de banco, así como cheques, pagarés de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos
recibidos de otra entidad. Esta cuenta aumenta cuando la entidad recibe dinero en efectivo, disminuye
cuando paga con dinero en efectivo.
Caja
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de la existencia en efectivo. Del valor del dinero efectivo que se egrese de la
Durante el ejercicio. caja.
Del valor del dinero que se ingrese en caja. Al terminar el ejercicio.
Al terminar el ejercicio. Del valor de los faltantes en efectivo.
Del valor de los sobrantes en efectivo. Del valor de su saldo, para saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo.

Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta
cuenta aumenta cuando la entidad deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques
en contra del banco.
Bancos
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de la existencia depositada en los bancos Del valor de cheques expedidos a cargo de
en cuenta de cheques. distintos bancos.
Durante el ejercicio. Del valor de cantidades que los bancos carguen en
Del valor de los depósitos en cuenta de cheques. nuestra cuenta de cheques por concepto de
Del valor de los intereses que los bancos abonen comisiones, cobranzas, etc.
en nuestra cuenta de cheques Al terminar el ejercicio.
Del valor de su saldo para saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques.

Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles
especial garantía documental; aumenta cada vez que la entidad vende mercancías a crédito, disminuye
cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún
descuento o rebaja.
Clientes
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de la existencia de mercancías a crédito Del valor de los pagos a cuenta o liquidación por
pendientes de cobro. los clientes.
Durante el ejercicio. Del valor de las mercancías devueltas por los
Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a clientes.
crédito. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
 Del valor de los intereses que se aplican a los Al terminar el ejercicio.
clientes por demora en el pago de sus cuentas. Del valor de las cuentas que se consideren
incobrables.
Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancía a crédito pendientes de
cobro.

Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la entidad por un concepto distinto del de ventas de
mercancías; aumenta cada vez que a la entidad le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de
mercancías, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los
valores que estaban a su cargo.
Deudores diversos

Se carga: Se abona:

Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.

Del valor de las cantidades que nos deban terceras Del valor de los pagos a cuenta o liquidación
personas por conceptos distintos de la venta de efectuada por los deudores.
mercaría.
Del valor de los descuentos concedidos a los
Durante el ejercicio. deudores.

Del valor de las cantidades que, por el concepto Al terminar el ejercicio.

anterior, nos queden a deber terceras personas.
Del valor de las cuentas que se consideren
Del valor de los intereses que se apliquen a los incobrables.
deudores por demora en el pago de sus cuentas.
Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo de
los deudores.

Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y
pagarés; aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés a su favor, disminuye cada
vez que la entidad cobra, endosa o cancela uno de estos documentos.
Documentos por cobrar
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor nominal de ventas efectuadas a crédito. Del valor nominal de los documentos cobrados,
Durante el ejercicio. endosados o cancelados por el comerciante.
Del valor nominal de los documentos recibidos o Al terminar el ejercicio.
endosados a favor del comerciante. Del valor nominal de los documentos que se
consideran incobrables.
Del valor nominal de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro.
Estimación de cuentas incobrables. Son aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Las
estimaciones de cuentas incobrables representan la cantidad que razonablemente no se recupera en
efectivo de las ventas de mercancías o la prestación de servicios a crédito.
Estimación de cuentas incobrables.
Se carga: Se abona:
cuando se tiene certeza sobre los clientes que Se abona por la estimación de los deudores que se
fueron estimados como incobrables cancelan o no. espera no cancelarán sus deudas.
Saldo Acreedor: Refleja la estimación persistente por deudores que aún no se tienen certeza de su
incobrabilidad o cuando ya se han agotado todos los medos de cobro.

Inventarios. Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; aumenta cuando la
entidad compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando vende o devuelve mercancías.
Inventarios
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio.
Del valor del inventario de mercancías.
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo circulante, pues su
saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empieza a efectuar operaciones
de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar
simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar
al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

Terrenos. Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de
adquisición de los terrenos propiedad de la entidad.
Terrenos
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del precio de costo de los terrenos existentes. Del precio de costo de los terrenos que se venden.
Durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del precio de costo de los terrenos que se Del valor de su saldo, para saldarla.
adquieren.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante.

Edificios. Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc.,
propiedad de la entidad.
Edificios
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del precio de costo de los edificios existentes. Del precio de costo de los edificios que se venden.
Durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del precio de costo de los edificios que se Del importe de su saldo, para saldarla.
adquieran.
El saldo de esta cuenta es deudor y expreso del precio de costo de los edificios propiedad del
comerciante.
Depreciación de edificios. Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufre la depreciación
de edificios, Es una cuenta complementaria de Activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas
cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, pero que no son activo
en sí mismas.
Depreciación de edificios
Se carga: Se abona:
Disminuye por el importe de su saldo cuando se da Aumenta por el importe de la depreciación
de baja un edificio, o está totalmente depreciado. de los edificios con cargo a resultados.
Del importe de la depreciación acumulada cuando
se vende un edificio.
Es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisición de edificios que se ha
recuperado a través de los cargos efectuados a resultados, es decir representa la depreciación
acumulada.
Mobiliario y equipo de oficina. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas,
libreros, mostradores, vitrinas, etc., propiedad de la entidad.
Mobiliario y equipo de oficina
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del precio de costo de los muebles y en seres Del precio de costo de los muebles y enseres que
existentes. se venden.
Durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del precio de costo de los muebles y enseres que Del precio de costo de los muebles y enseres que
se adquieran. se den de baja por inservibles.
Del importe de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de costo de los muebles y enseres propiedad del
comerciante.
Depreciación de mobiliario y equipo de oficina. Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que
sufre la depreciación del mobiliario y equipo de oficina.
Depreciación de mobiliario y equipo de oficina
Se carga: Se abona:
Disminuye por el importe de su saldo cuando Aumenta por el importe de la Depreciación del
se da de baja algún mobiliario y equipo de oficina, mobiliario y equipo de oficina con cargo a
totalmente depreciado o dañado. resultados.
Disminuye por el importe de la depreciación
acumulada cuando se vende un mobiliario o
equipo de oficina.
Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisición del Equipo de oficina
que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a resultados, es decir representa la depreciación
acumulada
Equipo de cómputo. Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso, monitores, teclados,
impresoras, drivers, etc.
Equipo de cómputo
Se carga: Se abona:
Aumenta por la compra a Contado o a Crédito de Disminuye por Venta del activo, o baja por vida
Equipo de Computo. útil.
 Su saldo es deudor y representa el monto del Equipo de Computo que posee la empresa.
posee la empresa
Depreciación de equipo de cómputo. Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufre la
depreciación del equipo de cómputo.
Depreciación de equipo de cómputo
Se carga: Se abona:
Disminuye por el importe de su saldo cuando se da Aumenta por la Depreciación del uso del equipo de
de baja algún equipo de cómputo totalmente Cómputo. Son cargos que afectan a la cuenta a los
depreciado o dañado. activos por el uso a través del tiempo.
Disminuye por el importe de la depreciación
acumulada cuando se vende un equipo de
cómputo.
Su saldo es acreedor y representa el valor del activo depreciado.
Equipo de reparto. Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreo, terrestre y marítimo
propiedad de la empresa.
Equipo de reparto
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del precio de costo de los vehículos existentes Del precio de costo de los vehículos que se venden.
destinados al reparto de las mercancías. Al terminar el ejercicio.
Durante el ejercicio. Del precio de costo de los vehículos que se dende
Del precio de costo de los vehículos que se baja por inservibles.
adquieran. Del importe de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehículos propiedad del
comerciante.
Depreciación de equipo de reparto. Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufre la
depreciación del equipo de reparto.
Depreciación de equipo de reparto
Se carga: Se abona:
Disminuye por el importe de su saldo cuando se da Aumenta por la Depreciación del uso del equipo de
de baja algún equipo de transporte totalmente reparto.
depreciado o dañado. Son cargos que afectan a la cuenta a los activos por
Disminuye por el importe de la depreciación el uso a través del tiempo.
acumulada cuando se vende un equipo de
transporte.
Su saldo es acreedor representa el valor del activo depreciado.
Gastos de instalación. Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su
negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada
uno de los gastos que haga la entidad para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que
de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalación
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del valor los gastos pagados por las adaptaciones, Del valor de su saldo, para saldarla.
mejoras, instalaciones, etc., hechas para
 acondicionar el local a las necesidades de la
empresa.
Durante el ejercicio.
Del valor de nuevas adaptaciones, mejoras que se
hayan hecho.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalación, mejoras, etc.,
efectuadas para acondicionar el local.
Gastos preoperativos. Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperativa, cuyas
actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales. Esta cuenta
aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preoperativa, disminuye por el importe de la
amortización de los gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente después de que la
empres deja la etapa preoperatoria.
Gastos preoperativos
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del importe de su saldo deudor, que representa el Del importe de la amortización de los gastos
precio de costo de los gastos efectuados en etapa preoperativos.
preoperatoria. Del importe de la baja por la total amortización de
Durante el ejercicio los gastos preoperativos.
Del precio de costo de los gastos efectuados por la Al terminar el ejercicio.
empresa, cuando estando en operación adoptan Del importe de los conceptos anteriores, cuando la
un nuevo giro a un ramo de actividad diferente. empresa tenga establecida la política de aplicar la
amortización en forma anual.
Del importe de su saldo para saldarla.
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas preoperativas.

Gastos de organización. Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la
organización de negocios o en la reorganización de empresas; aumenta cuando la entidad paga servicios
por la organización o reorganización de la entidad, disminuye por la aplicación a resultados de operaciones
de los gastos de organización o reorganización conforme se incurren.
Gastos de organización
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del importe de su saldo deudor, que representa el Del importe de su saldo, por su cancelación
precio de costo de los gastos de organización por definitiva, cuando ha llegado a su total
pagos que la empresa efectuó a profesionales que amortización.
llevaron a cabo la organización del negocio. Del importe de su saldo para saldarla.
Durante el ejercicio.
Del precio de costo de los gastos pagados a los
profesionales que tuvieron a su cargo la
reorganización de la empresa.
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa a profesionales
que tuvieron a cargo la organización de la empresa.

Rentas pagadas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas correspondientes al edificio que
ocupa la entidad, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente; aumenta cada vez que la
entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del
servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del valor de las rentas pagadas por anticipados Del valor que dichas rentas se hayan disfrutado
pendientes de ser disfrutadas. durante el ejercicio.
Durante el ejercicio. Del valor de su saldo, para saldarla.
Del valor de las rentas que se vayan pagando por
anticipado.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de rentas por anticipados pendientes de ser
disfrutadas.
Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un
crédito. Aumenta cada vez que la entidad pague intereses por anticipado, disminuye por la parte
proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo.
Intereses pagados por anticipado
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del valor de los intereses pagadas por anticipado. Del valor que dichos intereses se hayan vencidos
Durante el ejercicio. durante el ejercicio.
Del valor de los intereses que se vayan pagando Del valor de su saldo, para saldarla.
por anticipado.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipados pendientes
de vencerse.
Primas de seguros. Son los pagos que hace la entidad a las compañías aseguradores, por los cuales
adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y acciones, robos, etc.
Aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguros,
disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Primas de seguros
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del valor de los pagos efectuados a las compañías Del valor que dichas primas se hayan vencido
aseguradas por concepto de primas de seguros. durante el ejercicio.
Durante el ejercicio. Del valor de su saldo, para saldarla
Del valor de nuevos pagos que, por el concepto
anterior, se vayan haciendo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aun no vencidas.
Papelería y útiles. Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las
labores de la entidad como el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos, recibos, libros,
registros, tarjetas, tintas, bolígrafos, etc. Aumenta cada vez que se compre papelería y útiles de escritorio,
disminuye por el valor de los materiales y útiles propiedad de la entidad que se hayan utilizado o
consumido.
Papelería y útiles
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
 Del valor de los materiales y útiles que se tengan Del valor de los materiales y útiles que sean
almacenados. empleados durante el ejercicio.
Durante el ejercicio. Del valor de su saldo, para saldarla.
Del valor de los materiales y útiles que se compren.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelería y útiles pendientes de usar.
Depósitos en garantía. Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la entidad
deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Aumenta cada vez que la empresa
deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos por
haber terminado el plazo de contrato o por cancelación de este.
Depósitos en garantía
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor las cantidades en guarda para garantizar Del valor de los depósitos en garantía de vueltos
bienes y servicios. por haber terminado el plazo de los contratos o
Durante el ejercicio. por cancelación de este.
Del valor de nuevas cantidades dejadas en guarda Al terminar el ejercicio.
por el concepto anterior. Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el
comerciante para garantizar bienes y servicios.
Patentes. Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel
nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado
número de años.
Patentes
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del importe de su saldo deudor, que representa el Del importe del precio del costo de las patentes
precio de costo pagado al registrar una máquina, que se han amortizado totalmente, o ya sea por
procedimiento, compuesto, etc. cumplimiento del término estableció para su
Durante el ejercicio. explotación.
El precio de los costos de los nuevos pagos Del importe de su saldo para saldarla.
efectuados por registro de los conceptos
anteriores.
Del precio de los costos de los derechos pagados
por la adquisición de una patente de otra empresa,
desarrollada con éxito.
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las cuotas pagadas por las patentes.
Marcas. Se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.
Marcas
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del importe de su saldo deudor, que representa el Del importe del precio del costo de las marcas y
precio de costo pagado al desarrollar una marca o nombres comerciales que se han amortizado
nombre comercial y los relativos al pago de los totalmente, al haber concluido el tiempo
derechos de su registro. establecido al termino de su uso total.
Durante el ejercicio. Del importe de su saldo para saldarla.
 Del precio de costo de los nuevos pagos
efectuados por el desarrollo de nuevas marcas o
nombres comerciales y los pagos por sus registros.
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados al desarrollar marcas y
nombres comerciales, y al registrarlas.

Pasivo.
Proveedores. Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberle comprado mercancías a crédito,
sin darles ninguna garantía documental. Aumenta cada vez que la entidad compra mercancías a crédito,
disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercancías al proveedor o éste
conceda algún descuento o rebaja.
Proveedores
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio.
Durante el ejercicio. Del valor de las compras de mercancías efectuadas
Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación a crédito.
efectuados a los proveedores. Durante el ejercicio.
Del valor de las mercancías devueltas a los Del importe de las compras de mercancías a
proveedores. crédito, pendientes de pago.
Del valor las rebajas concedidas por los Del valor de los intereses que nos apliquen los
proveedores. proveedores por demora en el pago.
Al terminar el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancías a crédito pendientes
de pago.
Documentos por pagar. Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y
pagarés; aumenta cuando la entidad emita letras de cambio o pagarés a su cargo, disminuye cada vez que
pague o cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Al principio del ejercicio.
Del valor de los documentos que se paguen. Del Del valor nominal de los documentos pendientes
valor nominal de los documentos que se cancelen. de pago.
Al terminar el ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla. Del importe de los documentos que suscriba o
acepte el comerciante.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago.
Acreedores diversos. Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la
compra de mercancías; aumenta cada vez que l empresa quede a deber por un concepto distinto de la
compra de mercancías, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al
acreedor los valores que le había adquirido.
Acreedores diversos
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Al principio del ejercicio.
 Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación Del valor de las cantidades que, por conceptos
efectuados a los acreedores. distintos de la compra de mercancías, se deban a
Del valor de los descuentos concedidos por los terceras personas.
acreedores. Durante el ejercicio.
Al terminar el ejercicio. Del valor de las cantidades que, por concepto
Del valor de su saldo, para saldarla. anterior, se quedan deber a terceras personas.
Del valor de los intereses que nos apliquen los
acreedores por demora en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por conceptos distintos de
la compra de mercancías, se deban a terceras personas.
Impuestos por pagar. Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago
a cargo de la entidad; aumenta cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota,
disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente.
Impuestos por pagar
Se carga: Se abona:
Pagos de los saldos pendientes o en su caso, del Importe de los impuestos a cargo de la empresa,
total, al presentar las declaraciones según cálculos efectuados sobre las operaciones
manifestaciones correspondientes. realizadas y de acuerdo con las disposiciones
fiscales relativas.
Importe de los impuestos retenidos al personal
de la empresa sobre los sueldos, salarios y demás
conceptos gravables que haya devengado.
Importe de los impuestos retenidos con motivo
de las operaciones realizadas con ellos, de acuerdo
con las distintas disposiciones fiscales.
Su saldo es acreedor y representa el importe de los impuestos por pagar a cargo de la empresa y de los
retenidos pendientes de enterar.
Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles;
aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garantía este constituida por la escritura de algún
bien inmueble; disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidación de dichos préstamos
hipotecarios.
Hipotecas por pagar
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Al principio del ejercicio.
Del valor de los pagos que se vayan haciendo Del valor de los prestamos pendientes de pago
cuenta o en liquidación de los préstamos cuya garantía este constituida con algún bien
hipotecarios. inmueble.
Al terminar el ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla. Del valor de nuevos préstamos hipotecarios que se
obtengan.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prestamos pendientes de pago.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas que, aún no estando vencidas, la
entidad haya cobrado anticipadamente. Aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado,
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del
tiempo.
Rentas cobradas por anticipado
 Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Al principio del ejercicio.
Del valor que de dichas rentas se hayan vencido Del valor de las rentas cobrados por anticipado,
durante el ejercicio. pendientes de vencerse.
Al terminar el ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla. Del valor de las rentas que se vayan a cobrando por
anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobrados por anticipado, pendientes
de vencerse.
Intereses cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que aún no estando vencidos la
empresa ha cobrado anticipadamente; aumenta cada vez que la entidad cobre intereses por anticipado,
disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en ingreso.
Intereses cobrados por anticipado
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Al principio del ejercicio.
Del valor que de dichos intereses se hayan vencido Del valor de los intereses cobrados por anticipado,
durante el ejercicio. pendientes de vencerse.
Al terminar el ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla. Del valor de los intereses que se vayan a cobrar por
anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse.

Cuentas del Estado de Resultados.

Ventas totales. Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito
con o sin garantía documental.
Ventas totales
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio.
Del valor de las ventas de mercancías efectuadas
al contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las ventas de mercancías efectuadas durante
el ejercicio.

Devoluciones sobre ventas. Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la entidad porque
no les satisface calidad, el precio, estilo, color etc.
Devoluciones sobre ventas
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio.
Del valor de las mercancías devueltas por los
clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes.
 Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para
determinar las ventas netas.

Descuentos sobre ventas. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta de las
mercancías se conceden a los clientes.
Descuentos sobre ventas
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio.
Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el
precio de las mercancías vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas concedidas sobre el precio de
las mercancías vendidas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total, para
determinar las ventas netas.
Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito, con o sin garantía
documental.
Compras
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio.
Del valor de las compras de mercancías efectuadas
al contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas
durante el ejercicio.
Gastos de compra. Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta
su destino.
Gastos de compra
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio.
Del valor de las compras de mercancías efectuadas
al contado o a crédito.

Su saldo es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
Devoluciones sobre compras. Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no
satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etc.
Devoluciones sobre compras
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio.
Del importe de las mercancías devueltas a los
proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las mercancías devueltas a los proveedores.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales, para
determinar las compras netas
Descuentos sobre compras. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compra o
de factura le conceden a la entidad los proveedores.
 Descuentos sobre compras
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio.
Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el
precio de las mercancías compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las
mercancías compradas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales, para
determinar las compras netas.
Inventario inicial. Es el valor de mercancías que se tienen en existencia al principio del ejercicio.
Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio. (salgo deudor)
Mercancías generales
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor del inventario inicial de mercancías. Del valor de las ventas.
Durante el ejercicio. Del valor de las devoluciones sobre compras.
Del valor de las compras. Del valor de los descuentos sobre compras.
Del valor de los gastos de compra.
Del valor de las devoluciones sobre ventas.
Del valor de los descuentos sobre ventas.
Su saldo es mixto.
Gastos de venta o directos. Son los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y
desarrollo del volumen de las ventas.
Gastos de venta o directos
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del valor de todos aquellos gastos que se paguen Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de
en relación directa con la promoción, realización y pérdidas y ganancias.
desarrollo del volumen de las ventas.
Al terminar el ejercicio.
Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz,
etc., causados por el negocio.
Del valor de la depreciación y amortización de los
bienes en uso y servicio del departamento de
ventas
Del valor de la reserva, provisión o estimación para
cuentas incobrables.

El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos
de operación.
Gastos de administración o indirectos. Son los gastos que tienen como función el sostenimiento de las
actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que sólo de un modo
indirecto están relacionados con la operación de vender.
Gastos de administración o indirectos
Se carga: Se abona:
 Durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio.
Del importe de todos aquellos gastos que se Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de
paguen con el objeto de sostener las actividades pérdidas y ganancias.
destinadas a la dirección y administración de la
empresa.
Al terminar el ejercicio.
Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz,
etc., causados por el negocio.
Del valor de la depreciación de los bienes y de la
amortización de los gastos del departamento de
administración.
El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos
de operación.
Gastos y productos financieros. Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o
transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
Gastos y productos financieros
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de los intereses pagados. Del valor de los intereses cobrados.
Del valor de los descuentos concedidos. Del valor de los descuentos ganados.
Del valor de las perdidas obtenidas en cambios de Del valor de las utilidades obtenidas en cambios de
monedas extranjeras. monedas extranjeras.
Del valor de los gastos de situación. Del valor de los intereses pendientes de cobro a
Al terminar el ejercicio. favor del negocio.
Del valor de los intereses pendientes de pago a Del valor de su saldo, cuando sea deudor, con
cargo del negocio. cargo a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
Del valor de su saldo, cuando sea acreedor, con
abono a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en
el grupo de gastos de operación.
Otros gastos y productos. Son los gasto e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o
transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
Otros gastos y productos
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Durante el ejercicio.
Del valor de las perdidas en venta de valores de Del valor de las utilidades en venta de valores de
Activo Fijo. Activo Fijo.
Del valor de las perdidas en venta de acciones y Del valor de las utilidades en venta de acciones y
valores. valores.
Del valor de las pérdidas que se obtengan de Del valor de dividendos, rentas y comisiones
operaciones eventuales. cobradas.
Al terminar el ejercicio. Del valor de las utilidades que se obtengan de
Del valor de su saldo, cuando sea acreedor, con operaciones eventuales
abono a la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Al terminar el ejercicio.
Del valor de dividendos, rentas y comisiones
pendientes de cobro a favor del negocio.
 Del valor de su saldo, cuando sea deudor, con
cargo a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias
después de la utilidad o pérdida de operación.

Cuenta del Capital.

Capital
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio. Al principio del ejercicio.
Del valor de los retiros de capital que haga el Del valor de la diferencia entre el activo y el pasivo.
propietario. Durante el ejercicio.
Al terminar el ejercicio. Del valor de las nuevas aportaciones de capital que
Del valor de la pérdida neta. haga el propietario.
Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos Al terminar el ejercicio.
particulares del propietario. Del valor de la utilidad neta.
Del valor de su saldo, para saldarla. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos
particulares del propietario.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el propietario.
El saldo de la cuenta del capital debe ser igual al capital que arroje el balance general.

Bibliografía
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