Introducción

Todas las entidades económicas, sin importar su tamaño, deben usar de la

contabilidad para registrar sus ingresos y egresos, así como las operaciones
derivadas de sus actividades monetarias con el fin de traducirlas en información
que a su vez será interpretada en función de la entidad.

La normatividad en el ámbito contable es amplia y se actualiza con frecuencia, por

ello es importante que las personas a cargo del área financiera tomen en cuenta
las disposiciones generales, además de su vigencia y su aplicación, para mantener
sistemas contables sanos que generen información confiable y útil para la toma de
decisiones de los usuarios de la contabilidad, tanto internos como externos.

Esta unidad consta de varias lecturas y ejercicios que te ayudarán a comprender la

importancia del marco legal de la contabilidad y la necesidad de llevarla en
cualquier negocio.

También revisarás la teoría contable que te permitirá entender la obligación de

llevar contabilidad y conocer las Normas de Información Financiera (NIF), las
cuales describen las características y condiciones que debe cumplir la información
contable.

1. Antecedentes
1.1. Teoría contable
1.2. Historia de la contabilidad

Figura 1. Cartoon Businessman Thinking With Question Mark (Iosphere & Freedigitalphotos.net, 2014).

¿Te has preguntado por qué cuando empiezas a estudiar algo debes aprender
primero la teoría?

Esto es porque la teoría es un conjunto de conceptos, supuestos o prácticos, para

conocer o explicar lo que debe hacerse antes de comunicar o evaluar algo. En el
caso de la disciplina que nos atañe, existe la teoría contable y diversos autores la
han relacionado a lo largo del tiempo con otras ciencias y áreas del conocimiento.

Lectura
 Para que conozcas cómo se relaciona la contabilidad con otras disciplinas y
entenderás la definición del término contabilidad de una manera desintegrada,
revisa la siguiente lectura:

• Teoría contable

Al abordar el tema de la contabilidad es necesario echar un vistazo a la historia de

esta disciplina. Para conocer su origen haz lo que a continuación se te solicita.

Multimedia

Revisa los videos titulados Historia de la Contabilidad UNJBG,Historia de la

contabilidad y Crónicas Tributarias: Los impuestos en el tiempo y el
espacio. Están disponibles en las siguientes direcciones electrónicas:

• Historia de la Contabilidad UNJBG

https://www.youtube.com/watch?v=8HRIvMeXyQg
• Historia de la contabilidad
http://www.youtube.com/watch?v=VeoSq-Qlkhs
• Crónicas Tributarias: Los impuestos en el tiempo y el espacio
http://www.youtube.com/watch?v=sEjxpK6rdnY

¿Qué te pareció? Interesante, ¿verdad?

A continuación veamos como la contabilidad se hace presente en las actividades

cotidianas de los negocios, con el siguiente ejemplo:

Como ves, son demasiadas preguntas. En este módulo vas a resolver algunas de
ellas mediante el estudio de la contabilidad.

Así pues, imagina que el señor Hernández iniciará su negocio, pero aún está
decidiendo si lo hará solo o si invita a un amigo o familiar para asociarse y formar
juntos la empresa.
 Cuando se le ocurrió crear su propio negocio, lo hizo pensando en cubrir una
necesidad insatisfecha del mercado y que al mismo tiempo le generara un
beneficio económico. Todavía no está muy seguro si lo iniciará de manera
independiente o buscará algún socio.

Si decidiera hacerlo de manera independiente sería bajo el esquema de persona

física y si lo hiciera con socios entonces sería bajo el esquema de persona
moral. Como persona moral tendría que registrarse como una sociedad.

Actualmente, la contabilidad es indispensable para conocer la situación financiera

de las entidades económicas, las cuales pueden ser con o sin fines de lucro.

Concepto Clave

Entidad económica es todo tipo de sociedad o persona física que desarrolle

alguna actividad empresarial, de asistencia o beneficencia pública, cultural,
deportiva, social o gubernamental.

Al hablar de entidades económicas, se piensa que su objetivo final es la generación

de utilidades (lucro), sin embargo existen organizaciones cuyos objetivos no
persiguen tal cosa.

Te invito a revisar el siguiente enlace sobre los tipos de entidades económicas:

• https://es.scribd.com/doc/96458944/Tipos-de-Entidades-Economicas

En la actualidad la contabilidad es indispensable para conocer la situación

financiera de las entidades económicas, las cuales pueden ser con fines de lucro o
sin fines de lucro.

Las grandes organizaciones económicas han comenzado con pequeños locales que
han crecido gracias a la persistencia y a la visión de quienes las iniciaron y
administraron. Estas personas tienen visión emprendedora porque perciben una
necesidad insatisfecha en el mercado y se dan a la tarea de desarrollar un
producto o servicio que la cubra pero que además les reporte beneficios
económicos y sociales.

Las sociedades (personas morales) y las personas físicas con fines de

lucro desarrollan actividades comerciales, de servicios, industriales o de
transformación, ganaderas, pesqueras, agrícolas y silvícolas.

Algunos ejemplos de este tipo de empresas son: tiendas departamentales,

farmacias, mueblerías, fábricas de hielo, fábricas de cemento, cervecerías,
instituciones bancarias y de seguros, comercializadoras y los profesionistas que
dan servicio al público en general.

La figura 5 te ayudará a identificar los tipos de organizaciones económicas

lucrativas.

Figura 2. Tipos de organizaciones económicas lucrativas.

Sin la contabilidad resulta imposible llevar un control estricto de las operaciones y

transacciones realizadas dentro de cada tipo distinto de organización. Tampoco
sería posible conocer la situación de una empresa en cuanto a ganancias o
pérdidas, ni podrían determinarse que obligaciones financieras y fiscales se deben
cumplir o si cuenta con recursos para poder invertir o reinvertir, entre otros
aspectos.

Enlace
 Si requieres más información sobre los tipos de sociedades, puedes dirigirte al
portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT):

• http://www.sat.gob.mx

Es normal que al iniciar un proyecto existan muchas dudas.

Por ejemplo, el señor Hernández se pregunta: ¿Existe alguna ley que señala lo que
debe hacerse para abrir un negocio?

En México la autoridad que regula las actividades de los contribuyentes es la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), la cual toma como base las leyes
correspondientes para ejercer la obligación de llevar contabilidad.

La contabilidad es muy importante y la responsabilidad de quienes la llevan es

fundamental, ya que al si no se trabaja de manera responsable y ética, puede
correrse el riesgo de la empresa, sin importar el tamaño, desaparezca debido un
fraude contable.

Todos los entes económicos, llámense personas físicas o morales, deben contar
con un registro de las entradas y salidas de dinero así como de los ingresos y
gastos, esto con la finalidad de lograr tomar decisiones de manera acertada y
oportuna.

Existen usuarios internos y externos a estas organizaciones que pueden estar

interesados en conocer la información financiera generada en ellas. Dichos
usuarios pueden ser, por ejemplo, futuros inversionistas, proveedores,
instituciones financieras y clientes, entre otros.

Multimedia

Te invito a revisar el video titulado Inscripción al RFC, cuyo enlace se encuentra a

continuación:

• http://www.youtube.com/watch?v=-mlpXbg7Oeo

La contabilidad también se reconoce como una metodología de registro de

información, que tiene como fin apoyar en la toma de decisiones a quienes hacen
uso de estos datos.
 2. Valor de la contabilidad
2.1. Usuarios de la contabilidad
El señor Hernández ahora sabe que necesita llevar un registro de sus operaciones
y expedir facturas, pues la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) señala en su
artículo 133, fracciones I y II, así como el artículo 28 del Código Fiscal de la
Federación, que es obligatorio llevar contabilidad y que ésta debe cumplir con
ciertos requisitos para que la información sea realmente útil. Nuestro protagonista
también quiere asegurarse de llevar correctamente los registros contables de su
negocio, por lo que ha decidido contratar a un especialista que se encargue del
registro, control, custodia y manejo de su contabilidad.

Para responder al señor Hernández, señalaremos que la preparación del contador

público le permite diversificarse en diferentes áreas laborales, entre las que se
destacan las siguientes:

• Administrativa
• Financiera
• Fiscal
• De auditoría

Este profesionista también puede planear, organizar, persuadir, convencer y sobre

todo, apoyar en la optimización de los recursos materiales y financieros de la
empresa, logrando así una mayor rentabilidad.

Te invito a revisar las funciones del contador en la tabla 1.

Principales funciones que

desarrolla el contador

• Diseño y aplicación del sistema

contable más apropiado para la
empresa.
• Registro cronológico de las
transacciones financieras
realizadas por la empresa de
acuerdo con la normativa
aplicable, así como su
verificación y control.
 • Cumplimiento de las
declaraciones fiscales y
observancia de las distintas
obligaciones tributarias,
incluyendo el impuesto sobre la
renta (ISR), el impuesto al
valor agregado (IVA), el
impuesto sobre depósitos en
efectivo, entre otros, así como
llevar a cabo una buena
planeación fiscal.
• Análisis e interpretación de los
diferentes estados financieros
elaborados en el departamento
de contabilidad.
• Asesoramiento financiero a la
Dirección General para una
buena toma de decisiones.

Tabla 1. Funciones del contador.

2.2. Importancia de la contabilidad

Ahora bien, ya hablamos de las funciones del contador en una empresa. Sin
embargo es posible que aún te preguntes: ¿realmente es tan importante la
contabilidad?

Lectura

Para que te des cuenta de cómo la contabilidad repercute en la toma de decisiones

para el desarrollo de las empresas y conozcas los subsistemas o ramas de esta
disciplina, revisa la siguiente lectura:

• Importancia de la contabilidad

Ahora sabes que toda la información contable con la que te encuentres debe
basarse en ciertos postulados y poseer características determinadas.

Ahora bien, se les denomina usuarios a todas aquellas empresas o negocios que
emplean la información contable y financiera. Existen diferentes figuras que
utilizan e interpretan esta información para decidir el futuro del negocio.

De igual forma, existen una serie de requisitos para poder iniciar operaciones
comerciales. Abordaremos algunos aspectos de este tema a continuación:
 Lectura

Revisa la siguiente lectura:

• Los usuarios de la contabilidad