PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CODIGO: TH-Pr13

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE

ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD VERSIÓN: 02
LABORAL
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2016-12-15

1. OBJETIVO

Establecer las actividades y requisitos que se deben cumplir para realizar el reporte e
investigación de los incidentes, accidente de trabajo y enfermedad laboral, investigarlos
oportunamente con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han
generado, para implementar las medidas correctivas o preventivas tendientes a eliminar,
reducir o controlar el riesgo que ha originado el daño para la salud, evitando así la
generación de nuevos eventos.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la ocurrencia del evento, el reporte del accidente e incidente
de trabajo o calificación en primera instancia de la presunta enfermedad laboral, su
investigación y finaliza con el cierre del caso, e involucra a funcionarios, contratistas,
pasantes y judicantes.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 Accidente de Trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador.

 Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

 Accidente grave: aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier

segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y
cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva. Todas las anteriores lesiones generan perdida de la capacidad
laboral.

Ley 1562 de 2012 – Resolución 1401 de 2007 – Decreto 1072 de 2015

ELABORO REVISO APROBO

Nombre: M. Elías, M.E. Orozco Nombre: Yuri Heltmhur Garcia Torres y Margarita
Gutiérrez Nombre: Grupo Evaluador SGC
Cargo: Jefe División de Recursos Humanos y Jefe
Cargo: Contratistas No Acta y Fecha: 057 del 15 de diciembre de 2016
de Sección de Bienestar y Urgencias Medicas

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 Acción preventiva: acción para eliminar o mitigar las causas de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

 Actos inseguros o subestándares: son las acciones u omisiones cometidas por

las personas que, al violar normas y procedimientos previamente establecidos,
posibilitan la ocurrencia de incidente.

 ATEL: accidente de trabajo y enfermedad laboral.

 ARL: Administradora de Riesgos Laborales

 Calificación de origen: es el proceso mediante el cual se determinan las causas

que conllevaron al accidente, a la enfermedad o la muerte. Origen profesional
cuando el accidente o la enfermedad que padece el individuo, es por causa o con
ocasión de su trabajo. Origen común cuando ocurre por causas que no tienen nada
que ver con la labor que desempeña.

 Causas básicas: causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;

razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras. Pueden ser
causas básicas del trabajador o de las condiciones del trabajo.

 Causas inmediatas: circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la
ocurrencia de un incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras
(circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un incidente).

 Condiciones de salud: término genérico que incluye las categorías de

enfermedad (aguda o crónica), trastorno, traumatismo y lesión. Una condición de
salud puede considerar también otras' circunstancias como embarazo,
envejecimiento, estrés, anomalías congénitas o predisposiciones genéticas. Las
"condiciones de salud" se organizan según la Clasificación Estadística Internacional
de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud -CIE 10.

 Condiciones inseguras o subestándar: es todo elemento de lo equipos, la

materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio
ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación
y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un
incidente.

 COPASST: comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, es un organismo

de promoción, divulgación y vigilancia del cumplimiento de las normas y
reglamentos de salud ocupacional y del programa dentro de la entidad. La tarea
prioritaria del comité es apoyar las funciones y actividades señaladas en el
programa de salud ocupacional (SGSST) y proponer modificaciones, adiciones o
actualizaciones del mismo; de esta manera, el comité actúa como órgano de
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coordinación entre los niveles directivos y operativos de la entidad y la

administradora de riesgos laborales, por delegación del Estado. Se denomina
paritario porque está conformado por igual número de representantes del
empleador y de los trabajadores.

 Enfermedad Laboral: es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

 Equipo investigador: el aportante debe conformar un equipo para la investigación

de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el
incidente, un representante del comité paritario de salud ocupacional o el vigía
ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional.
Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo
investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el
accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en salud ocupacional, propia o contratada, así
como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o
mantenimiento.

 FURAT: formulario único de reporte de accidentes de trabajo.

 FUREL: formulario único de reporte de enfermedad laboral.

 Incidente de trabajo: suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con

este, que tuvo el potencial de ser accidente, en el que hubo personas involucradas
sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad o perdida en los
procesos. 

 Investigación de accidente o incidente: proceso sistemático de determinación y

ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

 PCL: Perdida de capacidad laboral

 SST: seguridad y salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de
la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.


4. RESPONSABLES

Jefe Sección de Bienestar y Urgencia Médica es responsable de a) velar por el

reporte de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral, b) enviar la
documentación solicitada por la EPS para calificar en primera instancia de la presunta
enfermedad laboral, así como a la ARL cuando lo requieran, c) hacer seguimiento a las
recomendaciones emitidas por la EPS, ARL y médico de la entidad, d) informar al
COPASST cuando ocurra un accidente de trabajo, e) conformar el equipo investigador
para realizar la investigación del accidente y participar en ella, f) llevar registro
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estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo

laboral por enfermedad, g) realizar seguimiento a las medidas ejecutadas definidas en
la investigación del evento, h) Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral
por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Médico y enfermera consultorio médico: son responsables de: a) prestar atención

médica a los Senadores, funcionarios, contratistas, judicantes o pasante cuando ocurra
un accidente de trabajo, b) informar a la Sección de Bienestar y Urgencia Médica de la
ocurrencia del evento, una vez sea atendido, c) reportar el evento a la ARL.

Jefe inmediato del funcionario: es responsable de: a) informar del accidente a la

sección de Bienestar y urgencia Médica, b) certificar que el funcionario estaba
cumpliendo con sus funciones en el momento del accidente, c) participar en la
investigación del accidente.

Funcionario, contratista, pasante y judicante accidentado: es responsable de: a)

informar el accidente tan pronto ocurra y asistir al consultorio médico de la entidad b)
seguir recomendaciones emitidas por los médicos y cumplir con las citas que se les
asignen, c) cumplir con los compromiso de adopción de medidas de prevención que
se establezcan para evitar la ocurrencia de nuevos eventos, d) participar en las
actividades de capacitación y campañas de seguridad y salud en el trabajo
encaminadas a disminuir los accidentes de trabajo.

Funcionarios, contratistas, pasantes y judicantes: es responsable de: a) realizar el

autoreporte de incidentes, condiciones inseguras y de salud, a la Sección de Bienestar
y Urgencia Médica, de acuerdo al formato establecido para tal fin.

Funcionario con presunta enfermedad laboral: es responsable de: a) Asistir a las

evaluaciones medicas periódicas programadas cuando sea citado b) acudir
oportunamente a su EPS para someterse a revisiones y pruebas médicas
complementarias, c) aportar documentación solicitada por la EPS o ARL para
calificación de origen d) seguir recomendaciones emitidas por los médicos, e) cumplir
con las citas que se les asignen para seguimiento y control, d) participar en las
actividades de capacitación y campañas de seguridad y salud en el trabajo
encaminadas a prevenir la enfermedad laboral.

Dirección General Administrativa: es responsable de: a) implementar las medidas y

acciones correctivas y preventivas que, como producto de la investigación,
recomienden el COPASST, la Sección de Bienestar y Urgencia Médica y la ARL, b)
proveer los recursos y elementos necesarios para implementar las medidas
preventivas y correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la ocurrencia
de eventos similares.

ARL: es responsable de: a) reconocer y pagar las prestaciones asistenciales y

económicas derivadas de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, b)
suministrar asesoría a la entidad, en materia de investigación de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedad laboral, b) capacitar al equipo investigador y al COPASST en
la investigación de incidentes, accidentes de trabajo, enfermedad laboral y en la
implementación de acciones correctivas, c)calificar en segunda instancia el origen de
una presunta enfermedad laboral y emitir recomendaciones, d) emitir el concepto
médico del origen de la enfermedad laboral en segunda instancia.
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EPS: es responsable de: a) enviar solicitud de documentos a la empresa para iniciar el

estudio de origen de la presunta enfermedad laboral, b) diagnosticar y calificar en
primera instancia el origen de presunta enfermedad laboral y emitir recomendaciones,
c) informar del diagnóstico y calificación de origen a la entidad y a la ARL que se
encuentre afiliado el funcionario.

Juntas de Calificación: a) emitir calificación si hay controversia entre funcionarios,

EPS y ARL de persistir el desacuerdo, se seguirá el procedimiento previsto para las
juntas de calificación de invalidez definido en el artículo 16 de la Ley 1562 de 2012,
Decreto 1352 de 2013 “Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de
las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones" y los artículos
41 y siguientes de la Ley 100 de 1993 y sus reglamentos.

5. CONDICIONES GENERALES

a. Este procedimiento da cobertura a la investigación de accidentes e incidentes de

trabajo a funcionarios, contratistas, pasantes y judicantes, así como seguimiento a los
presentados por proveedores de servicios generales.

b. Los reportes de accidente de trabajo se deben realizar dentro de los dos días hábiles
siguientes de ocurrido el evento.

c. En caso de que la ARL requiera información adicional del accidente de trabajo o

presunta enfermedad laboral para calificación de origen, esta se solicita al funcionario
y se envían a la ARL, en los términos establecidos.

d. Los reportes de incidentes de trabajo se realizarán en el formato TH-Fr 56 formato

autoreporte de condiciones de trabajo y salud.

e. Para realizar la investigación de los accidentes e incidentes, se adopta una

metodología y un formato para investigar eventos, de acuerdo a los lineamientos
establecidos en la resolución 156 de 2005, resolución 1401 de 2007 y resolución 2851
de 2015, esto se debe hacer dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia, a través
del equipo investigador, que debe estar compuesto como mínimo por el jefe inmediato
o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, un
representante del COPASST y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo.

f. Cuando los accidentes de trabajo y enfermedad laboral generen incapacidad, esta

debe ser radicada en la División de Recursos Humanos y la Sección de Bienestar y
Urgencia Médica, en un término de tres días hábiles.

g. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación

deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, de igual forma se diligenciara el formato único de Reporte de Accidente
de Trabajo – FURAT y se remitirá tales documentos dentro del plazo establecido a la
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respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo dentro los
términos establecidos de acuerdo al decreto 1072 del 2015 y resolución 2851 de
2015.

h. Para el caso de enfermedad laboral se registrará la información en el Formato Único

de Reporte de Enfermedad Laboral FUREL, una vez calificado el origen como laboral
por la ARL, se remitirá tales documentos dentro del plazo establecido a la respectiva
Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo dentro los términos
establecidos de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 del 2015 y resolución
2851 de 2015.

 Toda sintomatología de una posible enfermedad laboral debe ser informada por los
funcionarios y contratistas a la Sección de Bienestar y Urgencia Médica, para ser
citado con médico especialista en Salud Ocupacional o medicina del trabajo. 

 La existencia del diagnóstico médico y la relación causa-efecto son condiciones
necesarias para que una enfermedad se considere laboral.

 La Sección de Bienestar y Urgencia Médica y COPASST, deben hacer seguimiento
de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, incluida las acciones generadas
en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.

l. Las evaluaciones médicas ocupacionales y de seguimiento a los accidentes de
trabajo y enfermedad laboral, deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
INFORMAR EL EVENTO

Los eventos que pueden presentar los

funcionarios y contratistas pueden ser por:
1 Funcionario
*Accidente de trabajo (actividades 2 a 10).
*Enfermedad Laboral (actividades 11 a15).

ACTIVIDADES PARA REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO

INFORMAR EL ACCIDENTE
Funcionario
Informar al jefe inmediato y a la Sección de TH-Fr52 Historia
accidentado y
Bienestar y Urgencia Médica, cuando un Clínica
2 médico del
funcionario, contratista, pasantes o judicantes de
consultorio
la entidad, sufre un accidente de trabajo, para que
sea atendido por el médico del Senado.
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Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
REPORTAR ACCIDENTE Funcionario
asignado de la
Una vez el funcionario accidentado es atendido Sección de
FURAT,
3 por el médico del Senado, se realizara el reporte Bienestar y
del evento; comunicándose con el call center de la Urgencia TH-Fr52 Historia
ARL. Médica. Clínica

REMITIR PARA ATENCION MEDICA POR ARL

Funcionario
Una vez valorado el funcionario accidentado en el
accidentado y FURAT
4 consultorio médico y si lo requiere, será remitido
Médico de la
a uno de los centros asistenciales disponibles de
entidad
la ARL, con el FURAT generado al reportar el
accidente.

CONFORMAR EL EQUIPO INVESTIGADOR

Jefe
Una vez reportado el accidente de trabajo se Sección de Comunicación
5 informa al presidente o secretario del COPASST Bienestar y interna o correo
del evento, este designa un integrante del comité Urgencia electrónico.
para hacer parte del equipo investigador en Médica
conjunto con el jefe inmediato del accidentado y el COPASST
encargado del SST.
INVESTIGAR EL ACCIDENTE

Una vez conformado el equipo investigador del

evento, se debe recoger la siguiente información:
 Entrevistar al lesionado y a los testigos
que puedan aportar información sobre el
suceso, a la mayor brevedad, en el lugar
de los hechos preferiblemente.
 Revisión de las condiciones técnicas del
lugar donde se produjo el accidente o Equipo TH-Fr22 Informe
6
incidente, con el fin de recopilar investigador Investigación de
información que sea útil para establecer la incidentes y
causa (Inspección del sitio del incidente o accidentes de trabajo
accidente)
 Verificación del estado de los equipos y
herramientas involucrados en el incidente o
accidente cuando sea necesario.
 Toma de registros fotográficos, croquis,
planos o diagramas cuando la situación lo
requiera.
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Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
REALIZAR ANALISIS DE CAUSALIDAD

Identificar las diferentes condiciones y

comportamientos que interactuaron, para que
ocurriera el accidente y determinar las posibles
causas; así como las acciones correctivas o
TH-Fr22 Informe
preventivas según sea el caso.
Equipo Investigación de
investigador y incidentes y
Elaborar el informe de la investigación, con las
Jefe de la accidentes de trabajo
respectivas recomendaciones y medidas de
7 Sección de
control y efectuar la retroalimentación al
Bienestar y
funcionario y a las partes involucradas
Urgencias
relacionadas con sus causas o con sus controles,
Médicas
para que participen activamente en el desarrollo
de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora.

El informe se envía a la ARL, cuando sea

solicitado de acuerdo a la normatividad vigente.

ESTABLECER MEDIDAS DE INTERVENCION Equipo TH-Fr22 Informe

investigador Investigación de
Plantear recomendaciones y medidas de control Jefe de la incidentes y
8 para evitar la ocurrencia de eventos similares, así Sección de accidentes de
mismo definir plan de acción con las medidas Bienestar y trabajo,
correctivas y preventivas, basados en el análisis Urgencias Comunicación
de causalidad. Médicas. interna
Partes
Igualmente realizar seguimiento al cumplimiento involucradas
de las recomendaciones, acciones preventivas y
correctivas, generadas en la investigación del
evento.
ENVIAR REPORTE PARA ARCHIVO
Funcionario Comunicación
Una vez realizada la investigación del evento, interna
asignado de la
este se registra en formato TH-Fr61 TH- Fr61
Sección de
9 caracterización de accidentes de trabajo, caracterización de
Bienestar y
enfermedad laboral e incidentes y se envía el accidentes de
Urgencias
FURAT a la División de Recursos Humanos, para trabajo,
Médicas.
que sea archivado en su historia laboral y al enfermedad laboral
consultorio médico, para archivo en la historia e incidentes
clínica ocupacional.
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Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
REALIZAR SEGUIMIENTO AL EVENTO

Se realiza seguimiento a las condiciones de salud

del funcionario accidentado, con calificación de TH-Fr 26 Historia
enfermedad laboral, en proceso de calificación, o Clínica Ocupacional,
enfermedad calificada común, que se pueda
agravar como consecuencia de la labor realizada; TH-Fr 27 Hoja de
este seguimiento se realiza de acuerdo al criterio control o
médico para cada caso. Jefe Sección seguimiento
10 Bienestar y
Si se genera incapacidad por accidente de trabajo Urgencia
o enfermedad laboral mayor a 15 días se debe Médica.
informar a la Sección de Bienestar y Urgencia Funcionario
Médica para ser citado a evaluación con médico
especialista en la entidad.
ACTIVIDADES PARA REPORTAR Y CALIFICAR ENFERMEDAD LABORAL
ASISTIR A CONSULTA Jefe Sección
TH-Fr 26 Historia
Bienestar y
Clínica
El funcionario debe acudir al consultorio médico Urgencia
Ocupacional
del Senado o EPS a la cual se encuentra afiliado, Médica,
11 si se presentan síntomas o signos de una Médico
presunta enfermedad laboral. especialista en
TH-Fr 27 Hoja de
Medicina del
control o
Remitir al funcionario a medicina laboral de su Trabajo o
seguimiento
EPS, cuando los médicos especialista en salud Salud
ocupacional o medicina del trabajo del Senado, Ocupacional
sospechen de una posible enfermedad laboral. Funcionario
Funcionario,
Comunicación
ESTABLECER ORIGEN DE LA ENFERMEDAD Jefe Sección
interna EPS
LABORAL Bienestar y
Una vez el funcionario es remitido a medicina Urgencia TH-Fr61
laboral de la EPS, está puede iniciar calificación de Médica caracterización de
presunta enfermedad laboral, en primera instancia, Médico incidentes,
estableciendo la relación de causalidad laboral de especialista accidentes de
la presunta enfermedad, la cual puede ser de en Medicina trabajo y
origen común o laboral. Si la EPS lo determina se del Trabajo enfermedad
adelantarán valoraciones médicas o Salud laboral
complementarias y solicitará a la entidad los Ocupacional
12 documentos para estudio de origen y se archiva
copia en la historia clínica; este caso se incluye en
el formato TH-Fr61 caracterización de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral para
seguimiento de caso.
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No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
NOTIFICAR ORIGEN DE ENFERMEDAD

La EPS debe informar al funcionario, la entidad y

ARL, la calificación de origen de la enfermedad en
primera instancia, para continuar con el trámite
respectivo de acuerdo a normatividad vigente.
EPS,
Una vez se emita el concepto de calificación, el
Funcionario, Comunicaciones ,
funcionario debe informar a la Sección de
Jefe Sección TH Fr26 Historia
Bienestar y Urgencia Médica, para ser citado con
Bienestar y Clínica ocupacional,
el Médico Especialista en Medicina del Trabajo o
Urgencia
13 Salud Ocupacional, quien revisa y en caso de
Médica
requerirse transcribe las recomendaciones para
ser enviadas al jefe inmediato del funcionario, con
copia a la División de Recursos Humanos. Se
realiza seguimiento a las recomendaciones de
acuerdo a criterio médico.

ESTABLECER ORIGEN DE ENFERMEDAD

LABORAL POR ARL
ARL Comunicación
Una vez establecido el origen del caso por Funcionario
medicina laboral de la EPS y si se trata de una
14 enfermedad laboral, se remite el caso a la ARL,
quien debe iniciar el proceso de calificación del
origen de la enfermedad en segunda instancia de
acuerdo a la normatividad vigente; si es calificada
de origen laboral en firme, la ARL procede al
reconocimiento prestaciones asistenciales,
determinación de la Pérdida de Capacidad Laboral
(PCL) y económicas a que tenga derecho el
funcionario y envía las recomendaciones a la
entidad.
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o Rol
EMITIR Y ACEPTAR CONCEPTO DE
CALIFICACION

Recibir y emitir concepto de aceptación o no

aceptación del origen de la enfermedad en
estudio.

En caso de que el interesado no esté de acuerdo

con la calificación deberá manifestar su
inconformidad dentro de Los diez días siguientes
ante la EPS o ARL y estas deberán remitirlo a las
Juntas Regionales de Calificación de Invalidez del
orden regional dentro de los cinco días siguientes,
cuya decisión será apelable ante la Junta
Nacional de Calificación de Invalidez, la cual EPS, ARL,
decidirá en un término de cinco días. Funcionario
Si la ARL dictamina que el evento es de origen Juntas de
común, cualquier de las partes interesadas deben Calificación Jefe
manifestar su inconformidad ante la ARL dentro Sección
Comunicación
15 del plazo estipulado (10 días siguientes, según Bienestar y
artículo 142 del Decreto-ley 019 de 2012). Urgencia
Médica
La ARL remite el caso a la Junta Regional de
Calificación de Invalidez (primera instancia) dentro
de los 5 días siguientes, donde se resolverá la
controversia y dictaminará el origen, la decisión
que ésta profiera será apelable ante la Junta
Nacional de Calificación de Invalidez, tal como, lo
dispone el Artículo 41 de la Ley 100 de 1993,
modificado por el Artículo 52 de la Ley 962 de
2005. Si persiste el conflicto, será la Jurisdicción
Laboral Ordinaria quien lo dirima.

REALIZAR LA INVESTIGACIÓN DE LA
ENFERMEDAD LABORAL
Jefe Sección Comunicación
Una vez se reciba el concepto de calificación de Bienestar y FUREL formato TH-
enfermedad laboral en firme por parte de la ARL o Urgencia Fr61 caracterización
de las juntas de calificación, se da tramite a las Médica de incidentes,
recomendaciones medico laborales y se inicia el accidentes de trabajo
proceso de investigación conformando un equipo y enfermedad laboral
16 interdisciplinario compuesto por varios
profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta los casos registrados en el
formato TH-Fr61 caracterización de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
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o Rol
DETERMINACION DE LA CAUSALIDAD

Una vez conformado el equipo, se inicia la

investigación encaminada a determinar las causas
del evento, mediante el análisis de la información
para determinar la presencia de un factor de riesgo
en el sitio de trabajo en el cual estuvo expuesto el
funcionario, de acuerdo con las condiciones de
tiempo, modo, lugar y la documentación del caso e
información obtenida de la observación directa de Jefe Sección
las condiciones de trabajo, entre otras; la Bienestar y TH-Fr62 Informe de
recolección de Información, análisis e interpretación Urgencia investigación de
17 se realizara diligenciando el formato TH-Fr XXX Médica enfermedad laboral
Informe de investigación de enfermedad laboral, así
mismo de definen las diferentes acciones
preventivas, correctivas y de mejora generadas
como resultado de la investigación de la
enfermedad laboral, para disminuir o evitar la
ocurrencia de nuevos eventos.

Continuar con la actividad No. 10.

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7. PUNTOS DE CONTROL

 Seguimiento a TH-Fr22 Investigación Incidente Accidentes de Trabajo.

 Seguimiento comunicaciones EPS, ARL
 Seguimiento al formato Fr XX informe de investigación de enfermedad laboral

8. BASE LEGAL

 Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
 Decreto Ley 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Ley 776 de 2002: Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Resolución 156 de 2005: por la cual se adoptan los formatos de informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 1401 de 2007: Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes
y accidentes de trabajo.
 Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
 Decreto 1352 de 2013: Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento
de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 1447 de 2014: Por el cual se expide la tabla de enfermedades laborales
 Resolución 1507 de 2014: Por el cual se expide el Manual Único para la
Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional.
 Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo – Titulo 4, Capitulo 6 Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Resolución 02851 de 2015: Por la cual se modifica el artículo 3° de la Resolución
número 156 de 2005.
 NTC GP 1000:2009. Numeral 6

9. ANEXOS
 Anexo No. 1: Flujograma del procedimiento.

10. FORMATOS

 TH-Fr52 Historia Clínica

 TH-Fr26 Historia Clínica Ocupacional
 TH-Fr27 Hoja de control o seguimiento
 TH-Fr28 - Hoja de referencia seguimiento
 TH-Fr61 caracterización de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad
 Labora
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CODIGO: TH-Pr13
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD VERSIÓN: 02
LABORAL
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2016-12-15

 TH-Fr62 Informe de investigación de enfermedad labora

11. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA

Este documento reemplaza el instructivo accidentes e incidentes

de trabajo TH-In01, a Procedimiento para el reporte e
investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad
01 2015 / 12 / 17
laboral, atendiendo la nueva normatividad Decreto 1072 de 2015,
resolución 2851 de 2015, Decreto 1447 de 2014 y resolución
1507 de 2014

Este documento reemplaza el instructivo accidentes e incidentes

de trabajo TH-In01, a Procedimiento para el reporte e
investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad
02 2016 / 12 / 15
laboral, atendiendo la nueva normatividad Decreto 1072 de 2015,
resolución 2851 de 2015, Decreto 1447 de 2014 y resolución
1507 de 2014
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CODIGO: TH-Pr13
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD VERSIÓN: 02
LABORAL
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2016-12-15

Anexo No.1: Flujograma

Inicio

Incidente o
Enfermedad
accidente de
laboral
trabajo

Informar el Investigar el
Asistir a consulta
accidente accidente

Realizar análisis de
Reportar accidente Tramitar calificación
causalidad

CONVENCIONES
FLUJOGRAMA

Remitir para Actividades

Establecer medidas Establecer origen de
atención medica por
de intervención enfermedad laboral
ARL Documentos relacionados

Conector de documentos
Conformar equipo relacionados
investigador
Notificar origen de Conector de actividades
Enviar reporte
enfermedad

Emitir y aceptar
Realizar
concepto de
seguimiento
calificación

Fin