ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO1

Versión 3.0
PROYECTO “MEJORAMIENTO DE PISTAS, VEREDAS Y SARDINELES EN LAS CALLES MARIANO MELGAR,
MICAELA BASTIDAS, DANIEL ALCIDES CARRIÓN, MARIA PARADO DE BELLIDO, FRANCISCO
DE ZELA Y HUAYNA CAPAC - DISTRITO DE PACHACUTEC – ICA
PATROCINADOR W. Granda S.
PREPARADO POR P. RAMOS A. FECHA 05 06 2019
REVISADO POR W. GRANDA S. FECHA 05 06 2019
APROBADO POR R. GUEVARA G. FECHA

1. PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

(Describir la consideración estratégica que dio que dio origen al proyecto y lo justificar el proyecto en
términos del logro del entregable)
 De acuerdo a las visitas de inspección realizadas a lo largo de los diferentes tramos que comprenden
las calles consideradas se ha podido observar la necesidad de mejorar las condiciones de accesibilidad
hacia las dependencias de los extremos Norte como son el caso del mercado, colegio, a la capital del
distrito y de los centros poblados que se encuentran en ese sentido prolongado, mientras que el
sector Sur se conecta con los centros poblados: el siete, los rosales, el palto.
 El finalidad del proyecto consiste en contar con “Adecuadas condiciones de transitabilidad vehicular
y peatonal en las Calles Mariano Melgar, Micaela Bastidas, Daniel Alcides Carrión, María Parado de
Bellido, Francisco de Zela y Huayna Cápac, distrito de Pachacútec – Ica – Ica.

2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Síntesis de las características, funcionalidades, soporte entre otros, del entregable del proyecto)
 comprende la construcción de pistas, veredas y sardineles en pavimento flexible en caliente de 2” de espesor
sobre una base compactada de E=0.20m y una sub-base de E=0.10m, con un ancho de calzada de 6.00m, la
construcción comprende 6,991.98 m2, asimismo comprende la construcción de 2,565.70 m2 de veredas de
concreto F` c=175 Kg/cm2 ancho de 1.20m y un espesor de 0.15m, también se considera la construcción de
322.66ml de sardineles sumergidos de concreto de f` c=175 Kg/cm2, complementando con el pintado de
pistas y la respectiva señalización de las vías.
 No incluye el acondicionamiento de áreas verdes.

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© Propiedad Intelectual del Dr. Adm. Rómulo A. Guevara G.; según R. D. Nº 167-FAD-D-UNICA-2015.

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 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Redactarlos en términos de costo, tiempo, alcance, calidad, satisfacción del cliente)
Concepto Objetivo
Costo Construir el proyecto a un costo total de s. /. 1,176,275.00

Tiempo Concluir el proyecto con todas las especificaciones técnicas en 90 días calendario

Alcance Ejecutar el proyecto según las especificaciones técnicas establecidas

Calidad Ejecutar el proyecto cumpliendo las normas de reglamento nacional

Satisfacción del cliente Lograr la aprobación satisfactoria del proyecto por parte de la sociedad , del distrito de pachacutec

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Concepto Criterio de Éxito

Costo El proyecto no debe exceder el 10% del presupuesto de inversión.

Tiempo El proyecto debe finalizar como máximo en 92 días calendario
Alcance El proyecto debe cumplir con las especificaciones técnicas establecidas
Calidad el proyecto debe cumplir con los estándares del sistema de gestión de calidad
Satisfacción del cliente El cliente satisfactoriamente acepta el proyecto

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)

 Con respecto a vialidad vehicular, existe actualmente un déficit en la calidad de este servicio (asfaltado de pistas). Este déficit será
atendido con la pavimentación de 6991.98 m2 flexible o rígido de las pistas internas priorizadas del barrio.

 Existe actualmente un déficit de infraestructura vial peatonal en Calles Mariano Melgar, Micaela Bastidas, Daniel Alcides Carrión,
María Parado de Bellido, Francisco Zela y Huayna Cápac, para lo cual se plantea la creación de 2565.70 m2 de veredas.

 Se debe cumplir con lo respectivos plazos de entregas parciales acordadas con los promotores del proyecto y empresa constructora.

 La Municipalidad Distrital de Pachacútec, en concordancia con sus funciones y competencia municipal, será quien realizara la
supervisión durante la ejecución del proyecto, siendo el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento quien realizara el
monitoreo del proyecto, asimismo la Municipalidad Distrital de Pachacútec será quien elabore el Expediente Técnico.

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 6. EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
FASES DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas (Único y verificable producto, que debe ser elaborado
que usualmente culminan elaborando un para completar un proceso o un proyecto)
entregable principal)

7. SUPUESTOS
(Eventos que tienen que ocurrir para que el proyecto sea exitoso pero que están fuera del control del
equipo del proyecto)
 Se deberá contar con la licencia , para llevar a cabo la ejecución del proyecto , que
será expedida por la municipalidad distrital de pachacutec

 La movilización de maquinarias pesada no generara problemas a la comunidad del

distrito de pachacutec

8. RESTRICCIONES
(Situaciones fuera del control del equipo del proyecto que pueden tener impacto negativo en el alcance del
mismo)

 Cambio de paisaje como consecuencia de la explotación de canteras.

 Incremento de emisión de partículas de polvo, por acciones como

movimiento
 de tierras, transporte de materiales, maniobras de vehículos y
equipos, entre otros.

 Inhabilitación del tránsito en la zona donde se ejecutará el proyecto.

 Perturbación de los habitantes de la zona, por ruidos, maniobra de

vehículos y
 trabajos.

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 9. RIESGOS
(Eventos o condiciones inciertas que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos
del proyecto)

 La evaluación de análisis de peligros y riesgo en la zona del proyecto es cero, ya que existen
Referencias por parte de la población y de la municipalidad que hasta fecha nunca se han
Producidas inundaciones, o sismos que hayan tenido epicentros en el lugar.

10. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser
afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
Stakeholders Expectativa /Requerimiento Nivel de Impacto

MUNICIPALIDA DE PACHACUTEC

SINDICATOS DE CONSTRUCCION

VECINOS DEL PROYECTO

CONTRATISTAS

PROVEEDORES

GERENTE DEL PROYECTO

EQUIPO DEL PROYECTO

EMPRESAS DE TRANSPORTE

PUBLICO PEATONAL

Matriz Influencia / Poder

Capacidad de influencia

B A
Poder en el Proyecto

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 11. CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Precisar los eventos significativos para el proyecto)
Hito o evento Significativo Fecha Programada

Inicio del Proyecto 03/06/2019


APROBACION DEL EXPEDIENTE

LICENCIA DE EJECUCION DE OBRAS

CONTRATACION DE PROVEEDORES

INICIO DE LA CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS

RECEPCION PARCIAL DE LA OBRA

RECEPCION DEFINITIVA DE LA OBRA

CIERRE Y TERMINO DE LA OBRA

Fin del proyecto 03/09/2019

12. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de
trabajo, u otra actividad del cronograma)

RUBRO Concepto MONTO (Soles)

S/.94,200.00
EQUIPO DE TRABAJO PAGOS POR HONORARIOS AL EQUIPO.
S/. 352,883.00
MATERIALES PARA LA OBRA GASTOS EN COMPRA DE MATERIALES

MAQUINARIAS Y EQUIPO GASTOS EN ALQUILES DE MAQUINARIA S/. 188,204.00

PERSONAL PARA LA OBRA PAGOS PARA EL PERSONAL DE OBRAS S/. 152,820.00

SERVICIOS PROFESIONALES PAGOS POR HONORARIOS S/. 152,915.00

MANO DE OBRA CALIFICADA GASTOS EN SUELDOS PARA LA MANO

DE OBRA.

S/. 152.915.00

OTROS GASTOS S/. 35,288.00

+RESERVA PARA CONTINGENCIAS S/. 23,525,00

TOTAL LINEA BASE DE COSTOS
+ RESERVA DE GESTIÓN S/.23,525.00

MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/. 1,176,275.00

Se asignará una reserva de gestión para el proyecto del % del Total de la Línea Base de Costos,
para uso bajo aprobación del Gerente General.

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 13. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Mencionar quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto
(Nombres apellidos y cargo (Nombres apellidos y cargo de la
(Ver punto 4)
de la persona asignada) persona asignada)
El proyecto no debe exceder el 10% del PAUL RAMOS
presupuesto de inversión. Ing. Roberto Sotelo Vizarreta
El proyecto debe finalizar como Gerente General del Py.
máximo en 92 días calendario
El proyecto debe cumplir con las
especificaciones técnicas establecidas
el proyecto debe cumplir con los
estándares del sistema de gestión de
calidad
El cliente satisfactoriamente acepta el
proyecto

14. GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como Gerente del proyecto)
Ing. Roberto Sotelo Vizarreta

JEFE DE OBRAS PUBLICAS

15. ATRIBUCIONES ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos, decisiones sobre el personal, gestión
Del presupuesto, decisiones técnicas, resolución de conflictos; etc.)

 Disponer y uso de los recursos financieros asignados por el departamento de

finanzas
 Contratar personal especializado externo, de acuerdo a las políticas de la
organización
 Aprobar los entregables parciales y total
 Comunicar directamente a la gerencia general sobre incidencias, riesgos o
problemas con el avance de obra
 Establecer el rol de trabajo del os equipos especializados según especialidad.

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