LAPORAN PENDAHULUAN

PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

BAB V
RENCANA KERJA

5.1 ORGANISASI DAN PERSONIL

Dalam Pelaksanaan kegiatan “Penyusunan FS Pemindahan Pusat
Pemerintahan ke Gedebage” ini didukung oleh para tenaga ahli yang berkompeten
didalam bidangnya sesuai dengan arahan kebutuhan tenaga ahli yang di ajukan oleh
dinas terkait. Adapun uraian dan skema Struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan dapat
dilihat sebagai berikut:

Gambar 5.1 Stuktur Organisasi Pekerja

DINAS TATA RUANG DAN

CIPTA KARYA

Teknik Arsitektur
PENYUSUNAN FS Team Leader
PEMINDAHAN PUSAT
PEMERINTAHAN KE Planologi Teknik Sipil
GEDEBAGE
Teknik Geodesi

Teknik Ekonomi
Tenaga Ahli
Teknik Lingkungan

Asisten

Surveyor

Juru Gambar
Tenaga Pendukung
Operator Komputer

Administrasi dan
Keuangan

Office Boy

V-1
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

5.2 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadwal pelaksanaan adalah alat manajemen yang digunakan untuk mengatur
pelaksanaan tiap pekerjaan sehingga proyek dapat selesai tepat pada waktunya. Jadwal
pelaksanaan terdiri dari Jaringan Kerja (Network Planning) dan Jadwal Pelaksanaan
(Time Schedule).
Jadwal waktu pelaksanaan atau rencana pelaksanaan pekerjaan “Penyusunan
FS Pemindahan Pusat Pemerintahan ke Gedebage” yang telah ditetapkan selama 120
hari kerja diharapkan dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang tersedia. Ketepatan
waktu merupakan harga mutlak dalam melaksanakan suatu pekerjaan, maka disusun
jadwal waktu pelaksanaan yang sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan untuk
menyelesaikan pekerjaan.
Pertimbangan-pertimbangan yang menjadi dasar dalam membuat jadwal waktu
pelaksanaan pekerjaan adalah :
 Jenis pekerjaan.
 Tenaga yang tersedia.
 Keadaan lapangan.
 Peralatan yang disediakan.
 Dll

Fungsi membuat jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan adalah :

 Sebagai kontrol waktu yang mengikat dalam pelaksanaan pekerjaan;
 Pembagian tahap pekerjaan akan lebih jelas sehingga akan lebih mudah dipahami.

Adapun rencana kerja dalam kegiatan “Penyusunan FS Pemindahan Pusat

Pemerintahan ke Gedebage” dapat dilihat pada uraian berikut ini:
1. Tahap Persiapan
Pada tahap ini dilakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
 Koordinasi dengan direksi pekerjaan.
 Pengumpulan data awal, data primer dan sekunder, buku‐buku referensi yang
berhubungan dengan pekerjaan ini sebagai bahan referensi medan/ lapangan dan
untuk penyempurnaan program kerja sehingga akan dicapai suatu hasil pekerjaan
yang maksimal.
 Desk studi dan diskusi awal.
 Pembuatan dan penyususunan program kerja, pembagian tugas dan pengarahan.

V-2
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

2. Tahap Pengumpulan Data Dan Informasi

Pengumpulan data dan informasi ini dilakukan melalui pengumpulan data primer
maupun sekunder baik berupa data spasial maupun data tabular (Pelaksanaan
Survey) yang diperlukan meliputi:
 Data kebijakan, peraturan perundangan, Norma Standar Pedoman dan Manual
(NSPM), serta literatur yang terkait dengan penataan ruang dan pengembangan
kawasan.
 Data spasial fisik lahan meliputi data penggunaan lahan baik pola ruang ataupun
struktur ruang wilayah kajian.
 Data potensi dan permasalahan wilayah kajian
 Data primer meliputi wawancara dan kuisioner serta peninjauan lapangan sebagai
bahan komparasi hasil data sekunder.

3. Tahap Kompilasi
Pada tahap ini dilaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
 Review kelengkapan data.
 Klasifikasi data.
 Data Entri.

4. Paparan
Pada tahap ini dilaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
 Paparan di presentasikan pada saat laporan pendahuluan, laporan interim, dan
laporan akhir dalam bentuk lokakarya.
 Paparan dilakukan dalam forum diskusi melalui pembahasan buku laporan yang
dihadiri oleh instansi/ OPD terkait dan stakeholder lainnya.
 Paparan dimaksudkan untuk mematangkan dan mendapatkan masukan serta
memperoleh kesepakatan terhadap hasil temuan dari peserta tentang kinerja
penataan ruang.
 Masukan dari peserta paparan harus menjadi kajian dan masukkan dalam laporan
berikutnya.

V-3
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

5. Penyempurnaan
Pada tahap ini dilakukan penyempurnaan pekerjaan dan data yang sudah disusun
didasarkan pada hasil diskusi dengan tim teknis. Penyusunan jadwal pelaksanaan
pekerjaan dilakukan berdasarkan item-item pekerjaan yang telah dijelaskan pada
bagian pendekatan dan metodologi sesuai dengan urutan-urutan pelaksanaannya dan
dengan perhitungan teknis pelaksanaan yang telah dilakukan. Jadwal pelaksanaan
pekerjaan selengkapnya dapat dilihat pada Tabel V.I berikut ini.

Tabel V.1. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Bulai Ke-1 Bulan ke-2
No Kegiatan
I II III IV I II III IV
1 Tahap Persiapan
Tahap Pelaksanaan
a. Pengumpulan Data
b. Tabulasi Data
2 c. Analisis
d. Pra-Rencana
e. Pengembangan Rencana
f. Penyusunan Dokumen Perencanaan
Pelaporan
a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Antara
3
c. Laporan Akhir
d. Album Gambar
e. CD Laporan
Konsultasi dan Presentasi
a. Presentasi Laporan Pendahuluan
4
b. Presentasi Laporan Antara
c. Presentasi Laporan Akhir

5.3 KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

Sebagaimana telah diuraikan dimuka bahwa pekerjaan yang dialokasikan sesuai
Kerangka Acuan Kerja adalah 4 (Empat) bulan atau 120 (seratus dua puluh) hari kalender
terhitung sejak dikeluarkannya Surat Mulai Perintah Kerja (SPMK) adalah merupakan
waktu yang relatif cukup untuk memenuhi kebutuhan materi yang harus dicapai dalam
pekerjaan ini. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas pekerjaan dari keseluruhan
rangkaian pekerjaan, maka perlu disusun suatu struktur organisasi pelaksanaan
pekerjaan, agar tercipta pelaksanaan yang lancar sesuai dengan jadwal waktu yang telah
ditetapkan.

V-4
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

Adapun Susunan tugas dan tanggung jawab personil pengerjaan kegiatan

“Penyusunan FS Pemindahan Pusat Pemerintahan ke Gedebage” yaitu sebagai
berikut:

Tabel V.2. Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Ahli

Waktu
No Tenaga Ahli Tugas dan Tanggung Jawab
(Bulan)
 Sebagai penanggung jawab teknis pelaksanaan
pekerjaan secara keseluruhan;
 Sebagai koordinator semua kegiatan administrasi
maupun teknis dari organisasi pekerjaan;
 Sebagai unsur pengarah, pengawas dan pengendali
mutu pekerjaan pada setiap tahap kegiatan.
 Menyusun organisasi kerja tim secara keseluruhan;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan
1 Ketua Tim terhadap semua hal yang berhubungan dengan 4
kelancaran pekerjaan;
 Mengkoordinasikan hubungan kerja antar organisasi
kerja sesuai tugas masing-masing dengan semua
unsur proyek dan instansi terkait;
 Membuat laporan mengenai data-data yang didapat
serta menganalisa untuk mendapatkan output, guna
penyusunan buku laporan pada setiap tahap
kegiatan.
 Bertanggung jawab kepada Pimpinan Tim untuk
2 Arsitektuk 3
semua kegiatan menyangkut Bidang Arsitektur
 Melaksanakan semua pekerjaan yang diterimanya,
sesuai dengan job description dan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan bidang
studi yang berhubungan dengan Lingkungan;
 Bekerjasama dengan Tenaga Ahli lainnya dalam
menganalisis data-data untuk menghasilkan
keluaran;
3 Teknik Sipil  Menginterpretasikan data-data yang masuk untuk 3
dijadikan acuan dalam menghasilkan keluaran;
 Membantu Team Leader untuk memberi masukan
materi tentang Lingkungan;
 Membuat usulan kebijaksanaan untuk alternatif
model pengelolaan pembangunan wilayah;
Melakukan konsultasi tentang pekerjaan kepada
Ketua Tim secara intern, dan kepada pemberi tugas
secara ekstern.
 Melaksanakan semua pekerjaan yang diterimanya,
sesuai dengan job description dan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan bidang
studi yang berhubungan dengan Lingkungan;
Teknik
4  Bekerjasama dengan Tenaga Ahli lainnya dalam 3
Lingkungan
menganalisis data-data untuk menghasilkan
keluaran;
 Menginterpretasikan data-data yang masuk untuk
dijadikan acuan dalam menghasilkan keluaran;
 Membantu Team Leader untuk memberi masukan

V-5
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

Waktu
No Tenaga Ahli Tugas dan Tanggung Jawab
(Bulan)
materi tentang Lingkungan;
 Membuat usulan kebijaksanaan untuk alternatif
model pengelolaan pembangunan wilayah;
Melakukan konsultasi tentang pekerjaan kepada
Ketua Tim secara intern, dan kepada pemberi tugas
secara ekstern.
 Bertanggung jawab kepada Pimpinan Tim untuk
5 Teknik Geodesi 3
semua kegiatan menyangkut Bidang Pengukuran
 Bertanggung jawab kepada Pimpinan Tim untuk
6 Ekonomi 3
semua kegiatan menyangkut Bidang Ekonomi
7 Asisten  Membantu Tim 3
 Melaksanakan semua pekerjaan yang diterimanya,
sesuai dengan job description dan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan bidang
studi yang berhubungan dengan Lingkungan;
 Bekerjasama dengan Tenaga Ahli lainnya dalam
menganalisis data-data untuk menghasilkan
keluaran;
 Menginterpretasikan data-data yang masuk untuk
8 Surveyor dijadikan acuan dalam menghasilkan keluaran; 1
 Membantu Team Leader untuk memberi masukan
materi tentang Lingkungan;

 Membuat usulan kebijaksanaan untuk alternatif

model pengelolaan pembangunan wilayah;
Melakukan konsultasi tentang pekerjaan kepada
Ketua Tim secara intern, dan kepada pemberi tugas
secara ekstern.
 Melaksanakan semua pekerjaan yang diterimanya,
sesuai dengan job description dan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan bidang
studi yang berhubungan dengan Lingkungan;
 Bekerjasama dengan Tenaga Ahli lainnya dalam
menganalisis data-data untuk menghasilkan
keluaran;
9 Juru Gambar  Menginterpretasikan data-data yang masuk untuk 2
dijadikan acuan dalam menghasilkan keluaran;
 Membantu Team Leader untuk memberi masukan
materi tentang Lingkungan;
 Membuat usulan kebijaksanaan untuk alternatif
model pengelolaan pembangunan wilayah;
Melakukan konsultasi tentang pekerjaan kepada
Ketua Tim secara intern, dan kepada pemberi tugas
secara ekstern.
 Melaksanakan semua pekerjaan yang diterimanya,
sesuai dengan job description dan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku;
Operator
10  Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan bidang 4
Komputer
studi yang berhubungan dengan Lingkungan;
 Bekerjasama dengan Tenaga Ahli lainnya dalam
menganalisis data-data untuk menghasilkan

V-6
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

Waktu
No Tenaga Ahli Tugas dan Tanggung Jawab
(Bulan)
keluaran;
 Menginterpretasikan data-data yang masuk untuk
dijadikan acuan dalam menghasilkan keluaran;
 Membantu Team Leader untuk memberi masukan
materi tentang Lingkungan;
 Membuat usulan kebijaksanaan untuk alternatif
model pengelolaan pembangunan wilayah;
Melakukan konsultasi tentang pekerjaan kepada
Ketua Tim secara intern, dan kepada pemberi tugas
secara ekstern.
 Melaksanakan semua pekerjaan yang diterimanya,
sesuai dengan job description dan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan bidang
studi yang berhubungan dengan Lingkungan;
 Bekerjasama dengan Tenaga Ahli lainnya dalam
menganalisis data-data untuk menghasilkan
keluaran;
Administrasi
11  Menginterpretasikan data-data yang masuk untuk 4
dan Keuangan
dijadikan acuan dalam menghasilkan keluaran;
 Membantu Team Leader untuk memberi masukan
materi tentang Lingkungan;
 Membuat usulan kebijaksanaan untuk alternatif
model pengelolaan pembangunan wilayah;
Melakukan konsultasi tentang pekerjaan kepada
Ketua Tim secara intern, dan kepada pemberi
tugas secara ekstern.

5.4 JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan/pengadaan jasa konsultansi adalah
120 (seratus dua puluh) hari kalender. Dari batasan waktu Pengerjaan tersebut maka
diperlukan penempatan porsi tenaga ahli yang lebih tepat Agar seluruh waktu tersebut
dipergunakan secara optimal, maka seluruh tenaga ahli yang dibutuhkan akan dilibatkan
sesuai dengan porsi pekerjaan dan keahliannya. Lebih jelas jadwal penugasan tenaga
ahli disajikan pada Tabel V.3 berikut ini.

Tabel V.3. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

Waktu (
Jumlah
Bulan)
No Tenaga Ahli Personil
(Orang) I II
1 Ketua Tim 1 x x
2 Teknik Arsitektur 1 x x
3 Teknik Sipil 1 x x
4 Teknik Lingkungan 1 x x
5 Teknik Geodesi 1 x x
6 Ekonomi 1 x x
7 Asisten 7 x x
8 Surveyor 5 x

V-7
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

Waktu (
Jumlah
Bulan)
No Tenaga Ahli Personil
(Orang) I II
9 Juru Gambar 2 x x
10 Operator Komputer 1 x x
11 Administrasi dan Keuangan 1 x x
12 Office Boy 1 x x

5.5 PEMAHAMAN TERHADAP TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. Team Leader/Ketua Tim (1 orang, 2 bulan) Team Leader harus memiliki latar
belakang pendidikan minimal S-2 di bidang Planologi. Team Leader memiliki
pengalaman kerja sekurangnya 3 (tiga) tahun dalam bidangnya
2. Tenaga Ahli Arsitektur (1 orang, 2 bulan) Tenaga Ahli Arsitektur harus memiliki latar
belakang pendidikan minimal S-1 Sarjana Arsitektur yang memiliki pengalaman kerja
sekurangnya 4 (empat) tahun dalam bidangnya
3. Tenaga Ahli Sipil (1 orang, 2 bulan) Tenaga Ahli Sipil harus memiliki latar belakang
pendidikan minimal S-1 Sarjana Sipil yang memiliki pengalaman kerja sekurangnya
sekurangnya 4 (empat) tahun dalam bidangnya
4. Tenaga Ahli Sosial (1 orang, 2 bulan) Tenaga Ahli Sosial harus memiliki latar
belakang pendidikan minimal S-1 Sarjana Sosial yang memiliki pengalaman kerja
sekurangnya sekurangnya 4 (empat) tahun dalam bidangnya
5. Tenaga Ahli Ekonomi (1 orang, 2 bulan) Tenaga Ahli Ekonomi harus memiliki latar
belakang pendidikan minimal S-1 Sarjana Ekonomi yang memiliki pengalaman kerja
sekurangnya sekurangnya 4 (empat) tahun dalam bidangnya

Tenaga Pendukung yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah:

1. Asisten (7 orang, 2 bulan)
Asisten memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai untuk membantu tenaga ahli
yang memiliki latar belakang minimal S1 yang memiliki pengalaman dalam bidangnya.
2. Surveyor (5 orang, 1 bulan)
Surveyor memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai untuk melakukan survey
yang mencakup aspek fisik bangunan, site/lahan dan lingkungan; sosial; dan ekonomi.
3. Juru Gambar Cad (2 orang, 2 bulan)
Drafter memiliki latar belakang minimal D3 yang memiliki pengalaman dalam
bidangnya.

V-8
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

4. Operator Komputer (1 orang, 2 bulan)

Drafter memiliki latar belakang minimal D3 yang memiliki pengalaman dalam
bidangnya.
5. Administrasi dan Keuangan (1 orang, 2 bulan)
Pelaksana Administrasi dan Keuangan harus memiliki latar belakang minimal D3 yang
memiliki pengalaman minimal dalam bidangnya.
6. Office Boy (1 orang, 2 bulan)
Office Boy memiliki latar belakang minimal D3 yang memiliki pengalaman minimal
dalam bidangnya.

5.6 PEMAHAMAN TERHADAP PELAPORAN

1. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan mencakup latar belakang, tujuan dan sasaran pekerjaan; ruang
lingkup pekerjaan dan kajian; jadwal pekerjaan dan mobilisasi personil; dan
metodologi pekerjaan.
2. Laporan Hasil Survey
Laporan Hasil Survey menyajikan semua hasil survey primer dan sekunder.
3. Laporan Antara
Laporan Antara menguraikan hasil kajian dari aspek legalitas; aspek teknis dan aspek
pasar.
4. Laporan Akhir
Laporan Akhir memuat dan menyempurnakan seluruh hasil kajian dan memberikan
kesimpulan dan saran untuk rencana pemindahan pusat pemerintahan ke Gedebage.
5. Laporan Ringkasan Eksekutif (Executive Summary)
Laporan Ringkasan Eksekutif memuat ringkasan keseluruhan hasil pekerjaan.
Laporan ini diserahkan bersamaan dengan penyerahan Laporan Final.

Teknik penyajian semua laporan di atas mengikuti ketentuansebagai berikut:

1. Pengetikan 1.5 spasi dengan kertas HVS polos ukuran A4, khusus untuk penyajian
gambar menggunakan kertas HVS polos ukuran A3;
2. Format dan Jumlah Dokumen yang diserahkan adalah:
a. Ukuran Laporan Pendahuluan adalah A4, dengan jumlah buku sebanyak 5 buku;
b. Ukuran Laporan Hasil Survey adalah A4, dengan jumlah buku sebanyak 5 buku
Ukuran Laporan Antara adalah A4, dengan jumlah buku sebanyak 5 buku;

V-9
 LAPORAN PENDAHULUAN
PENYUSUNAN FS PEMINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN KE GEDEBAGE

c. Ukuran Laporan Akhir adalah A4, dengan jumlah buku sebanyak 10 buku dan 10
CD;
d. Ukuran Laporan Eksekutif Summary adalah A4, dengan jumlah buku sebanyak 5
buku dan 5 CD;
e. Leaflet Berukuran A4 sebanyak 100 lembar.

5.7 PENUTUP
Adapun dokumen hasil kajian “Penyusunan FS Pemindahan Pusat
Pemerintahan ke Gedebage” dapat menjadi acuan dan gambaran bagi seluruh
pemangku kepentingan yang terkait sebagai upaya dalam mendukung kegiatan
perencanaan selanjutnya, khususnya bagi Kota Bandung.
Segala sesuatu yang belum diatur dalam kerangka acuan kerja dan syarat-
syarat pengadaan jasa akan ditentukan kemudian hari.

V-10