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LISTA DE TRÁMITES CIUDADANOS

NOMBRE DE TRÁMITE TIEMPO DESCRIPCIÓN REQUISITOS TIPO DE USUARIO


Legalizar de forma ágil y oportuna las remuneraciones del docente Docente /
CERTIFICADO DE REMUNERACIONES Inmediato - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite.
y/o funcionario solicitante Autoridad
Docente /
CERTIFICADO DE TIEMPO DE SERVICIO Inmediato Otorgar de manera oportuna el certificado solicitado por el docente - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite.
Autoridad
Emitir un certificado en el que se demuestre que el docente no
CERTIFICADO DE NO ESTAR INMERSO EN SUMARIO Docente /
1 consta en el sumario administrativo y no haya sido sancionado - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
ADMINISTRATIVO Y DE NO HABER SIDO SANCIONADO Autoridad
acorde a los lineamientos del marco legal educativo.
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
- Solicitud de Permisos y Licencias aprobado por la Autoridad de la Institución Educativa
Proveer al funcionario docente o administrativo un tiempo
Documento habilitante, según tipo de Permiso y/o Licencia: Docente /
SOLICITUD DE PERMISOS Y LICENCIAS 1 específico para el bienestar personal según su requerimiento,
- Certificado Médico Autoridad
cumpliendo con las leyes para este efecto.
- Acta de Matrimonio
- Acta de Defunción
Verificar que se cumplan con las disposiciones laborales vigentes
Autoridad de
respecto al descanso temporal del personal administrativo de las - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
SOLICITUD DE VACACIONES 1 Institución
instituciones educativas, con el fin de preservar un desempeño - Formulario de solicitud de vacaciones aprobado por la autoridad de la institución educativa.
Educativa
adecuado en sus funciones.
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
- Carta de renuncia dirigida al Director(a) Distrital.
Determinar un procedimiento consistente que permita realizar la
- Acta de entrega recepción de documentos receptada por el Director/Rector. (En caso de Unidocentes deberá Docente /
RENUNCIAS 3 separación voluntaria del personal de la Institución Educativa y que
entregar los bienes y/o documentos al Distrito). Autoridad
se encuentre alineado a la legislación vigente.
- Documento Paz y Salvo firmado por el Director/Rector. (En caso de Unidocentes deberá realizar el Paz y Salvo
al Distrito).
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
Autorizar el traslado a aquellos docentes en funciones que requieren
- Oficio del docente indicando la causa por la que se solicita el traslado del docente.
cambiar su lugar de trabajo, con el carácter de urgente, por adolecer
- Certificado médico emitido por el IESS, en el cual se certifique que el docente o su hijo menor de edad bajo su
ellos o sus hijos menores de edad bajo su cuidado, de una
TRASLADO DE DOCENTES POR BIENESTAR SOCIAL 30 cuidado, adolece de una enfermedad catastrófica o de alta complejidad y que requieran vivir cerca de un centro Docente
enfermedad catastrófica o de alta complejidad y que requieren vivir
de salud para recibir atención médica especializada, y que necesita un tratamiento mayor a 180 días.
cerca de una centro de salud para recibir atención médica
- Resolución de autorización de traslado del docente por bienestar social
especializada
- Acción de personal.

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


- Carta de autorización por parte del jefe inmediato superior
Establecer al personal administrativo y docente una comisión de - Copia de cédula de identidad y papeleta de votación
COMISION DE SERVICIOS CON REMUNERACIÓN AL
5 servicio con remuneración al exterior acorde a la necesidad de la - Cronograma de actividades y plan de estudios del evento mismo que no puede exceder de 2 años Docente
EXTERIOR POR ESTUDIOS
institución y en cumplimiento con las disposiciones legales vigentes - Carta compromiso de la obligación de laborar en la institución de origen por lo menos el doble de tiempo hecho
uso en la comisión de servicios.
Nota: Esta documentación debe ser presentada por lo menos con 30 días de anticipación.
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
- Formato dirigido al Director Distrital
Documentos de para cada miembro:
- Hoja de Vida
- Copia del último nombramiento
- Certificado de no estar Inmerso en Sumario Administrativo
- Certificado de no haber sido Sancionado
Designar de manera oportuna a una de las personas nominadas a la Docente /
TERNAS 3 - Certificado de Tiempo de Servicio
Terna para desempeñar el cargo de autoridad vacante. Autoridad
- Certificación de partida presupuestaria
- Copia de cédula y papeleta de votación
- Copia de título de cuarto nivel
- Impresión del SENESCYT (registro del título) – Categoría D
Certificación de la Autoridad:
- Certificación de número de alumnos matriculados en el año lectivo
- Copia del acta de confirmación de la terna

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


Instituciones Fiscales:
- La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse
- Acta de la junta general de directivos y docentes en la que se eligió a los vocales
Instituciones Particulares:
- La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse
- Acta de la junta general de directivos y docentes en la que se eligió a los vocales
- Certificado de trabajo o copia de contrato de los integrantes a ratificarse
- Certificado emitido por la institución educativa de no haber sido suspendido y tiempo de servicio de los
integrantes a ratificarse
Ratificar a los vocales de consejo ejecutivo de la Institución Instituciones Fiscomisionales: Institución
RATIFICACION DE VOCALES DE CONSEJO EJECUTIVO 3
Educativa de forma rápida y eficaz, cada dos años. - La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse Educativa
- Acta de la junta general de directivos y docentes en la que se eligió a los vocales
- Certificado de trabajo o copia de contrato de los integrantes a ratificarse
- Certificado de no haber sido Suspendido y Certificado de Tiempo de Servicio, emitidos por la institución
educativa o por la Unidad Distrital de Talento Humano, según correspondan de los integrantes a ratificarse
Instituciones Municipales:
- La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse
- Acta de la junta general de directivos y docentes en la que se eligió a los vocales
- Certificado de trabajo o copia de contrato de los integrantes a ratificarse
- Certificado de no haber sido Suspendido y Certificado de Tiempo de Servicio, emitido por el Municipio, según
corresponda de los integrantes a ratificarse

Ratificar de la documentación de gobierno escolar mediante un


proceso ágil y efectivo y entregar a las Instituciones Educativas. - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
Institución
RATIFICACION DE GOBIERNO ESCOLAR 2 La ratificación de gobierno escolar debe renovarse cada año en la - Nómina de los miembros de Gobierno Escolar designados de acuerdo al Marco Legal de la LOEI
Educativa
tercera semana de noviembre en régimen sierra y en la tercera
semana de julio en los establecimientos de régimen costa.

Docentes /
Impugnar la resolución emitida por la autoridad competente, como - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
Estudiantes /
RECURSOS INTERPUESTOS 60 consecuencia del sumario administrativo, proceso disciplinario o - Escrito de Recurso Interpuesto.
Instituciones
proceso sancionatorio. - Anexos (No es obligatorio).
Educativa
DENUNCIAS (COBROS INDEBIDOS, LESIONES, DELITOS Establecer y estandarizar los procesos de denuncias mediante una
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
SEXUALES, MALTRATO PSICOLOGICO, INSTITUCIONES 90 atención adecuada del marco legal educativo, entregando un mejor Ciudadano
- Denuncia escrita
PARTICULARES, ABUSO DE AUTORIDAD, DROGAS) servicio al ciudadano con la oportuna respuesta a lo solicitado

Organizar y estandarizar el proceso de ejecución del Archivo


GESTIÓN DEL ARCHIVO MAESTRO DE INSTITUCIONES Maestro de Instituciones Educativas para procesar la documentación - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite Institución
3
EDUCATIVAS e información solicitada por las Instituciones Educativas y entregar - Solicitud de modificación de la Institución Educativa Educativa
resultados de forma rápida y eficiente.
Cambiar la denominación de las Instituciones Educativas mediante - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
CAMBIO DE DENOMINACION DE INSTITUCIONES Institución
2 una verificación oportuna de los documentos de respaldo, brindando - Biografía de nombre escogido según el Art.110 Reglamento General al LOEI
EDUCATIVAS Educativa
un servicio eficiente al usuario. - Acuerdos de Funcionamiento
CIERRE VOLUNTARIO DE FUNCIONAMIENTO O Organizar y estandarizar el Cierre de funcionamiento o Jornadas - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
JORNADAS, NIVELES EDUCATIVOS Y PARALELOS DE Niveles Educativos y paralelos para procesar la documentación e - Solicitud de Cierre voluntario. (Detalle de las causas que motivan en cierre voluntario). Institución
15
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARTICULARES Y información solicitada por las Instituciones Educativas y entregar los - Acuerdo de creación y resoluciones de autorización de funcionamiento vigente. (Autorizaciones emitidas por el Educativa
FISCOMISIONALES resultados de forma rápida y eficiente. MINEDUC o Ex Dirección Provincial de Pichincha)
NOMBRE DE TRÁMITE TIEMPO DESCRIPCIÓN REQUISITOS TIPO DE USUARIO
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
- Solicitud dirigida al Director/a Distrital
- Propuesta pedagógica (PEI)
- Plan de reducción de riesgos
AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO; - Estudio económico-financiero
Otorgar autorización de creación, renovación o cambio de domicilio
CAMBIO DE DOMICILIO, O, AMPLIACIÓN DE OFERTA - Justificación de perfiles de cuadro de directivos y docentes Institución
20 de Instituciones Educativas particulares y fiscomisionales de manera
EDUCATIVA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS - Declaración juramentada de que no se hallan inmersos en las prohibiciones señaladas en la Ley Educativa
oportuna y eficiente.
PARTICULARES Y FISCOMISIONALES En el caso de fiscomisionales deberán presentar adicionalmente:
- Escritura pública del inmueble de la institución que se creará como fiscomisional, inscrita en el Registro de la
Propiedad.
- Documento de los promotores de la institución que se creará como fiscomisional, que certifique la
disponibilidad de recursos para asegurar el funcionamiento de la institución

Aprobar las solicitudes de las Instituciones Educativas que requieren - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
Institución
APROBACIÓN PARA ASIGNACION DE ALIMENTOS ESCOLARES 5 alimentos escolares ya sea porque la Institución Educativa es nueva - Formato de Solicitud suscrito por el Director/Rector.
Educativa
(pasó a ser pública o fiscomisional), o porque recibe más alumnos. - Listado actualizado de alumnos matriculados. (Listado dividido por jornada y por nivel de educación).

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


Propuesta del Plan de Gestión de Riesgos que contiene los siguientes puntos:
- Plan de reducción de riesgos y seguridad integral para las instituciones educativas
- LUAE (Específico para Distrito Metropolitano de Quito/ Permiso Municipal en caso de que se requiera)
- Mapa de riesgos
ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE GESTIÓN Registrar de manera oportuna la propuesta del Plan de Gestión de - Mapa de evacuación
Institución
DE RIESGOS PARA IE PARTICULARES, FISCOMISIONALES 3 Riesgos con su cronograma de ejecución de las Instituciones - Recursos contra incendios
Educativa
Y MUNICIPALES Educativas particulares, fiscomisionales y municipales. - Botiquín
- Alarmas contra incendios
- Señalética
- Informe de último simulacro
- Brigadas
NOTA: La entrega de esta información debe ser presentada de manera digital (CD).

Asignar oportunamente los recursos económicos para atender los


APROBACIÓN DE MANTENIMIENTO DE - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite Institución
15 requerimientos de mantenimiento presentados por las Instituciones
INFRAESTRUCTURA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS - Oficio indicando el mantenimiento solicitado en la Institución Educativa. Educativa
Educativas de acuerdo a sus necesidades específicas.

- Número de documento de identidad de la persona que solicitante el trámite


Aprobar las solicitudes de las instituciones educativas que requieren - Formato de Solicitud suscrito por el Director/Rector. Institución
ASIGNACIÓN DE TEXTOS Y/O UNIFORMES 5
textos para estudiantes o docentes. - Listado actualizado de alumnos matriculados. Educativa
- Listado de docentes y materia a dictar.
Aprobar oportunamente la asignación de los recursos económicos
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
para atender las solicitudes de adecuaciones de infraestructura Institución
SOLICITUD DE ADECUACIONES DE INFRAESTRUCTURA 8 - Solicitud de Adecuaciones (Autoridades IE, Docentes, Padres de Familia, Estudiantes, Consejo Estudiantil,
presentadas por las Instituciones Educativas de acuerdo a sus Educativa
Comunidad Educativa)
necesidades específicas
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
- Número de cédula de identidad del estudiante.
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE PRIMARIA O Certificar de manera oportuna la terminación de la Educación - Nombres y Apellidos completos del estudiante.
3 Estudiante
EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA Primaria o Educación General Básica para el uso del ciudadano. - Año en el cual culminó la Primaria o Educación General Básica (6to. de primaria o 10mo. De E.G.B.), o el año de
nacimiento del estudiante.
- Nombre del Colegio.
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este proceso son:
Reconocimiento de estudios en el exterior:
- Expediente estudiantil (matrículas y promociones originales), de los años de estudio en el exterior, estos
documentos no necesitan ser apostillados, en el caso de los Convenios: Andrés Bello, Mercosur, Convenio con
Argentina.
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS Y HOMOLOGACIÓN Determinar que el usuario realizó sus estudios en otro país y
- Expediente estudiantil (matrículas y promociones originales), de los años de estudio en el exterior (apostillado),
DE TÍTULOS DE BACHILLER REALIZADOS EN EL 3 proceder con el debido reconocimiento y equiparación de grados, Estudiante
cuando no están dentro de Convenios.
EXTERIOR cursos y/u homologación de títulos.
- Traducción de los documentos para países que no son parte de los Convenios.
Homologación de títulos de bachiller realizados en el exterior:
- Título y promociones originales de bachillerato.
- Traducción de los documentos para países que no son parte de los Convenios
NOTA: Verificar documentos originales, escanear los documentos originales y devolver al usuario. Consultar al
solicitante si el estudiante desea estudiar en Institución Educativa fiscal.
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
Garantizar la entrega oportuna de la Certificación de Promociones - Los documentos necesarios para el cumplimiento de este procedimiento son:
CERTIFICACION DE PROMOCIONES DE INSTITUCIONES
3 con los datos correctos del estudiante y de la institución, aunque se - Expediente Académico Estudiante
EDUCATIVAS DESAPARECIDAS
trate de estudios realizados en un colegio desaparecido. - En caso de que el usuario no cuente con evidencia de expediente académico, se solicita una declaración
juramentada.
EXÁMENES DE UBICACIÓN PARA QUIENES NO Distinguir mediante exámenes estandarizados el nivel de
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite (Cédula de Ciudadanía, Carnet de
CUENTEN CON DOCUMENTACIÓN DE ESTUDIOS EN LA 15 conocimiento del estudiante con la finalidad de ubicarlo en el grado Estudiante
Refugiado o Pasaporte) para cualquier nivel educativo
EDUCACIÓN ORDINARIA correspondiente.
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite.
LEGALIZACIÓN DE CUADROS DE CALIFICACIONES Agilizar el proceso entre las Instituciones Educativas y la Dirección
- Cuadros de calificaciones quimestrales, finales y promociones Institución
QUIMESTRALES, FINALES Y PROMOCIONES DE 3 Distrital para garantizar la entrega oportuna de la legalización de las
- Nómina de matriculados Educativa
INSTITUCIONES EDUCATIVAS calificaciones del estudiante en el plazo establecido.
- Acuerdos de Funcionamiento

- Número de documento de identidad de la persona que solicitante el trámite.


Garantizar la entrega oportuna del duplicado del título con los datos
DUPLICADO Y REFRENDACION DE TITULOS 3 - Acta de grado refrendada/original Ciudadano
correctos del estudiante y de la institución

Legalizar la documentación del usuario mediante un proceso ágil y


- Número de documento de identidad de la persona que solicitante el trámite.
REFRENDACIÓN DE ACTAS DE GRADO 3 efectivo para que pueda acceder a estudios de nivel superior dentro Ciudadano
-Acta de grado emitidas por la Institución Educativa
y fuera del país, aplicar becas e insertarse en el sistema laboral
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite.
RECTIFICACION DE NOMBRES Y/O APELLIDOS DE Corregir oportunamente los nombres y/o apellidos del estudiante
3 - Título o documentos académicos con error Ciudadano
DOCUMENTOS OFICIALES solicitante en sus documentos oficiales del Ministerio de Educación.
- Cédula de identidad original del estudiante

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite.


- Documentos originales que deber ser validados para el exterior (Actas, Títulos, certificado de primaria o
LEGALIZACION DE DOCUMENTACION PARA EL Legitimar de manera oportuna la autenticidad del documento para el
3 certificado de educación básica y promociones) Estudiante
EXTERIOR uso del ciudadano en el exterior.
NOTA: En los documentos deben constar las firmas del director/rector y secretarias de la Institución Educativa.
Se debe verificar y escanear los documentos originales para devolverlos al usuario.

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


- Número de cédula del representante legal o padre de familia
- Número de cédula del estudiante (si lo tuviera) o nombres completos
Realizar el traslado del estudiante a otra Institución Educativa del
TRASLADO DE ESTUDIANTES DE IE FISCAL A IE FISCAL 2 - Planilla de energía eléctrica del domicilio del estudiante. Estudiante
mismo régimen escolar.
- Libreta de cualquier parcial del último año escolar
Nota: El padre de familia/representante legal se encargará de solicitar el expediente estudiantil (matrículas y
promociones de todos los años de estudio) y certificado de asistencia a la IE actual y entregárselo a la IE nueva.

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


- Número de cédula del representante legal o padre de familia.
- Número de cédula del estudiante (si lo tuviera) o nombres completos.
Realizar el traspaso de estudiantes por Tercera Matricula a otra
- Informe psicopedagógico del estudiante, emitido por el DECE.
Institución Educativa.
TRASLADO DE ESTUDIANTES POR TERCERA MATRICULA 3 - Libreta de cualquier parcial del último año escolar. Estudiante
Emitir la resolución de autorización de Tercera Matrícula para las
- Fiscal: Planilla de energía eléctrica del domicilio del estudiante.
Instituciones Educativas Particulares, Fiscomisionales o Municipales.
- Particulares, Fiscomisionales o Municipales: Cupo en la Institución Educativa/ Certificado de Asistencia.
Nota: El Padre de Familia/ Representante Legal se encargará de solicitar el expediente estudiantil (Matrículas y
promociones originales de todos los años de estudio) a la IE actual y deberá entregárselo a la IE nueva.

APELACIONES EN ÚLTIMA INSTANCIA PARA REVISIÓN Garantizar mediante un proceso ágil y efectivo la solicitud de - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
8 Estudiante
DE NOTAS DE EXÁMENES Recalificación de Exámenes presentada. - exámen del estudiante a recalificar
NOMBRE DE TRÁMITE TIEMPO DESCRIPCIÓN REQUISITOS TIPO DE USUARIO

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este procedimiento son:
Decreto Ejecutivo 16: -
-Todos aquellos requisitos señalados en el art. 17 relacionados al procedimiento para aprobación de estatutos.
- Art. 19: requisitos y procedimientos de reforma de estatutos.
REQUERIMIENTOS DE PERSONAS JURÍDICAS SIN FINES Realizar una resolución y/o registro de manera oportuna para - Art. 21: relacionado con el régimen democrático interno para elección de directiva y su registro. Persona Natural o
3
DE LUCRO (ORGANIZACIONES SOCIALES) atender los requerimientos de las Personas sin Fines de Lucro. - Art. 22: señalados para el registro del representante legal. Jurídica
- Art. 23: requisitos para el registro de inclusión y/o exclusión de miembros y su procedimiento.
- Art. 26 al Art. 30: lo relacionado a las causales de disolución, disolución voluntaria o controvertida, liquidación y
reactivación de organizaciones sociales.
- Todo lo relacionado a la transferencia de expedientes de organizaciones sociales a otros ministerios
mencionados en el acuerdo No. SNGP-008-2014 publicado en el registro oficial 438 de 13 de febrero del 2015.

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


Aportaciones:
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este proceso son:
EDAD IMPOSICIONES AL IESS AÑOS DE APORTACIÓN
Sin límite de edad 480 o más 40 o más
De 60 a 64 años 360 o más 30 o más
De 65 a 69 años 180 o más 15 o más
-Solicitud de jubilación dirigida a la máxima autoriadad solicitando acogerse a la jubilación.
Ingresar las solicitudes de los docentes que solicitan jubilarse - Certificado médico emitido por el IESS. (En donde se detalle la enfermedad y adicionalmente deberá informar
JUBILACION POR ENFERMEDAD CATASTRÓFICA O Docente /
3 voluntariamente por presentar una enfermedad catastrófica o que tiene una sobre la enfermedad catastrófica, degenerativa o invalidante, por lo tanto se recomiende la
INVALIDEZ Autoridad
invalidez. jubilación.
- Resumen del Mecanizado actualizado del IESS.
- Si el docente NO cumple con las siguientes condiciones:
EDAD IMPOSICIONES AL IESS AÑOS DE APORTACIÓN
Menor de 60 años Menos de 360 Menos de 30
De 60 a 64 años Menos de 360 Menos de 30
De 65 a 69 años Menos de 180 Menos de 15, y adolece de una enfermedad debe presentar:
-Informe completo del Dictamen de la Comisión Valuadora del IESS emitida por la Subdirección Provincial de
Prestaciones de Pensiones y Riesgos del Trabajo, en donde se detalle el grado y el porcentaje de invalidez :

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite.


- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este procedimiento son:
Verificar que los certificados conferidos por los centros
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS DE CENTROS - Formato dirigido al Director Distrital
5 ocupacionales cumplan con los requisitos establecidos por el Estudiante
OCUPACIONALES - Nómina de matriculados (15 días de iniciado el curso)
Ministerio de Educación y proceder a su legalización.
- Nómina de participantes que aprobaron el curso
- Autorización de funcionamiento del Centro Ocupacional
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite.
Documentos Institucionales
- Formato dirigido al Director Distrital
- Copia de la personería jurídica de la Organización Artesanal
- Copia del Registro de la Directiva actual (Otorgada por el Ministerio de Relaciones Laborales)
- Nómina de aspirantes a titulares de maestro de taller
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS DE GREMIOS Y Legalizar los documentos de Gremios y Asociaciones de Formación
5 Documentos de los participantes por práctica Profesional Estudiante
ASOCIACIONES DE FORMACION ARTESANAL Artesanal de manera oportuna.
- Acta de Grado original y debidamente legalizada por el Tribunal Examinador
Documentos de los Participantes por Propios Derechos
- Acta de Grado original y debidamente legalizada por el Tribunal Examinador
Documentos de los Participantes por Convalidación
- Acta de Grado original y Títulos originales
NOTA: Este proceso aplica a documentación anterior al año lectivo 2013-2014
Facilitar la obtención del duplicado del título artesanal por perdida, - Número de documento de identidad de la persona que solicitante el trámite.
deterioro o rectificación de nombres y/o apellidos, mediante la - Oficio emitido por la Junta Nacional de Defensa del Artesano con los datos del estudiante
DUPLICADO DEL TITULO ARTESANAL 4 Estudiante
atención oportuna a los usuarios para solventar sus requerimientos - Nomina de graduados
en este trámite - En caso de rectificación de nombres y/o apellidos, presentar partida de nacimiento marginada
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
Inscribir oportunamente a personas con escolaridad inconclusa en
INSCRIPCIÓN PARA JOVENES O ADULTOS CON - Número de cédula identidad, número de identificación (refugiados), y/o partida de nacimiento.
Inmediato programas educativos que ayuden a culminar sus estudios para Estudiante
ESCOLARIDAD INCONCLUSA - Certificado de último nivel aprobado (en caso de no tener, se procede con la inscripción para acceder al
mejorar su calidad de vida.
exámen de ubicación).
Realizar la inscripción de estudiantes con necesidades educativas - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD Inmediato especiales asociadas o no a la discapacidad, situaciones de - Última planilla de luz del lugar de residencia Estudiante
vulnerabilidad, enfermedades catastróficas, huérfanas o raras. - Opcional carné de discapacidad

- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite


- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este proceso son:
- Cada proyecto de innovación curricular deberá incorporar como línea base las evaluaciones INEVAL de los
estudiantes.
- Solicitud dirigida al Subsecretario/a de Fundamentos Educativos.
- Información de la Institución Educativa (dirección, ubicación, número de estudiantes, número de docentes,
sostenimiento, entre otros).
Proyectos de Innovación Curricular
- Propuesta que comprometa a toda la institución y plasme una modificación de fondo que apunta hacia la
identidad institucional.
APROBACION DE PROPUESTAS DE INNOVACION Mejorar la labor del docente a partir del planteamiento de Institución
25 Para las instituciones que no son bilingües y desean presentar proyectos de innovación curricular de lengua
CURRICULAR Y/O BILINGÜISMO estrategias de trabajo innovadoras para el desarrollo curricular. Educativa
extranjera
- Es necesario que al momento de iniciar el proyecto, el 70% de los profesores que dictan la asignatura o
asignaturas en lengua extranjera acrediten el nivel B1- según el Marco Común Europeo de referencia para las
lenguas, y el 30% restante el nivel B2.
- Las instituciones presentarán, además, los certificados actualizados que acreditan el nivel de los docentes
implicados en el proyecto de innovación curricular. Estas certificaciones pueden ser de centros ocupacionales de
idiomas y/o de enseñanza de idiomas, acreditados por el Ministerio de Educación, o certificados emitidos por
centros internacionales.
Nota: se deberá adjuntar adicionalmente los demás requisitos establecidos en el Instructivo de Aprobación de
Propuestas de Innovación Curricular.
Aprobar la malla curricular de las Instituciones Educativas - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
APROBACION DE MALLAS CURRICULARES PARA particulares, fiscomisionales y/o municipales que oferten - Malla Curricular. Institución
15
BACHILLERATO INTERNACIONAL Bachillerato Internacional, cumpliendo la normativa establecida y las - Copia del certificado de autorización emitido por la OBI, o un documento que certifique que su solicitud se Educativa
necesidades de la comunidad educativa. encuentra en trámite.
APROBACION DE EVENTOS ESTUDIANTILES Facilitar la aprobación de eventos estudiantiles (Concursos, Ferias, - Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
ORGANIZADO POR INSTITUCIONES EDUCATIVAS Festivales, Campeonatos y Exposiciones) que promuevan la - Ficha técnica del evento estudiantil a realizar. Institución
3
(CONCURSOS, FERIAS, FESTIVALES, CAMPEONATOS Y participación e integración de estudiantes y docentes de manera - Planificación del evento (durante el primer mes del año lectivo para la respectiva planificación del cronograma Educativa
EXPOSICIONES) eficaz y eficiente, organizados por Instituciones Educativas. de actividades de cada institución).
Registrar de manera oportuna la planificación estratégica
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
REGISTRO DE PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL institucional, mediante la cual las instituciones educativas se Institución
5 - Formato dirigido al Director Distrital
PEI comprometen a cumplir las acciones estratégicas planteadas a Educativa
- Proyecto Educativo Interinstitucional (PEI)
mediano y largo plazo.
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
Realizar el registro del código de convivencia de la Unidad Educativa - Código de convivencia en formato digital (archivo PDF) Institución
REGISTRO DE CODIGO DE CONVIVENCIA 1
de acuerdo a lo establecido en la LOEI. - Acta de aprobación o ratificación del código de convivencia institucional firmada por la comisión de aprobación Educativa
y/o ratificación del código de convivencia (archivo físico)
Establecer los requisitos que la institución educativa debe cumplir
para el registro de la opción seleccionada por la institución
- Número de documento de identidad de la persona que solicita el trámite
REGISTRO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE educativa, en el programa de participación estudiantil a más de la Institución
1 - Matriz de registro institucional del programa de participación estudiantil. Se recibe la información en digital y
PARTICIPACION ESTUDIANTIL nómina de los y las estudiantes que se encuentran inscritos en dicho Educativa
físico para el registro.
programa de acuerdo al Artículo 198 y 202 del REGLAMENTO DE LA
LOEI.

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