ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE LA INFORMACION

LEIDY MARCELA RINCON ALAPE

Cod. 1106772567

Trabajo presentado a

Profesor
EFRAÍN HERNANDO PINZÓN REYES
Magíster en Educación Virtual

Módulo de Modulo de Sistemas e informática

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
GUADALUPE- HUILA
24 DE JUNIO DE 2018
 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE LA INFORMACION

LEIDY MARCELA RINCON ALAPE

Cod. 1106772567

Módulo de sistemas e informática como requisito para aspirar al

título de Magister en Gestión de la Tecnología Educativa

Docente: Mag. Efraín Hernando Pinzón Reyes

MODULO DE SISTEMAS E INFORMATICA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GUADALUPE - HUILA
06 DE JUNIO DE 2018
ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

En el documento se dará una definición de los Sistemas de Información, del uso y

la aplicación de los mismos en la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen,
sus posibilidades, falencias y posibles mejoras, desde los materiales, recursos,
aportes y LEM de la UDES; posteriormente se hará un análisis en los sistemas de
información existentes en la Institución Educativa, y por último, proyectar las mejoras
requeridas para optimizar el aprovechamiento de las mismas.

Como bien sabemos, cada día las herramientas y programas en sistemas de

información van evolucionando, es por esto que se vuelve más exigente la
competitividad en todas las áreas del conocimiento, de ahí que se debe tener
totalmente claro la importancia de los Sistemas de Información para un mejor
desempeño laboral, ya que consisten en utilizar todos los procesos adecuadamente
para conseguir, mantener y mejorar la actividad rutinaria con que cuenta la Institución;
para mejorar el rendimiento en los procesos, todos estos aspectos se ven reflejados
en sus resultados y en su estructura como tal.

Los sistemas de información hacen parte fundamental en el proceso general de las

instituciones y a su vez un apoyo indispensable; lo primero, permite organización de
la información de forma sistémica, ágil y oportuna, lo segundo, permite una
conectividad con los demás usuarios, para este caso los docentes, de ahí que el
secreto del éxito de los Sistemas de Información en cualquier lugar, consiste en
incrementar sus aplicabilidad y óptimo rendimiento en los procesos. Sin duda los
Sistemas de Información y sus técnicas aplicadas son aspectos de suma importancia
tanto en el sector educativo como en todas las organizaciones.

Un Sistema de Información, es un conjunto de elementos orientados al tratamiento

y administración de datos de información, organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte
de alguna de las siguientes categorías:
  Personas
 Actividades o técnicas de trabajo
 Datos

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

En ese sentido, puede decirse que los sistemas de información, son todas las
herramientas que comprenden la aplicación tales como Hardware, Software, usuarios,
datos, los documentos y todos los procedimientos que se generen a partir de una
introducción de datos al sistema.

De esta manera, los Sistemas de Información en la Institución Educativa Nuestra

Señora del Carmen, se han convertido en un canal de comunicación entre los
directivos docentes y docentes para direccionar el rendimiento eficaz de la Institución.

La Institución Educativa pertenece al sector público, con una población escolar de

1740 estudiantes, ofrece nivel de Preescolar Básica Primaria, Básica Secundaria y
Media, existe en dos de las sedes el programa CLEI que atiende a las personas
adultas.

La Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen usa software necesario para
la realización de tareas específicas, esto incluye software de sistema, software de
programación y software de aplicación.

Software de Sistema: Es el software que permite tener una interacción con el

hardware, dicho sistema es un conjunto de programas que administran los recursos
del hardware y proporciona una interfaz al usuario. Es el software esencial para una
computadora, sin este no podría funcionar, en la Institución se maneja Microsoft
Windows.

Software de Programación: Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un

programador desarrollar sus propios programas informáticos haciendo uso de sus
conocimientos lógicos y lenguajes de programación.

Software de Aplicación: Son los programas que permiten realizar tareas específicas
en el sistema; a diferencia del Software de Sistema, el Software de Aplicación está
enfocado a una tarea específica, la mayoría de los programas que se utilizan
diariamente pertenecen a este tipo de Software, ya que permite realizar diversos tipos
de tareas en el sistema; en la Institución se manejan paquetes integrados de Microsoft:
Word, Excel, Acces, Power Point, estos para el uso de las tareas cotidianas.

El software instalado en los equipos de cómputo que se encuentran en la Institución

Educativa son los siguientes:

AREA O ESPACIO SOFTWARE INSTALADO EN EQUIPOS DE COMPUTO

Descripción/ ESTADO USO
Detalle
SALA
INFORMATICA WINDOWS XP Estado Bueno- Diario de
se le hace las Informática y
actualizaciones Áreas
pertinentes y se complementarias
capacita
anualmente a
quienes lo
utilizan. El
Software
Windows XP no
es original, no
tiene licencia
comprada
WINDOWS 7 Estado bueno- Diario de
PROFESIONAL se le hace las Informática y
actualizaciones Áreas
pertinentes y se complementarias
capacita
anualmente a
quienes lo
utilizan. El
software
Windows 7
profesional no
es original, no
tiene licencia
comprada.

WINDOWS VISTA Estado Bueno Diario de

Periódicamente Informática y
se le hace las Áreas
actualizaciones complementarias
pertinentes y se
capacita
anualmente a
quienes lo
utilizan. El
software
Windows Vista
no es original,
no tiene licencia
comprada

WINDOWS HOME Estado Bueno Diario de

PREMIUM Periódicamente Informática y
se le hace las Áreas
actualizaciones complementarias
pertinentes y se
capacita
anualmente a
quienes lo
utilizan. El
software
Windows Home
Premium no es
original, no tiene
 licencia
comprada

MICROSOFT Programa Áreas

STUDENT Gratuito, complementarias
diseñado para el
trabajo de
estudiantes

MICROSOFT Software Áreas

ENCARTA Gratuito, creado complementarias
como
enciclopedia
multimedia
digital

OFFICE 2010 2007 Programa Diario de

Gratuito Informática y
Áreas
complementarias

AVAST INTERNET Actualizaciones Diario de

SECURITY periódicas a Informática y
través de Áreas
Internet. complementarias

NORTON Actualizaciones Diario de

INTERNET periódicas a Informática y
SECURITY través de Áreas
Internet. complementarias
JCLICK Programa Diario de
gratuito para la Informática y
aplicación de Áreas
creaciones de complementarias
didácticas

ADOBE READER Programa Diario de

Gratuito para Informática y
visualizar Áreas
archivos PDF complementarias

VLC MEDIA PLAYER Programa Diario de

Gratuito, para la Informática y
reproducción de Áreas
videos y sonido complementarias

JAVA 7.0 Lenguaje de Diario de

programación Informática y
gratuito, para Áreas
mejorar el complementarias
rendimiento,
seguridad y
estabilidad de
las aplicaciones

WINZIP Programa Diario de

Gratuito, para Informática y
comprimir y Áreas
descomprimir complementarias
archivos

USB DISK Programa Diario de

SECURITY Gratuito que Informática y
escanea y Áreas
elimina los virus complementarias
del computador
 MACROMEDIA Programa Diario de
FLASH 8.0 Gratuito de Informática y
edición Áreas
multimedia complementarias

NERO EXPRESS Programa Algunas de áreas

gratuito, para complementarias
quemar CD,
DVD y copiarlos

REPARADOR DE Programa Áreas

FICHEROS Gratuito, Complementarias
permite agregar
o eliminar
ficheros

GOOGLE CRHOME Navegador Diario de

Web, permite Informática y
realizar Áreas
diferentes complementarias
consultas

INTERNET Navegador Diario de

EXPLORER Web, Informática y
desarrollado Áreas
para el Sistema complementarias
Operativo
Microsoft
Windows

SECRETARIA WINDOWS 7 Estado bueno- Diario para

PROFESIONAL se le hace las informes
actualizaciones
pertinentes, El
software
Windows 7
profesional no
es original, no
 tiene licencia
comprada.

WINDOWS XP Estado Bueno Diario para

Periódicamente informes
se le hace las
actualizaciones
y mantenimiento
pertinentes, El
software
Windows XP no
es original, no
tiene licencia
comprada

OFFICE 2010 2007 Programa Diario para

Gratuito informes

McAFee INTERNET Herramienta Uso diario

SECURITY gratuita,
Actualizaciones
periódicas a
través de
Internet
ADOBE ACROBAT Programa Diario para
READER Gratuito para informes
visualizar
archivos PDF

VLC MEDIA PLAYER Programa Reproducción de

Gratuito, para la archivos
reproducción de multimedia
videos y sonido
 JAVA 7.0 Lenguaje de Uso diario
programación
gratuito, para
mejorar el
rendimiento,
seguridad y
estabilidad de
las aplicaciones

WINZIP Programa Ejecución en

Gratuito, para algunos informes
comprimir y
descomprimir
archivos

USB DISK Programa Uso diario

SECURITY Gratuito que
escanea y
elimina los virus
del computador

NERO EXPRESS Programa Organización de

gratuito, para algunos archivos
quemar CD, y copia de
DVD y copiarlos evidencias

REPARADOR DE Programa Uso diario

FICHEROS Gratuito,
permite agregar
o eliminar
ficheros

GOOGLE CRHOME Navegador Uso diario para la

Web, permite recepción y
realizar entrega de
diferentes información
consultas
BIBLIOTECA NO HAY NO HAY NO HAY
SALONES DE NO HAY NO HAY NO HAY
PROFESORES
SALONES DE
CLASE WINDOWS VISTA Estado Bueno Realización de
Periódicamente trabajos escritos
se le hace las
actualizaciones
pertinentes y se
capacita
anualmente a
quienes lo
utilizan. El
software
Windows Vista
no es original,
no tiene licencia
comprada

WINDOWS XP Estado Bueno- Realización de

se le hace las trabajos escritos
actualizaciones
pertinentes y se
capacita
anualmente a
quienes lo
utilizan. El
Software
Windows XP no
es original, no
tiene licencia
comprada

AVAST INTERNET Actualizaciones Protección de los

SECURITY periódicas a equipos
través de
Internet

JCLICK Programa Diario en la

gratuito para la ejecución de las
aplicación de actividades
creaciones de
didácticas
ADOBE READER Programa Lecturas en
Gratuito para algunas de las
visualizar áreas
archivos PDF

VLC MEDIA PLAYER Programa Actividades en

Gratuito, para la clase con ayudas
reproducción de audiovisuales
videos y sonido

JAVA 7.0 Lenguaje de Ejecución de las

programación diferentes
gratuito, para actividades
mejorar el
rendimiento,
seguridad y
estabilidad de
las aplicaciones

USB DISK Programa Trabajo diario en

SECURITY Gratuito que las distintas
escanea y actividades
elimina los virus
del computador

GOOGLE CRHOME Navegador Realizar

Web, permite consultas en
realizar Variedad de
diferentes temas
consultas En las diferentes
áreas

INTERNET Navegador Realizar

EXPLORER Web, permite consultas en
realizar Variedad de
diferentes temas
consultas En las diferentes
áreas
 MOZILA FIREFOX Navegador Realizar
Web, permite consultas en
realizar Variedad de
diferentes temas
consultas En las diferentes
áreas

En la mayoría de los estudiantes se observa una falta de conocimientos teóricos y

prácticos en el uso de las herramientas tecnológicas, lo que dificulta el desarrollo de
lo planeado en algunas de las áreas donde se dispone a dar utilidad; algunos de los
equipos presentan desactualización en los software lo que hace que haya algunos
inconvenientes con la información que se registra en cada uno, no se les ha brindado
el mantenimiento preventivo y esto ha causado que se pierdan la mayoría de los
equipos, pudiendo ser de gran utilidad; en la mayor parte de la Institución hay
carencias, aunque se maneja lo existente para implementar nuevas estrategias en el
aula de clase.

Uno de los problemas que se ha evidenciado es la falta de actualización de los

software para el desarrollo de las actividades académicas, manipulación de los
mismos, conocer más acerca de ellos, la navegación en internet de forma ágil y
oportuna, por lo cual se hace necesario conseguir los programas libres para su
desarrollo, donde le permita a los docentes ampliar en los diferentes temas; igualmente
hace falta la adecuación de salas de informática para lograr dar mayor utilidad a los
recursos con los que se cuenta actualmente.

Aunque se cuenta con algunos software que son de gran utilidad en el desarrollo
de las áreas, se hace evidente que en la Institución Educativa faltan bastantes
herramientas tecnológicas e instalación de redes ya que la vivencia a través de
actividades educativas implementadas con el uso de las TIC permiten reconocer la
importancia y el impacto que está generando el uso adecuado.

La implementación del uso de la tecnología permite que los estudiantes sean

creativos, innovadores, es de ahí la necesidad de crear instrumentos que ayuden al
aprendizaje significativo y a responder a los nuevos desafíos en los cuales están
inmersos al cambio, facilitando las tareas diarias, logrando mejorar en todos los
campos.
APLICACIONES EXISTENTES EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

NOMBRE DESCRIPCIÓN/CA USO FALLAS/INCONVE MEJORAS USUARIOS

SOFTWARE/APLICACI RACTERISTICAS NIENTES
ÓN
SIMAT (Sistema Es un sistema en Se realiza el Presenta fallas en Enviar Secretaria
Integrado de línea que permite proceso de reporte del total reporte de rector
Matricula) organizar y inscripción, matriculados en el fallas a la
controlar el proceso asignación año lectivo secretaría de
de matrícula en de cupos y educación
todas sus etapas. matriculas
de alumnos
EMAIL Servicio en Red que Se crea, Al no estar Compartir Secretaria
INSTITUCIONAL permite, enviar y envía y conectados a una información Rector
recibir mensajes recibe red los mensajes no importante a Coordinadores
mensaje a serán recibidos nivel Docentes
través delos institucional Pagadora
sistemas de Almacenista
información
OFFICE Diferentes Informes de Fallas en el sistema Permiten Secretaria
aplicaciones que carácter operativo, se realizar Rector
permiten organizar Institucional, cambian versiones tareas Coordinadores
las actividades trabajo frecuentemente específicas Docentes
habituales. en el sistema Estudiantes
Pagadora
Almacenista
SISTEMA DE NOTAS Es un Sistema que Cada El tiempo que se Obtener los Docentes
periodo estipula para el resultados Secretaria
fue diseñado para
académico ingreso de las notas, cuantitativos
optimizar y es habilitado ya que no está de cada uno
para que los de los
 contribuir al registro docentes habilitada estudiantes
ingresen las constantemente de manera
de las notas
notas oportuna
parciales de cada cuantitativas
de cada uno
estudiante por
de sus
periodo, y así se estudiantes
logra tener un
registro a tiempo.

NETSUPPORT Software de gestión Aplicación Saturación con Permite a los Docentes

SCHOLL de pruebas videos e imágenes docentes dar Estudiantes
de aulas didácticas
de en los exámenes, no uso de las
conocimient permite realizar de herramientas
o en los manera eficaz a tecnológicas
estudiantes través de Red Wifi a través de
de la Red Lan Y
Institución Red Wifi
WHATSAPP Aplicación de Enviar y Debido a la Mayor Docentes
recibir cobertura de la Red, comunicación Rector
mensajería
mensajes de en algunas partes no a nivel Secretaria
instantánea para carácter permite el envío y la Institucional Coordinadores
Institucional recepción de Pagadora
teléfonos
mensajes Almacenista
Inteligentes
MICROSOFT Enciclopedia Se utiliza Hay cambio en las Dinamiza las Docentes
ENCARTA como guía versiones actividades Estudiantes
multimedia digital
en algunas complementa
de las áreas rias las aulas
dirigida a donde no donde no hay
hay conexión a
estudiantes
conexión a Internet
Internet
 Según el análisis realizado, se plantea como mejora que todos los docentes
propicien espacios para el uso adecuado de las herramientas tecnológicas, ya que
permiten estar en contacto, informados de los que acontece en el diario vivir, sobre
todo en los temas que son de interés institucional; es bastante importante el uso del
internet como apoyo en las distintas áreas.

En la Institución Educativa sería de gran ayuda contar con sistema que brinde
control escolar, académico y administrativo, permitiendo una mayor organización, ya
que el manejo que se da es prácticamente apoyado en la Ofimática; el programa
School Manager ofrece diferentes beneficios, como modernizar la enseñanza con el
aula virtual, en lugares donde hay acceso a Internet permite hacer refuerzos en línea,
permite registrar la asistencia del ingreso de la planta docente a través de lectores de
huella digital, existen software que cuentan con Apps que se utilizan a través de
dispositivos móviles y la mayoría están compuestas por módulos que permiten a las
instituciones, gestionar sus procesos académicos, administrativos y de comunicación
con las familias, pero desafortunadamente por la falta de la utilización de las diferentes
herramientas del entorno en el que se encuentran es casi imposible.

Para finalizar se pude decir que los Sistemas de Información, han permeado la
capacidad de respuesta en cuanto a la inmediatez y duración de información en todas
las Instituciones que llevan procesos administrativos y humanos, facilitando métodos
comunicativos permitiendo la interacción de los individuos que hacen tejido social
entre los distintos ámbitos.
CONCLUSIONES

 En la Institución Educativa se está implementando un software que se adquirió

para el manejo de las notas cuantitativas de los Estudiantes, ha sido muy útil
en el archivo de la Información.
 Los Software de uso cotidiano facilitan las tareas realizadas en la Institución
como trabajos escritos, asistencia de los estudiantes, horas complementarias
de los docentes, historias de vida de los estudiantes, presentación de
proyectos, entre otros.
 La necesidad que tiene la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen de
implementar estrategias que contribuyan a fortalecer la comunicación y el buen
uso de los Sistemas de Información.
 Buscar la incorporación las nuevas tecnologías en el proceso de las prácticas
pedagógicas para acercar el desarrollo de las competencias
 Implementación de software que permita organizar las actividades de forma
segura incorporando la comunidad educativa.
BIBLIOGRAFÍA

Recupera de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.011.MG/librov2.html

Recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.025.068.SI/librov2.html

Recuperado de http://nsdelcarmen.edu.co/NsDelCar/

Camacho, A. Capacho, J. Duarte, M. & Iririarte, F. (2013). Caracterización de la Informática

Educativa Instituciones Oficiales de Básica y Media de la Región del Caribe Colombiano.
Recuperado de http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=85201009

Gómez Labrador, Ramón. (2005). Tipos De Licencias De Software. Recuperado de

http://www.informatica.us.es/~ramon/articulos/LicenciasSoftware.pdf

Durall Gazulla, E. Gros Salvat, B. Maina, M. Jhonson, L. & Adams, S. (2012) Perspectivas
tecnológicas: Educación Superior en Iberoamérica Recuperado de
http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/handle/10609/17021