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GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
en la gestión y desempeño por parte del personal y a su vez le permitirá a la gerencia aplicar
indicadores de gestión con un solo fin: la mejora continúa de la organización.
ORGANIZACIÓN
LA EMPRESA
Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos
humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de
bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.
El mercado es un conjunto de consumidores potenciales y proveedores de satisfacción, es
donde se encuentran las necesidades y los productos, por lo cual la empresa debe orientarse
hacia la necesidad. Dicha relación producto - necesidad o empresa - consumidor, indica que la
coherencia entre el producto y el mercado es uno de los principales factores para el éxito de la
empresa.
Hay muchos ángulos para definir las finalidades de una empresa según la perspectiva de
dueño, gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor.
· Satisfacer a los clientes
· Obtener la máxima rentabilidad
· Obtener resultados a corto plazo
· Beneficiar a la comunidad
· Dar servicio a los clientes
· Beneficiar a los empleados
· Dar imagen personal
Sin embargo, si analizamos cada una de las propuestas anteriores, encontramos que centrarse
en la mayoría de ellas puede llevar al fracaso, la finalidad principal de una empresa es la
generación de excedentes que posibiliten su reproducción de empresa en el largo plazo. Esto
implica que satisfacer al cliente o beneficiar a otros, son condiciones necesarias para poder
reproducirse, sin cumplir con esas condiciones, obviamente iría al fracaso.
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Nombre de la Empresa Actividad económica (la indicada por su Instructor/a) Objetivo / razón
de ser. Establezca más de dos bienes o servicios que ofrece la empresa para sus clientes.
Constitución patrimonial Tamaño Producto(s) final(es) Tipo de cliente (quien compra o
requiere su producto) Organigrama
El objetivo de documentar los procedimientos es hacer disminuir o desaparecer la
variabilidad, es decir, mantener el proceso bajo condiciones controladas; si por consenso entre
los participantes en un determinado proceso se establece cual es el mejor método de realizar
la actividad, este quizás deba documentarse a fin de evitar que cada uno actúe de manera
diferente.
Solo existe una manera de hacer las cosas bien y a la primera, si al cabo del tiempo alguien
encuentra un método mejor, no debe aplicarlo hasta que no haya sido consensuado por el
resto, para luego ser aprobado por el responsable del proceso y reflejar los cambios en el
correspondiente procedimiento y documentarlo.
En definitiva, escribir lo que se hace y hacer lo que se ha escrito y así poder demostrarlo en las
auditorías.
Ahora bien, continuando con la actividad y según la empresa establecida en el punto anterior,
describan los procesos que se deben realizar para lograr los objetivos organizacionales.
Tenga en cuenta que un proceso es un conjunto de actividades que permiten alcanzar un
objetivo específico que integran: eficiencia, efectividad y economía, igualmente, está vinculado
a la misión, producto y servicios que ofrece la empresa.
Adicionalmente, responderán: ¿Un Técnico de Recursos Humanos puede desempeñarse en ese
tipo de empresa? Si la respuesta es positiva ¿Cuál sería el cargo y cuáles las funciones a
desempeñar?
En qué tipo de empresas, un Técnico de Recursos Humanos no podría desempeñarse?.
Cada grupo hará entrega del desarrollo de la actividad en una hoja de papel en físico a su
Instructora y la socializará ante el curso en pleno.
La evidencia será enviada a la plataforma en las fechas y horarios establecidos previamente
por su Instructora, a través de la plataforma blackboard.
Valoración: Aprobado – No Aprobado
Actividad 2:
Trabajo en Grupo.
Tema: Investigación
Desarrollo Administrativo, Organizacional y planeación.
Objetivo: Comprender la importancia de la administración, desarrollo organizacional y
planeación estratégica en el desarrollo de programas de recursos humanos que permitan
optimizar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.
En los grupos establecidos de trabajo los aprendices deben desarrollar un cuadro comparativo
entre Empresa – Planeación – Organización – Dirección y Control, allí se deben plasmar
características, similitudes y diferencias, cada grupo debe asumir un rol y posteriormente la
ficha en pleno debe realizar un friso en orden conductor que contenga similitudes diferencias
y características más relevantes de cada uno de los cuadros comparativos.
Producto:
Cuadro comparativo EMPRESA – PLANEACION – ORGANIZACIÓN – DIRECCION -
CONTROL
Friso con las respectivas características de cada uno de los temas.
Manejo de la información.
Objetivo: Diligenciar instructivos, formatos y demás documentos para el sistema de gestión
de la información del talento humano, teniendo en cuenta técnicas, normas y procedimientos
de la organización
Los aprendices se establecerán en grupos de trabajo para desarrollar uno de los temas
asignados y desarrollarán las siguientes actividades:
1. Investigar el tema asignado. Para ello deben hacer uso de las Bibliotecas Virtuales Sena y
Referenciar al menos 2 libros de consulta como mínimo, estas deben reflejarse en el informe.
2. Establecer una tabla de contenido para la elaboración del informe de investigación y con el
V.B. de su Instructor/a.
3. Desarrollar el tema, conforme a la tabla del contenido, en cualquier procesador de texto
empleando normas APA.
4. Teniendo en cuenta el tema, averiguar en tres (3) empresas del sector, cómo se realiza o
logra al interior de la empresa. Para ello busquen contactarse con los responsables del área de
Talento Humano o a través de quien asuma la gestión del área, (ejemplo: Gerente,
Administrador, ....) Los resultados de esta actividad deberán incluirse en el informe de
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para su elaboración.
5. Archivística: - Conceptos: tipos, procedimiento, sistemas de manejo y administración -
funciones y técnicas de archivo Clases de documentos para archivo: escrito, digitales,
micrografías, videos etc. Procedimientos para conservación de documentos en las
organizaciones. Sistemas de clasificación y ordenación documental. Normatividad vigente,
sobre archivo. Tablas de retención documental. Carpeta historia laboral: documentos a tener
en cuenta, ordenación.
6. Enfoque de sistemas: -Conceptos, clases e importancia. Indicadores de Gestión: -
concepto, clases, para qué sirven. Indicadores de gestión: aplicados a la gestión de información.
7. Administración de recursos humanos: - Sistemas y subsistemas en recursos humanos
Metodología para codificación de procesos del sistema de gestión del talento humano.
Investigación de necesidades del cliente.
La entrega de las evidencias de esta actividad se hará a través de la plataforma blackboard,
según cronograma de actividades previamente establecido para su ejecución.
Valoración: 5 puntos. Distribuidos así:
40% Informe y presentación en Power Point. (Evaluados por su Instructor/a) 60% exposición
y desarrollo de la actividad – taller. Esta será evaluada a través de Índices de Gestión
propuestos por los aprendices.
Es importante aclarar que la utilización de cualquier herramienta ofimática necesaria para la
exposición es responsabilidad de cada grupo, ejemplo: plasma, computador, cable de
conectividad plasma-computador, etc.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Actividad 3:
Trabajo en Grupo. Tema: Los procesos de Talento Humano en la Organización. Objetivo: En
esta actividad lograrán formalizar los cambios identificados en los procesos y procedimientos
del sistema de gestión del talento humano, utilizando los métodos adoptados por la
organización.
FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993, los flujogramas en toda Organización son importantes
porque permiten la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del
trabajo es equilibrada.
Los grupos de trabajo, los mismos de la actividad anterior, deberán tomar como referencia una
de las empresas ya visitadas y le crearán:
A. Plan estratégico.
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Este debe contener una Misión, Visión y valores corporativos. Describirán como las fuerzas
internas y externas interactúan con la organización. Plantearán un análisis de la situación de
la empresa y establecerán un Diagnóstico del estado actual. (DOFA o FADO). Para este punto
establezcan un nombre, sector económico al que pertenece, tamaño de la empresa,
constitución patrimonial, número de empleados, estructura organizacional a través de un
organigrama. Determinen los procesos fundamentales de la empresa, a través de un mapa
conceptual.
B. Procedimientos.
Teniendo en cuenta los subsistemas de Recursos Humanos, establezcan dos procedimientos
importantes para el área de Talento Humano de la Organización, para ello hagan uso de la
matriz ejemplo que encontrarán en el material de apoyo:
a. Actividades: paso a paso. Describirlas de manera sencilla y clara. b. Flujograma:
representación gráfica de cada paso. c. Establecer responsable de la empresa para cada
actividad.
C. Formatos e instructivos.
Partiendo de los datos básicos de la empresa, se centrarán en el área de Gestión de Talento
Humano, plantearán y elaborarán dos (2) formatos con sus respectivos instructivos que
consideren importantes y útiles para el área y por ende para la empresa. Justifique la razón de
su elección.
En el instructivo deben especificar de qué manera se va a diligenciar cada formato, teniendo
en cuenta si están en físico o virtual, para su manejo.
D. Archivo. Propuesta.
Deben establecer para la empresa, un sistema de archivo que mejore y cumpla con las normas
de ley y políticas de la empresa. Para ello deberán tener en cuenta los recursos propios de la
organización.
Tener en cuenta:
a. Clases de documentos para archivo: escrito, digitales, micrografías, videos etc. b.
Procedimientos para conservación de documentos en la organización. c. Sistemas de
ordenación y clasificación.
Recuerde:
En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden
hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten. Cada archivo es
referenciado por su identificador (su nombre.). Algunas características de los archivos:
• Independencia de las informaciones respecto de los programas
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Misión: compromiso moral que tiene una organización o persona para poder llevara a cabo la
función o deber moral que una persona o colectividad consideran necesario para cumplir con
su compromiso con la sociedad.
Quejas: es la forma en que tiene el cliente de mostrar su inconformidad con un servicio o
producto que este adquiriendo. También lo toman como modo de protesta.
Reingeniería: se utiliza cuando los procesos no funcionan bien y necesitan comenzar de nuevo
planteando nuevas alternativas. Es hacer lo que se está haciendo pero hacerlo bien.
Servicio: es la combinación de varias cualidades (intangibles) como desempeño, esfuerzo,
atención y otros tangibles como un trato amable, un obsequio, los muebles de la sala de recibo
entre otros.
Visión: es donde la empresa se ve a corto, mediano y largo plazo haciendo una proyección de
su futuro sin dejar de lado las necesidades, expectativas y cambio de los clientes.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Bibliotecas Virtuales Sena:
Rufeil, M. Z. (2009). Manual de teoría archivística y glosario. Retrieved from
http://ebookcentral.proquest.com.bdigital.sena.edu.co
Hernan, O. P. A. (2004). La gestión documental en las historias laborales. Retrieved from
http://ebookcentral.proquest.com.bdigital.sena.edu.co
CIBERGRAFÍA: (Fuentes de Internet)
http://www.youtube.com/watch?v=0bNvtca2g3A&feature=related Estrategia y
objetivos.
http://www.slideshare.net/arafahermed/fuerzas-de-cambio-externas-e-
internasDesarrollo organizacional
http://www.monografias.com/trabajos13/cborgdef/cborgdef.shtml Cambio
Organizacional.
http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-
organizacion.html Proceso Administrativo.
http://www.gestionyadministracion.com/empresas/concepto-de-gestion.html
Concepto de Gestión.
http://www.slideshare.net/jesussanval/metodo-de-diagnostico Método de
Diagnóstico.
http://www.slideshare.net/mafecot/caracteristicas-de-la-organizacion Características
de la Organización.
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http://hederaconsultores.blogspot.com/2009/07/politica-de-calidad-segun-iso-
90012008.html Política de Calidad.
http://www.sistemasycalidadtotal.com/calidad-total/sistemas-de-gestion-de-la-
calidad-%E2%94%82- historia-y-definicion/ Sistemas de gestión de Calidad.
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http://iso90.wordpress.com/2010/11/20/sistema-de-gestion-de-calidad-iso-9001-
tecnica-para- procesos/
http://www.monografias.com/trabajos5/sistab/sistab.shtml Sistemas abiertos
http://www.mitecnologico.com/Main/SistemasCerradosYAbiertos Sistemas cerrados
y abiertos.
http://www.monografias.com/trabajos/reingenieria/reingenieria.shtml reingeniería
http://www.rrppnet.com.ar/tecnicasdeinvestigacion.htm Técnicas de Investigación.
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http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh1/admonrrhhlari.ht
m Admn RRHH
http://www.esindus.es/ES/calidad.htm política de calidad - objetivos
http://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtml#tec Benchmarketing
http://www.monografias.com/trabajos6/sicox/sicox.shtml análisis estadístico
Sistemas de control
de calidad
Otros:
GTC_ISO_10013 DOCUMENTACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Guía – elaboración –
diagramas - flujo Ley 594 de 2000 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 3588 Programa de
formación tecnología en Gestión del Talento Humano Normas ISO 9001 DE 2008 – ISO 9001
de 2015
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Jenny Fernanda Cabra Perea Instructora -
Contratista
Julio de 2015
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) Jenny Fernanda Cabra Perea Instructora -
Contratista
Formación Profesional Integral
Actualización
Jenny Fernanda Cabra Perea
Flor Alba Albarracín
Formación Profesional Integral
Abril de 2016
Instructora – Contratista
Instructora - Contratista
Formación Profesional Integral Junio de
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2018
Actualización