Capítulo 7: Cómo buscar documentos de un tema

1. ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta para definir bien el problema
antes de buscar?
●Es conveniente hacer una consulta orientativa sobre el asunto en la Web o en
literatura científica (impresa, online) que te sea familiar. Esto es muy útil para la
ejecución de la búsqueda con garantías: hacerla por aproximaciones sucesivas.
Más, cuanto menos familiar te resulte el asunto.
●También puedes buscar ayuda adicional de tus profesores, para una mejor
aclaración del tema, si tienes dudas, o en la biblioteca, sobre las herramientas y
recursos disponibles y el modo de abordar la búsqueda.
●Debes poner tu necesidad de información en contexto, delinear lo mejor posible
qué información te falta, qué buscas, cuáles son las condiciones en que te mueves.
Datos frente a incógnitas.
Planificación de la tarea: Planear tu trabajo en el tiempo, establecer el calendario
o cronograma. El tiempo es una condición esencial para organizar racionalmente el
trabajo intelectual.
Finalidad de la búsqueda: ¿Para qué necesitas la búsqueda, la información,
exactamente?, No es lo mismo un pequeño trabajo de primer curso que un trabajo
fin de grado, etc. ¿En qué situación se plantea la búsqueda? ¿Cuánta información
necesitas? ¿Cuánta profundidad o extensión se requiere? ¿Exhaustividad?
Sector, área, disciplina: Conviene tener claro a qué área de conocimiento o rama
de la ciencia pertenece la búsqueda o trabajo que se plantea en determinada
asignatura, de forma que sepas elegir herramientas útiles y documentos
significativos respecto al problema que tienes entre manos, que lo aborden en el
marco de la comunidad científica adecuada.
Enfoques, aspectos relevantes: El tema de la búsqueda ¿presenta algún enfoque
o perspectiva especialmente relevante que tener en cuenta? Por ejemplo, ¿buscas
sobre el tema desde el punto de vista de los métodos matemáticos, desde el punto
de vista del software usado, desde el punto de vista experimental…? ¿Te interesa
la historia, los aspectos económicos, el tratamiento estadístico…? ¿Qué aspecto
importa más?
Clases de información o de documentos: ¿Crees que basta el conocimiento
estándar de los manuales, etc. o información más especializada? ¿Necesitas
incluso resultados recientes de la investigación? ¿Se trata más bien de una
búsqueda de datos (cantidades, fórmulas, hechos, etc.) y no de
referencias/documentos? ¿Sabes si te conviene buscar normas o legislación?
Idiomas, épocas y lugares: Esto es esencial: ¿en qué idiomas buscarás la
información? ¿En cualquiera? ¿En qué idiomas está la documentación relevante
sobre el tema? ¿Qué idiomas lees? Aparte del o los oficiales, al menos deberías
saber inglés.
• ¿Cómo de reciente o antigua puede ser la documentación? ¿Del último año, de
los diez últimos, de los cincuenta últimos, de cualquier época? Depende del tema,
por supuesto, pero es importante para limitar en los rastreos.
• ¿Necesitas documentación que trate sobre alguna zona geográfica en particular?
¿O que esté publicada en un país o región en concreto?

2. ¿Cuáles son los principales tipos de términos de búsqueda que puedes

preparar?
Frase resumen
Conceptos clave
Términos alternativos
Términos más generales
Términos más específicos
Términos relacionados, complementarios.
Puedes tener en cuenta estas orientaciones:
► La frase resumen debe describir el tema de forma completa pero escueta.
► Los términos deben ser conceptos usados en la ciencia de que se trate.
► Pueden incluir una o más palabras formando una expresión con sentido.
► No deben ser palabras sueltas vacías o poco significativas como sistema,
desarrollo, introducción, relación, aplicación, etc.
► Los términos más específicos se refieren a menos cantidad de objetos y los más
generales denotan más cantidad de objetos, abarcan un sector más amplio.

3. ¿En qué consiste la combinación de términos en las búsquedas? ¿Y de

qué tipos hay?

Búsqueda avanzada:
Se contrapone a la búsqueda simple o estándar, en un casillero único. Suele
consistir en un formulario amplio con múltiples casillas que te permiten precisar
mejor qué es lo que buscas, matizando muchos aspectos: incluye la búsqueda por
campos, limitaciones, combinación de términos, etc. Puede llevar menús
desplegables para elegir, opciones para marcar, etc.

Búsqueda por frase: Permite recuperar secuencias exactas y ordenadas de

palabras, frente a la mera suma o aparición de esas palabras en la masa de
información rastreada, la diferencia puede ser importante, según el tema y cómo
opere la herramienta.
Truncamientos: Permite recuperar todas las terminaciones posibles de un término
raíz, además de singulares y plurales, cubriendo toda la familia semántica.
Búsqueda por campos: Permite introducir selectivamente los términos en
casilleros diferenciados o con menús desplegables de opciones para buscar en
distintas partes, campos, de las referencias, documentos o registros de información.
Así, el rastreo funciona con mayor precisión.
Combinación de términos:Consiste en buscar referencias o documentos donde
determinados términos:
• Estén presentes todos ellos: TODAS LAS PALABRAS, Y, AND
• Esté presente alguno de ellos: ALGUNA PALABRA, CUALQUIERA, O, OR
• No esté ninguno: SIN LAS PALABRAS, NO, NOT.
Limitaciones previas:
Permite restringir la búsqueda que se va a hacer mediante varios tipos de
condiciones:
• FECHAS de publicación de los documentos.
• IDIOMA en que están escritos los documentos.
• ÁREA temática a la que pertenece la documentación.
• TIPO o FORMATO de documento.
Refinado de resultados: Permite depurar por múltiples criterios los resultados
obtenidos después de ejecutada una primera búsqueda, realizada como
aproximación. Generalmente opera como un sistema de menús laterales
desplegables donde se seleccionan opciones de Incluir/Excluir resultados según:
• Términos de materia, tipos de documentos, fechas de publicación, títulos de
revista, idiomas, autores, instituciones, países, etc.
 4. ¿Qué criterios puedes tener en cuenta al seleccionar documentos tras
una búsqueda?
Buscador de recursos: Si tu universidad cuenta con uno, sería la herramienta más
habitual para emprender una búsqueda de documentación. Reúne de una forma
sencilla una gran cantidad de contenidos científicos de calidad. Dependiendo del
nivel de tu necesidad, de la disciplina, del tema, de los resultados, etc.
Bases de datos documentales: Segundo instrumento en orden de prioridad, o
primero si no hay un buscador de recursos adecuado. Se trata de herramientas muy
potentes en contenido y prestaciones, pero la mayoría son sectoriales: hay que
elegir las bases de datos apropiadas.
Buscadores especializados: Es una opción alternativa o un complemento a las
bases de datos. Son a veces muy penetrantes, rápidos y sencillos de manejar,
aunque tienen sus puntos débiles.
Catálogos: El catálogo de la biblioteca no suele servir para buscar artículos, partes
de congresos, etc. Pero sí es importante para buscar monografías y manuales, lo
que a veces es suficiente. Y vale para localizar dónde están las revistas y demás
documentos en la biblioteca.
Otras fuentes de información: Portales editoriales o depósitos de documentos
específicos son ya una solución especial, para casos o temas singulares, como las
fuentes de datos, etc.

5. ¿Qué diferencia hay entre buscar “derecho del trabajo” y buscar

derecho del trabajo?

6. Si te salen demasiados resultados en un rastreo, ¿cómo puedes

reducirlos bien?

Dado el número de resultados, es oportuno, antes de examinarlos y valorarlos, que

los filtremos o refinemos, mediante el análisis de términos temáticos. También
podríamos restringir por fechas pero atinar por tema en la búsqueda es prioritario.