CONCEPTOS DE LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

ALEXANDER OSPINO RESTREPO

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

 CONCEPTOS DE LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

La legislación documental es muy importante para nuestra vida personal y laboral,

esta supervisada por leyes, normas y acuerdos para que su cumplimiento sea
estrictamente efectivo. Muchas personas e empresas en Colombia no aplican ni se
interesan por obtener conocimiento con respeto este y desafortunadamente no lo
realizan las funciones y actividades de las empresas como está estipulado en la
normatividad vigente.
La legislación documental maneja conceptos esenciales entre ellos se encuentra el
documento que como se puede apreciar es cualquier cosa que pueda obtener
información y que puede estar plasmado en papel, plástico, piedra, madera, entre
otras. La importancia del documento es que es algo que en su momento ha sido
tangible, que recoge un hecho concreto que podemos conocer en la actualidad y,
de la misma manera, podemos guardar todo tipo de documentación hoy día para
que en nuestras futuras generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra
sociedad.
El documento ha sido siempre una necesidad de las personas por recoger cualquier
tipo de acto o hecho por escrito, para que éste quede registrado y, en caso de que
una de las dos partes lo niegue, se pueda presentar como elemento que dirima la
veracidad del acto en sí. Gracias a los documentos hemos podido entender nuestra
propia historia y la historia de otras muchas civilizaciones e imperios. Podemos
recoger nuestra propia historia actual, nuestro registro de la economía, de la cultura,
de la legalidad, etc., etc., etc., y guardarla para que sea consultado en cualquier
momento.
Resumiendo, referirse al valor de un documento implica salvar un hecho que, por
mucho tiempo que pase -a menos que se destruya- se puede conservar para
siempre.
La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas.
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados,
que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Los datos se
perciben, se integran y generan la información necesaria para producir el
conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las
acciones cotidianas que aseguran la existencia.
La información también procesa y genera el conocimiento humano. Cuando
tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que tomar una decisión,
empleamos diversas fuentes de información y construimos lo que en general se
denomina conocimiento o información organizada que permite la resolución de
problemas o la toma de decisiones.
La generación y/o obtención de información cumple estos objetivos:
 Aumentar el conocimiento del usuario.
 Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el
desarrollo de soluciones y la elección.
 Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para
fines de control.
La Ley es el medio para establecer derechos, pero también obligaciones, debe
procurar siempre el bien de la comunidad no de unos pocos, ni pobres ni ricos, sino
de la mayoría, es decir, la mitad más uno o de quienes se expresen en determinado
sentido, ya que el Derecho solo regula conductas externas de las personas, si yo
no expreso mi opinión, ese pensamiento no tendrá consecuencias jurídicas.
Es el medio para que todas las personas podamos convivir y resolver de la manera
más civilizada nuestra diferencias y desacuerdos, para evitar recurrir a los golpes,
la violencia u otras formas, que aún "ciudadanas y pacíficas" afectan los derechos
de otras personas.
Si no estamos de acuerdo con la aplicación o la interpretación que se haga de la ley
podemos recurrir a los tribunales, quienes con base en pruebas reales y concretas
decidirán quién tiene la razón o el mejor derecho, pero aquí es importante acreditar
el porqué de nuestra posición, un tribunal nunca podrá resolver por simples
presunciones o dichos de las personas, quien afirma tiene la carga de la prueba.
El querer imponerle a los demás, mi punto de vista no es legal, es casi casi de la
época de las cavernas donde con mi mazo en la mano pretendo que los demás me
obedezcan y desconozco su "derechos" a expresarse diferente y pensar en otro
sentido.
Respetar la ley, acatar las resoluciones judiciales nos hace mejores como sociedad,
y si no estamos de acuerdo se deben ocupar los medios legales para ello, con
argumentos reales y verdaderos sustentados en medios de prueba y no simples
percepciones personales y subjetivas.
El derecho es importante en nuestras vidas, como parte de una sociedad existe para
regular el Comportamiento de los miembros de dicha sociedad. Pero qué es el
derecho, o qué entiendo por este concepto; como definición se dice que es el
conjunto de normas jurídicas que regulan el actuar social del hombre para alcanzar
ciertos fines.
Sin el derecho viviríamos en un caos social, cada quien haría lo que quisiera sin
respetar a nadie. Es por eso que existen normas para que las cumplamos y poder
vivir en comunidad de manera armoniosa. Aunque hay ciertas normas que no son
obligatorias, tales como las morales o las religiosas, estamos acostumbrados a vivir
de cierta manera, que solemos criticar o desaprobar a las personas cuando actúan
fuera de los lineamentos de dichas normas, o dicho de otra forma, cuando no las
cumplen.
Cabe señalar que aun cuando las normas jurídicas son de carácter obligatorio, no
todas las personas las cumplen, teniendo como consecuencia la sanción
correspondiente a la falta de la misma.
La finalidad del derecho es lograr un ambiente social en el que todos seamos
iguales, tengamos las mismas oportunidades, la libertad de expresar nuestra
opinión, nuestro sentir sin miedo a ser señalados, que tengamos la certeza de que
vivimos dentro de una sociedad que nos brinda seguridad en todos los aspectos; en
una sola palabra, el principal fin del derecho es la justicia, el bien común.
El estado, Su importancia en que en él se centra la autoridad, legislación y orden de
un país, puesto que, es el máximo poder y tiene a su cargo a instituciones tales
como las fuerzas armadas, la administración pública, los tribunales y la policía,
asumiendo pues el Estado las funciones de defensa, gobernación, justicia y
seguridad y otras como las relaciones exteriores. Así mismo, se incluyen dentro de
la organización y el desempeño de un Estado aquellas resultantes de la división de
poderes, (ejecutivo, legislativo y judicial) y otras funciones más sutiles, pero propias
del Estado, como la emisión de moneda propia. De allí su importancia ya que el mal
funcionamiento del mismo, o la administración equivoca de éste puede llegar a ser
altamente impactante y perjudicial para todos los ciudadanos de la nación.
Para concluir podemos afirmar que las leyes y las normas de convivencia son
fundamentales en cuanto a que regulan la vida en sociedad y establecen pautas
que permiten a cada uno conocer sus derechos y deberes dentro de la misma. En
una sociedad sin leyes y pautas de comportamiento se impone el caos y la anarquía,
impidiendo el crecimiento y desarrollo armónico de esa sociedad y la vida feliz y
productiva de sus ciudadanos.
 BIBLIOGRAFIA

 http://www.definicionabc.com/tecnologia/informacion.php
 https://es.wikipedia.org/wiki/Documento
 http://www.definicionabc.com/derecho/ley.php
 http://www.definicionabc.com/politica/estado.php
 http://www.definicionabc.com/derecho/derecho.php