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Índice
Introducción............................................................................................... 5
Objetivos....................................................................................................... 6
1. Nacimiento de e-logistics.................................................................. 7
2. Redes empresariales........................................................................... 8
Ejercicios de autoevaluación.................................................................. 29
Solucionario................................................................................................ 30
Glosario........................................................................................................ 31
Bibliografía................................................................................................. 32
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Introducción
Objetivos
1. Nacimiento de e-logistics
Redes sociales
Se puede destacar la influencia de las redes sociales. Muchos clientes buscan directamente
en estos entornos, de tal modo que no estar presente en los mismos significa la pérdida
de oportunidades. Se puede destacar que la opinión de otros viajeros es una información
relevante a la hora de contratar un viaje y, en este sentido, las redes sociales son un
espacio muy importante de intercambio de experiencias.
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2. Redes empresariales
Las principales vías a la hora de lograr la ventaja competitiva por parte de las
empresas han sido el precio, la diferenciación del producto y la segmentación
del mercado. La creciente competencia entre empresas ha dificultado la dife-
renciación vía precio y producto. Además, se ha ido produciendo un agota-
miento de los diferentes nichos de mercado. En esta carrera competitiva, las
empresas que han permanecido en el mercado han optimizado sus estructuras
de costes y, al mismo tiempo, han ido sofisticando sus productos y servicios en
busca de la diferenciación en relación con la competencia. Como resultado de
este proceso, se ha incrementado la dificultad por parte de las organizaciones
empresariales a la hora de dominar las tecnologías necesarias para la fabrica-
ción de un determinado producto o servicio.
(1)
El éxito de todo este proceso de descentralización depende de la tecnología En inglés, electronic data inter-
change (EDI).
de información y comunicación que se utilice para integrar las actividades de
las empresas que conforman la red. En un primer momento, se utilizaron los
sistemas de intercambio electrónico de datos1, basados en redes privadas de
valor añadido. Estos sistemas implicaban un alto coste y se tenían que diseñar
e implantar para cada relación bilateral concreta entre proveedor y cliente.
El resultado es que el principal criterio para formar parte de esta incipiente
red empresarial sea la capacidad de financiar el sistema de comunicación y
no necesariamente la eficiencia en la ejecución de la actividad. Con la incor-
poración de Internet como plataforma tecnológica de los sistemas EDI (web-
EDI), estas limitaciones se superan en gran manera y se empiezan a configurar
auténticas redes empresariales.
Booking.com
(2)
El comercio electrónico obliga a reconfigurar la organización y la estrategia En inglés, business to consumer
(B2C).
logística. Las dos formas básicas de comercio electrónico son el comercio elec-
trónico entre empresas y consumidores2 y entre empresas3, y ha representado (3)
En inglés, business to business
una auténtica revolución en la configuración de las redes empresariales. El co- (B2B).
mercio electrónico B2C implica un reto para la actividad logística a causa de
que, en general, las empresas que operan bajo fórmulas B2C son iniciativas de
emprendedores más vinculados al mundo virtual que al físico. Se trata de ne-
gocios de baja inversión inicial, con un cierto desconocimiento del mercado.
Ahorro de costes
Entre los principales factores que explican el crecimiento progresivo de las ventas de
viajes en línea, podemos destacar la creciente penetración de Internet en los hogares, la
facilidad de búsqueda de servicios turísticos en las webs de viajes y la aplicación de precios
muy competitivos. Hay significativas oportunidades para las empresas que comercializan
viajes a través de Internet, derivadas de la asociación de compras por este canal con los
viajes de bajo coste y con la posibilidad de conseguir ofertas más atractivas.
Las principales ventajas para las empresas que adoptan esta estrategia de su
negocio son una reducción de costes relacionados con la recepción de los pe-
didos desde el cliente y un aumento de la transparencia de información. A su
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vez, con la información disponible, las empresas son capaces de ofrecer toda
una serie de productos y servicios adicionales en venta. En lo que respecta a
los problemas que puede suponer la implantación de un sistema de comercio
electrónico, estos se derivan de la complejidad generada por el hecho de que
se atomicen en exceso los pedidos que recibe la empresa. En este sentido, mu-
chas organizaciones tienen que rediseñar sus procesos de distribución y pres-
tar especial atención a aspectos como la previsión de las ventas o la gestión
de las devoluciones. Todo esto, con la presión ocasionada por el hecho de que
estos sistemas provocan un incremento de las expectativas por parte de los
clientes en relación con el servicio.
Las prácticas tanto de B2C como de B2B se llevan a cabo en los denomina-
dos mercados electrónicos. Los mercados electrónicos, o e-marketplaces, son
sitios de Internet en los que interactúan compradores y vendedores. En estos
sitios web se encuentran grandes y pequeñas empresas para la ejecución de
transacciones. Entre otras ventajas, las empresas buscan disminuir los tiempos
de aprovisionamiento y los costes de gestión.
Entre los servicios que ofrecen estas aplicaciones, destacan los siguientes:
Spain.info es un mercado web en el que se pueden comprar o vender en línea los pro-
ductos y servicios que ofrecen comunidades autónomas y empresas del sector. Es un es-
pacio de comercio electrónico en el que se establecen relaciones B2B entre los diferentes
actores del sector turístico.
En los apartados siguientes, describimos con más detalle las tecnologías utili-
zadas en estos procesos, con especial énfasis en los sistemas EDI-Internet, ERP,
CRM y los mercados web.
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Las principales ventajas de este proceso son ahorros tangibles, más competiti-
vidad, número más alto de proveedores, procesos estandarizados (work-flow)
y reducción de tiempo. Las desventajas, por su parte, serían posibles proble-
mas de monopolio, seguridad, falta de negociación, mecanismos rígidos y es-
tandarizados y la no existencia de soluciones específicas para determinados
mercados.
• Integración�con�los�sistemas�de�inventarios,�compras�y�producción. La
gestión adecuada de los procesos de entrega de los pedidos requiere una
información clave, como es toda la información relativa a la gestión de
los stocks. En este sentido, el nivel de stock y la situación de los pedidos
de compra son determinantes a la hora de garantizar un determinado ser-
vicio en los procesos de entrega. Por lo tanto, una estrategia de gestión
de pedidos electrónica integrada con una de abastecimiento electrónico
se complementan perfectamente.
(4)
Los orígenes de la tecnología EDI4 se remontan al problema de logística que Recordad que EDI es la abrevia-
tura de electronic data interchange,
tuvieron que resolver las fuerzas aliadas en el puente aéreo con la ciudad de en español 'intercambio electróni-
Berlín durante el bloqueo de los soviéticos de 1948. En el ámbito de la logística co de datos'.
apuntan hacia este sistema como base de las relaciones empresariales en red.
El sistema EDI es, junto con los pagos electrónicos, el precursor del comercio
electrónico y de la virtualización de las transacciones. Se ha desarrollado de
manera prioritaria en sectores como el de la automoción, la distribución a
gran escala y la farmacia, en los que la optimización de la cadena ha sido un
objetivo prioritario desde hace mucho tiempo. El comercio electrónico cubre
un conjunto de transacciones comerciales efectuadas en Internet.
Las principales ventajas que presenta el sistema EDI son, de manera general,
un ahorro de tiempo importante, una reducción considerable del porcentaje
de error y una reducción de los costes administrativos. En la tabla siguiente,
mostramos las principales ventajas de la adopción del sistema EDI por parte
de las empresas.
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Ventaja Factores
Por otro lado, el sistema EDI tradicional presenta dos limitaciones fundamen-
tales que impiden una amplia difusión del sistema. Estas limitaciones son el
elevado coste que supone para las pymes y la asimetría de las relaciones entre
clientes y proveedores. Las aplicaciones de Internet a este sistema permiten
superar estas limitaciones y avanzar en lo que se ha denominado la "democra-
tización" del comercio electrónico.
los procedimientos de cobro y pago; una mejor disponibilidad de los datos; ausencia de
errores en su interpretación; seguridad en la identidad del emisor de la factura; y más
accesibilidad a la información. También implica una contribución al cuidado del medio
ambiente por la reducción del uso del papel y la tinta.
5.2. Internet
(6)
Internet es una red mundial que utiliza medios de comunicación –líneas tele- TCP/IP son las siglas de transfer
control protocol / Internet protocol.
fónicas, fibras ópticas, líneas especializadas de alto rendimiento– para conec-
tar entre sí ordenadores en el mundo entero. Se basa en un protocolo de co-
6
municación TCP/IP y un conjunto de aplicaciones estándar (mensajería elec-
trónica, la Web) que permite que entornos informáticos a priori incompatibles
puedan intercambiar informaciones.
• El�intercambio�de�correos�electrónicos�(e-mail)�y�búsqueda�de�infor-
mación. La primera forma de acceso a la red mundial para una empresa es
la posesión de una o varias direcciones de Internet. Las empresas solicitan
estas direcciones que las identifican a los organismos nacionales o inter-
nacionales habilitados. Esta dirección permite a cualquier empresa que es-
té equipada con un ordenador con navegador enviar y recibir correo elec-
trónico, así como buscar en la Red informaciones que le sean necesarias.
(7)
Para permitir una mejor gestión del almacenamiento, se han desarrollado los En inglés, warehouse manage-
7 ment system (WMS).
sistemas de gestión de almacenamiento . Estas herramientas informáticas cen-
tralizan y tratan los datos transmitidos a través de soportes como los códigos
de barras, las etiquetas electrónicas y las transmisiones por radio. En la cadena
logística, los almacenes y las plataformas de distribución constituyen un lugar
de ruptura entre el abastecimiento y la demanda. Se tiende a limitar el tiempo
de almacenamiento (un ejemplo extremo es el transbordo o cross-docking) y a
la optimización de los procesos.
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Cada vez, más empresas de transporte equipan sus flotas con ordenadores que
les permiten transmitir pruebas de entrega en sede, el seguimiento del vehículo
(con el seguimiento de las prestaciones de los conductores, información sobre
el tráfico, sobre el plazo de entrega en las tiendas, etc.) y una planificación de
los itinerarios, revisable a todas horas en función de las necesidades de la carga
(para maximizar el coeficiente de carga de los camiones). En este subapartado,
se consideran los programas de trazabilidad que permiten seguir en tiempo
real o a intervalos regulares la localización y la historia de un producto, de
un embalaje o de un vehículo. El trazado es de gran interés para los produc-
tores, distribuidores y consumidores. En este mismo subapartado, podemos
considerar los sistemas GPS. El GPS es un sistema de localización por satélite.
Los transportistas equipan sus camiones o contenedores con este sistema para
conocer la posición precisa en tiempo real. La tecnología de posicionamien-
to GPS está generalmente relacionada con la de las comunicaciones móviles
GSM, y permite la implantación de sistemas de gestión de flota. De este modo,
hace posible la localización y el seguimiento de los vehículos, la programación
de los itinerarios, la planificación de rutas, etc., todo en tiempo real.
(8)
El paquete de programas de gestión compartida de abastecimientos8 (GPA) per- En inglés, vendor managed inven-
tory (VMI).
mite reducir los stocks, aumentar el nivel de servicio y las ventas y reaccionar
ante las órdenes de venta en tiempo real. La gestión de compras consiste en el
servicio prestado por un proveedor en relación con el abastecimiento de sus
almacenes y/o sus tiendas, siguiendo las reglas de gestión definidas. La GPA se
desarrolla principalmente entre la distribución a gran escala y sus proveedores.
(9)
La gestión de la relación con el cliente9 (GCR) es un concepto de marketing En inglés, customer relationship
management (CRM).
que después se diversificó en paquetes de programas informáticos y que con-
siste en gestionar el conjunto de las relaciones de un cliente con una empresa
en un mismo proceso. En otras palabras, la GCR consiste en "reposicionar al
cliente en el centro de la empresa". La GCR reagrupa varios dominios: la ges-
tión de las campañas de marketing, la informatización de la fuerza de venta y
el seguimiento de la relación con el cliente a diario por medio de la web, de
los centros de llamada y de la fidelización.
(10)
Las herramientas de recogida de datos10 son concebidas para ayudar a la em- En inglés, data mining.
presa a seleccionar entre los datos de los que dispone los que proporcionan
más valor añadido. Con frecuencia, se emplea la expresión "encontrar un dia-
mante oculto en el fondo de una mina de carbón sin mancharse las manos"
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para designar el trabajo llevado a cabo de manera automática por las herra-
mientas de extracción de datos. Las tecnologías utilizadas son una combina-
ción de acceso rápido a grandes bases de datos y de técnicas de inteligencia
artificial. Permiten optimizar las actividades de previsión y marketing (estudio
de los hábitos de compra y de centros de interés de los consumidores). La mi-
nería de datos permite construir puentes entre las entidades de la empresa y
eliminar, de este modo, la duplicación de herramientas.
(11)
Los paquetes de programas de gestión integrada11 (PGI) son paquetes de pro- En inglés, enterprise ressource
planning (ERP).
gramas integrados que permiten gestionar las funciones transaccionales de la
empresa y las funciones de planificación. Para que un paquete de programas
sea "integrado", tiene que cumplir al menos tres funciones básicas en el mun-
do de la gestión (entre la contabilidad, la gestión de la producción, la gestión
comercial, la gestión de compras, la de stocks, la de transportes, la de recursos
humanos, etc.) y compartir informaciones entre los módulos por medio de
una base de datos única. Los ERP han permitido obtener a las empresas bene-
ficios importantes al integrar procesos internos que limitan la reintroducción
de datos y los riesgos de errores que se asocian a los mismos. Uno de los límites
más importantes de los ERP es la falta de interconexiones con otras empresas.
(12)
Los sistemas de planificación avanzada12 son herramientas de ayuda a la deci- En inglés, advanced planning
systems (APS).
sión. Se trata de paquetes de programas que optimizan la planificación y sin-
cronización de los flujos de la cadena logística, teniendo en cuenta de manera
simultánea un gran número de condicionantes (recursos, capacidades, plazos,
costes). Las funciones que encontramos de manera tradicional en estos siste-
mas son funciones de planificación. Parten del nivel estratégico (reflexión so-
bre ciclo anual), que consiste en localizar los mejores lugares en Internet (pro-
veedores, fábricas, almacenes y plataformas de fragmentación) y minimizar
los costes globales optimizando los flujos que transitan. Incluyen igualmente
el nivel táctico (del mes a la semana) por medio de funciones de planificación
de transporte. Su objetivo es reducir los costes estableciendo un plan de trans-
porte óptimo, teniendo en cuenta políticas de servicio a clientes, posibilidades
de elección de transportistas, de costes y precios varios (tiempos de tránsito, de
recorrido, etc.) y múltiples condicionantes tipificados. Estos programas pue-
den, igualmente y llegado el caso, seleccionar el mejor medio de transporte o
al mejor transportista.
El código de barras aparece en el año 1973 en Estados Unidos con la aprobación del UPC
(Universal Product Code), un estándar que todavía continúa vigente en Estados Unidos
y en Canadá. El 26 de junio de 1974, el código de barras empieza a funcionar con la
inauguración del primer punto de venta con escáner de la historia en Trou (Ohio, EE.
UU.). Por lo tanto, en esta fecha el código de barras empieza a actuar. Mientras tanto,
en Europa, un grupo de especialistas de 12 países y varios organismos de numeración (el
CGC alemán, el francés GENDOC, etc.) trabajaron durante 3 o 4 años hasta iluminar el
sistema de codificación comercial EAN, compuesto por una serie de herramientas estan-
darizadas, entre las cuales destaca el código de barras. En el Estado español, ha sido AE-
COC (Asociación Española de Codificación Comercial) quien ha promocionado su uso.
(13)
El proceso de integración que hemos comentado anteriormente determina el Recordad que ERP son las siglas
de enterprise ressource planning
nivel de eficiencia en el funcionamiento de la cadena de aprovisionamiento.
(ERP).
Una planificación adecuada que integre a todos los agentes implicados, de
modo que actúen en la misma dirección y puedan ajustar su actividad de ma-
nera coordinada a los requerimientos del mercado, exige un flujo preciso de la
información. Para dar respuesta a esta necesidad, han aparecido los sistemas
integrados de planificación (ERP13). Estos sistemas buscan asegurar que todas
las decisiones que se toman se basen en la misma información.
Los aspectos clave que determinan la eficiencia de las TIC a la hora de mejorar
la gestión de la cadena de aprovisionamientos son los siguientes.
(14)
• Disminución�de�los�precios�de�adquisición. Esta ventaja se consigue gra- La compra agregada es la com-
pra hecha por diferentes compra-
cias a varios factores, entre los cuales destacan la consolidación de unas
dores a un único proveedor.
negociaciones más eficientes, el acceso a un número más alto de provee-
dores potenciales y la posibilidad de llevar a cabo procesos de compra agre-
gada14 y de subastas invertidas en las que el comprador fija las condiciones
y son los vendedores los que licitan. En este mismo contexto, observamos
una reducción del tiempo de aprovisionamiento como consecuencia de la
mejor interacción entre proveedores y clientes, lo que permite optimizar
los niveles de inventario.
• Más�aprovechamiento�de�los�recursos�humanos�en�las�actividades�lo-
gísticas. La automatización de procesos permite a los trabajadores centrar-
se en actividades de valor añadido en lugar de actividades rutinarias.
Una vez analizadas todas estas ventajas, debemos tener en cuenta que el prin-
cipal reto dentro de este ámbito al que tienen que hacer frente las empresas
que participan en el mismo es la gestión del cambio. En este sentido, los prin-
cipales retos que deben abordar los líderes de estos procesos de cambio son
los siguientes:
Ejercicios de autoevaluación
1. En el marco de e-logistics, ¿qué ventaja tiene el sistema EDI web respecto al EDI tradicional
a la hora de gestionar la logística de las redes empresariales?
2. ¿Cuáles son las ventajas que supone la adopción de sistemas de comercio electrónico en
las empresas?
3. ¿Qué es el e-fulfillment?
CC-BY-NC-ND • PID_00205709 30 E-logistics
Solucionario
1. El EDI tradicional implicaba un coste alto, y se tenía que diseñar e implantar para cada
relación bilateral concreta entre proveedor y cliente. El resultado es que el principal criterio
para formar parte de esta incipiente red empresarial sea la capacidad de financiar el sistema
de comunicación, y no necesariamente la eficiencia en la ejecución de la actividad. Con la
incorporación de Internet como plataforma tecnológica de los sistemas EDI (web-EDI), estas
limitaciones se superan en gran medida, de modo que empiezan a configurarse auténticas
redes empresariales.
2. Las ventajas principales para las empresas que adoptan esta estrategia de su negocio son
una reducción de costes relacionados con la recepción de los pedidos desde el cliente y un
aumento de la transparencia de información. A su vez, y con la información disponible, las
empresas son capaces de ofrecer toda una serie de productos y servicios adicionales a la venta.
En lo que respecta a los problemas que puede suponer la implantación de un sistema de e-
commerce, estos se derivan de la complejidad generada por el hecho de que se fragmenten en
exceso los pedidos que recibe la empresa. En este sentido, muchas organizaciones tendrán
que rediseñar sus procesos de distribución y prestar atención especial a aspectos como la
previsión de las ventas o la gestión de las devoluciones. Y todo esto, con la presión ocasionada
por el hecho de que estos sistemas provocan un incremento de las expectativas por parte de
los clientes en relación con el servicio.
Glosario
e-commerce m Toda actividad de intercambio (compra y venta) de mercancías que desa-
rrolla el vendedor interactuando con el comprador mediante medios telemáticos de comu-
nicación.
e-procurement m Manera de llevar a cabo una orden de compraventa por medio de In-
ternet. Con este sistema, los proveedores hacen una oferta de un producto o servicio deter-
minados, con una calidad establecida y un precio determinado. Esta actividad se suele ha-
cer por medio de marketplaces, lugares de Internet donde se ponen contacto compradores y
vendedores.
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Bibliografía
Castán Farrero, J. M.; Cabañero Pisa, C.; Núñez Carballosa, A. (2000). La logística en
la empresa. Madrid: Ediciones Pirámide, S. A.
Durán, A.; Gutiérrez, G.; Sánchez, T. (2001). La Logística y el comercio electrónico. Madrid:
McGraw-Hill.
Ibeas, M. A.; Díaz, J. M.; Hoz, D. de la (2000). E-logistics (Y). Barcelona: Logis-Book.