facilitando los resultados que los clientes quieren conseguir sin asumir costes o riesgos específicos” (Bon, 2008).
“Servicio. Conjunto de actividades, beneficios o
satisfactores que se ofrecen en venta o que se suministran en relación con las ventas.” (Fisher, 2011) • Calidad: • “Representa un proceso de mejora continua, en el cual todas las áreas de la empresa buscan satisfacer las necesidades del cliente o anticiparse a ellas, participando activamente en el desarrollo de productos o en la prestación de servicios“(Álvarez, 2006). • Calidad en el servicio: • Según Pizzo (2013) es el hábito desarrollado y practicado por una organización para interpretar las necesidades y expectativas de sus clientes y ofrecerles, en consecuencia, un servicio accesible, adecuado, ágil, flexible, apreciable, útil, oportuno, seguro y confiable, aún bajo situaciones imprevistas o ante errores, de tal manera que el cliente se sienta comprendido, atendido y servido personalmente, con dedicación y eficacia, y sorprendido con mayor valor al esperado, proporcionando en consecuencia mayores ingresos y menores costos para la organización. Cliente: • Cliente: • “Es la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita o desea para sí mismo, para otra persona u organización; por lo cual, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios” (Thompson, 2009). • • Según el Reglamento de Alojamiento turístico (Mitur) El Huésped: es Turista nacional o extranjero que pernocta, de manera no permanente, en un establecimiento de alojamiento turístico a cambio de una tarifa diaria establecida. • La presentación personal • • Al trabajar en un hotel, es muy necesaria la buena presentación. Ésta incluye los siguientes aspectos: • ❯❯ Aseo personal. Comprende el baño diario, tener el cabello y las manos limpios, cuidar el buen olor corporal y aseo bucal; los hombres deben estar bien rasurados y las mujeres llevar un maquillaje discreto, no usar perfumes o lociones fuertes, etcétera. • ❯❯ Uniforme limpio y planchado. Portar el gafete, llevar el calzado limpio, etcétera. • ❯❯ La postura. No fumar durante las horas de trabajo, no comer, no masticar chicle, no correr, no gritar; en los puestos donde es necesario estar de pie, conservar una postura adecuada, etcétera. • Amabilidad y cortesía • • Estándares • a) Dar la bienvenida al cliente • b) Saludar. • c) Escuchar con atención. • d) Tratar a los clientes por su apellido o por su título. • e) Al hablar, hacerlo en forma amable, entusiasta y cortés. • f ) Responder rápida y eficientemente a las preguntas de cliente o compañeros de trabajo. • En caso de no saber la respuesta, solicitar la ayuda de otros compañeros. • g) Prever las necesidades de los clientes y de los compañeros. • h) Ceder el paso a los clientes. • i) Guardar la “distancia” adecuada con los clientes. • j) No tutear a los clientes. • k) Ser discreto. • l) Ayudar a los niños, ancianos y minusválidos. • m) Ser amable y atento al utilizar el teléfono. • n) Pedir las cosas por favor. • ñ) Dar las gracias. • o) Pedir ayuda a otro compañero cuando se tiene que atender a varios clientes que están en espera. • p) Cuidar nuestro vocabulario. • q) Despedir al cliente con las palabras: • • “Muchas gracias, señor Martínez, que tenga usted un feliz viaje. Esperamos que regrese pronto.” • • Nota: • Existen algunos otros detalles de cortesía dependiendo de cada organización. • • Comunicación verbal • • Es recomendable seguir los siguientes consejos para lograr una mejor comunicación verbal con los clientes. • • a) Usar palabras que el cliente pueda entender. • b) Hablar a un ritmo que el cliente pueda entender. • c) Confirmar datos para evitar problemas futuros. Por ejemplo, al realizar una reservación, tomar recados, atender quejas o llamadas para despertar, etcétera. • d) Utilizar palabras de cortesía. Se recomienda hacer un comentario amable al cliente • e) Evitar responder únicamente con monosílabos: sí, no, no sé, no hay. • f ) Cuidar el tono de voz que se utiliza. • • Comunicación no verbal • • a) Movimientos corporales: se recomienda inclinar ligeramente la cabeza al saludar. • b) Expresiones faciales: es importante sonreír. • c) Comunicación visual: hay que ver al cliente de frente y a los ojos; escucharlo con atención y observar. • d) Comunicación táctil: no hay que tocar a los clientes. • e) Espacio: no estar ni muy lejos ni muy cerca de los clientes. • • En conclusión, la amabilidad implica las palabras, el tono de voz y la expresión facial.