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Profesor: Autores:
Dra. RaizaYánez M. Ing. Carlos Perdomo
C.I. 12.387.157
Lcda. Yuriparis Zamora
C.I.16.491.234
Junio de 2.016
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE GENERAL...................................................................................................... ii
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 21
REFERENCIAS .......................................................................................................... 22
ANEXOS .................................................................................................................... 26
ii
INTRODUCCIÓN
Los factores críticos de éxito (FCE) se definieron por primera vez por Rockart (1979)
como áreas en las cuales un buen desempeño conlleva al cumplimiento de los
objetivos. Desde entonces, una cantidad considerable de científicos han estudiado los
FCE para proyectos de construcción (por ejemplo: Belassi y Tukel, 1996; Li, 2005).
Estos estudios se hicieron importantes para los encargados de las organizaciones de
esa época, porque permitían descubrir aquellas áreas críticas donde las actividades
debían marchar correctamente para poder alcanzar el éxito de un proyecto. Sin
embargo, los estudiosos de esta herramienta constantemente determinaban FCE,
como la confianza mutua, la comunicación efectiva, y los recursos adecuados,
teniéndose desacuerdo con los factores más crítico y uso del lenguaje. Por lo tanto,
indagar a cerca de la evolución de los FCE en la literatura de la construcción resulta
de gran interés. Para responder a esta falta de conocimientos, el estudio de la
literatura actual se llevó a cabo a: (1) mencionar los antecedentes que dan origen al
método de factores críticos del éxito; (2) describir la metodología utilizada para
establecer los factores críticos del éxito en proyectos de construcción; (3) identificar y
categorizar los FCE de acuerdo con diferentes métodos de ejecución para proyectos
de construcción.
3
1. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
4
Este tema fue retomado sólo hasta en las investigaciones de Rockart, (1979) quien
impulsó y difundió el término factor crítico de éxito como sistema en donde la
identificación de factores críticos de éxito (FCE) hace posible que la alta gerencia
defina sus propias necesidades de información acerca de temas críticos en sus
empresas. (p.) (Subrayado por los autores).
Visto la definición de los FCE de Rockart, se pude decir que estos factores críticos
del éxito son cantidades limitadas de áreas de una organización que al ser analizados
por la gerencia y tomados en cuenta para el buen desarrollo de sus actividades,
garantizarán el éxito de una organización. De lo contrario no lo son y los objetivos de
la organización no podrán ser logrados. (p.)
Por otra parte (Rockart, 1981; Caralli et al., 2004) mencionó las cinco (5) fuentes
principales de FCE son: 1) la industria, 2) estrategia competitiva y posición
competitiva, 3) factores ambientales -entorno-, 4) sucesos temporales, y 5) posición
gerencial. (p. 14-16)
5
Según Caralli, Stevens, Wilke y Wilson, (2004) la utilidad del método como
componente de planificación estratégica de sistemas o tecnología de la información
fue insinuada por Rockart, en un crecimiento excesivo de lógica en su trabajo. (p. 8).
Caralli (2004) presenta las fortalezas de este método, diciendo que proporciona el
soporte efectivo para la planificación, brinda información que impacta la posición
competitiva de la empresa, es bien recibido por la gerencia, es sencillo y facilita la
comunicación, hace posible la realización de un análisis estructurado y en cascada por
toda la organización. (p.50).
Antes de identificar cuáles son los FCE de una organización, es importante conocer
claramente los objetivos que fija una organización, debido a que su determinación
permitirá realizar un mejor estudio de esta herramienta.
6
Todas las labores descartadas, refinadas y consolidadas de los FCE, han de realizarse
de forma simultánea por el equipo del proyecto y los representantes de la
organización. Para ello será necesarios establecer, más que entrevistas individuales,
reuniones de equipo de trabajo de alto desempeño entre todos los representantes, visto
que así se conseguirán un número reducido de factores críticos de éxito desde una
perspectiva amplia de la organización, descartando el peligro de una excesiva
expansión de FCE, ocasionada por una visión particular de los encargados de sus
áreas concretas de responsabilidad dentro de la Organización. (p.)
7
4. FACTORES CRÍTICOS PARA DIFERENTES MÉTODOS DE
EJECUCIÓN EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Cada miembro del equipo de proyecto podría perseguir objetivos diferentes o incluso
contradictorios en un proyecto. Por ejemplo, un contratista puede considerar el
rendimiento por ejecución y la rentabilidad de la construcción como las medidas más
importantes del éxito, mientras que el propietario del proyecto puede hacer hincapié
en la terminación del proyecto o la calidad de la construcción, e incluso el
presupuesto. Estos puntos de vista conflictivos de éxito pueden afectar el rendimiento
global del proyecto, si las expectativas no se comunican. En respuesta a estas
prioridades divergentes, se menciona parte de la literatura de los FCE para identificar
los objetivos compartidos entre los diferentes miembros del equipo; estos factores
incluyen la restricción del costo, tiempo y calidad. (p.) (Subrayado por los autores).
En otro estudio, Chua (1999) identificó los FCE para diferentes objetivos del
proyecto, incluyendo el presupuesto, cronograma y calidad. Se identificaron sesenta y
8
siete factores y los agrupan en cuatro clases principales: las características del
proyecto, acuerdos contractuales, los participantes del proyecto y los procesos
interactivos. Chua (1999) y luego distribuye un cuestionario mediante una encuesta
entre los profesionales con experiencia para hacer comparaciones por pares y
determinar la importancia relativa de los distintos FCE. Encontraron que,
independientemente de los objetivos del proyecto, la elaboración de planos,
especificaciones y la factibilidad de la construcción son los factores más importantes
que caracterizan a los proyectos exitosos.
Por otro lado, las siguientes prácticas se correlacionan con el rendimiento en costo:
sólo se permiten cambios en el alcance a través de un proceso de control de
variaciones como edificaciones en el alcance establecido en el pliego de condiciones
de contratación; igualmente se debe mantener la integridad base de los elementos de
costo o renglones de la oferta a través de mecanismos de ajuste de precio en el
contrato. Además de los factores anteriores que contribuyeron al éxito de la gestión
de los proyectos, la existencia de un proceso de beneficios que permitan la
cooperación mutua (propietario-contratista) de las funciones de gestión de proyectos
fueron críticos para el éxito global del proyecto.
9
5. FCE PARA DIFERENTES MÉTODOS DE EJECUCIÓN EN
PROYECTOS
10
durante la fase de diseño, debido a que se solapan el diseño y construcción (Bearup,
2007).
Si bien el enfoque CMR ofrece algunos beneficios solapando las fases de diseño y
construcción del proyecto, el propietario aún tiene que gestionar dos contratos
separados. Para responder a esta limitación, se introdujo el método de ejecución DB
para ayudar al propietario en la contratación de una sola entidad. De hecho, cualquier
método de ejecución en la que una parte se hace responsable de los servicios de
diseño y construcción se llama DB (Songer, 1992).
Los resultados del estudio sugieren que los profesionales se centran en el trabajo en
equipo y la colaboración para hacer un proyecto exitoso. En otro estudio, Ling (2004)
recoge los datos empíricos de 87 proyectos ejecutados bajo DBB y DB para buscar
variables explicativas que afectan significativamente el rendimiento del proyecto.
Catalogaron 59 posibles factores que afectan la gestión del proyecto (por ejemplo,
crecimiento de los costos), y llevado a cabo el análisis de datos multivariados para
investigar su relación subyacente. Se encontró que el rendimiento de la construcción
11
de proyectos de DBB se determina por la superficie del área de terreno, la adecuación
de las instalaciones y el equipo del contratista; sin embargo, para los proyectos de
DB, se permite que el tiempo de ejecución del contrato pueda variar durante la
evaluación de ofertas de cada contratista.
En un estudio similar, Lam (2008) investigaron los FCE de los proyectos DB para
establecer un punto de referencia y comparar el desempeño del proyecto. Ellos
desarrollaron un índice de éxito del proyecto y distribuyeron un cuestionario entre los
participantes de DB en la industria de la construcción de Hong Kong para investigar
la relación causal entre el índice de éxito del proyecto y el rendimiento de los
indicadores de tiempo, costo, calidad y funcionalidad de los proyectos DB. Entonces,
utilizaron análisis factorial y regresiones múltiples para analizar los datos; se
encontraron con que la naturaleza del proyecto, la acción eficaz de gestión de
proyectos, y la adopción de enfoques innovadores de gestión son los factores de éxito
más críticos para los proyectos de DB. Es importante tener en cuenta que la
naturaleza del proyecto se determina por el grado de participación de las contratistas,
el atractivo del proyecto, y la complejidad del proyecto. Por otra parte, las acciones
de gestión de proyectos pueden ser descritos por los esfuerzos de planificación por
anticipado, la eficacia de los sistemas de gestión de la comunicación, control, y la
estructura organizativa. Por otra parte, se sugirió que la adopción de enfoques de
gestión innovadores como la gestión del valor y la relación asociativa puede aumentar
las posibilidades de éxito en un proyecto de DB.
5.2. Construcción-Operación-Transferencia
En un contrato BOT por sus siglas en inglés, el sector privado está financiando el
diseño y la construcción del proyecto y el mobiliario. Más importante aún, después de
finalizado el proyecto, el sector privado administra y opera la instalación por un
período de concesión especificado y luego transfiere el activo al gobierno anfitrión. Si
bien, la modalidad de contratación BOT para el desarrollo de proyectos proporciona
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enormes oportunidades para los gobiernos y los contratistas, ganar un contrato BOT
no es fácil y el proceso de negociación es complejo, lento y costoso (Tiong, 1996).
Por lo tanto, varios estudios realizados para determinar el camino a ganar un contrato
BOT. Por ejemplo, Tiong (1992) llevaron a cabo un análisis en profundidad de nueve
grandes proyectos BOT y entrevistó a sus empresarios, promotores y funcionarios del
gobierno. Se identificaron seis FCE en la obtención de contratos BOT: el espíritu
empresarial y de liderazgo, identificación correcta del proyecto, la capacidad de
adaptación del consorcio, la ventaja de solución técnica, diferenciación del paquete
financiero; y la diferenciación de las garantías. En un estudio de seguimiento, Tiong
(1996) cuantifica la importancia relativa de los diferentes factores y se encontró que
la capacidad de adaptación del consorcio y la diferenciación del paquete financiero
son los factores más importantes para ganar una licitación BOT.
En uno de los estudios prominentes, Li (2005), identificó 18 FCE para las licitaciones
PPP en el Reino Unido. Los siguientes factores surgieron como las consideraciones
13
más importantes: (1) Consorcio privado con una sólida capacidad de adaptación; (2)
adecuada asignación de riesgos; y (3) disponibilidad de mercado financiero. También
llevaron a cabo un análisis factorial y los FCE agrupan el suministro eficaz de
materiales y equipos, factibilidad del proyecto, garantía del gobierno, y las
condiciones económicas favorables. Del mismo modo, Zhang (2005) identificó 47
factores críticos de éxito para las PPP y los clasifica en cinco grupos: ambiente
favorable para la inversión y la viabilidad económica, consorcios con una sólida
capacidad técnica, paquetes financieros, y la adecuada asignación de riesgos a través
de acuerdos contractuales fiables. También mide la importancia relativa de los
factores mediante la distribución de un cuestionario en todo el mundo.
14
5.4. FCE para la ejecución de proyectos mediante la asociación
La asociación se define como una estrategia de cooperación que tiene como objetivo
tender un puente sobre límites de la organización y crear un ambiente en el que los
miembros del equipo pueden interactuar y realizar abiertamente (Crowley y Karim,
1995). Los principios fundamentales de la asociación son el compromiso, la
confianza, el respeto, la comunicación, la participación de los empleados, y la
igualdad (Instituto de la Construcción de la Industria [CII], 1996; Cowan, 1992;
Sanders & Moore, 1992; Uher, 1999). De hecho, el proceso de asociación está
diseñado de una manera de transformar el enfoque tradicional y contradictorio en una
red altamente comunicado de partes de construcción (Cheng y Li, 2002). Se ofrece
varias ventajas a un proyecto y los miembros del equipo, como marco eficaz para la
resolución de conflictos, la mejora de las comunicaciones, la reducción de los litigios,
menor riesgo de sobrecostos y retrasos, y el aumento de oportunidades para la
innovación (Abudayyeh, 1994;. Harback, 1994; de Vilbiss y Leonard, 2000). La
asociación hace todo esto posible gracias a los participantes del proyecto reorientado
hacia un enfoque “ganar-ganar” y el fomento de un entorno de trabajo en equipo.
15
Varios estudios examinaron la mejor forma de implementar asociaciones. Por
ejemplo, Cheng (2000) desarrollaron un marco para identificar los FCE que
contribuyen a la utilización con éxito de la asociación en los proyectos. Los autores
afirman que para tener una cooperación efectiva, debe haber habilidades de gestión
específicas y las características contextuales. Mientras que las habilidades de gestión
son necesarias para iniciar, la forma y facilitar las relaciones entre organizaciones, se
debe preparar un contexto favorable antes de iniciar el proceso de asociación.
Después de revisar la literatura, la comunicación eficaz de resolución de conflictos,
los recursos adecuados, apoyo a la gestión, la confianza mutua, el compromiso a
largo plazo, la coordinación y la creatividad fueron clasificadas como factores
críticos.
16
5.5. Construcción bajo la asociación público-privada (PPP) en
Venezuela
Para identificar y evaluar la factibilidad de la ejecución de proyectos de
infraestructura pública, que puedan efectuarse mediante la asociación público-privada
(PPP) en Venezuela, la Cámara Venezolana de la Construcción (CVC), encomendó a
la Escuela de Ingeniería Civil de la Universidad Católica Andrés Bello, para llevar
adelante una investigación. (p.) (Subrayado por los autores).
17
6. FCE PARA GARANTIZAR LA CALIDAD EN LOS
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Considerando una dinámica de grupo efectuada por los participantes del postgrado
Ciencias Administrativas FUNDAUDO-1era cohorte (2016) se identificaron los FCE
que deben tomarse en cuenta para garantizar la calidad durante la ejecución de los
proyectos de construcción. A continuación se tiene:
18
los legales y reglamentarios aplicables. Incluyendo las diferencias existentes
entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente.
materiales; se refiere a todos los elementos o cuerpos que integran la obra de
construcción, cualquiera que sea su naturaleza, composición y forma, son
esenciales para su propósito previsto y su provisión segura y correcta, acorde
con los requisitos establecidos en las especificaciones técnicas del proyecto.
registros y documentación; en la medida en que sea necesario se debe
mantener la información documentada respecto a los cambios del diseño y
desarrollo del proyecto, los resultados de las revisiones, la autorización de los
cambios y conservarla para tener la confianza que el proyecto de construcción
se ha realizado según lo planificado.
seguridad e higiene en el trabajo, tiene por objeto la aplicación de medidas y
el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos
derivados de la ejecución del proyecto, y el cumplimiento de requisitos los
legales y reglamentarios aplicables.
19
CATEGORIA Autores FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (FCE)
Métodos más comunes de ejecución (DBB, Ling (2004) (1) adecuación de las instalaciones y el equipo
DB y CMR), por sus siglas en inglés. del contratista influye en el rendimiento de la
diseño-licitación-construcción (DBB); gestión construcción; (2) tiempo de ejecución del
de la construcción bajo riesgo (CMR); diseño contrato pueda variar durante la evaluación de
y construcción (DB) ofertas de cada contratista
Lam (2008)
(1) naturaleza del proyecto; (2) la acción eficaz
de gestión de proyectos; (3) adopción de
enfoques innovadores
Chan (2001) (1) compromiso del equipo de proyecto; y
(2) las competencias del contratista y los
propietarios
Construcción-Operación-Transferencia (BOT) Tiong (1992); y (1) el espíritu empresarial y de liderazgo;
Tiong (1996) (2) identificación correcta del proyecto;
(3) capacidad de adaptación del consorcio;
(4) la ventaja de solución técnica,
(5) diferenciación del paquete financiero; y
(6) diferenciación de las garantías
Asociación Pública-Privada (PPP) Li (2005)
(1) Consorcio privado con una sólida capacidad
de adaptación; (2)adecuada asignación de
riesgos; y (3) disponibilidad de mercado
financiero
Zhang (2005)
(1) ambiente favorable para la inversión y la
viabilidad económica; (2) consorcios con sólida
capacidad técnica; (3) paquetes financieros, y la
(4) adecuada asignación de riesgos a través de
acuerdos contractuales fiables
Cámara Venezolana (1) estabilidad política y social; (2) marco legal
de la Construcción - y regulatorio estable y confiable;
CVC (2015) (3) reguladores profesionales e independientes;
(4) acceso al financiamiento a largo plazo
Calidad. Obras de infraestructura Dinámica en clase. (1) liderazgo y compromiso (responsabilidad,
Participantes del obligación y políticas de la calidad); (2)
postgrado Ciencias naturaleza del proyecto (magnitud y
Administrativas complejidad); (3) tiempo de ejecución;
FUNDAUDO -1era. (4) Gestión del proyecto (etapas y controles
cohorte (2016) eficaces); (5) Competencias técnicas del equipo;
(6) especificaciones técnicas;
(7) materiales; (8) registros y documentación;
(9) seguridad e higiene en el trabajo
20
CONCLUSIONES
3. Hay varios temas de investigación relacionados con los FCE que pueden
estudiarse más profundamente. Por ejemplo, los FCE para garantizar la
calidad en proyectos de construcción, surge de una dinámica de grupo
efectuada por los participantes del postgrado Ciencias Administrativas
FUNDAUDO-1era cohorte (2016), identificándose los FCE, que dan
beneficios potenciales para una organización de implementar un sistema de
gestión de la calidad y la capacidad de proporcionar regularmente obras de
infraestructura que satisfagan los requisitos de los clientes y los legales y
reglamentarios aplicables.
21
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24
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universidad-eafit/article/viewFile/1157/1047.pdf (consultado 07.06.2016)
25
ANEXOS
Artículo N° 1 – Gestión por Factores Críticos de Éxito
26
Artículo N° 2 – Factores Críticos de Éxito para Proyectos de Construcción
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