ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA EL NEGOCIO DE

COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS AL POR MENOR EN LAS TIENDAS

UBICADAS EN LA LOCALIDAD USME DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ

MORALES TEQUIA JESSICA PILAR

SALDARRIAGA VELOZA KAREN PAOLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
BOGOTÁ
2015

1
 ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA EL NEGOCIO DE
COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS AL POR MENOR EN LAS TIENDAS
UBICADAS EN LA LOCALIDAD USME DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ

MORALES TEQUIA JESSICA PILAR

SALDARRIAGA VELOZA KAREN PAOLA

Proyecto formativo

LIZ FARITH GONZALEZ CARREÑO

Instructora

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
BOGOTÁ
2015

2
 CONTENIDO

Pág.

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA EL NEGOCIO DE

COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS AL POR MENOR EN LAS TIENDAS
2

INTRODUCCION 4

1 OBJETIVOS 5

OBJETIVO GENERAL 5

2 CARACTERIZACIÓN DEL NEGOCIO 6

3 PROCESO DE COMPRA 7

4 CONCLUSIONES 8

3
 INTRODUCCION

Se identifica el proceso de compra que realizan los negocios de

comercialización de productos al por menor en tiendas

4
 1 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar El proceso de compra que manejan los negocios de comercialización

de productos al por menor

5
2 CARACTERIZACIÓN DEL NEGOCIO

Tabla 1 caracterización del negocio 1

RAZON SOCIAL - NIT Luis Alberto Beltrán Ramos (no figura nombre)
17140031-0

OBJETO SOCIAL-CIIU G4711 Comercio al por menor en

establecimientos no especializados con
surtido compuesto principalmente por
alimentos, bebidas o tabaco.

ESTABLECIMIENTO DE El negocio de comercialización de productos al

COMERCIO por menor en tiendas está ubicado en la
localidad de Usme de la ciudad de Bogotá

REGIMEN simplificado

TIPO DE SOCIEDAD Persona Natural – con establecimiento de

comercio

PRODUCTOS Los productos que se comercializan son:

productos de aseo, golosinas, alimentos no
perecederos, productos lácteos, bebidas y
tabaco.

NUMERO DE EMPLEADOS solo hay una persona encargada que es el

dueño del negocio

CATALOGO DE CUENTAS el catalogo por el que se rige el establecimiento

es el PUC para comerciantes por la ley 2650 de
1993

6
 3 PROCESO DE COMPRA

Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y

del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue
ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios
empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son
decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.1
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
*Planificación de las compras.
*Análisis de las necesidades.
*Solicitud de ofertas y presupuesto
*Evaluación de las ofertas recibidas.
*Selección del proveedor
*Negociación de las condiciones.
*Solicitud del pedido.
*Seguimiento del pedido y los acuerdos.
En el siguiente flujograma se explica el proceso de compras que se lleva a cabo en
el negocio de comercialización de productos al por menor en tiendas.
Figura 1 Flujograma del proceso de compras
CAJA MENOR

INICIO

desembolso
recepción de caja FIN
de menor
Cotización
ADMINISTRADOR

orden de
aprobación
pago caja
cotización
menor

recepción
de pedido recepción
de
factura

aprobación
de remisión

FUENTE: Grupo de investigación

1
PROCESO DE COMPRA. Pág. Proceso de compra [Online]Bogotá-Colombia[06 de noviembre de 2015]Disponible en:
http://pyme.lavoztx.com/8-pasos-del-proceso-de-compra-de-una-organizacin-de-negocios-4194.html

7
 4 CONCLUSIONES

El proceso de compras que se maneja en el negocio de comercialización de

productos al por menor es tiendas es muy corto ya que los negocios al ser de una
estructura pequeña no ven la necesidad de llevar más documentos contables para
soportar la contabilidad y la cantidad de productos que se tienen en el negocio, el
administrador hace la cotización de pedido para saber que proveedor tiene los
mejores precios y los productos de mejor calidad luego se procede, luego de saber
cuál es la mejor opción hacen la aceptación de la cotización y recepción de pedido
la aceptación y revisión del pedido para corroborar que todo lo que se pidió llego y
no hace falta nada del pedido se desembolsa el dinero de caja menor y por último
el proveedor efectúa la factura para dejar corroborado que si se efectuó el pedido de
manera correcta que se hizo el desembolso del dinero.