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LA AUDITORÍA DE SI/TI

Nicolás Gimenez
email: ngimenez114@gmail.com
Pablo Nicolas Lazzos
email: nicolaslazzos14@gmail.com
Lucas Morardo
email: lmorardo54@gmail.com
Agustin Yunes
email: agustinyunes@gmail.com

Universidad Tecnológica Nacional - Facultad Regional Córdoba


Ingeniería en Sistemas de Información
Catedra de Auditoria de SI/TI - Curso 5K1

RESUMEN: ​En el presente informe tiene información y contribuyen a tomar


por objetivo lograr que el lector tenga decisiones en las empresas.
conocimiento sobre la auditoría de
Las Tecnologías de la Información
sistemas. Para comenzar se realizará una
están inmersas en la gestión integral de la
contextualización histórica de cómo surgió
empresa. En consecuencia, las
esta actividad, luego en base a las
organizaciones informáticas forman parte
investigaciones realizadas, se brinda un
de lo que se ha denominado la gestión de
concepto, los objetivos y las razones por
la empresa. Cabe aclarar que la
las cuales es importante llevar a cabo esta
Informática no gestiona propiamente la
actividad. Además, se muestran los pasos
empresa, ayuda a la toma de decisiones,
a seguir para poder realizar una auditoría
pero no decide por sí misma. Por ende,
en sistemas de información y se
debido a su importancia en el
mencionan y describen brevemente los
funcionamiento de una empresa, existe la
diferentes tipos de auditoria informatica
auditoria Informática. [1]
PALABRAS CLAVE: auditoría, auditor,
En la actualidad los sistemas de
informática, sistemas, sistemas de
información se caracterizan por ser cada
información.
vez más complejos, integrados y por hacer
1. INTRODUCCIÓN un uso intensivo de las tecnologías de la
información y las comunicaciones. Esto ha
Los Sistemas Informáticos se han provocado un aumento de los riesgos
constituido en la columna vertebral de toda relacionados con la calidad y la seguridad
organización. Con estos sistemas se de la información .
pueden realizar desde operaciones muy
sencillas, hasta operaciones que procesan

1
La auditoría de sistemas ha pasado tecnologías se emplean de manera más
a tener un rol fundamental para ayudar a eficiente y segura, garantizando una
garantizar los atributos básicos que debe adecuada toma de decisiones.
tener la información como la efectividad,
En definitiva, la auditoría de
la eficiencia, la confiabilidad, la
sistemas consiste en:
integridad, la disponibilidad y el
cumplimiento. ■ La verificación de controles en el
procesamiento de la información e
2. CONTEXTO HISTÓRICO
instalación de sistemas, con el
La Auditoría de los Sistemas de objetivo de evaluar su efectividad y
Información surgió a través de la toma de presentar también alguna
conciencia de las empresas, sobre la recomendación y consejo.
información que adquieren, conservan,
■ Verificar y juzgar de manera
procesan y emiten.
objetiva la información.
A finales del siglo XX, los sistemas
■ Examen y evaluación de los
informáticos se han constituido en las
procesos en cuanto a
herramientas más poderosas para
informatización y datos. Además,
materializar uno de los conceptos más
se evalúa la cantidad de recursos
vitales y necesarios para cualquier
invertidos, la rentabilidad de cada
organización empresarial, los sistemas de
proceso y su eficacia y eficiencia.
información de la empresa. En
consecuencia, los sistemas de información El análisis y evaluación realizados
en las organizaciones forman parte de lo a través de la auditoría de sistemas debe
que se ha denominado el "management" o ser objetivo, crítico, sistemático e
gestión de la empresa. Por lo tanto, debido imparcial. El informe de auditoría final
a su importancia en el funcionamiento de deberá ser un claro ejemplo de la realidad
una empresa, existe la auditoría de la empresa en cuanto a los procesos y la
informática o de sistemas. informatización se refiere, para tomar
mejores decisiones y mejorar en el
3. ¿QUE ES LA AUDITORIA DE
negocio. [2]
SISTEMAS?
4. OBJETIVOS DE LA
La auditoría de sistemas supone la
AUDITORÍA DE SISTEMAS
revisión y evaluación de los controles y
sistemas de informática, así como su La presencia de la tecnología cada
correcta utilización, eficiencia y seguridad vez en más ámbitos empresariales, hace
en la empresa, la cual procesa la necesario un sistema de control,
información. seguimiento y análisis, tal como la
auditoría de sistemas. En primer lugar, se
Gracias a la auditoría de sistemas
precisa garantizar la seguridad a la hora de
como alternativa de control, seguimiento y
tratar los datos, dotándolos de privacidad y
revisión, el proceso informático y las

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buen uso. En segundo lugar, para hacer del Esta actividad es fundamental para
sistema informático, un proceso mucho garantizar el desempeño y seguridad de los
más eficiente y rentable, permitiendo sistemas informáticos de una empresa, que
detectar errores y tomando decisiones de sean confiables a la hora de usarlos y
manera inmediata. garanticen la máxima privacidad posible.
[2]
Así, podemos decir que los
objetivos de la auditoría de sistemas son: 5. RAZONES PARA LA
EXISTENCIA DE LA AUDITORÍA
■ Mejorar la relación coste-beneficio
de los sistemas de información. DE SI/TI

■ Incrementar la satisfacción y A continuación se enumeran


seguridad de los usuarios de dichos razones por las cuales se volvio muy
sistemas informatizados. importante en la actualidad la actividad de
auditoría en sistemas de información.
■ Garantizar la confidencialidad e Algunas de ellas son:
integridad a través de sistemas de
seguridad y control profesionales. ■ La información es un recurso clave
en la empresa para planear el
■ Minimizar la existencia de riesgos, futuro, controlar el presente y
tales como virus o hackers. evaluar el pasado.

■ Optimizar y agilizar la toma de ■ Las operaciones de la empresa


decisiones. dependen cada vez más de la
sistematización.
■ Educar sobre el control de los
sistemas de información, puesto ■ Los riesgos tienden a aumentar,
que se trata de un sector muy debido a:
cambiante y relativamente nuevo,
por lo que es preciso educar a los ○ Pérdida de información
usuarios de estos procesos ○ Pérdida de activos.
informatizados.
○ Pérdida de servicios/ventas.
■ Brindar seguridad a los datos,
hardware, software e instalaciones ■ La sistematización representa un
de la organización. costo significativo para la empresa
en cuanto a: hardware, software y
Por lo tanto, la auditoría de personal.
sistemas es un modo de control y
evaluación no sólo de los equipos ■ El permanente avance tecnológico.
informáticos, sino también del control de
[3]
los sistemas de entrada a dichos equipos,
por ejemplo en claves y códigos de acceso,
archivos y seguridad de los mismos, etc.

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6. REQUERIMIENTOS DEL ● Verificar que las aplicaciones se
AUDITOR DE SISTEMAS desarrollan y mantienen según las
normas.
La persona o el equipo encargado
de llevar a cabo la auditoría debe tener ● Revisar codificación de programas.
conocimiento y formación en:
● Revisar la documentación
● Gestión de proyectos y ciclo de (aplicaciones, programas).
vida de un proyecto de desarrollo
● Evaluar riesgos e informar.
● Gestión del Departamento de
● Estar al día en cuanto a avances y
Sistemas
metodologías.
● Análisis de Riesgo en un entorno
6.2. QUE NO DEBEN HACER LOS
informático
AUDITORES
● Sistemas Operativos
● Obligar o amenazar.
● Telecomunicaciones
● Actuar en beneficio propio.
● Gestión de Bases de Datos
● Asumir encargos sin estar
● Redes Locales preparados.

● Seguridad Física ● Basarse en suposiciones.

● Entendimiento global e integral del ● Hacer funciones de análisis o de


negocio y la empresa, puntos programación.
claves, áreas críticas, entorno
● Codificar.
económico, social y político.
● Garantizar que no se realizan
● Conocimientos de los recursos de
fraudes, delitos, errores u
computación de la empresa
omisiones.
● Entendimiento de los objetivos de
● Dejar que sus conocimientos
auditoría
queden obsoletos. (Por el gran
6.1. QUE DEBEN HACER LOS avance de la tecnología)
AUDITORES
7. PLANEACIÓN DE LA
● Ser independientes y objetivos. AUDITORÍA EN INFORMÁTICA

● Ser competentes en la materia. La información que se presenta a


continuación, desde la planeación de la
● Basar sus diagnósticos en
auditoría hasta la presentación del informe
verificaciones.
final, ha sido extraída del documento
“Auditoría de Sistemas Informáticos”, de
los autores Quintanilla Romero, Marco

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Antonio y De La Torre Lascano, Carlos Para ello el auditor debe, realizar
Mauricio. [1] una visita preliminar, en la que debe
conocer y tener un contacto inicial con los
7.1. IDENTIFICAR EL ORIGEN DE
funcionarios y empleados del área, y con
LA AUDITORÍA
ello identificar la problemática de sistema,
Lo primero que se debe identificar, establecer objetivos y calcular los recursos
es el motivo por el cual nace la necesidad y personas necesarias que integrarán el
de una auditoría, por ello en este punto es equipo auditor.
necesario realizar las pregunta: ¿qué?
7.3. ESTABLECER LOS OBJETIVOS
¿cómo? y ¿para qué? se requiere evaluar
DE LA AUDITORÍA
algún aspecto de la empresa. Es muy
importante identificar el origen, porque Los objetivos deben representar
con ello se sabe que existirá el condiciones futuras deseadas que incluyan
comprometimiento para la entrega de la propósitos, metas, fines y plazos, a ser
información. cumplidas por las personas y
organizaciones.
Dentro de este punto se puede
incluir, la solicitud expresa interna o El objetivo general debe enfocarse
externa, emergencia o condiciones en todos los aspectos que se pretenden
especiales, riesgos y contingencias evaluar. Los objetivos particulares son
informáticas, evaluación del plan de fines individuales que se pretenden
contingencia, acciones de mejora de alcanzar en ​el desarrollo de la auditoría, y
auditoría anteriores o como parte del se refieren a un área específica.
programa integral de auditoría.
7.4. DETERMINAR PUNTOS A
Con la identificación se puede EVALUAR
saber de antemano cuáles serán los
El siguiente paso es determinar los
aspectos primordiales en las evaluación, es
puntos concretos a evaluar, y para ello se
decir cuáles serán los asuntos más
debe considerar, la gestión administrativa
relevantes sobre los cuales se deberá
e informática del centro de datos, el
trabajar.
cumplimiento de las funciones del
7.2. REALIZAR LA VISITA personal informativo y usuarios de los
PRELIMINAR AL ÁREA QUE SERÁ sistemas, el análisis, diseño y desarrollo de
EVALUADA los sistemas, la operación, capacitación y
adiestramiento del personal, la protección
Es recomendable que el auditor
y niveles de acceso a las bases de datos,
visite de manera preliminar el área de
protección y respaldo de archivos,
informática que será auditada, después
seguridad y protección de los usuarios.
de conocer la petición de auditoría, y
antes de empezar formalmente el 7.5 ELABORAR PLANES,
examen. PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS
PARA REALIZAR LA AUDITORÍA

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Elaborar un documento con los evaluado, el apoyo de los sistemas y
planes de trabajo, que incluya los equipos técnicos e informáticos, apoyos
eventos que servirán de guía, la materiales y administrativos, tales como
estimación de los recursos humanos, mobiliario, equipos, materiales y útiles de
materiales e informáticos que serán oficina.
utilizados, los tiempos estimados para las
Determinados los recursos
actividades, los auditores responsables y
materiales, se debe determinar los
participantes en dichas actividades y
recursos económicos sobre todo en lo
demás especificaciones del programa de
que se refiere a movilización, viáticos,
trabajo.
pasajes y otros gastos menores de cada
7.6 IDENTIFICAR Y integrante del equipo auditor.
SELECCIONAR LOS MÉTODOS,
HERRAMIENTAS, 8. EJECUCIÓN DE LA
INSTRUMENTOS Y AUDITORÍA
PROCEDIMIENTOS NECESARIOS
Una vez realizada la planeación, la
PARA LA AUDITORÍA siguiente etapa es la ejecución, la misma
Se debe identificar los documentos se desarrollará en función a las
y medios que se deberán utilizar para la características y requerimientos concretos
revisión, los mismo estarán de acuerdo con de la primera etapa.
la planificación realizada; para ello se debe
A continuación se describen las
establecer una guía de ponderación de los
actividades concretas de esta etapa:
puntos a ser evaluados, definir las áreas y
puntos de sistemas que serán evaluados, 8.1. REALIZAR LAS ACCIONES
elaborar los documentos necesarios para la PROGRAMADAS PARA LA
recopilación de información, así como AUDITORÍA
desarrollar cuestionarios y guías de
Cada integrante del equipo
entrevistas, y modelos de inventarios.
auditor debe realizar las actividades
7.7 ASIGNAR LOS RECURSOS Y asignadas, y en los plazos establecidos y la
SISTEMAS COMPUTACIONALES utilización de recursos solicitados.
PARA LA AUDITORÍA
8.2. APLICAR INSTRUMENTOS Y
Los recursos de cualquier índole HERRAMIENTAS PLANIFICADAS
son limitados, por tal razón, una vez que se
Conforme a la guía, se deben
analizaron los puntos a evaluar, se deben
utilizar los instrumentos y herramientas
identificar los recursos que se necesitarán
elegidas, ya sean recopilación,
para realizar la evaluación, siempre en
observación, entrevistas, encuestas, u
concordancia con lo planeado.
otras.
Para ello se debe identificar el
personal que integrará el equipo de
auditores, el personal del área que será

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8.3. IDENTIFICAR Y ELABORAR La actividad paralela a las
LAS DESVIACIONES desviaciones, es el análisis de los papeles
ENCONTRADAS de trabajo y el borrador de las situaciones
detectadas, y notificadas, a partir de lo cual
Realizadas las actividades
se debe elaborar las modificaciones
planificadas e identificados los
pertinentes.
instrumentos de recopilación, se deben
buscar las posibles desviaciones, y se 9.2. INFORME FINAL
procede a elaborar los documentos, en los
El auditor debe elaborar el informe
cuales se anotan las situaciones
de auditoría y complementarlo con su
encontradas, las causas que las originaron
opinión final, es decir su opinión, antes de
y consejos sobre posibles soluciones.
presentarlo a los directivos del área de
8.4. ELABORAR EL DICTAMEN sistemas, para que conozcan la situación
PRELIMINAR Y PRESENTARLO actual del área.

Una vez que el auditor determinó 9.3. PRESENTACIÓN DEL INFORME


la desviación de la evaluación, debe
El último paso, es la presentación
elaborar un documento que contenga a
formal del dictamen de la auditoría, al más
todas las desviaciones; una vez terminadas
alto directivo de la empresa, con el
se debe comunicar a las personas
propósito de evaluar los resultados, el
involucradas, a fin de encontrar de manera
informe de auditoría debe contener, la
conjunta la mejor solución
carta de presentación, el informe de
8.5. INTEGRAR LOS PAPELES DE auditoría, el informe de situaciones
TRABAJO relevantes y los anexos y notas
adicionales.
El auditor debe conservar los
documentos en un solo lugar llamado 10. TIPOS DE AUDITORIA DE
legajo de papeles, en los que se ha SISTEMAS DE INFORMACIÓN
aplicado cada uno de los instrumentos y
técnicas planificas. La auditoría de sistemas tiene una
amplia gama de áreas en la cual
9. INFORME DE LA AUDITORÍA desempeñarse. Algunos de los tipos de
auditoria informática mas comunes son:
El último paso de la auditoría, es la
emisión del informe, en la cual se refleja el ■ Auditoría Informática de
resultado final de la auditoría, para ello se Explotación: consiste en auditar
deben realizar las siguientes actividades: las secciones que componen la
explotación informática y sus
9.1. ANÁLISIS DE LA
interrelaciones. La Explotación
INFORMACIÓN Y ELABORACIÓN
Informática se ocupa de producir
DEL DICTAMEN FINAL
resultados informáticas de todo
tipo: listados impresos, archivos

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magnéticos para otros en redes locales. Ya que en
informáticos, órdenes entornos geográficos reducidos,
automatizadas para lanzar o algunas empresas optan por el uso
modificar procesos industriales, interno de redes locales, diseñadas
etc. y cableadas con recursos propios.

■ Auditoría Informática de ■ Auditoría Informática de


Sistemas: se encarga de analizar Desarrollo de Proyectos: el
las actividades propias de lo que se desarrollo de un proyecto es la
conoce como técnicas del sistema. actividad que abarca todas las fases
Algunos de los grupos a revisar que se deben seguir desde que
son: aparece la necesidad de disponer de
un determinado sistema de
● Sistemas operativos.
información hasta que está
● Software básico. construido e implantado. ​Este tipo
de auditoría busca verificar la
● Administración de base de existencia y aplicación de
datos. procedimientos de control
adecuados que permitan garantizar
● Mantenimiento del sistema.
que el desarrollo se ha llevado a
■ Auditoría Informática de cabo según los principios de la
Comunicaciones: en la actualidad, ingeniería del software:
debido a la creciente importancia
● Obtener software
de las Comunicaciones se ha
determinado que se estudian económico y que sea fiable.
separadamente del ámbito de ● Que cumpla con los
técnica de sistemas. ​Se ha requisitos previamente
producido un cambio conceptual establecidos.
muy profundo en el tratamiento de
las comunicaciones informáticas y ● Que funcione de manera
en la construcción de los modernos eficiente.
sistemas de información, basados
Si no se cumplen estos
en redes de comunicaciones muy
principios la auditoría se encargará
sofisticadas. Por lo tanto, en este
de determinar las deficiencias
ámbito el auditor informático
existentes en este sentido
tropieza con la dificultad técnica
del entorno, pues ha de analizar ■ Auditoría Informática de
situaciones y hechos alejados entre Seguridad: ​la seguridad en la
sí. En este contexto el auditor tiene informática abarca los conceptos
una tarea muy compleja, debido a de seguridad física y seguridad
que se requiere un equipo de lógica.
especialistas en comunicaciones y

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La Seguridad física se refiere a la exitosa, es indispensable que cuente con
protección del Hardware y de los un sistema de información. Pero para que
soportes de datos, así como los el sistema proporcione los resultados que
edificios e instalaciones que los esperados, debería ser eficiente y
albergan. Contempla las funcionar de manera correcta. Además,
situaciones de incendios, sabotajes, debe ser seguro, manteniendo la integridad
robos, catástrofes naturales, etc. de los datos, evitando que personas que no
deben, tengan acceso a cierta información,
La seguridad lógica se
ya que esta última, puede ser muy delicada
refiere a la seguridad de uso del
y en las manos equivocadas, podría causar
software, a la protección de los
grandes impactos negativos.
datos, procesos y programas, así
como la del acceso de los usuarios Por todo lo expresado
a la información. anteriormente y a lo largo del presente
reporte, se puede decir que la de auditoría
Este tipo de auditoría debe
sistemas de información es de gran
evaluar si los modelos de seguridad
importancia y debe contar con la atención
son acordes a la organización.
necesaria, sin ser pasada por alto como una
[4] actividad secundaria. Pero no todo termina
con realizar la auditoría, sino que es
11. CONCLUSIÓN indispensable que al finalizar la misma, los
resultados obtenidos sean tenidos en
En los tiempos que corren, la
cuenta para realizar las correcciones
auditoría de sistemas de información se ha
necesarias.
convertido en una actividad muy
importante, desafortunadamente muchas Se cree muy conveniente realizar
de las empresas visualizan este proceso auditorías periódicamente para corroborar
como un requisito obligatorio que les hace que todo funcione correctamente y en caso
perder tiempo y dinero, cuando en realidad de haber algún problema detectarlo a
este proceso ayuda a las organizaciones a tiempo
mantenerse en el camino hacia sus
objetivos. La información que un sistema 12. REFERENCIAS
brinda es un recurso clave en la empresa
[1] Quintanilla Romero, Marco Antonio, De La
para planear el futuro, controlar el presente Torre Lascano, Carlos Mauricio,
y evaluar el pasado. “Auditoria de Sistemas Informáticos”,​
MQR, 22/01/2012. [En Línea]. Disponible
Debido a la gran cantidad de en:
información que se maneja en la http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/2500
actualidad, es prácticamente imposible 0/14176
gerenciar una organización sin un sistema [2] emprendepyme.net, “Tipos de Auditoría”,
que permita gestionar y controlar dicha [En Línea]. Disponible:
información. Por lo tanto, se puede https://www.emprendepyme.net/auditoria-d
e-sistemas.html
concluir en que una empresa, si quiere ser

9
[3] “Auditoria de Sistemas de Información”. https://es.scribd.com/doc/18646089/TIPOS
[En Línea]. Disponible en: -Y-CLASES-DE-AUDITORIAS-INFORM
http://posgrado.pbworks.com/f/Auditor%C ATICAS
3%ADas.pdf

[4] Tipos y Clases de Auditoría Informática,


[En Línea]. Disponible en:

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