UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

NOMBRE: Judith Trujillo

CURSO: CA 6-3
FECHA: Quito 22/06/19

MÉTODO DE EFECTIVO Y DEVENGADO

MÉTODO DE EFECTIVO

Definición

La contabilidad a base de efectivo es aquella que registra operaciones que producen

ingresos o egresos de efectivo independientemente del momento en que se hayan
originado. Cuando los estados financieros a determinada fecha son elaborados en base a
saldos obtenidos del libro mayor, sin efectuar asientos de ajuste, se dice que han
practicado en Base de Efectivo.

Beneficio

Dependen del tipo de negocio del que se trate. Por ejemplo, si la empresa no lleva un
inventario, opera sobre la base de ventas en efectivo y no cuenta con un sistema de
retorno de productos, el método preferido será sobre la base del efectivo. Las razones
por las que se utiliza ese método son que es más económico para implementar, que
simplifica el registro y que les permite a los dueños determinar rápidamente si están
funcionando de forma rentable. Por ejemplo, una cafetería o restaurante, que recibe
efectivo a medida que vende, no es susceptible de recibir retorno de productos y tiene
poco inventario, se beneficiará con este método.

Desventaja

La desventaja fundamental de la contabilización sobre la base del efectivo es que hay

distorsiones económicas que se crean durante determinados períodos de tiempo y que impactan
el rendimiento real de la compañía. Si esta, por ejemplo, informa altas ganancias durante los
meses de noviembre y diciembre, los números de las ganancias no necesariamente representarán
la situación real del rendimiento de la empresa, dado que la mayoría de las ventas ocurrieron
durante ese período. Por lo tanto, aunque el período bimestral de noviembre y diciembre indique
que la empresa es rentable, el rendimiento total puede no serlo.
MÉTODO DEVENGADO

Definición

En la Contabilidad los hechos económicos serán registrados en el momento que

ocurran, haya o no movimiento de dinero, como consecuencia del reconocimiento de
derechos u obligaciones ciertas, vencimiento de plazos, condiciones contractuales,
cumplimiento de disposiciones legales o prácticas comerciales de general aceptación.

Características

 En el impacto económico, determina el resultado de la gestión y su impacto en el

Patrimonio. En el impacto financiero, compromete los recursos a futuro.
 Reconoce todas las deudas legalmente contraídos.
 Incorpora todos los Activos y Pasivos de la gestión.
 Refleja la información de la ejecución del presupuesto de recursos y gastos.

Importancia

Es importante el registro de las operaciones en el momento del Devengado, por

cuanto las transacciones que se realizan en el Sistema Integrado y que no tienen
imputación presupuestal directa en el momento de su anotación, son conocidas como
“transacciones solo patrimoniales”, y no afectan al sistema presupuestario. Estos
registros, al producir cambios en las cuentas contables, también llamados flujos de las
cuentas, medibles entre periodos, “retroalimentan al subsistema presupuestario”,
ejecutando en momento del Devengado en partidas y rubros llamadas financieras

Ventaja

Permite a las empresas reportar las ventas que ya se hicieron pero de las cuales no se
ha recibido el efectivo todavía, es decir ventas a crédito. En este caso dichas ventas se
reportarían en las cuentas por cobrar de la compañía en el balance general. Además
gracias a la contabilidad devengada, los estados financieros pueden ser comparables en
el tiempo.

Desventaja

A pesar de que las empresas pueden reportar las ventas a crédito esto no quiere decir
que su posición de efectivo o flujo de caja sean buenos. Una empresa puede reportar
millones de dólares en ventas pero solo tener en efectivo unos cuantos miles. Es por
esto, que es importante revisar los estados financieros de una empresa a detalle,
incluyendo el balance general y el estado de flujo de efectivo. Tiene que haber una
relación positiva entre las ventas a crédito y el efectivo que esta recibiendo la compañía.

Aplicación en los Sistemas Oficiales de Registro

El Sistema Integrado de Información para el Sector Público, establece que existen

generalmente tres normas técnicas que son de importancia para el desarrollo del mismo:

 Que las transacciones se registren por Partida Doble en la Contabilidad.

 Que las transacciones incidan patrimonial y presupuestariamente cuando
son devengadas.
 En el componente presupuestario, el devengamiento del gasto o del
recurso implica la ejecución del presupuesto. Esto quiere decir que el
presupuesto financiero se ejecuta al momento de devengarse el recurso o el gasto
independientemente de su cobro o pago.

Bibliografía
CATACORA, L. A. (2012). Importancia del Principio Contable Devengado. Obtenido de
https://medios.economiayfinanzas.gob.bo/MH/documentos/2017/9eco_contable.pdf
Houston, G. (15 de Febrero de 2014). Cuál es la diferencia entre el método de contabilización
sobre la base del efectivo y del efectivo modificado. Obtenido de
https://www.cuidatudinero.com/13104431/cual-es-la-diferencia-entre-el-metodo-de-
contabilizacion-sobre-la-base-del-efectivo-y-del-efectivo-modificado
Lara, J. (2015). Método de Contabilidad Devengado. Obtenido de
https://investoteca.com/glosario/metodo-contabilidad-devengado/
Soliz, G. A. (2 de Junio de 2013). Contabilidad a Base Efectivo o Devengado. Obtenido de
https://es.scribd.com/doc/145314721/Contabilidad-a-Base-Efectivo-o-Devengado