VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL

Documento que corresponde a
la verificación del tipo de 3 años después de la
REGISTRO DE PERSONAL
población con el que cuenta la elaboración del documento.
organización.
Es la relación escrita que el
cliente entrega al comprador
5 años después de la
FACTURA detallando el producto que se
elaboración del documento.
vendió informando precio y
cantidades.
Documentos que se conservan
de los contratos realizados por El mandato es de 20 años una
LICITACIONES la entidad, los cuales poseen vez cumplido el documento se
valor legal, fiscal, contable y puede eliminar.
administrativo.
Son documentos donde se
Estos documentos son de
toman decisiones de carácter
conservación total los cuales
ACTAS DE COMITE administrativo los cuales
se digitalizan para consulta y el
hacen parte de la empresa
original se conserva.
para una auditoria.
Formato donde se relaciona
los días solicitados por el 3 años después de la
SOLICITUD DE VACACIONES
empleado después de cumplir elaboración del documento.
un año dentro de la compañía.
Formato de SST, donde se le
20 años después de retirado el
comunica al empleado los
ELEMENTOS DE PROTECCION empleado este documento se
elementos que se entregan de
PERSONAL archiva en su hoja de vida, se
acuerdo al riesgo que está
guardara por ese tiempo.
expuesto y el uso del mismo.