TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DISPOSICION FINAL

Valores Primarios:
administrativo y contable, porque
Certificados de Una vez cumplidos los tiempos de
1 dan soporte administrativo a los
retención, se pueden eliminar dado
Disponibilidad gastos de la entidad con cargo al
presupuesto que queda registrado que no tienen interés para la
Presupuestal investigación y para la historia.
en otros documentos contables y
contractuales.

Informe Esta serie documental se Central, luego se microfilma y

conserva dos (2) años en el se conserva totalmente.
presupuestal por Archivo de Gestión y ocho (8)
2 áreas. en el Archivo Central,

Se conservan por veinte (20) años

en el Archivo Central y
posteriormente se selecciona y
microfilma por cada año un
Acta de liquidación: el resto de la documentación se
3 contrato teniendo como criterio su
elimina.
aporte para el desarrollo de las
actividades misionales y
administrativas de la entidad

Estos son documentos que tienen valor El código de comercio dispone que los
contable, administrativo, técnico, legal empresarios deben conservar sus
y fiscal, se conservan porque son un libros de contabilidad,
requerimiento de las entidades de correspondencia, documentación y
libros contables control justificantes concernientes a su
4 negocio y que deben estar
debidamente organizados durante seis
años a partir del último asiento
realizado en los libros.

Valores Primarios: Una vez la documentación pierda

administrativo, técnico, legal y
5 Informes de contable, porque hacen parte del
Ejecución debido proceso, sirven como
Presupuestal evidencia del manejo del dinero
público y sirven para la toma de
decisiones
sus valores tanto primarios como
secundarios, se debe realizar una
selección del último informe de
ejecución presupuestal del año o
de la vigencia fiscal existente.

Valores Primarios:
administrativo y legal, porque
Inventarios hacen parte de la gestión
Documentales documental y sirven como
6 evidencia en el proceso
archivístico de la entidad.
Se deben conservar la totalidad de
la serie de este tipo de documentos
y se aplicará el proceso de medio
tecnológico.